EU-Pass für digitale Produkte:Förderung von Nachhaltigkeit und Transparenz

Übersicht

Der digitale Produktpass (DPP) der EU, der ab 2027 für vorrangige Sektoren verpflichtend ist, ist ein digitaler „Ausweis“ für in der EU verkaufte Produkte, der umfassende Daten zu Herkunft, Materialien, Umweltauswirkungen, Reparatur und Recycling speichert, um die Transparenz und Nachhaltigkeit der Lieferkette zu erhöhen.

Einer der häufigsten Kritikpunkte an der Europäischen Union (EU) ist ihre übermäßig bürokratische Struktur und ihr übermäßiger Regulierungseifer. Ohne darauf einzugehen, ob diese „Vorwürfe“ berechtigt sind, ist Fakt, dass mittelfristig eine neue Regelung in Kraft treten wird:der Digital Product Passport (DPP) .

Mit dieser Maßnahme möchte die EU Transparenz und Nachhaltigkeit in Lieferketten fördern und sowohl Unternehmen als auch Verbrauchern Zugang zu detaillierten Informationen über verschiedene Aspekte von Produkten verschaffen, vor allem im Hinblick auf ihre Umweltauswirkungen.

Im Wesentlichen handelt es sich bei dem digitalen Pass eines Produkts um eine „digitale Identitätskarte“, die jedem Produkt, jeder Komponente oder jedem Material beiliegt, das in der EU vermarktet wird. Mithilfe eines Datenträgers wie einem QR-Code, einem Barcode oder einem elektronischen Tag speichert dieses System Daten über die Herkunft des Produkts, seine Materialien und Herstellungsprozesse, seine Verwendung und Wartung sowie die Verwaltung des Endes seiner Lebensdauer (Reparatur, Recycling oder Entsorgung).

Normalerweise sind die DPP-Informationen durch Scannen der Kennung (z. B. mit einem Smartphone) verfügbar, sodass der Verlauf und die Eigenschaften des Artikels eingesehen werden können.

EU-Ziele und Regulierungsrahmen

Der digitale Produktpass wurde im Rahmen des europäischen Grünen Deals und der Kreislaufwirtschaftsstrategie der EU geschaffen, die darauf abzielen, bis 2050 Klimaneutralität zu erreichen. Die entsprechende Gesetzgebung – die Verordnung (EU) 2024/1781 über das Ökodesign nachhaltiger Produkte (ESPR) – sieht vor, dass ein digitaler Pass für die meisten in der EU vermarkteten Produkte verpflichtend sein wird.

Welche Informationen enthält ein digitaler Produktpass?

Der genaue Inhalt des Digitalen Produktpasses hängt von der Kategorie des Artikels ab, da die spezifischen relevanten Daten je nach Branche variieren können (z. B. müssen Batterien ihre chemische Zusammensetzung und Recyclingfähigkeit angeben, während bei Kleidung die Stoffe und Produktionsprozesse detailliert beschrieben werden müssen). Allerdings hat die EU Mindestinformationsanforderungen festgelegt, die praktisch alle DPPs enthalten müssen. Im Allgemeinen enthält ein digitaler Produktpass Folgendes:

1. Produktidentifikation und Herkunft

Eine eindeutige Kennung (Produktcode, GTIN usw.), die dem digitalen Reisepass zugeordnet ist, zusammen mit den Angaben des Herstellers oder Importeurs sowie dem Herstellungsdatum und -ort. Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Element eindeutig mit der entsprechenden „digitalen Datei“ verknüpft werden kann. Im aktuellen Kontext, in dem Beschränkungen beim Kauf von Produkten aus bestimmten Ländern an der Tagesordnung sind, könnte dies besonders relevant sein.

2. Zusammensetzung und Materialien

Einzelheiten zur Zusammensetzung des Produkts, einschließlich der Liste der Materialien, Komponenten und ihrer Anteile, der Herkunft der verwendeten Rohstoffe, des Vorhandenseins eingeschränkter gefährlicher Stoffe und des Prozentsatzes des darin enthaltenen recycelten Inhalts. Diese Informationen sind entscheidend für die Beurteilung der Nachhaltigkeit des Produkts.

