Definition der Rolle des Corporate Inventory Managers

Der Bestandsmanager spielt eine wichtige Rolle in einem Einzelhandelsunternehmen, E-Commerce- oder Großhandelsunternehmen. Sie überwachen und liefern genaue Daten zu verfügbaren Produkten, um fundierte Entscheidungen über das Lieferkettenmanagement und den Verkauf zu treffen. Eine ziemliche Verantwortung!

Einige der Verantwortlichkeiten des Inventarmanagers umfassen die Verwaltung von:

• Die Kosten und Quellen des Produkterwerbs;
• Die Lagerung dieses Produkts;
• Menge und Wert des verfügbaren Produkts.

Bestandsmanager vollziehen täglich eine Gratwanderung. Sie müssen sicherstellen, dass genügend Produkte oder Waren verfügbar sind, um die Kundennachfrage zu befriedigen, ohne zu viel zu haben, was zusätzliche Kosten verursachen würde.

Schauen wir uns fünf Schlüsselfunktionen des Bestandsmanagers an und wie sie zum Erfolg eines Einzelhandels-, E-Commerce- oder Großhandelsunternehmens beitragen.

Nr. 1 – Bewerten Sie Lieferanten

Von wem beziehen Sie Produkte?

Die Produktbeschaffung ist der erste Schritt in der Lieferkette und daher ein großer Teil der Rolle des Bestandsmanagers. Sie sind verantwortlich für:

• Bestellung von Produkten;
• Sicherstellen, dass das richtige Produkt erhalten wird;
• Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen;
• Bewältigung von Verzögerungen bei Bestellungen und anderen Problemen.

Bestandsmanager müssen andere verfügbare Lieferanten kennen, die bei der Auftragserfüllung möglicherweise billiger und/oder effizienter sind. Mehr Optionen zu haben, kann einem Unternehmen helfen, den Anbieter zu wechseln oder Kosten und Bedingungen mit einem bestehenden Lieferanten neu zu verhandeln.

#2 - Dokumentation und Berichte vorbereiten

Wie geben Sie Ihre Erkenntnisse weiter?

Da Bestandsmanager so viel über den Produktfluss wissen, sind sie auch dafür verantwortlich, diese Informationen mit anderen zu teilen. Die bereitgestellte Dokumentation sollte enthalten:

• Produktdetails (Name, Typ, Stil, Modellnummer usw.)
• Lagerbestände (verfügbare Menge, ausstehende Bestellungen, erwartete Lieferungen usw.)
• Inventarwert (wie viel ist der aktuelle Bestand wert)

Diese Dokumentation kann dabei helfen, Diebstahl oder Verlust aufgrund von Schäden zu verfolgen, zukünftige Verkaufsaktionen zu planen und Entscheidungen darüber zu treffen, welche Produkte sich wie erwartet verkaufen oder nicht.

#3 - Neuen Bestand kaufen

Wer ist für die Produktbeschaffung verantwortlich?

Kleinere Unternehmen verlassen sich auf den Bestandsmanager, um Lieferantenverträge auszuhandeln und Bestellungen aufzugeben. Dies bedeutet:

• Wissen, welche Produkte wann und in welchen Mengen benötigt werden
• Verstehen, welche Verkäufe und Werbeaktionen stattfinden, und bei Bedarf anpassen
• Anpassen von Bestellungen aufgrund von zu wenig oder zu viel Lagerbestand

Um diese Einkäufe zu tätigen, sind detaillierte und genaue Kenntnisse der Lagerbestände sowie effektive Kommunikationskanäle mit den Anbietern erforderlich.

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Nr. 4 – Bestandsbedarfsprognose

Wie viel benötigen Sie, um den Bedarf von morgen zu decken?

Mit so vielen Daten in ihren Händen wird von Bestandsmanagern erwartet, dass sie Bestellungen aufgeben, die die zukünftige Nachfrage genau antizipieren. Sie tun dies durch:

• Verwendung von Tracking-Systemen zur Erkennung von Trends;
• Erwarten Sie Verkäufe und Werbeaktionen, um zusätzliches oder anderes Inventar zu erzielen;
• Verstehen Sie, welche Produkte von wem am meisten nachgefragt werden und wann sie benötigt werden.

Indem sie genaue Prognosen erstellen und genaue Bestellungen aufgeben, reduzieren Bestandsmanager die Kosten und stellen sicher, dass die verfügbaren Produkte diejenigen sind, die am meisten nachgefragt werden.

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#5 – Lagerkosten senken

Wie viel kostet es, Produkte vor dem Verkauf zu lagern?

Bestandsmanager spielen eine wichtige Rolle bei der Kosteneffizienz einer Organisation. Sie tragen zur Kostensenkung bei durch:

• Kauf nur von Inventar, das am wahrscheinlichsten verkauft wird;
• Speichern Sie nur das, was für so wenig Zeit wie möglich benötigt wird;
• Verwaltung der Transportkosten – vom Lieferanten und zum Kunden;
• Angebote oder Werbeaktionen vorschlagen, um alte Produkte aus den Regalen zu holen.

Da sie allen Aspekten der Lieferkette ausgesetzt sind, sind Bestandsmanager einzigartig positioniert, um Betriebskosten zu senken und Unternehmen Geld zu sparen.

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Teams, Tools und Ressourcen

Um all dies zu erreichen, benötigt der Bestandsmanager angemessene Ressourcen aller Art.

• Ein Tracking-System :Dies kann von Bleistift und Papier bis hin zu anspruchsvoller Unternehmenssoftware reichen. Viele kleine Unternehmen verwenden Excel oder Google Sheets, bevor sie ein Upgrade durchführen müssen.
  
  
• Ein Support-Team :Startups können sich möglicherweise kein großes Team leisten. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es wichtig, unterstützende Rollen hinzuzufügen, um sich mit der Datenanalyse und anderen Aspekten zu befassen.

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Die Verpflichtungen eines jeden Inventarmanagers erstrecken sich über spezifische Inventarpflichten bis hin zu Managementaufgaben. Ein effektiver Bestandsmanager versteht seine Rolle innerhalb eines Unternehmens und die messbaren Auswirkungen, die er hat.

Ohne sie verfügt ein kleines oder mittelständisches Unternehmen oder ein Einzelhändler nicht über das Maß an Verständnis für seine Kunden oder Produkte, das erforderlich ist, um wettbewerbsfähig zu bleiben und relevant zu bleiben.

Aus diesem Grund ist es wichtig, dass der Bestandsmanager über die richtigen Informationen, Tools und Ressourcen verfügt, um seine Arbeit gut zu erledigen, und über die Fähigkeiten, die ihm zur Verfügung stehenden Erkenntnisse effektiv zu nutzen. Sie können den Gewinn eines Unternehmens verbessern oder brechen.