Warum Sie auf ein Cloud-basiertes Bestandsverwaltungssystem upgraden sollten

Die Debatte über Cloud-basierte vs. On-Premise-basierte Softwaresysteme ist im Wesentlichen beendet.

Investoren, die neue Softwareunternehmen unterstützen, ziehen im Wesentlichen eine Cloud-basierte Architektur in Betracht. Erbe, On-Premise-Softwareunternehmen wie Epicor, Infor und SAP bemühen sich, ihre älteren Systeme in die Cloud zu portieren – mit unterschiedlichem Erfolg.

Für jedes Unternehmen, das die Implementierung eines Bestandsverwaltungssystems evaluiert, die Frage ist nicht, ob man sich für ein Cloud-basiertes System entscheidet, aber wenn.

Die Vorteile eines Cloud-basierten Bestandsverwaltungssystems gegenüber On-Premise-basierten Softwaresystemen sind zahlreich. Hier sind einige der wichtigsten:

IT-Einsparungen. Da der Anbieter die Software in einer Cloud-basierten Architektur pflegt und verwaltet, Kunden sind nicht verantwortlich für die Kosten im Zusammenhang mit Serverhardware, Datenbanken, Rechenzentrumsbetrieb und die damit verbundenen IT-Personalkosten. Mit cloudbasierten Warenwirtschaftssystemen, Kunden müssen weiterhin für diese Dinge bezahlen, in der Regel in Form von Abonnementgebühren, Da sich aber alle Kunden die Infrastruktur durch Technologien wie Mandantenfähigkeit und Servervirtualisierung teilen, der Anbieter kann diese Skaleneffekte weitergeben.

Immer auf der neuesten Version. Bei Software-as-a-Service (SaaS)-basierten Cloud-Bereitstellungen, alle Kunden verwenden dieselbe Version der Software. Das vereinfacht den Upgrade- und Patch-Prozess. Cloud-basierte Anbieter veröffentlichen regelmäßige Updates, in der Regel zweimal im Jahr, Das bedeutet, dass Kunden immer die neueste Version der Software verwenden. Außerdem, weil die Updates bei Cloud-basierter Bestandsverwaltungssoftware so regelmäßig sind, die Upgrades verursachen nicht die gleichen Geschäftsunterbrechungen, die On-Premise-Software verursachen kann, wie das Erfordernis neuer Schulungen und das Aufbrechen von Integrationen mit anderen Systemen.

Einfache Integration. Modern, Cloud-basierte Bestandsverwaltungssysteme werden mit offenen Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) erstellt, die die Integration mit externen Systemen wie Point of Sale und Lagerverwaltung vereinfachen. Zusätzlich, wie oben, mit SaaS-basierten Bestandsverwaltungssystemen, die Anpassungen werden bei jedem Upgrade automatisch übernommen, Das bedeutet, dass diese Anpassungen und Integrationen nicht kaputt gehen.

Skalierbarkeit. Die Elastizität der Cloud ermöglicht es Unternehmen, bei sich ändernden Anforderungen einfach nach oben oder unten zu skalieren. ob sie 500 oder 5 SKUs haben, 000. Ohne die Notwendigkeit, Hardware und Infrastruktur einzurichten, Hersteller, Einzelhändler und Großhändler können schnell und einfach neue Standorte eröffnen, Lager und Geschäfte. Sie benötigen lediglich einen Webbrowser und eine Internetverbindung. Außerdem, Ein Cloud-basiertes Bestandsverwaltungssystem ermöglicht es Unternehmen, die Planung an mehreren Standorten problemlos zu berücksichtigen, da alle Daten in Echtzeit auf einem einzigen System vereinheitlicht werden. Fortschrittliche Systeme ermöglichen die Aufschlüsselung von Standorten auf Behälterebene, um eine begrenztere Verfolgung zu ermöglichen.

Früher als später in die Cloud wechseln

Noch, wie vorher, Die eigentliche Frage ist nicht nur, ob eine SaaS-Bestandsverwaltungssoftware implementiert werden soll, aber wenn, und es gibt einige zwingende Gründe, diesen wichtigen Schritt lieber jetzt als später zu tun.

Laufende IT-Kosten. Je länger ein Unternehmen seine Altsysteme pflegt, desto mehr Geld fließt in diese Software. Dazu gehören Wartungsgebühren für die Benutzerlizenzen, IT-Personalkosten, die gesenkt oder auf strategischere Initiativen umgeleitet werden könnten. Schließlich, Server und andere Hardware müssen ebenfalls aktualisiert werden, in der Regel im Drei-Jahres-Zyklus. Unternehmen, die in die Cloud wechseln, können diesem Zyklus entkommen und ihre Technologieausgaben anderen, strategischere Initiativen zur Bestandsverwaltung wie Scanner, Strichcodes, IoT-fähige Sensoren und mehr.

Arbeitskosten. Beim Umzug in eine moderne, Cloud-Bestandsverwaltungssystem, viele Unternehmen stellen fest, dass sie Mitarbeiter reduzieren oder umleiten können, die übermäßig viel Zeit damit verbringen, Produkte zu suchen, doppelte Überprüfung des Inventars oder Abgleich von Tabellenkalkulationen. Das Geld, das für solche Bemühungen verschwendet wird, sammelt sich nur an, je länger ein Unternehmen einen strategischen Wechsel zu neuerer Inventarsoftware aufschiebt.

Opportunitätskosten. Entscheidend für jede strategische Diskussion darüber, ob oder wann der Umstieg auf ein Cloud-basiertes Bestandsverwaltungssystem erfolgen sollte, ist, wie viel der Mangel an Einblick und Agilität eines bestehenden Systems kostet. Seien es entgangene Geschäfte für Kunden, die über Fehlbestände frustriert sind, die Unfähigkeit, einen neuen Markt oder eine neue Gelegenheit oder einen neuen Kundenstamm zu nutzen, verpasste Chancen können schwer zu berechnen sein. Aber, basierend auf den Erfahrungen von Tausenden von Unternehmen, die von On-Premise- auf On-Demand-Anwendungen umgestellt haben, Es ist klar, dass diese Systeme das Wachstum erleichtern können. Die Reduzierung mühsamer, Die fehleranfällige manuelle Dateneingabe ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Bemühungen auf strategischere Initiativen oder den Kundenservice zu lenken. Cloud-Systeme, die es Unternehmen ermöglichen, Inventar an mehreren Standorten zu verfolgen, Sicherheitsbestand, Punkte nachbestellen, Zyklus zählt, Bedarfsplanung und Distributionsbedarfsplanung ermöglichen es produktbasierten Unternehmen, intelligenter und schneller zu agieren, ihnen einen Vorsprung gegenüber Konkurrenten zu verschaffen, die noch an ihrem Erbe festhalten, On-Premise-Systeme.

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Während Einzellösungen, die allein auf das Bestandsmanagement ausgerichtet sind, erhebliche Anreize bieten, von On-Premise-Systemen Eine vereinheitlichte Suite von Anwendungen, die alle Datenanforderungen von produktbasierten Unternehmen und solchen, die Produkte und Dienstleistungen kombinieren, abdeckt, sind echte Game Changer. Mit einem zentralen Datenspeicher rund um Bestellungen, Inventar, Kunden, Transaktionen und Herstellungsprozesse, Unternehmen haben eine 360-Grad-Sicht auf das gesamte Unternehmen, die es ihnen ermöglicht, die Anforderungen des sich schnell entwickelnden Geschäftsumfelds und die sich ändernden Anforderungen der Kunden zu erfüllen, B2B und B2C gleichermaßen.