Was ist ein betriebsfremder Aufwand? Was bedeutet es für mein Geschäft?

Unternehmen entstehen oft Ausgaben, die nicht direkt mit den laufenden Betriebskosten des Unternehmens zusammenhängen. Diese werden als nicht betriebliche Aufwendungen kategorisiert, und es ist eine gute Buchführungspraxis, sie separat in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens anzugeben. Dies erleichtert Finanzmanagern, Investoren und anderen Stakeholdern, um sich ein klareres Bild von der Leistung des Unternehmens zu machen.

Was ist ein betriebsfremder Aufwand?

Ein nicht betrieblicher Aufwand ist ein Aufwand, der nicht direkt mit dem Kerngeschäftsbetrieb in Zusammenhang steht. Beispiele für betriebsfremde Aufwendungen sind Zinszahlungen für Schulden, Restrukturierungskosten, Inventarabschreibungen und Zahlungen zur Beilegung von Rechtsstreitigkeiten. Durch die getrennte Erfassung der nicht betrieblichen Aufwendungen von den betrieblichen Aufwendungen, Stakeholder können sich ein klareres Bild von der Unternehmensleistung machen.

Die zentralen Thesen

• Ein nicht betrieblicher Aufwand ist ein Aufwand aus Aktivitäten, die nicht direkt mit dem Kerngeschäft zusammenhängen, täglichen Betriebsablauf des Unternehmens.
• Beispiele für nicht betriebliche Aufwendungen sind Zinszahlungen und einmalige Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Abgang von Vermögenswerten oder Wertberichtigungen auf Vorräte.
• Die nicht betrieblichen Aufwendungen erscheinen in der Regel nach den betrieblichen Aufwendungen am unteren Ende der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens.

Erläuterung der nicht betrieblichen Aufwendungen

Um sich ein klares Bild von der Leistung eines Unternehmens zu machen, Grundsätzlich ist es sinnvoll, Aufwands- und Ertragsquellen zu trennen, die nicht in direktem Zusammenhang mit dem Kerngeschäft stehen. Zum Beispiel, ein Geschäft könnte profitabel sein, Einmalige Kosten wie die Abschreibung von veraltetem Inventar können jedoch zu einem Nettoverlust führen. Auf der anderen Seite, das Unternehmen könnte einen nicht zum Kerngeschäft gehörenden Geschäftsbereich verkaufen, einen Gewinn zu realisieren, der das Endergebnis vorübergehend steigert.

Die Trennung dieser nicht betrieblichen Aufwendungen und Erträge im Jahresabschluss des Unternehmens macht es einfacher, die Entwicklung des Kerngeschäfts in einem bestimmten Abrechnungszeitraum zu verfolgen. Dies hilft auch, Leistungstrends zu verfolgen und genauere Vorhersagen über die zukünftige Leistung des Unternehmens zu treffen. Buchhaltungssoftware hilft bei der grundlegenden Finanzverfolgung, um die Vorhersagen und Planungen so genau wie möglich zu machen.

Betriebskosten vs. Betriebsausgaben:Was ist der Unterschied?

Betriebsausgaben sind diejenigen, die direkt mit der Führung des Unternehmens verbunden sind – obwohl sie die Kosten der verkauften Waren (COGS) nicht enthalten. die in der Regel in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens gesondert aufgeführt werden.

Was ist ein Betriebsaufwand?

Die Betriebsausgaben umfassen eine Vielzahl von Ausgaben für das Tagesgeschäft, einschließlich Verwaltungs- und Vertriebskosten. Beispiele beinhalten:

• Mitarbeitergehälter
• Bürobedarf
• Vertriebsbezogene Kosten wie Provisionen, Vermarktung und Werbung
• Forschungs- und Entwicklungskosten
• Mieten, Nebenkosten und Versicherungsprämien
• Tägliche Reparaturen an Geräten
• Reisekosten im Zusammenhang mit der normalen Geschäftstätigkeit

Hauptunterschiede zwischen betrieblichen und nicht betrieblichen Aufwendungen:

Betriebsausgaben sind Kosten, die ein Unternehmen für die Durchführung seiner Betriebstätigkeiten aufbringen muss – die Hauptaktivitäten, die Einnahmen generieren. Betriebsfremde Aufwendungen sind Kosten, die für diese Tätigkeiten nicht unmittelbar erforderlich waren.