3. Umweltfußabdruck

Indikatoren für die Umweltleistung, wie der CO2-Fußabdruck des Produkts (Emissionen, die während seiner Herstellung und seines Lebenszyklus entstehen), seine Energieeffizienz, der Wasserverbrauch in der Produktion und sogar Umweltproduktdeklarationen oder Ähnliches.

4. Haltbarkeit und Reparierbarkeit

Informationen zur voraussichtlichen Nutzungsdauer des Produkts, seiner Widerstandsfähigkeit und Haltbarkeit sowie Einzelheiten zur Erleichterung seiner Wartung. Dazu gehören beispielsweise Anweisungen zur ordnungsgemäßen Verwendung, Reparatur- und Pflegeanleitungen, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen sowie Demontageanleitungen für die Reparatur. All dies zielt darauf ab, die Lebensdauer des Produkts zu verlängern und vorzeitiges Veralten zu verhindern.

5. Ende der Nutzungsdauer und Recycling

Anleitung für den Benutzer oder Abfallentsorger zur ordnungsgemäßen Entsorgung oder Wiederverwertung des Produkts, wenn es nicht mehr verwendbar ist. Dazu gehören Recyclinghinweise, Möglichkeiten zur Wiederverwendung oder Aufbereitung sowie Informationen zur Rückgewinnung der im Artikel enthaltenen Wertstoffe. In diesem Abschnitt soll der Kreislauf geschlossen werden, indem sichergestellt wird, dass Produkte nicht auf Mülldeponien landen, sondern in die Produktionskette zurückkehren.

6. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Zertifizierungen

Daten, die belegen, dass das Produkt allen Vorschriften und Normen entspricht. Zum Beispiel Hinweise auf erhaltene Sicherheits- oder Nachhaltigkeitszertifizierungen, Ergebnisse obligatorischer Tests und die Einhaltung spezifischer EU-Anforderungen für diesen Produkttyp usw. Dadurch können Behörden und Verbraucher sofort die rechtliche Konformität des Produkts und seine Referenzen überprüfen.

Prioritäre Sektoren und Umsetzungszeitplan

Angesichts der Ambitionen dieser Verordnung wird die Umsetzung des DPP schrittweise erfolgen. Die EU hat Prioritäten nach Sektoren definiert, basierend auf den Umweltauswirkungen und dem Kreislaufpotenzial jeder Branche. Die ersten Sektoren, die abgedeckt werden, werden diejenigen sein, die den größten ökologischen Fußabdruck oder das größte Abfallvolumen aufweisen, wie etwa Batterien, elektronische Geräte, Textilien und Schuhe.

Der aktuelle Zeitplan sieht wie folgt aus:

• Die Ökodesign-Verordnung, die europäische Verordnung zur Einführung des digitalen Produktpasses, trat im Juli 2024 in Kraft und ebnete den Weg für die Entwicklung produktspezifischer Standards im Zeitraum 2025–2026.
• Im Februar 2027 tritt die digitale Passpflicht für auf den Markt gebrachte Industrie-, Automobil- und Gerätebatterien in Kraft.
• Im Laufe des Jahres 2027 wird die erste Welle verbindlicher DPPs für Sektoren wie Textilien/Mode, Unterhaltungselektronik, Reifen, Reinigungsmittel usw. erwartet, sobald die entsprechenden delegierten Rechtsakte verabschiedet werden.
• Anschließend, zwischen 2028 und 2030, wird die Passpflicht auf weitere Sektoren ausgeweitet, möglicherweise auch auf Branchen wie Verpackung und Kunststoffe, Chemie, Maschinen, Möbel, Matratzen und andere Konsumgüter.

Auswirkungen auf das Lieferkettenmanagement

In der Praxis sollte sich der digitale Produktpass auf das Lieferkettenmanagement auswirken, indem er Informationen über jede Phase und Komponente des Produkts leichter zugänglich macht. Wenn beispielsweise bei einer bestimmten Produktcharge ein Fehler auftritt, könnte der digitale Pass die Ursache des Problems (ein bestimmtes Material, ein bestimmter Lieferant, ein Herstellungsprozess) schnell lokalisieren und Rückrufe oder Korrekturen beschleunigen.

