So balancieren Sie ein Scheckheft in 5 einfachen Schritten

Zu Zeiten unserer Eltern und Großeltern, Schecks waren die primäre bargeldlose Möglichkeit, Geld auszugeben – daher war es wichtig zu wissen, wie man ein Scheckbuch ausbalanciert.

Jetzt gibt es eine ganze Welt der Zahlungsmöglichkeiten:ACH-Überweisungen, Abhebungen an Geldautomaten, PayPal, mobile Geldbörsen, sowie Kredit- und Debitkarten. Da der Trend weg von Schecks ist, Die Idee, Ihr Scheckbuchregister zu verwenden, um Ihr Konto zu verfolgen, mag sinnlos erscheinen.

Aber der ursprüngliche Grund für die Bilanzierung von Scheckheften bleibt bestehen:Sie müssen wissen, was Ihre tatsächlichen, aktuelle Bilanz ist, im Gegensatz zu dem, was die Bank zeigt an als Ihr Kontostand zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Gott sei Dank, wir haben heute modernere Methoden, um dies zu erreichen.

• Was bedeutet es, ein Scheckheft auszugleichen?
• Warum sollte ich mein Scheckheft ausgleichen?
• Wenn ich Online-Banking nutze, Muss ich mein Scheckheft noch ausgleichen?
• So balancieren Sie ein Scheckheft
• Nächste Schritte:Tipps, um daran zu denken, Ihr Scheckbuch auszugleichen

Was bedeutet es, ein Scheckheft auszugleichen?

„Ein Scheckbuch auszugleichen“ – im wörtlichen und vielleicht altmodischen Sinne – bedeutet, Ihren Kontoauszug durchzugehen und jede Transaktion mit dem zu vergleichen, was Sie in Ihrem Scheckregister eingetragen haben. Die Idee ist, sicherzustellen, dass alles korrekt ist, dass Ihr Kontostand stimmt, und dass Ihre Aufzeichnungen und die der Bank synchron sind.

Aber die meisten Leute verwenden heutzutage sehr selten Schecks, wenn überhaupt – also Tools wie Microsoft Excel-Tabellen oder Google Sheets, oder Ausgaben-Tracker wie YNAB oder Mint, könnte viel sinnvoller sein, als Ihr Scheckregister zu verwenden, um Ihr Scheckbuch auszugleichen und Ihr Konto zu verfolgen. Neben der Möglichkeit, viele verschiedene Arten von Transaktionen einfach aufzuzeichnen, Diese digitalen Tools können Ihnen auch bei der Budgetierung helfen und die Berechnungen für Sie erledigen – Dinge, die ein Scheckbuchregister nicht kann.

Auch wenn wir vielleicht immer noch den Ausdruck „Ausgleichen Ihres Scheckhefts, “ können Sie allgemeiner verstehen, dass Sie alle Ihre Kontoaktivitäten verfolgen und sicherstellen, dass Ihre Aufzeichnungen mit denen Ihrer Bank übereinstimmen – unabhängig davon, ob Sie ein Scheckbuchregister oder andere Tools verwenden.

Warum sollte ich mein Scheckheft ausgleichen?

Das Ausbalancieren Ihres Scheckhefts kann Sie in vielerlei Hinsicht schützen.

1. Sehen Sie Ihr aktuelles Guthaben — Ihr aktueller Kontostand auf dem Girokonto, wie er von der Bank angezeigt wird, spiegelt möglicherweise nicht genau wider, wie viel Sie ausgeben können. Es kann eine Weile dauern, bis Gebühren gebucht werden. Aber wenn Sie Ihre Ausgaben verfolgen, Sie kennen Ihren tatsächlichen Saldo im Gegensatz zu dem, was die Bank sagt, dass es verfügbar ist, So vermeiden Sie Überziehungsgebühren und andere Überraschungsgebühren.
2. Betrug frühzeitig erkennen — Sie können Betrug schneller erkennen, wenn Sie Ihre Bankunterlagen genau im Auge behalten. Dies ist besonders wichtig, da sich die Haftung für nicht autorisierte Belastungen auswirken kann, wie früh Sie den Betrug melden.
3. Fehler abfangen — Manchmal berechnen Händler Ihnen den falschen Betrag, oder Ihre Bank macht einen Fehler. Das Ausbalancieren Ihres Scheckhefts kann helfen, den Fehler aufzudecken, da Sie wahrscheinlich irgendwo eine Diskrepanz entdecken, während Sie alle Ihre Transaktionen überprüfen.

