Vorteile von Bestandsführung und Bestandsführungssystemen

In diesem Artikel werden die Vorteile einer starken Bestandsverwaltung erläutert. Es erklärt, was ein Warenwirtschaftssystem tut, und gibt Tipps zur Auswahl des besten Systems für Ihr Unternehmen.

In diesem Artikel:

• Der Zweck der Bestandsverwaltung
• Vorteile der Bestandsverwaltung
• Tipps zur Auswahl eines Warenwirtschaftssystems

Was ist Bestandsverwaltung?

Bestandsführung ist die Praxis der Einkaufsplanung, Lagerung und Verkauf von Lagerbeständen – seien es Rohstoffe, Teile oder Fertigwaren – um sicherzustellen, dass die richtige Art und Menge an Lagerbeständen verfügbar ist, ohne Überbestände zu halten und dadurch Bargeld zu binden. Wenn es richtig gemacht wird, Lagerverwaltung spart Unternehmen Geld.

Was ist der Hauptzweck der Bestandsverwaltung?

Der Hauptzweck der Bestandsverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass genügend Waren oder Materialien vorhanden sind, um die Nachfrage zu decken, ohne dass ein Überbestand entsteht. oder Überbestände.

Was sind die Vorteile der Bestandsverwaltung?

Eine genaue Bestandsverwaltung ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Produktgeschäft. Die regelmäßige Nachverfolgung des Lagerbestands kann dazu beitragen, Lagerfehler und andere Probleme zu vermeiden. Die Vorteile einer starken Bestandsverwaltung sind:

• Bessere Bestandsgenauigkeit: Mit solider Bestandsführung, Sie wissen, was auf Lager ist und bestellen nur so viel Lagerbestand, wie Sie benötigen, um die Nachfrage zu decken.
• Reduziertes Risiko des Überverkaufs: Die Bestandsverwaltung hilft zu verfolgen, was auf Lager ist und was im Rückstand ist, damit Sie keine Produkte überverkaufen.
• Kosteneinsparungen: Aktien kosten Geld, bis sie verkauft werden. Zu den Transportkosten gehören Lagerhandhabungs- und Transportgebühren, Versicherungen und Mitarbeitergehälter. Inventar ist auch diebstahlgefährdet, Verlust durch Naturkatastrophen oder Obsoleszenz.
• Vermeidung von Fehlbeständen und Überbeständen: Eine bessere Planung und Verwaltung hilft einem Unternehmen, die Anzahl der Tage zu minimieren, wenn überhaupt, dass ein Artikel nicht vorrätig ist und Vermeiden Sie es, zu viel Inventar zu tragen. Erfahren Sie mehr über das Beheben von Fehlbeständen in unserem „Essential Guide to Inventory Control“.
• Größere Einblicke: Mit Bestandsverfolgung und Bestandskontrolle, Sie können auch leicht Verkaufstrends erkennen oder zurückgerufene Produkte oder Verfallsdaten verfolgen.
• Bessere Konditionen mit Anbietern und Lieferanten: Die Bestandsverwaltung liefert auch Erkenntnisse darüber, welche Produkte in welcher Menge verkauft werden. Nutzen Sie dieses Wissen als Hebel, um mit Lieferanten bessere Preise und Konditionen auszuhandeln.
• Mehr Produktivität: Gute Bestandsverwaltungslösungen sparen Zeit, die für andere Aktivitäten aufgewendet werden könnte.
• Erhöhte Gewinne: Ein besseres Verständnis von Verfügbarkeit und Nachfrage führt zu einem höheren Lagerumschlag, was zu höheren Gewinnen führt.
• Ein besser organisiertes Lager: Ein effizientes Lager mit bedarfsgerecht organisierten Artikeln, welche Artikel oft zusammen verkauft werden und andere Faktoren reduzieren die Arbeitskosten und beschleunigen die Auftragserfüllung.
• Bessere Kundenerfahrung: Kunden, die pünktlich erhalten, was sie bestellen, sind loyaler.

Vorteile einer ERP-integrierten Bestandsverwaltungssoftware

Lagerverwaltungspraktiken können Ihnen helfen, Geld zu sparen und eine genaue Bestandszählung zu führen. Jedoch, Sie können weitere Vorteile sehen, wenn Sie ein ERP-System mit Bestandsverwaltungsfunktionen hinzufügen. Mit dieser Art von System, Du wirst in der Lage sein:

• Verstehen Sie die Lagerbestände im gesamten Unternehmen: ERP-Systeme können eine durchgängige Sicht auf Bestellungen über alle Abteilungen hinweg bereitstellen, vom Verkauf über die Buchhaltung bis zum Fulfillment. Zentralisierter Einkauf reduziert Doppelspurigkeiten beim Auffüllen von Lagerbeständen, und die Möglichkeit, in großen Mengen einzukaufen, spart Geld. Weitere Vorteile ergeben sich, wenn Sie Ihre Inventarisierungssoftware in Buchhaltungs- und Back-Office-Prozesse integrieren.
• Manuelle Aufgaben automatisieren: Barcode- und RFID-Scans können die Bestandsaufnahme beschleunigen, Empfang und Erfüllung. Der Einsatz von Software reduziert Fehler durch manuelle Eingaben und befreit das Personal von sich wiederholenden Aufgaben.
• Mehr Transparenz mit Echtzeitdaten: Mit der richtigen Bestandsverwaltungssoftware haben Sie Zugriff auf Echtzeitinformationen zu allen SKUs, in allen Einrichtungen. Es liefert diese Daten an alle Geräte, egal, wo du bist.
• Prognose verbessern: Software, die Datenerfassung und -analyse verwaltet, kann Einblicke in Trends liefern. Und wenn Sie Trends verstehen, Sie können Ihre Bestandsprognose verbessern.
• Datengesteuerte Entscheidungsfindung: Nutzen Sie die Analysefunktionen der Bestandsverwaltungssoftware, um datengesteuerte Bestandsentscheidungen zu treffen. Sparen Sie Geld, indem Sie Lager- und Transportkosten reduzieren.
• Unterstützung einer unterbrechungsfreien Produktion: Durch die Prognose von Nachfrage und Durchlaufzeit, Sie können sicherstellen, dass es in der Produktion nie zu Engpässen kommt.
• Harmonisieren Sie mehrere Lagerstandorte: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Lagerbestände in all Ihren Lagern, Distributionszentren sowie Einzelhandelsgeschäfte und Lieferanten.
• Gesamtes Inventar optimieren: Ein robustes Bestandsmanagement-Softwaresystem hilft, die richtige Mischung aus Lagerbeständen und Mengen beizubehalten, und zu den besten Transportkosten. Es hilft Ihnen sicherzustellen, dass Sie nie zu viel oder zu wenig zur Hand haben.
• Skalieren Sie Ihren Lagerbestand, wenn Ihr Unternehmen wächst: Sie können 1 nicht genau verfolgen. 000 SKUs in 15 Einrichtungen manuell. Eine Software zur Bestandsverwaltung kann diese Aufgabe für Sie übernehmen.
• Stellen Sie die Einhaltung der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sicher: Die richtige Bewertung von Aktien ist für die finanzielle Transparenz von entscheidender Bedeutung. Bestandsverwaltungssoftware bietet die Genauigkeit, die GAAP erfordert.
• Verbessern Sie die Produktsichtbarkeit bei Rückrufen: Digitale Systeme ermöglichen es Managern, Chargen- oder Seriennummernaufzeichnungen zu verwenden, um Produkte nach Datum und Ort zu verfolgen.

Was sind die Nachteile von Warenwirtschaftssystemen?

Die Nachteile von Warenwirtschaftssystemen sind die gleichen wie bei anderer Software. Lösungen können teuer sein, schwer zu erlernen und anfällig für Hacks. Jedoch, Einfache Schutzmaßnahmen können Schwachstellen mildern:

• Teuer für kleine Unternehmen: Die Kosten für eine Bestandsverwaltungssoftware können einem kleinen Unternehmen abschreckend erscheinen. aber die Investition zahlt sich oft in höheren Gewinnen und verbesserter Kundenbindung aus. Zusätzlich, Cloud-basierte Systeme haben Software, die einst die Domäne großer Unternehmen war, auch kleineren Unternehmen zugänglich gemacht.
• Komplex zu lernen: Unternehmenssoftware ist manchmal schwer zu erlernen. Jedoch, Manager können helfen, indem sie in Online-Schulungen investieren, um die Benutzer schnell auf den neuesten Stand zu bringen.
• Risiko von Systemabstürzen: Software stürzt ab. Jedoch, Sie können das Risiko von Daten- und Produktivitätsverlusten beseitigen, indem Sie Cloud-basierte Plattformen verwenden.
• Bösartige Hacks: Böswillige Hacks sind ein Risiko für alle Unternehmen. Das Internet der Dinge (IoT) fügt noch mehr Komplexität hinzu. Cloud-basierte Software bietet aufgrund des Risikos, das eine Sicherheitsverletzung für den Anbieter birgt, in der Regel eine höhere Sicherheit als ein einzelnes Unternehmen allein bieten würde.
• Reduzierte physische Audits: Wenn Sie einige Lagervorgänge automatisieren, Es ist einfach, eine physische Bestandsprüfung zu überspringen. Lösen Sie dies durch die Einrichtung regelmäßiger Audits.

So wählen Sie ein Bestandsverwaltungssystem aus

Die Auswahl der besten Bestandsverwaltungssoftware erfordert einige grundlegende Schritte:

1. Definieren Sie Ihre Bestandsverwaltungsprobleme.
2. Verstehen Sie, wer die Software verwenden wird und ziehen Sie Integrationen in Betracht, wie Electronic Data Interchange (EDI). Um Ihre speziellen Softwareanforderungen zu verstehen, siehe „Auswahl des richtigen Bestandsverwaltungssystems“.
3. Suchen Sie nach Software mit drei wesentlichen Funktionen:automatischer Nachschub, Zyklenzählung und Rückverfolgbarkeit.

In der heutigen Landschaft Bestandsplaner benötigen eine Datenerfassung nahezu und in Echtzeit, Berichterstattung und Analyse. Bei der Auswahl eines Systems, Es ist hilfreich, Fallstudien über die Inventarerfahrungen anderer Unternehmen zu überprüfen.

Nutzen Sie die Vorteile der Bestandsverwaltung mit NetSuite

Die richtige Verwaltung des Inventars kann ein Geschäft aufbauen oder zerstören, und jederzeit Einblick in Ihren Bestand zu haben, ist entscheidend für den Erfolg. Mit den richtigen Werkzeugen an Ort und Stelle Entscheidungsträger können ihre Bestände effektiv verwalten und Kosten senken.

NetSuite bietet eine Reihe nativer Tools zur Bestandsverfolgung an mehreren Standorten, Bestimmen von Nachbestellpunkten und Verwalten von Lager- und Zykluszählungen. Mit den Funktionen für die Bedarfsplanung und die Verteilungsbedarfsplanung können Sie auch das richtige Gleichgewicht zwischen Nachfrage und Angebot in Ihrem gesamten Unternehmen finden. Diese Lösungen eignen sich für Unternehmen jeder Größe, vom Start bis zu Fortune 100.