Ebenso könnte ein Hersteller sofort die Zertifizierungen und die nachhaltige Herkunft der von seinen Lieferanten bereitgestellten Rohstoffe überprüfen und so die Transparenz im gesamten Prozess erleichtern.

Das gewünschte Ergebnis ist eine transparentere Lieferkette, in der alle Akteure auf einheitliche und überprüfbare Produktinformationen zugreifen können.

Herausforderungen bei der Implementierung des digitalen Produktpasses

Aufgrund seiner Ambition und seines Umfangs wird die Umsetzung des DPP erhebliche Herausforderungen mit sich bringen.

Erhöhte Arbeitsbelastung

Das Sammeln und Aktualisieren von Daten stellt für Unternehmen einen zusätzlichen Arbeitsaufwand dar, der sich besonders stark auf kleinere Unternehmen auswirkt. Um die Vorschriften einzuhalten, müssen Unternehmen in Technologie investieren und ihre internen Informationsmanagementprozesse anpassen. Außerdem müssen Verfahren zur Erfassung von Informationen aus mehreren Quellen entlang der Kette (Rohstofflieferanten, Komponentenhersteller usw.) eingerichtet werden, was komplex sein kann, wenn ein Unternehmen nicht digitalisiert ist.

Dateninteroperabilität

Eine weitere Herausforderung besteht darin, die Interoperabilität und Qualität der Daten sicherzustellen. Damit das DPP branchenübergreifend funktioniert, müssen die Informationen gemeinsamen Standards folgen und von jedem System korrekt interpretiert werden.

Unterschiede zwischen Pässen verschiedener Sektoren

Wenn verschiedene Sektoren Reisepässe mit sehr unterschiedlichen Anforderungen entwickeln, könnten Lieferanten von Rohstoffen oder Komponenten, die mehrere Branchen beliefern, mit einer Arbeitsüberlastung konfrontiert sein, da sie mehrere Formate einhalten müssen. Daher ist es wichtig, auf einheitliche, offene und maschinenlesbare Formate umzusteigen, um eine Fragmentierung zu vermeiden, die dem Hauptziel abträglich wäre. Ein weiteres Anliegen ist der Schutz vertraulicher Daten.

Internationaler Kontext

Viele der wichtigsten Akteure auf der globalen Bühne sind bestrebt, die globalen Nachhaltigkeitsziele deutlich langsamer zu erreichen – so wird beispielsweise die bereits verabschiedete Verordnung, die den Verkauf von Autos mit Verbrennungsmotoren bis 2035 in der EU verbietet, vielfach in Frage gestellt – während die Staats- und Regierungschefs einiger Staaten die Richtigkeit des Klimawandels direkt bestreiten. In diesem Zusammenhang könnten Initiativen, die Umweltverantwortung durch zwingende Rechtsvorschriften anstreben, größere Schwierigkeiten bei der Akzeptanz haben.

So bereiten Sie sich vor:Empfehlungen für Unternehmen

Diese neue Regelung stellt den Privatsektor vor eine Herausforderung, insbesondere für kleinere Unternehmen, die nicht über eine gut ausgebaute Compliance-Abteilung verfügen. Hier finden Sie einige allgemeine Empfehlungen für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts zum digitalen Produktpass.

Bewerten und digitalisieren Sie verfügbare Daten

Machen Sie eine Bestandsaufnahme der bereits vorhandenen Produktinformationen (technische Datenblätter, Zusammensetzungen, Zertifikate, CO2-Fußabdruckdaten usw.) und identifizieren Sie etwaige Informationslücken, die geschlossen werden müssen. Es ist wichtig, mit der Digitalisierung aller relevanten Daten zu beginnen, die nur auf Papier oder in nicht verbundenen Systemen verfügbar sind, damit die Informationen in einem strukturierten elektronischen Format in das DPP integriert werden können.