Wenn ich Online-Banking nutze, Muss ich mein Scheckheft noch ausgleichen?

Auch wenn Ihre Transaktionen überwiegend digital sind, Es ist eine gute Idee, Ihr Scheckbuch auszugleichen, da es Ihnen helfen kann, eine Überziehung Ihres Kontos zu vermeiden. falsche Gebühren zahlen oder sogar Opfer von Betrug werden.

Mit Online- und Mobile-Banking-Apps, Sie können möglicherweise in Echtzeit auf Ihre Konten zugreifen und Benachrichtigungen erhalten, wenn Ihr Bankkonto gefährdet ist. Aber auch mit Zugang zu digitalen Tools, Der monatliche Ausgleich Ihres Scheckhefts hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Ausgabenaufzeichnungen mit denen Ihrer Bank übereinstimmen.

So balancieren Sie ein Scheckheft

Der Aufstieg digitaler Tools hat dazu beigetragen, den Scheckbuchausgleich viel einfacher zu machen als den alten Stift-und-Scheckbuch-Registrierungsprozess. In jedem Fall, Hier sehen Sie Schritt für Schritt, worum es geht.

1. Zeichnen Sie Ihre Transaktionen auf

Jedes Mal, wenn Sie einen Scheck ausstellen, eine Zahlung mit Ihrer Debitkarte vornehmen, oder eine andere Art von Belastung oder Abbuchung veranlassen, Erfassen Sie die Transaktionen immer in Ihrem Ausgaben-Tracker oder Scheckbuch-Ledger.

Wenn Sie einen Scheck ausstellen, Beachten Sie auch die folgenden Informationen im Scheckbuch-Ledger:

• Überprüfe Nummer
• Datum
• Transaktionsdetails (Empfänger oder wofür der Scheck bestimmt ist)
• Betragen

Mit Online-Banking und Tools zur Ausgabenverfolgung, Es kann einfacher sein, alle Ihre Transaktionen digital aufzuzeichnen. Wenn Ihr Ausgaben-Tracker über eine Smartphone-App verfügt, dort kannst du die infos eintragen, genau wie bei einem Stift- und Papierregister.

Oder Sie können Quittungen aufbewahren und dann alle eingeben, wenn Sie nach Hause kommen, oder am Ende des Tages. Denken Sie daran, jede Transaktion einzugeben, die über Ihr Bankkonto läuft. einschließlich Abhebungen an Geldautomaten, automatische Zahlungen und Online-Käufe.

2. Berechnen Sie Ihren tatsächlichen Kontostand e

Jedes Mal, wenn Sie eine neue Transaktion eingeben, Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Guthaben aktualisieren. Dies ist Ihr tatsächliches Guthaben, Dies ist ein besseres Bild davon, wie viel Sie ausgeben müssen, da Zahlungen enthalten sind, die möglicherweise noch nicht auf Ihrem Bankkonto eingegangen sind.

Zum Beispiel, Wenn Sie 1 $ haben, 000 auf Ihrem Girokonto und geben $50 für Essen aus, Sie werden Ihr Guthaben auf 950 USD anpassen, nachdem Sie es in Ihr Konto eingetragen haben. Jetzt wissen Sie, dass Sie noch 950 $ von Ihrem Konto ausgeben können. anstelle des aktuellen Kontostands von 1 $, 000.

Dies ist ein Bereich, in dem digitale Tools einen großen Vorteil gegenüber der Stift-und-Papier-Methode haben. Sie müssen im Handumdrehen ziemlich gut in Mathematik sein oder einen Taschenrechner verwenden, wenn Sie die Scheckbuch-Registrierungsmethode bevorzugen. Digitale Tools können automatisch für Sie rechnen.

3. Stimmen Sie Ihre Transaktionen ab

Mindestens einmal im Monat, Es ist wichtig, sich hinzusetzen und Ihre Transaktionen abzustimmen. Traditionell, Die Leute taten dies, nachdem sie ihren Kontoauszug per Post erhalten hatten. Aber mit dem Internet das kannst du so ziemlich jederzeit machen.

