Der Ansatz des Unternehmens zur Bestandsgesundheit

Inventar bezeichnet einen Wertgegenstand und Vermögenswert in den Büchern der Gesellschaft. Dies ist die wichtigste Kategorie von Posten, auf die sich das Management konzentrieren muss, denn in seiner Verwaltung liegt die Geschäftseffizienz sowie der Gewinn.

Die Lagerhaltung ist ein Muss für jede Unternehmensorganisation, die sich mit der Herstellung und dem Verkauf oder dem Handel von Produkten beschäftigt. Technisch gesehen ist Inventar das Halten von Rohstoffen oder Fertigwaren für einen zukünftigen Verbrauchspunkt. Dies blockiert faktisch das vom Unternehmen eingesetzte Working Capital.

In jedem Geschäft, Es ist wichtig, jederzeit einen optimalen Lagerbestand zu haben. Eine Überbevorratung führt zu einer Gewinnverschlechterung und einem Anstieg der Lagerhaltungskosten, was sich auf die Betriebskosten des Unternehmens auswirkt. während ein Mangel an Lagerbeständen zum Verlust von Geschäfts- und Verkaufschancen führen kann, was nicht nur zu Umsatzeinbußen führt, sondern auch den Ruf und die Zuverlässigkeit des Unternehmens auf dem Markt und beim Kunden schädigt.

Inventarisierung ist von Natur aus betriebsintensiv. Bei einer Anzahl von Artikeln, die in die Tausende gehen, gepaart mit der Anzahl der Transaktionen, die täglich an der Verwaltung der Lagerbestände beteiligt sind, Es ist durchaus möglich, dass ohne wasserdichte Kontrollen der Prozesse, Systeme und Operationen, Das Inventar wird außer Kontrolle geraten, was zu Diebstahl führt, Verlust durch Beschädigung, Misswirtschaft, Diebstahl oder Schrumpfen. Bei Vorräten mit besonders sensiblen Merkmalen, die die Verderblichkeit betreffen, Haltbarkeit oder Temperaturkontrolle, Neigungsmesser usw., es wird notwendig, solche Vorräte und deren Verwaltung strenger zu überwachen und zu kontrollieren.

Bestandskontrolle und effektives Management basieren im Wesentlichen auf zwei Hauptfaktoren, dies sind die Bestandsverwaltungsstrategie und -politik des Unternehmens sowie der Fokus des Managements auf die Bestandsverwaltung .

Ein Unternehmen, das seine Lieferketten- und Bestandspolitik als Wegbereiter identifiziert, der dem Unternehmen dabei hilft, sich einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu verschaffen und seine Position zu nutzen, wird in die Entwicklung effizienter Lieferkettenmodelle und Bestandsmanagementpraktiken investieren, um seine Geschäftsziele zu erreichen . Unternehmen wie HP, IBM, DELL, Wall-Mart, Xerox, Procter and Gamble und Unilever usw. haben kontinuierlich in die Überprüfung und Überarbeitung ihres Inventars sowie in ihre Lieferkettenstrategien investiert, um den Situationen in Schwellenländern gerecht zu werden. Alle diese Unternehmen haben traditionelle Konzepte der Lagerhaltung und Bestandsführung abgeschafft und das effizientere VMI-Vendor Managed Inventory angepasst, JIT - Just-in-Time- und Kundenreaktionssysteme, bei denen sie über ein Management verfügen, um ihre Lieferanten dazu zu bringen, Lagerbestände direkt neben ihren Produktionsstandorten zu halten und auf Just-in-Time-Basis zu liefern. Da das Einzelhandelsgeschäft hart umkämpft ist, haben die meisten Unternehmen stark in Software und Systeme investiert, um die Bestandstransparenz und Bestände sowie Abrufe verwalten zu können und so die Effizienz der Bestandsverwaltung zu steigern. Systemgesteuertes Katalogmanagement, systembasierte Prognose, Statistische Auswertungen von Verkaufsdaten und Hochrechnungen mit komplexen systemgestützten Forecasting-Methoden und -Reports haben in diesen Unternehmen schlanke Bestandsführungskonzepte eingeführt und deren Strategien sich sehr bewährt. Tatsächlich waren ihre strategische Ausrichtung und Herangehensweise an die Bestands- und Logistikplanung die Schlüsselfaktoren für ihren Erfolg auf den Märkten.

Während sich die Unternehmen auf die strategische Entscheidungsfindung konzentrieren, Planung und Definition von Inventarregeln und -methoden, die für ihren Geschäftsbetrieb relevant sind, Es ist wichtig zu erkennen, dass die Wirksamkeit von den Bodenoperationen abhängt. Insbesondere bei Vorräten, die an mehreren Standorten gelagert und von Drittanbietern verarbeitet werden, es wird so viel schwieriger, die Inventarisierungsvorgänge zu verwalten. Als Hauptbesitzer des Inventars, die Unternehmen sollten einen sehr starken Managementfokus aufbauen, um Prozesse zu definieren, Erwartungen wecken, MIS-Daten sammeln, analysieren und kontrollieren durch Checks and Balances. Dies beinhaltet den Aufbau eines sehr starken Bestands- und Logistikteams mit den richtigen Management- und Betriebsprozessfähigkeiten und -erfahrung in Verbindung mit einer starken Systembereitstellung. Unternehmen müssten auch unabhängige Auditteams einrichten, um die Inventarbücher zu prüfen, Systeme sowie Prozesse sowohl aus betrieblicher als auch aus gesetzeskonformer Sicht.

Es reicht nicht aus, dass sich Unternehmen auf die Überwachung des Betriebs der Dienste Dritter konzentrieren, Der Schwerpunkt sollte jedoch auch auf der internen Verwaltung der Bestandsplanung und des Betriebs liegen. Die eingesetzten Systeme sollten in der Lage sein, MIS-Berichte und andere Daten nach Bedarf zu generieren. Zweitens sollte die Bestandsanalyse und -überprüfung ein regelmäßiger Prozess sein, wie im Prozessdokument und im Handbuch festgelegt. mit Bestandsplanung, Logistik, Beschaffungs- und Finanzteams. Nur wenn Entscheidungen und Bestandsüberprüfungen im Einklang mit Veränderungen des Nachfragemusters oder anderen Betriebsbedingungen erfolgen, verbunden mit schnellen Entscheidungen zur Verschrottung oder Entsorgung ungenutzter, unerwünschter und nicht beweglicher Bestand hilft bei der Aufrechterhaltung des Bestandsgleichgewichts und der Effizienz.

Das Unternehmen sollte über klar definierte Metriken zum Messen und Definieren des Bestandszustands sowie des Bestandsbetriebszustands verfügen und dies muss von der Geschäftsleitung regelmäßig mit der Betriebsleitung und dem Rest des Teams überprüft werden .