Implementieren Sie ein PIM-System oder andere Datenverwaltungstools

Ein Produktinformationsmanagement (PIM) oder eine ähnliche Plattform kann alle Informationen zentralisieren und so sicherstellen, dass sie aktuell und konsistent sind. Mit diesen Tools ist es einfach, die Felder des digitalen Reisepasses automatisch auszufüllen und Änderungen zu aktualisieren (z. B. wenn sich ein Lieferant oder eine Zusammensetzung ändert).

Arbeiten Sie mit Lieferanten und Lieferkettenpartnern zusammen

Eine vollständige Rückverfolgbarkeit kann nur erreicht werden, wenn alle Glieder der Kette ihren Datenanteil beisteuern. Es ist ratsam, mit wichtigen Lieferanten zu kommunizieren, um sie über zukünftige Anforderungen zu informieren und abzustimmen, wie sie die erforderlichen Informationen austauschen. Durch den Abschluss von Datenaustauschvereinbarungen oder die Integration von Systemen mit Lieferanten kann sichergestellt werden, dass zu gegebener Zeit die Details zu Herkunft, Materialien und Zertifizierungen jeder Komponente verfügbar sind.

Investieren Sie in Identifikations- und Datenerfassungstechnologien

Bereiten Sie sich darauf vor, Produkte mit QR-Codes, RFID-Tags oder anderen Technologien zu kennzeichnen, die mit dem DPP verknüpft sind. Bewerten Sie außerdem den Einsatz von Sensoren oder Trackingsystemen, die die Erfassung bestimmter Daten automatisieren (z. B. Energieverbrauchszähler in der Fertigung für den CO2-Fußabdruck). Eine frühzeitige Einführung dieser unterstützenden Technologien wird den Übergang reibungsloser gestalten.

Daten- und Interoperabilitätsstandards übernehmen

Richten Sie sich an internationalen Standards für die Kodierung und Weitergabe von Informationen aus (z. B. ISO-Standards). Dadurch wird sichergestellt, dass der Produktpass mit Kunden- und Regierungssystemen kompatibel ist. Die Beteiligung an branchenspezifischen Initiativen oder DPP-Piloten kann auch dabei helfen, branchenspezifische Best Practices zu ermitteln.

Bestimmen Sie Verantwortliche und planen Sie intern

Beauftragen Sie ein DPP-Team oder einen DPP-Manager innerhalb des Unternehmens mit der Leitung dieser Bemühungen. Dieses Team sollte einen Aktionsplan mit klaren Zielen, KPIs und Fristen definieren, der an den EU-Fristen ausgerichtet ist. Zur Vorbereitung können interne Schulungen zum DPP, Pilottests für einige Produkte und die Integration der neuen Datenerfassung in alltägliche Prozesse gehören (z. B. die Einbindung des Abschlusses des digitalen Reisepasses in den Produktentwicklungszyklus).

Die Einhaltung dieser Richtlinien wird es Unternehmen ermöglichen, reibungsloser auf das neue Modell umzusteigen. Darüber hinaus bietet die Vorbereitung im Vorfeld die Möglichkeit, Prozesse und Systeme rechtzeitig zu verfeinern und Feedback von den zuständigen Behörden einzuholen, bevor die Einhaltung verpflichtend wird.

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Schlussfolgerung

Vor einem Jahrzehnt unterzeichneten 96 Länder die Pariser Abkommen. Es handelte sich um ein wirklich globales Abkommen, um den Kampf gegen den Klimawandel voranzutreiben. Heute ist der Zeitgeist völlig anders und nicht viele Staaten sind bereit, umweltschädliche Maßnahmen zu ergreifen, wenn dies bedeutet, dass sie einen Teil ihrer wirtschaftlichen Entwicklung opfern müssen.

Würde heute im Europäischen Parlament über den Europäischen Digitalen Pass abgestimmt – bei der derzeitigen Zusammensetzung der Fraktionen – wäre eine Verabschiedung sehr schwierig. Tatsache ist jedoch, dass das Gesetz bereits verabschiedet wurde und nur noch die Umsetzung und Umsetzung ansteht. Wir werden sehen, ob im aktuellen Kontext genügend politischer Wille dazu vorhanden ist und ob die auf dem Papier festgelegten Fristen eingehalten werden.