Um Ihre Transaktionen abzugleichen, gehen Sie Zeile für Zeile Ihren Kontoauszug durch. Sie möchten die „verrechneten“ Belastungen auf Ihrem Kontoauszug (d. h. Belastungen, die Ihrem Konto belastet und bezahlt wurden) mit den Belastungen abgleichen, die Sie in Ihrem Register aufgeführt haben.

Wenn Sie ein Papierscheckbuchregister verwenden, Es wird eine kleine Spalte mit einem Kontrollkästchen angezeigt, um gelöschte Gebühren zu markieren. Wenn Sie einen Ausgaben-Tracker verwenden, Je nach verwendetem Programm sieht es etwas anders aus.

4. Vergleichen Sie den Saldo in Ihrem Scheckbuchregister mit dem Kontoauszug

Wenn Sie mit dem Abgleich Ihrer Transaktionen fertig sind, Addieren Sie die gelöschten Gebühren in Ihrem Scheckbuchregister oder Ihrem Ausgaben-Tracker.

Wenn Sie Ihr Scheckbuch erfolgreich ausgeglichen haben …

• Ihr Kontoauszugssaldo entspricht genau den verrechneten Gebühren aus Ihrem Scheckbuchregister. Das ist, Ihre verrechneten Gebühren in Ihrer Registrierkasse und Ihrem Kontoauszug sind identisch.
• Es können einige zusätzliche Gebühren in Ihrem Scheckbuchregister anfallen, die nicht auf Ihrem Kontoauszug aufgeführt sind. Das ist normal, und es bedeutet, dass diese Gebühren noch nicht gelöscht wurden.

5. Beheben Sie eventuelle Unstimmigkeiten

Wenn Ihr Bankkontostand nicht mit den verrechneten Gebühren in Ihrem Scheckbuchregister übereinstimmt, keine Panik. Es ist Zeit, Ihren Detektivhut aufzusetzen und die Ursache zu finden.

Hier sind ein paar Dinge zu suchen.

• Haben Sie Gebühren oder Einzahlungen verpasst?
• Gibt es Gebühren, die Sie nicht berücksichtigt haben?
• Hast du die Zahlen eingegeben und richtig addiert?
• Haben die Händler oder die Bank Fehler bei der Abrechnung gemacht?
• Haben Sie Rückerstattungen für zurückgegebene Artikel oder fehlende Sendungen erhalten?
• Gibt es Gebühren, die Sie nicht erkennen, was könnte ein Zeichen für Betrug sein?

Wenn Sie all dies ausprobiert haben und die Salden immer noch nicht übereinstimmen, versuch mal eine pause einzulegen. Sie werden überrascht sein, wie einfach es ist, Fehler zu erkennen, wenn Sie mit frischen Augen schauen. Gehen Sie noch einmal alles Zeile für Zeile durch, Addieren Sie die Salden, während Sie gehen.

Wenn das immer noch nicht funktioniert, Versuchen Sie, einen Freund oder ein Familienmitglied Ihres Vertrauens Ihre Zahlen durchzusehen. Viele gemeinnützige und kommunale Organisationen bieten auch kostenloses Finanzcoaching und Mentoring an. was auch eine weitere praktische Option sein kann.

Wenn alle Stricke reißen, Sie können auch einen Bankangestellten in Ihrer örtlichen Filiale um Hilfe beim Scheckbuchausgleich bitten. Während einige Banken kostenlose Unterstützung anbieten, andere können eine Gebühr erheben, Erkundigen Sie sich daher bei Ihrer Bank, ob Sie zahlen müssen.

Nächste Schritte: Tipps, um daran zu denken, Ihr Scheckbuch auszugleichen

Jede neue finanzielle Gewohnheit zu schaffen – insbesondere Ihr Scheckbuch auszugleichen – kann eine Herausforderung sein. Es ist eine gute Idee, mindestens einmal im Monat eine bestimmte Zeit für den Anfang einzuplanen.

Legen Sie einmal pro Woche eine Erinnerung auf Ihrem Telefon oder Kalender fest. Dies wird dazu beitragen, Ihre neue Gewohnheit zu festigen, und es wird einfacher sein, Ihr Scheckbuch auszugleichen, auch, da Sie nicht so viele Transaktionen durchführen müssen. Je häufiger Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen, desto mehr werden Sie sich auf Ihrem Konto fühlen.