Beherrschen Sie Ihre Finanzen:Eine einfache Anleitung zum Ausgleich Ihres Scheckbuchs

Dies sind die besten Apps und Tools, die Sie benötigen, um zu lernen, wie Sie Ihr Scheckbuch jeden Monat ausgleichen, damit Sie Ihr Budget verwalten können. Selbst wenn Sie ein Anfänger in Sachen Budgetierung und Geldmanagement sind, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für Sie!

Gleichen die Leute ihre Scheckbücher überhaupt noch aus? Was bedeutet dieser Satz?

Wenn es darum geht, Ihr Scheckbuch auszugleichen, ist es wichtig, dass Sie:

• lernen Sie einige Tools kennen, die es einfacher machen
• Entdecken Sie die echten Vorteile einer monatlichen Überprüfung Ihres Kontos
• 6 Schritte zum Ausgleich Ihres Scheckbuchs
• Die besten Apps, die Ihnen helfen, Ihr Scheckbuch oder Girokonto auszugleichen

Was ist der Ausgleich eines Scheckbuchs?

Der Begriff „Guthaben-Scheckbuch“ bedeutet heute etwas anderes als noch vor Jahren. Ein anderer Begriff dafür ist das Abgleichen Ihres Kontos. Im Grunde bedeutet das, dass Sie noch einmal überprüfen müssen, ob die von Ihnen geführten Aufzeichnungen mit denen übereinstimmen, die Ihre Bank auf der monatlichen Abrechnung Ihres Kontos hat.

Hier kommt der Satz her!

Bevor Online-Banking und Debitkarten die Norm waren, nutzten die Menschen zum Ausstellen von Schecks ein Scheckbuch. Dann würden sie den Betrag in ihrem Scheckbuch in ihrem Register vermerken.

Am Ende des Monats erhielten sie einen Kontoauszug über alle eingelösten Schecks sowie die Abhebungen und Einzahlungen auf und von ihrem Konto. Sie würden den Endsaldo, den sie haben, mit dem von ihrer Bank angegebenen vergleichen und dann prüfen, ob es nicht übereinstimmende Aufzeichnungen gibt.

Warum Menschen ihr Scheckbuch ausgleichen

Auch wenn Sie kein Scheckbuch besitzen, ist es wichtig, mindestens einmal im Monat Ihre Kontoauszüge durchzulesen und zu überprüfen, ob die Transaktionen mit Ihren Ausgaben und/oder Einzahlungen übereinstimmen.

Es mag wie eine wirklich lästige Aufgabe erscheinen (gleicht jemand noch sein Scheckbuch aus?), aber es ist so wichtig.

Betrug frühzeitig erkennen

Wenn Sie Ihr Konto jeden Monat abgleichen, können Sie Betrugsfälle schnell erkennen und angemessen darauf reagieren.

Eine sehr hinterhältige Methode, die Identitätsdiebe anwenden, besteht darin, zunächst einen kleinen Betrag abzuheben (manchmal nur ein paar Dollar oder bis zu 20 Dollar), nur um zu sehen, ob dadurch eine Reaktion ausgelöst wird. Wenn dieser winzige Betrag unbemerkt bleibt, werden sie beim nächsten Mal möglicherweise noch mehr Geld verlangen.

Erkennen Sie diese kleinen Fehler schnell und vermeiden Sie später große Kopfschmerzen.

Fängt Bankfehler auf

Es stimmt:Auch Banken machen Fehler. Es ist sehr wichtig, dass Sie Aufzeichnungen über alle Ihre Transaktionen führen und diese mit den Angaben Ihrer Bank vergleichen.

Wenn ein Einzahlungs- oder Auszahlungsbetrag falsch erfasst wurde, können Sie ihn auf diese Weise innerhalb der angemessenen Frist informieren. Einige Banken haben eine Frist von 60 Tagen, innerhalb derer Sie Fehler beheben können, bevor sie nicht mehr haftbar sind.

Erkennen Sie Händlerfehler

Manchmal werden Einzelhändler gehackt und dies kann zu höheren Belastungen führen als der von Ihnen getätigte Einkauf. In anderen Fällen berechnet Ihnen das Kassensystem möglicherweise das Doppelte für dieselbe Transaktion.

So oder so können Sie beim Abgleichen Ihres Kontos diese Fehler erkennen und schnell beheben.

Hilft Ihnen, Überziehungskredite zu vermeiden

Eine der besten Möglichkeiten, Geld zu sparen, besteht darin, die Zahlung von Überziehungsgebühren zu vermeiden. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, jeden Monat genau zu verfolgen, wie viel Sie ausgeben, und Ihre Girokontotransaktionen durchzugehen.

Bewerten und verwalten Sie Ihr Budget

Schließlich nutzen viele Menschen diese Zeit auch jeden Monat, um ihren Endsaldo mit ihrem Budget zu vergleichen.

• Wie genau haben Sie Ihr Budget eingehalten?
• Müssen Sie es überhaupt anpassen?

Dies ist auch der Zeitpunkt, einen Blick auf die verschiedenen von Ihnen gezahlten Geldautomatengebühren zu werfen.