Investitionskosten vs. Betriebskosten

Investitionsausgaben sind eine Art von Ausgaben, die anders behandelt werden als betriebliche und nicht betriebliche Ausgaben.

Was ist ein Kapitalaufwand?

In buchhalterischer Hinsicht, Kapitalausgaben sind Kosten, die einem Unternehmen entstehen, um einen Vermögenswert zu kaufen oder einen Wert zu erhöhen. Ein Vermögenswert ist definiert als ein Posten mit einem zukünftigen wirtschaftlichen Nutzen, B. ein Bürogebäude oder Geräte mit einer Lebensdauer von mehreren Jahren. Eine bedeutende Aufrüstung eines bestehenden Vermögenswerts wird ebenfalls als Investitionsausgabe betrachtet.

Hauptunterschiede zwischen Investitionsaufwendungen und Betriebsaufwendungen:

Während die Kosten für die Durchführung von Betriebstätigkeiten als Betriebsausgaben gelten, Die Kosten für den Erwerb von Vermögenswerten zur Unterstützung dieser Aktivitäten sind im Allgemeinen Kapitalaufwendungen. Zum Beispiel, Der Kauf teurer Bürogeräte ist ein Kapitalaufwand; tägliche reparaturen und wartungen, um die ausrüstung am betrieb zu halten, sind Betriebsausgaben.

Erfassung von Investitionsausgaben: Kapitalaufwendungen werden beim Erwerb des Vermögenswerts nicht in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Stattdessen, sie werden als Vermögenswerte in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen.

Jedoch, einige Vermögenswerte verlieren im Laufe der Zeit an Wert, ein Prozess, der als Abschreibung (für Sachanlagen wie Computer oder andere Geschäftsausstattung) oder Amortisation (für immaterielle Vermögenswerte wie geistiges Eigentum) bekannt ist. Die Abschreibung oder Amortisation während jeder Rechnungsperiode wird berechnet und als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen. Wenn der Vermögenswert für Kerngeschäftsaktivitäten verwendet wird, dieser Aufwand wird als Betriebsaufwand kategorisiert.

Investitionsaufwendungen vs. nicht betriebliche Aufwendungen

Auch die Kapitalaufwendungen werden anders behandelt als die nicht betrieblichen Aufwendungen, da Kapitalaufwendungen in der Bilanz zunächst als Aktiva ausgewiesen werden, während Betriebsaufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen. Die Abschreibung oder Amortisation des Vermögenswerts kann als nicht betrieblicher Aufwand erfasst werden, wenn der Vermögenswert nicht für das Kerngeschäft verwendet wird.

9 gängige Arten von nicht betrieblichen Aufwendungen:

Zu den üblichen Arten von nicht betrieblichen Ausgaben gehören:

1. Zinszahlungen: Viele Unternehmen finanzieren ihr Wachstum durch die Aufnahme von Schulden. Zinszahlungen auf diese Darlehen werden als nicht betrieblicher Aufwand betrachtet, da sie nicht direkt mit dem Kerngeschäft in Zusammenhang stehen.

2. Verluste aus Investitionen: Unternehmen können in andere Unternehmen oder in Finanzinstrumente investieren. Verluste aus diesen Anlagen können als nicht betriebliche Verluste erfasst werden und sind nicht betriebliche Aufwendungen.

3. Verluste aus dem Verkauf oder der Abschreibung von Vermögenswerten: Auch einmalige Transaktionen, die zu Verlusten führen, können als nicht operativer Aufwand betrachtet werden. Zum Beispiel, eine Tochtergesellschaft könnte mit Verlust verkauft oder einfach geschlossen werden.

4. Abschreibungen auf Lagerbestände: Verluste können durch die Abschreibung oder Abschreibung von unverkauften Vorräten, die obsolet geworden sind, erzeugt werden.

