Wie man ein Scheckbuch ausgleicht

Im digitalen Zeitalter, in dem wir leben, kann das Wissen, wie man ein Scheckbuch ausgleicht, wie eine Fähigkeit erscheinen, die wir nicht mehr brauchen. Warum Zeit damit verschwenden, unsere Transaktionen manuell zu überprüfen, wenn wir Fintech-Tools verwenden können, um den Prozess zu automatisieren?

Obwohl dies wie eine legitime Frage erscheinen mag, ändert es nichts an der Tatsache, dass es immer noch wichtig ist, zu lernen, wie man sein Scheckbuch ausgleicht. Indem Sie Ihr Girokonto gelegentlich abgleichen, können Sie Fehler erkennen und beheben, lästige Überziehungsgebühren vermeiden und noch mehr Geld sparen.

Gleichen Sie Ihr Scheckbuch in 4 Schritten aus

Was beinhaltet ein Scheckheftausgleich? Wenn Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen, stellen Sie sicher, dass die von Ihnen erfassten Abhebungen und Einzahlungen mit dem Endsaldo auf Ihrem Kontoauszug übereinstimmen. Es ist wichtig zu wissen, wie viel Geld Sie tatsächlich auf Ihrem Konto haben, um zu vermeiden, dass Sie Geld ausgeben, das Sie nicht haben.

Listen Sie Ihre Transaktionen auf

Um Abhebungen, Einzahlungen und andere Transaktionen aufzuzeichnen, können Sie das Scheckbuchregister in Ihrem Scheckbuch verwenden. Das Scheckbuchregister enthält typischerweise diese Felder:

• Datum
• Schecknummer
• Personen- oder Institutionsscheck wird ausgestellt auf
• Zweck der Prüfung
• Scheckbetrag
• Hinterlegungsdatum
• Einzahlungsbetrag
• Guthaben

Wenn Sie kein Papierscheckbuch haben, können Sie ein Online-Scheckbuchregister verwenden. Wenn Sie Geld abheben, verringert sich das Guthaben. Geld einzahlen erhöht das Guthaben.

Der erste Schritt, den Sie unternehmen sollten, um Ihr Scheckbuch auszugleichen, besteht darin, alle Ihre Transaktionen aufzulisten. Hier sind einige gängige Transaktionen im Zusammenhang mit Girokonten:

• Ausstellen eines Schecks
• Kauf eines Artikels mit einer Debitkarte
• Erhalt einer direkten Einzahlung
• Geldautomatenabhebungen
• Geld von Ihren Ersparnissen auf Ihr Girokonto überweisen

Das Ausstellen eines Schecks, der Kauf eines Artikels mit einer Debitkarte und Abhebungen am Geldautomaten sind Transaktionen, die Ihr Guthaben verringern. Je nachdem, bei wem Sie Ihre Bankverbindung haben, werden diese Transaktionen möglicherweise nicht sofort auf Ihrem Bankkonto angezeigt. Schecks, die Sie ausstellen, werden erst angezeigt, wenn die Person, für die Sie sie ausgestellt haben, sie hinterlegt und verrechnet hat.

Deshalb ist es wichtig, diese Transaktionen aufzuschreiben, sobald sie stattfinden. Auf diese Weise vermeiden Sie eine Situation, in der Sie vergessen, dass Sie einen Scheck ausgestellt haben, der nicht eingelöst wurde. Und dies verringert Ihre Chancen, Ihr Konto zu überziehen, wodurch Sie eine Überziehungsgebühr von 35 $ vermeiden können.

Im Gegensatz dazu ist der Erhalt einer direkten Einzahlung und die Überweisung von Geld von Ihren Ersparnissen auf Ihren Scheck eine Einzahlung. Zeichnen Sie diese Transaktionen auf, sobald sie stattfinden, um sicherzustellen, dass Ihr Scheckbuch ausgeglichen ist.

Verdiente Zinsen aufzeichnen

Wenn Sie ein Girokonto haben, das Zinsen verdient, müssen Sie diese Transaktion Ihrem Scheckbuchregister hinzufügen. Die Höhe der Zinsen, die Sie verdienen, wird normalerweise angezeigt, wenn Sie Ihre Liste mit Banktransaktionen online sowie auf Ihrem monatlichen Kontoauszug anzeigen.

Erfassen Sie diesen Betrag unbedingt einmal im Monat, auch wenn Sie nur sehr geringe Zinsen verdienen. Wenn Sie vergessen, es zu notieren, wird Ihr Scheckbuch nicht perfekt ausgeglichen sein.

Überprüfen Sie Ihre Kontoauszüge

Nachdem Sie Ihre Transaktionen erfasst haben, besteht Ihr nächster Schritt darin, zu bestätigen, dass der Saldo, den Sie in Ihr Scheckregister geschrieben haben, mit Ihrem Endsaldo auf Ihrem Kontoauszug übereinstimmt. Sehen Sie sich dazu den Saldo auf Ihrem Scheckregister an und vergleichen Sie ihn mit dem Endsaldo auf Ihrem Kontoauszug.

