6 Arten von Betriebsvermögen und wie man es aufzeichnet

Fühlen Sie sich wohl dabei, Ihre Assets zu kategorisieren und aufzuzeichnen? Wir geben Ihnen einen Überblick über die Arten von Vermögenswerten, wie Sie diese erfassen und wie Sie sicherstellen, dass sie richtig berechnet werden.

Vermögenswerte sind alles Wertvolle, das Ihr Unternehmen besitzt. Vermögenswerte sind immer in Ihrer Bilanz zu finden und sollten nach Typ kategorisiert werden. Alles, von Ihrem Computer bis zu Ihrem Inventar, wird als Vermögenswert betrachtet und sollte als solcher aufgezeichnet werden.

Der einfachste und genaueste Weg zur Verwaltung und Aufzeichnung Ihrer Vermögenswerte ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware, aber selbst wenn Sie ein manuelles Buchhaltungssystem verwenden, müssen die Vermögenswerte dennoch ordnungsgemäß verwaltet werden.

Überblick:Was sind Vermögenswerte?

In der Buchhaltung sind Vermögenswerte Dinge, die Ihrem Unternehmen gehören. Vermögenswerte können materiell sein, wie Ihre Büromöbel oder Ihr Firmenfahrzeug, oder sie können immateriell sein, wie Patente, Urheberrechte und Marken.

Vermögenswerte können auch kurzfristig oder fest angelegt sein. Kassenkonten und Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gelten als Umlaufvermögen, während ein Gebäude als Anlagevermögen betrachtet wird. Obwohl es viele verschiedene Arten von Assets gibt, bleibt die Asset-Definition gleich.

Assets können auf drei verschiedene Arten klassifiziert werden:

1. Konvertibilität: Die Konvertibilität basiert darauf, wie schnell ein Vermögenswert in Bargeld umgewandelt werden kann. Das Umlaufvermögen und das Anlagevermögen verwenden das Konvertibilitätsmaß.
2. Physikalische Eigenschaften: Materielle und immaterielle Vermögenswerte sind ein Beispiel für physische Eigenschaften. Materielle Vermögenswerte sind Vermögenswerte, die Sie anfassen können, während immaterielle Vermögenswerte keine physische Form haben, aber einen Wert haben.
3. Betriebs- und nicht betriebsnotwendiges Vermögen: Einige Unternehmen ziehen es vor, Vermögenswerte als in Betrieb und nicht in Betrieb befindliche zu klassifizieren. Betriebsvermögen sind solche, die regelmäßig im Unternehmen verwendet werden, während nicht betriebsbedingte Vermögenswerte Grundstücke, Zinserträge und Investitionen umfassen können.

Lassen Sie uns die verschiedenen Arten von Vermögenswerten untersuchen, die Ihr Unternehmen aufzeichnen muss.

6 Arten von Vermögenswerten

Je nachdem, wie detailliert Ihre Bilanz ist, können Sie bis zu sechs verschiedene Arten von Vermögenswerten erfassen. Wenn Sie ein Asset aufzeichnen, müssen Sie es richtig kategorisieren. Beispielsweise möchten Sie Ihre Forderungen nicht als langfristigen Vermögenswert erfassen, da sie innerhalb eines Jahres bezahlt werden.

1. Umlaufvermögen

Kurzfristige Vermögenswerte werden danach klassifiziert, wie wandelbar sie sind oder wie leicht der Vermögenswert in Bargeld umgewandelt werden kann. Zu den aktuellen Vermögenswerten können gehören:

• Geldkonten
• Barwertkonten
• Forderungen
• Inventar

Die meisten Vermögenswerte, die in weniger als einem Jahr in Bargeld umgewandelt werden können, gelten als Umlaufvermögen.

2. Anlagevermögen oder Anlagevermögen

Anlagevermögen, manchmal auch Anlagevermögen genannt, wird auch danach klassifiziert, wie leicht es in Bargeld umgewandelt werden kann. Sachanlagen sind in der Regel große Gegenstände, die länger als ein Jahr gehalten werden und Folgendes umfassen können.

• Gebäude
• Fahrzeuge
• Land
• Maschinen
• Ausrüstung
• Patente
• Urheberrechte

Jedes Mal, wenn Sie einen Vermögenswert haben, der nicht schnell in Bargeld umgewandelt werden kann, sollte er als Anlagevermögen betrachtet werden.

3. Sachanlagen

Wenn Sie Vermögenswerte nach physischer Existenz verfolgen, können Sie sie je nach ihren Eigenschaften entweder als materielle oder immaterielle Vermögenswerte klassifizieren. Sachanlagen können Folgendes umfassen:

• Bargeld
• Inventar
• Marktfähige Wertpapiere
• Maschinenausstattung

Alles, was Sie besitzen und physisch präsent sind, kann als materieller Vermögenswert betrachtet werden.