5. Streitbeilegungen: Während die täglichen Anwaltskosten im Zusammenhang mit der Betriebstätigkeit Betriebsausgaben sind, ein einmaliger gerichtlicher Vergleich ist ein nicht operativer Aufwand.

6. Restrukturierungskosten: Unternehmen können aufgrund einer Umstrukturierung zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit oder der Geschäftseffizienz einmalige Aufwendungen entstehen.

7. Währungsschwankungen: Wenn ein Unternehmen in anderen Ländern tätig ist oder in Fremdwährungen verkauft, Wechselkursschwankungen können zu Verlusten führen, die als nicht betrieblicher Aufwand erfasst werden.

8. Katastrophen: Verluste aufgrund von einmaligen Ereignissen wie Naturkatastrophen werden als nicht betrieblicher Aufwand erfasst.

9. Änderungen der Rechnungslegungsgrundsätze: Änderungen der Bilanzierungsmethode des Unternehmens können zu Änderungen des bilanzierten Wertes von Vermögenswerten oder Schulden führen. Verluste aufgrund dieser Veränderungen werden als nicht betrieblicher Aufwand erfasst.

Erfassung nicht betriebsnotwendiger Ausgaben

Die nicht betrieblichen Aufwendungen werden im Allgemeinen in getrennten Hauptbuchkonten von den betrieblichen Aufwendungen geführt.

Betriebsausgaben in der Gewinn- und Verlustrechnung

Die nicht betrieblichen Aufwendungen werden nach den betrieblichen Aufwendungen am Ende der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens aufgeführt. Einige Unternehmen unterscheiden zwischen den verschiedenen Arten von nicht betrieblichen Aufwendungen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt sind. Zum Beispiel, Zinszahlungen können getrennt von außergewöhnlichen oder außergewöhnlichen nicht betrieblichen Aufwendungen wie einer einmaligen Wertberichtigung auf Vorräte oder Schäden aufgrund einer Naturkatastrophe aufgeführt werden.

Die nicht betrieblichen Aufwendungen werden grundsätzlich mit den nicht betrieblichen Erträgen (Erträge aus nicht betrieblicher Tätigkeit, wie Zinsen auf Kapitalanlagen) in der Gewinn- und Verlustrechnung.

Beispiele für betriebsfremde Ausgaben

Die Gewinn- und Verlustrechnung von Home Depot für das Geschäftsjahr 2019 wies ein Betriebsergebnis von 15 USD aus. 843 Millionen nach Abzug der Betriebskosten (einschließlich Abschreibungen) vom Nettoumsatz.

Das Unternehmen meldete nicht betriebliche Aufwendungen (aufgeführt als „Zinsen und sonstige (Ertrags-)Aufwendungen“) von 1 USD, 201 Millionen Zinsaufwendungen, durch nicht operative Erträge aus Zinsen und Investitionen in Höhe von 73 Millionen US-Dollar ausgeglichen. Der betriebsfremde Nettoaufwand betrug daher 1 USD, 128 Millionen (1, 201 Millionen - 73 Millionen US-Dollar). Dieser Betrag wurde vom Betriebseinkommen abgezogen, um den Gewinn vor Ertragsteuern in Höhe von 14 USD zu berechnen. 715 Millionen.

Ausgewählte Posten aus der Gewinn- und Verlustrechnung von Home Depot für das am 2. Februar endende Geschäftsjahr, 2020 (Beträge in Mio. $) Nettoumsatz 110, 225 Umsatzkosten 72, 653 Bruttogewinn 37, 572 Betriebsaufwand Verkauf, allgemeine und administrative 19, 740 Abschreibungen 1, 989 Gesamtbetriebskosten 21, 729 Betriebsertrag 15, 843 Zinsen und sonstige (Ertrags-)Aufwendungen Zins- und Beteiligungserträge (73) Zinsaufwand 1, 201 Zinsen und andere, netto 1, 128 Ergebnis vor Ertragsteuerrückstellung 14, 715