Auswahl des richtigen Bestandsverwaltungssystems

Für viele KMU, ihr sogenanntes Warenwirtschaftssystem ist überhaupt kein großes System, aber eine Kombination aus ineffizienten Datenexporten, tabulatorreiche Excel-Tabellen, und Daumen drücken, dass alles richtig ausgerichtet ist. Wachsende Unternehmen lernen jedoch schnell, dass die Erfassung der wichtigsten Lagerbewegungen viele Geschäftsvorteile bietet. Die Optimierung des Lagerbestands ist nicht nur ein Weg, um Kosten zu senken und die Prozesseffizienz zu steigern, aber es kann eine Startrampe für differenzierte Kundenerlebnisse sein.

Ihr Unternehmen ist möglicherweise kleiner als Branchenriesen und Giganten, Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Prozess der Bestandsverwaltung weniger komplex ist. Die gute Nachricht ist, dass KMUs jetzt die Vorteile einer Cloud-basierten Bestandsverwaltung haben. und damit, die Fähigkeit, eine End-to-End-Transparenz des Lagerbestands zu erreichen, um alles zu tun, von zuverlässig zugesagten Waren bis hin zur Optimierung der Logistik auf eine Weise, die mit viel größeren Unternehmen konkurrieren kann.

Aber bei so vielen Bestandsverwaltungssystemen auf dem Markt, Es kann schwierig sein zu wissen, welches für Ihr Unternehmen das Richtige ist. Hier sind die drei wichtigsten Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Warenwirtschaftssystems beachten sollten.

Was ist Ihr Geschäftsproblem bei der Bestandsverwaltung?

Vor welchen Herausforderungen steht Ihr Unternehmen bei der Bestandsverwaltung? Sind Sie mit häufigen Überbeständen konfrontiert, oder haben Sie nicht genügend Vorrat? Sind Sie in der Lage, Bestände effizient und präzise in Sicherheitsbestände zu zerlegen, Nachschubbestand und Normalbestand? Fehlt Ihnen die Transparenz über mehrere Lagerstandorte hinweg? Haben Sie Probleme mit der Kostenkalkulation, um Schwankungen in der Kundennachfrage effektiv zu kompensieren?

Die Identifizierung der größten Herausforderungen erleichtert die Suche nach Anbietern, die diese Funktions- und Funktionsanforderungen erfüllen können. Zum Beispiel, Einige Cloud-basierte Software bietet robuste Funktionen zur Verwaltung des Inventars an einem Ort, greift jedoch zu kurz, wenn es darum geht, es über verschiedene Kanäle und Standorte hinweg zu verwalten.

Suchen Sie nach Anbietern mit ausgefeilteren Funktionen, die mit den Anforderungen des Bestandsmanagements skalieren – wie beispielsweise mobile Funktionen und Zugriff auf Echtzeitdaten für Analysen. Was ist mehr, Stellen Sie sicher, dass die Software Out-of-the-Box-Funktionalität für Kernprozesse bereitstellt, und dennoch flexibel genug sein, um sie an die einzigartigen Prozesse Ihres Unternehmens anzupassen und zu konfigurieren.

Auch wenn Sie all diese ausgeklügelten Funktionen jetzt nicht benötigen, wenn Ihr Unternehmen wächst, Du wirst.

Womit soll das Bestandsverwaltungssystem integriert werden?

Für B2C-Unternehmen, Die Bedeutung des Multi-Channel-Managements ist natürlich bei der Auswahl des richtigen Warenwirtschaftssystems entscheidend. Letzten Endes, Sie Echtzeitdaten aus dem Vertrieb auf Marktplätzen nahtlos verarbeiten und verwalten möchten, physische Geschäfte und eine native Website, um sicherzustellen, dass die Verbraucher das bekommen, was sie wollen, wenn sie es erwarten. Deswegen, Offene APIs für eine einfache Integration mit POS-Systemen und E-Commerce-Software sind von entscheidender Bedeutung.

Aber für B2B-Unternehmen, nahtloses Multi-Channel-Management wird auch zu einem wichtigen Geschäftsunterscheidungsmerkmal. B2B-Kunden erwarten, dass Online-Bestellungen, am Telefon oder von einem Außendienstmitarbeiter unterwegs die gleichen Bedingungen erfüllen, an die sie sich im Consumer-Bereich gewöhnt haben.

Bei der Straffung dieses Prozesses, Ein integrierter Ansatz für das Bestandsmanagement gewährleistet genaue Daten über alle Systeme hinweg und bietet ein Fenster zur Bewertung von Trends und Geschäftseffizienz. Integration der Bestandsverwaltung mit Backoffice-Finanzsystemen, zum Beispiel, ermöglicht Echtzeit-Transparenz für die genaue Angabe des Inventars in Finanzberichten und verbessert die Prognosefähigkeiten.

Wer wird Ihr Warenwirtschaftssystem verwenden?

Eines der größten Hindernisse für jede Technologieimplementierung ist das Änderungsmanagement. Der Übergang von einer manuellen zu einer automatisierten Bestandsverwaltung erfordert eine Top-Down-Unterstützung, sowie Unterstützung des Anbieters und Implementierungspartners bei der Sicherstellung von Schulung und Betreuung, auch nach der Umsetzung. Der richtige Technologiepartner bündelt die Schulungskapazitäten mit der Software, einschließlich Möglichkeiten sowohl für persönliche Schulungen als auch für fortlaufenden Online-Support.

Aber die Wahl einer einfach zu bedienenden und verständlichen Software senkt die Einstiegshürde von Anfang an. Software, bei der Benutzer zwischen mehreren Bildschirmen wechseln oder Workflows nutzen müssen, die im Kontext ihrer Arbeit nicht sinnvoll sind, schaffen Akzeptanzbarrieren. Ein intuitives Warenwirtschaftssystem, jederzeit zugänglich und sicher von jedem Ort aus werden die Onboarding- und Change-Management-Prozesse vereinfachen.

Unter Berücksichtigung geschäftlicher Probleme, Kunden und Nutzer, Die Auswahl an Lagerverwaltungssystemen ist nicht so überwältigend, wie es scheinen mag.