Gute Bestandsverwaltungspraktiken

Gute Lagerverwaltungspraktiken im Unternehmen helfen, indem sie einen Mehrwert in Bezug auf die Kontrolle und Aufrechterhaltung eines schlanken Lagerbestands schaffen. Der Lagerbestand sollte nicht zu viel oder zu wenig sein. Beide Situationen sind schlecht für das Unternehmen. Allerdings sehen wir oft, dass sich das Management nicht auf das Inventar konzentriert und daher viele Ineffizienzen im Laufe der Zeit ohne Wissen des Managements aufgebaut werden. Erst wenn wir eine Kostensenkungsoffensive starten, kommen die Lagerbestände und Reste aus dem Schrank und führen zu einer Neugestaltung des gesamten Betriebs.

Doch diese Unternehmen, die sich seit jeher auf den Bestand als Hauptfunktion konzentriert haben und erkannt haben, dass der Bestand seinen Umsatz beeinflusst, sowie die Konten- und Gewinnbücher, haben es geschafft, Warenwirtschaftsprozesse einzuführen und zu verbessern. Viele Geschäftsmodelle arbeiten nach dem Lean-Inventory-Prinzip oder JIT-Inventar zusammen mit anderen Modellen wie VMI usw. Die Bestandsverwaltung hängt in hohem Maße von der Effizienz der Lieferkette sowie vom Betrieb ab.

Die Bestandsführung ist eine Management-cum-Operations-Funktion. Es erfordert, dass betriebliche Prozesse auf dem Boden und in Bestandsverwaltungssystemen verfolgt und gepflegt werden. Gepaart mit Operationen, es erfordert ein kontinuierliches Studium; Analyse und Entscheidungsfindung zur Kontrolle und Verwaltung von Lagerbeständen.

Wir haben unten kurz einige der Punkte behandelt, die, wenn sie befolgt werden, kann viel dazu beitragen, dass das Inventar schlank und sauber ist.

1. Überprüfen Sie regelmäßig das Inventar und überarbeiten Sie die Lagermuster und -normen

   Der Lagerbestand ist abhängig von der Nachfrage sowie der Lieferzeit der Lieferkette. Oft folgen Unternehmen einer einzigen Lagerhaltungspolitik für alle Artikel. Zum Beispiel, alle A, B &C-Kategorien können Lagerbestände von 15 Tagen sein, was möglicherweise nicht das richtige ist, was erforderlich ist. Während einige Artikel eine längere Vorlaufzeit haben können, was sich auf den Lagerbestand auswirkt, das Nachfragemuster und die Trefferhäufigkeit in Bezug auf vergangene Daten können sich für jeden der Lagerartikel anders darstellen. Daher ist eine Standardnorm nicht für alle geeignet und kann zu einer Überlagerung des Lagerbestands sowie zu Effizienzgewinnen im System führen.

2. Steigen Sie ein in die detaillierte Bestandsplanung - Eine Größe passt nicht für alle

   Verstehen Sie die Inventartypen und die spezifischen Eigenschaften der Gegenstände, die Sie bei sich tragen. Erstellen Sie dann die Lagerbestandsparameter unter Berücksichtigung der einzigartigen Merkmale des jeweiligen Lagerbestands.

   Aus Ihrer Inventarliste, Sie werden feststellen, dass nicht alle Arten von Materialien den gleichen Wert haben. Einige können sehr teuer sein und müssen über einen längeren Zeitraum auf Lager gehalten werden, während ein anderer Artikel möglicherweise eine kürzere Vorlaufzeit hat und sich schnell bewegen kann. Nicht wenige Artikel haben oft eine Haltbarkeitsdauer und erfordern daher separate Normen und Schwerpunkte, um solche Artikel zu verwalten.

   Das detaillierte Verständnis hilft Ihnen, die Lagerbestandsnorm zu identifizieren, die erforderlich ist, um diese Merkmale zu verwalten, um eine optimale Effizienz zu gewährleisten. Die Lösung besteht oft darin, keine Vorräte zu führen, es kann vielmehr das Festlegen des Kundendienststandards für solche Artikel und die Angabe einer Lieferzeit in Abhängigkeit von der Häufigkeit der Nachfrage beinhalten. Nicht wenige Artikel haben oft eine Haltbarkeitsdauer und erfordern daher separate Normen und Schwerpunkte, um solche Artikel zu verwalten.

3. Nachfragemuster studieren, Bewegungsmuster und Zyklen, um geeignete Bestandsnormen für verschiedene Bestandskategorien zu erstellen

   Unternehmen, die in Einzelhandelssegmente tätig sind und große Lagerbestände in Bezug auf die Anzahl der Teile sowie den Wert haben, müssen unbedingt sicherstellen, dass sie die Bestandsliste überprüfen und die Betriebsabläufe kontinuierlich bereinigen.

   Im Volksmund als Katalogverwaltung bekannt, Die Überprüfung der Bestandsnormen sollte auf der Grundlage einer detaillierten Untersuchung der Verkaufsdaten durchgeführt werden, Nachfragemuster, Verkaufszyklen usw. Das Verständnis der für die Produktkategorie spezifischen Geschäfts- und Verkaufszyklen hilft bei der besseren Verwaltung von Lagerbeständen. Zum Beispiel, bei Einzelhandelskleidung, Mit jeder Saison werden bestimmte Skus überflüssig, egal wie ihre Nachfrage in den Vormonaten war. Dies hilft, die Bestände zu identifizieren, die auf Mikroebene verwaltet werden müssen, und die hochwertigen und schnelllebigen Artikel zu identifizieren, die immer auf dem Radar sein müssen, um Lagerausfälle zu vermeiden.

   Es hilft zum Beispiel nicht, Standardbestände aller Artikel zu führen, sowohl von Artikeln mit geringem Wert als auch von Artikeln mit hohem Wert. Wenn die Artikel mit geringem Wert lokal verfügbar sind und die Vorlaufzeit kürzer ist, man kann den Lagerbestand reduzieren und das Kaufverhalten ändern. Auch ähnlich hochwertige Artikel können durch Verkürzung der Lieferzeiten und damit einhergehend durch eine Reduzierung des Lagerbestands verwaltet werden.

   Es hilft, die Daten der Vergangenheit regelmäßig zu studieren und diese zu extrapolieren, um sich langsam bewegende und veraltete Elemente zu identifizieren. Die toten Bestände sollen ausgespült und aktive Katalogartikel zur Verfügung gestellt werden.