Integration von Supply Chain Operations in Sales &Operations Planning (S&OP)

Übersicht

Supply Chain Operations müssen über die reinen Planungsteams hinaus in den Sales &Operations Planning (S&OP)-Prozess eingebunden werden, da Entscheidungen über Produktmix und Prognosen direkte Auswirkungen auf betriebliche Aspekte wie Arbeitskräfte, Transport und Lagerkapazität haben. Ihre Beteiligung ist von entscheidender Bedeutung für die Kommunikation nicht verhandelbarer Einschränkungen, das Kostenmanagement, die Optimierung der Ressourcennutzung und letztendlich für die Sicherstellung der Erreichung von Umsatzzielen durch eine bessere Planung für Wareneingang, Versand und Produktion.

Sales &Operations Planning (S&OP) wird oft in erster Linie als Planungsaufgabe betrachtet, bei der Bedarfs- und Angebotsplanungsteams zusammengebracht werden, um optimale Lagerbestände und exzellenten Kundenservice sicherzustellen.

Obwohl Supply-Chain-Planning-Teams (SCP) oft im Mittelpunkt der Datengenerierung stehen, sollte die Rolle der Supply-Chain-Abläufe nicht übersehen werden. Entscheidungen, die während des S&OP-Prozesses getroffen werden, wirken sich oft auf Arbeit, Transport und Lagerhaltung aus, weshalb es wichtig ist, dass die Betriebe bei der Entscheidungsfindung mit am Tisch sind.

Warum sollten Operationen am Tisch liegen?

Es gibt einen wesentlichen Unterschied zwischen Planung und Betrieb. Während es bei der Planung hauptsächlich um die Planung des richtigen Produktmixes geht, ist der Mix für den Betrieb bis zu einem gewissen Grad weniger relevant. Natürlich müssen Sie das richtige Produkt auswählen und versenden, aber aus Sicht der Planung (Arbeitskräfte, Kapazität) sind Sie als Betriebsteam mehr auf das Gesamtbild bedacht. Kümmern Sie sich nur um die Mischung, die für Sie relevant ist (z. B. Versand großer Bestellungen an Händler oder kleiner Bestellungen an Endverbraucher, oder versenden Sie Kleinteile oder Fernseher).

Dieser Unterschied kann dazu führen, dass sich die Planung für Betriebsteams mühsam anfühlt und zu viele irrelevante Details enthält. Bei S&OP sollte der Schwerpunkt jedoch auf der aggregierten Planung auf Familienebene über verschiedene Maßeinheiten (UoMs) hinweg liegen. Einige dieser UoMs werden für Lieferkettenabläufe relevant sein, wenn es um Paletten, Auftragspositionen oder andere Übersetzungen der Mix-Prognose geht. Dies kann den Betrieb dabei unterstützen, Arbeitsaufwand, Kapazität und Auftragspriorisierung besser zu planen und, was noch wichtiger ist, die Kosten zu verwalten.

Andererseits können für den Betrieb nicht verhandelbare Einschränkungen gelten. Wenn klar ist, dass die Anzahl der Kommissionierlinien die Arbeitskapazität übersteigt, können Planung und Betrieb zusammenarbeiten, um Geschäfte oder Kunden zu ruhigeren Zeiten vorab zu bestücken. Dadurch wird die Kapazität ausgeglichen, Überstunden vermieden und der Kundenservice sichergestellt.

Was können Betriebe durch die Teilnahme gewinnen?

Obwohl Betriebsteams kaum Einfluss darauf haben, den Umsatz zu steigern und Budgetlücken zu schließen, spielen sie eine entscheidende Rolle beim Erreichen der Umsatzziele. Durch die klare Kommunikation von Einschränkungen in Bezug auf Kapazität und Personal können die Planungsteams Entscheidungen treffen, die dazu beitragen, Einschränkungen zu umgehen oder zumindest die optimale Wahl zwischen Überstunden und mehr Lagerbestand zu treffen.

Im Wesentlichen können Betriebe mit den folgenden Gewinnen rechnen:

1. Ein Empfangs- und Versandplan, der den Arbeitseinschränkungen entspricht

Ein früher Empfang oder Versand kann dazu beitragen, die Arbeitsbelastung zu verteilen und Spitzen zu reduzieren, ohne den Service zu beeinträchtigen.

2. Optimierte Ausführungsraten durch bessere Arbeitsplanung

Das richtige Gleichgewicht zwischen unbefristeter und befristeter Arbeitskraft kann die Effizienz steigern.

3. Bessere Kapazitätsentscheidungen rund um den Lagerbestand

Durch die Verwaltung der Kapazität wird die Gesamtleistung eines Lagers verbessert.

4. Bessere Lagergestaltung durch Informationen zum Produktmix

Wenn Sie wissen, was in der Mischung häufiger entnommen wird, können Sie Ihr Lager besser gestalten.

5. Optimierung der Produktionslinienkapazität

Bessere Informationen zu Nachfrage und Produktmix ermöglichen eine Optimierung der Produktionslinienerträge.

Zusammengenommen reduzieren diese Vorteile die Versandkosten und minimieren die Verschwendung von Arbeitskräften und Kapazität.

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S&OP-Beitrag ist ein Muss

Letztendlich verfügen die Betriebe über Informationen über die wichtigsten Einschränkungen, die sich auf ein Unternehmen auswirken, da Lager und Produktionslinien nicht einfach zu erweitern sind. Sogar die Arbeitskraft ist etwas, dessen Aufwertung teuer und nur für kurze Zeiträume nachhaltig ist. Aus diesem Grund ist die Zusammenarbeit mit Supply-Chain-Planungsteams von entscheidender Bedeutung, um die Nutzung der verfügbaren Ressourcen zu optimieren und die Kosteneffizienz zu verbessern.