• Kann einer von ihnen vermieden werden?

Erfassen Sie die kleinen Transaktionen und erstellen Sie einen Plan, wie Sie jeden Cent sparen können, den Sie können.

Da Sie nun wissen, wie wichtig es ist, Ihr Scheckbuch auszugleichen, wie machen Sie das überhaupt? Das sind die Schritte!

So gleichen Sie Ihr Scheckbuch von Anfang bis Ende aus.

Schritt 1:Zeichnen Sie jede Transaktion auf

Der allererste Schritt, den Sie tun müssen, besteht darin, eine Liste der Transaktionen zu erstellen, die Sie mit der monatlichen Abrechnung Ihrer Bank vergleichen können. Wenn Sie nicht die Angewohnheit haben, eine Liste aller Transaktionen zu führen, müssen Sie diesen Schritt überspringen, ihn aber als Ausgangspunkt nehmen.

Es gibt viele Apps, mit denen Sie jede einzelne von Ihnen getätigte Transaktion aufzeichnen können. YNAB (Sie brauchen ein Budget) und Quicken sind fantastisch.

Oder Sie können kostenlose Optionen wie die Verfolgung Ihrer Belastungen und Einzahlungen in Ihren eigenen Tabellen oder sogar ein kleines Register mit Spiralbindung nutzen!

Unabhängig davon, ob Sie einen Computer oder eine App verwenden oder Ihre Transaktionen handschriftlich aufschreiben, führen Sie Aufzeichnungen darüber, damit Sie sie mit den Angaben auf den Kontoauszügen Ihrer Bank vergleichen können.

Tipp: Bewahren Sie Quittungen für wirklich große Transaktionen immer auf und notieren Sie sich jedes Mal, wenn Sie einen Scheck (einschließlich Debitkarte) ausstellen oder einen Kauf tätigen, dessen Begleichung einige Tage dauern kann .

Schritt 2:Lesen Sie Ihren monatlichen Kontoauszug

Dieser nächste Schritt unterscheidet sich je nachdem, ob Sie im Vormonat eine Aufzeichnung der Transaktionen geführt haben.

Wenn Sie Aufzeichnungen geführt haben, lesen Sie die Liste der Transaktionen durch und vergleichen Sie sie dann schnell mit den Transaktionen, die auf Ihrem Kontoauszug aufgeführt sind. Markieren oder markieren Sie alles, was als fehlend/fremdartig auffällt oder was Sie nicht getan haben.

Sie werden sich die Beträge später genauer ansehen, müssen aber zuerst alles durchlesen.

Schritt 3:Markieren Sie ausstehende Transaktionen

Sehen Sie sich nun Ihr Transaktionsprotokoll an und markieren Sie alle Transaktionen, die noch nicht von Ihrer Bank abgewickelt wurden (oder die möglicherweise nicht auf Ihrer Monatsabrechnung aufgeführt sind).

Dazu gehören Debitkartenabbuchungen oder Schecks, die Sie ausgestellt haben und die die andere Person noch nicht eingelöst bzw. eingezahlt hat.

Dies ist sehr wichtig, da diese Punkte dazu führen können, dass Ihr Kontostand nicht mit dem übereinstimmt, was Ihre Bank angibt.

Schritt 4:Vergleichen Sie Ihr Guthaben mit dem der Bank

Der nächste Schritt besteht darin, den aktuellen Kontostand in Ihrem Transaktionsprotokoll mit dem Kontostand auf dem Kontoauszug Ihrer Bank zu vergleichen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun – wählen Sie diejenige aus, die für Sie am einfachsten ist.

1. Zuerst können Sie einfach alle ausstehenden Transaktionen nehmen und sie zu Ihrem Kontoauszug addieren oder davon abziehen. Der Endsaldo sollte mit Ihrem Transaktionsprotokoll übereinstimmen.
2. Eine andere Möglichkeit besteht darin, jede einzelne Transaktion durchzugehen und sie mit Ihrem Transaktionsprotokoll zu vergleichen. Das kann zwar länger dauern, erfordert aber keine Mathematik.

Unabhängig davon, wie Sie vorgehen, ist es wichtig, etwaige Diskrepanzen zwischen Ihren Unterlagen und denen Ihrer Bank zu erkennen.

Hinweis: Man nennt es „Scheckbuch ausgleichen“, weil das Ziel darin besteht, dass Ihre persönlichen Unterlagen vollständig mit denen Ihrer Bank übereinstimmen – wie ein perfekter Kontostand.

Schritt 5:Problemlösung, wenn Salden oder Transaktionen nicht übereinstimmen

Dies ist der Schritt, der den Menschen normalerweise die größten Kopfschmerzen bereitet. Was tun, wenn Ihr Guthaben und das Guthaben Ihrer Bank nicht übereinstimmen?

Wenn Sie Schwierigkeiten mit Mathematik haben, könnte das Problem einfach ein Additions- oder Subtraktionsfehler sein. Vergleichen Sie in diesem Fall einfach jede Transaktion mit Ihren Unterlagen. Wenn die Zahlen und Datensätze übereinstimmen, wissen Sie, dass bei Ihrer Berechnung ein Fehler aufgetreten ist.