Wenn es nicht übereinstimmt, sehen Sie sich jede Transaktion an, die Sie über Ihren Kontoauszug getätigt haben, und vergleichen Sie sie mit Ihren erfassten Einträgen. Setzen Sie bei übereinstimmenden Einträgen ein Häkchen in Ihrem Register.

Suchen Sie als Nächstes nach Transaktionen, die nicht in Ihrem Prüfregister aufgezeichnet wurden. Haben Sie vergessen, eine Geldautomatenabhebung zu erfassen? Wurde Ihnen eine Geldautomatengebühr für die Nutzung eines Geldautomaten außerhalb des Netzwerks berechnet? Oder haben Sie vielleicht vergessen, eine große Anzahlung einzubeziehen? Um Ihr Scheckbuch auszugleichen, addieren oder subtrahieren Sie einfach die Ein- oder Auszahlung auf Ihrem Scheckbuchregister.

Da Ihre Kontoauszüge nur einmal im Monat ausgestellt werden, müssen Sie den Vorgang mindestens einmal im Monat wiederholen, um Ihren Endsaldo und den in Ihrer Registrierung aufgeführten Saldo abzugleichen

Beheben Sie alle Fehler

Wenn Sie bei der Überprüfung Ihrer Transaktionen betrügerische Transaktionen sehen – Transaktionen, die Sie nicht autorisiert haben, wenden Sie sich sofort an Ihre Bank. Laut FDIC haben Sie 60 Tage Zeit, um nicht autorisierte Überweisungen anzufechten. Danach werden Sie für diese nicht autorisierten Transaktionen haftbar gemacht.

Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, Ihre Transaktionen mindestens einmal im Monat zu überprüfen. Wenn Sie bereit sind, ein Eigenheim zu finanzieren oder einen Kredit aufzunehmen, ist es wichtig, dass der Hypothekengeber den korrekten Kontoauszug überprüfen kann.

Warum es wichtig ist, ein ausgeglichenes Scheckheft zu haben

Ein ausgeglichenes Scheckbuch ist wichtig für Einzelpersonen, Unternehmen und Familien.

Für Einzelpersonen

Zu lernen, wie Sie Ihr Scheckbuch ausgleichen, kann Ihnen helfen, Ihr Budget zu verwalten. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie sind ein Student im ersten Studienjahr, der noch nie zuvor seine Finanzen verwalten musste. Während des Semesters überziehen Sie Ihre Rechnung, weil Sie Ihre Ausgaben nicht nachverfolgt haben.

Aber dann lernen Sie, wie Sie Ihre Ausgaben im Auge behalten. Aufgrund dieses Wissens ist es wahrscheinlicher, dass Sie zweimal über einen Kauf nachdenken, bevor Sie ihn tätigen. Auf diese Weise können Sie während des Studiums Geld sparen. Es bereitet Sie auch darauf vor, Ihre Studiendarlehen zurückzuzahlen, falls Sie welche haben.

Für Unternehmen

Zu wissen, wie man ein Scheckbuch ausgleicht, ist auch nützlich, wenn man ein Unternehmen führt. Indem Sie Ihre Transaktionen monatlich verfolgen, können Sie sehen, ob Ihr Unternehmen einen Gewinn erzielt.

Wenn Sie selbstständig sind, hilft dies auch, wenn Sie bereit sind, eine Hypothek zu kaufen. Als Selbstständiger benötigen Sie Folgendes:

• 2 Jahre Steuern, die das Nettoeinkommen Ihres Unternehmens zeigen
• Kontoauszüge
• Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr Unternehmen

Für Familien

Schließlich sollten Familien lernen, ihre Scheckbücher gemeinsam auszugleichen. Auf diese Weise können sie Bereiche in ihrem Budget identifizieren, in denen sie Einschnitte vornehmen müssen, um ihre gemeinsamen Ziele zu erreichen.

Dies kann ihnen helfen, ihre Ziele zu erreichen, z. B. schuldenfrei zu sein, ein Eigenheim zu besitzen oder für Notfälle zu sparen.

Das Endergebnis

Indem Sie Ihre Transaktionen aufschreiben, können Sie sich ein klares Bild davon machen, wohin Ihr Geld jeden Monat fließt. Wenn Ihnen nicht gefällt, wohin Ihr Geld fließt, können Sie Ihr Budget entsprechend anpassen und weniger Geld ausgeben.

Es hilft Ihnen nicht nur, Geld zu sparen, sondern hilft Ihnen auch, Fehler in Ihrem Bankkonto zu erkennen, die behoben werden müssen.

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