Unterschiedliche Guthaben können auch ein Zeichen dafür sein, dass Bankgebühren übersehen wurden, Zahlungen nicht getätigt wurden oder ein Bankfehler vorliegt.

Gehen Sie den gesamten Monat durch und vergewissern Sie sich, dass Sie alle Transaktionen durchgeführt haben und keine betrügerischen Aktivitäten vorliegen. Wenn Sie etwas entdecken, was Sie nicht getan haben, wenden Sie sich umgehend an Ihre Bank.

Schritt 6:Bereiten Sie sich auf den nächsten Monat vor

Stellen Sie sich endlich auf den Erfolg ein! Was haben Sie aus dieser Erfahrung gelernt, das Sie nutzen können, um den nächsten Monat einfacher zu gestalten?

Ein paar Dinge, die Sie tun können, um im nächsten Monat erfolgreich zu sein, sind, Ihre Finanzaktivitäten besser im Auge zu behalten und vielleicht sogar Ihre Online-Banking-Transaktionen häufiger zu überprüfen.

Sie könnten auch darüber nachdenken, eine App oder Computersoftware (ich persönlich verwende und liebe Quicken) zu verwenden, um Ihre Aktivitäten zu verfolgen – so müssen Sie sich nicht auf das manuelle Addieren oder Subtrahieren der Beträge verlassen.

An diesem Punkt entscheiden sich einige Leute dafür, stattdessen das Bargeldumschlagsystem zu nutzen. Das bedeutet viel weniger Abbuchungen und eine einfachere Möglichkeit, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten.

Beste Balance-Scheckbuch-Apps

Zum Glück gibt es Apps und Softwareprogramme, die die ganze Rechnung für Sie erledigen! Wenn Sie lieber eine App als ein handgeschriebenes Hauptbuch oder eine Tabellenkalkulation verwenden möchten, sind dies die am besten bewerteten auf dem Markt.

Minze

Mint ist eine der beliebtesten Apps zur persönlichen Geldverwaltung auf dem Markt. Es wird von Intuit hergestellt – dem gleichen Unternehmen, das hinter TurboTax und QuickBooks steht.

Mit Mint können Sie ein Budget erstellen und Ihre Ausgaben verfolgen.

Beschleunigen

Quicken gibt es seit über 30 Jahren und hat einen guten Ruf dafür, Menschen dabei zu helfen, den Überblick über ihr Geld zu behalten. Ihr Softwareprogramm ermöglicht es Ihnen, Ihre Ausgaben zu verfolgen, zu sparen und sogar Ihr Scheckbuch oder Girokonto direkt in der Software auszugleichen.

Quicken ist eine großartige Option, wenn Sie Ihre Ausgaben am Computer verfolgen möchten. Mehr Interesse an einer App. Sie haben auch ihre eigene App!

Kostenloses Scheckbuch

Free Checkbook Ledger ist eine kostenlose Android-App und eine sehr einfache App, die jeder nutzen kann. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Transaktionen aufzuzeichnen, während Sie sie durchführen.

Es funktioniert genau wie Stift und Papier, übernimmt aber die Berechnung für Sie.

Scheckbuch – Kontoverfolgung

Wenn Sie etwas suchen, das sowohl auf iOS als auch auf Android funktioniert, schauen Sie sich Checkbook -Account Tracker an. Damit können Sie alle Ihre Konten verwalten, sogar Kreditkarten und Sparkonten. Anschließend werden Diagramme erstellt, die Ihnen zeigen, wohin Ihr Geld fließt.

Nummer

Diese iOS-App ist robust, schnell und einfach zu bedienen! Sie können Transaktionen einfach aufzeichnen und dann die monatliche Zusammenfassung zum Vergleich mit dem Kontoauszug Ihrer Bank verwenden. Sie können Berichte auch in eine Tabelle exportieren.

ClearCheckbook

Wenn Sie schließlich etwas möchten, das Sie online oder in einer App verwenden können, dann benötigen Sie ClearCheckbook. Mit dieser App können Sie Ihr Online-Banking mit der App synchronisieren, sodass Sie keine manuellen Eingaben vornehmen müssen.

Wenn Sie lieber die Kontrolle über die Transaktionen haben möchten, können Sie jede einzelne auch manuell eingeben. Dies ist eines der beliebtesten Tools zur Girokontoverwaltung, da Sie es auf Android, online und auf iOS verwenden können.

Abschließende Gedanken

Auch wenn es veraltet erscheinen mag, Ihr Scheckbuch auszugleichen, ist es eine sehr wichtige Aufgabe, die Ihnen Tausende von Dollar ersparen und das Elend von Betrug und vergessenen Abonnements vermeiden könnte.

Wenn Sie den Überblick über Ihr Geld behalten, können Sie Ihr Budget einhalten. Machen Sie dies zu einem normalen Teil Ihrer monatlichen Routine, damit Sie problemlos mit Ihrem Geld umgehen können.