4. Immaterielle Vermögenswerte

Im Gegensatz zu einem materiellen Vermögenswert, der eine physische Eigenschaft hat, die Sie berühren können, haben immaterielle Vermögenswerte keine physische Präsenz. Immaterielle Vermögenswerte können Folgendes umfassen.

• Geschäfts- oder Firmenwert
• Urheberrechte
• Marken
• Lizenzen
• Patente

Während immaterielle Vermögenswerte einen erheblichen Wert haben können, haben sie keine physischen Eigenschaften.

5. Betriebsvermögen

Wenn Sie Vermögenswerte danach klassifizieren, wie sie in Ihrem Unternehmen verwendet werden, können Sie sie als betriebliche oder nicht betriebliche Vermögenswerte klassifizieren. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Betriebsvermögen:

• Geldkonten
• Forderungen
• Inventar
• Patente
• Urheberrechte

Wenn diese Vermögenswerte regelmäßig in Ihrem Unternehmen verwendet werden, gelten sie als Betriebsvermögen.

6. Nicht betriebsnotwendiges Vermögen

Wenn Sie Vermögenswerte besitzen, die nicht täglich in Ihrem Unternehmen verwendet werden, können diese als nicht betriebsnotwendige Vermögenswerte eingestuft werden. Folgendes würde als nicht betriebsnotwendiges Vermögen betrachtet werden:

• Unbebautes Land
• Marktfähige Wertpapiere
• Kurzfristige Anlagen

Diese Vermögenswerte sind zwar noch werthaltig, werden aber nicht im normalen Geschäftsverlauf verwendet, weshalb sie als nicht betriebsnotwendige Vermögenswerte eingestuft würden.

Erfassung des Betriebsvermögens

Wie Sie einen Vermögenswert erfassen, hängt von der Art des Vermögenswerts ab, den Sie kaufen. Einige Vermögenswerte, z. B. Forderungen, werden bei jedem Verkauf erfasst, während andere, z. B. Maschinen oder Geräte, anders erfasst werden müssen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Kunde zahlt Ihnen am Montag 1.450 $, die Sie später zur Einzahlung zur Bank bringen. Die Erfassung der Anzahlung würde Ihr Bargeld, das einen Vermögenswert darstellt, erhöhen und Ihren Forderungssaldo verringern, der ebenfalls ein Vermögenswert ist.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
11.1.2021	Bargeld	1.450 $
1.11.2021	Forderungen		1.450 $

1. Identifizieren Sie die Art des Vermögenswerts

In der obigen Journalbuchung ist der Vermögenswert ein Umlaufvermögen, da er sich auf Ihr Geldkonto und Ihr Debitorenkonto auswirkt. Wenn Sie Maschinen für Ihre Fabrik für 5.000 $ gekauft hätten, würde der Vermögenswert als Anlagevermögen erfasst werden.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
11.1.2021	Bargeld	5.000 $
1.11.2021	Anlagevermögen – Maschinen		5.000 $

2. Klassifizieren Sie den Vermögenswert richtig

Je nachdem, wie Ihre Bilanz strukturiert ist, könnte der obige Journaleintrag Anlagevermögen, Sachanlagen oder Betriebsvermögen lauten. Die meisten kleinen Unternehmen verwenden bei der Klassifizierung von Vermögenswerten Umlauf- und Anlagevermögen, obwohl größere Unternehmen mit mehreren Vermögenswerten stattdessen eine der anderen Klassifizierungen verwenden können.

Die folgende Bilanz zeigt das typische Format.

3. Veröffentlichen Sie den Tagebucheintrag

Die Erfassung Ihres Vermögens mithilfe eines Journaleintrags ist Ihr letzter Schritt. Wenn Sie eine gute Buchhaltungssoftware verwenden, wird ein Großteil dieses Prozesses für Sie erledigt. Wenn Sie beispielsweise ein Produkt oder eine Dienstleistung verkaufen, erhöht die Erfassung des Verkaufs automatisch Ihre Vermögenssummen. Wenn Sie Produkte verkaufen, wird auch Ihr Gesamtinventarbestand aktualisiert.

Mithilfe von Buchhaltungssoftware wird Ihr Anlagenbestand auch automatisch aktualisiert, wenn Sie Geräte wie einen neuen Drucker oder Kopierer kaufen, obwohl Sie auch ein Abschreibungskonto für die neu hinzugefügte Anlage erstellen müssen. Wenn Sie keine Software verwenden, müssen Sie den Kauf in einem manuellen Hauptbuch aufzeichnen und Ihre Bilanz aktualisieren.

Best Practices bei der Zählung von Vermögenswerten

Wenn es an der Zeit ist, Ihre Vermögenswerte zu zählen, müssen Sie alle separaten Salden für jeden Vermögenswert in Ihrer Bilanz sowie alle Hinzufügungen oder Abzüge hinzufügen. Hier sind einige weitere Best Practices, die Sie in Erwägung ziehen sollten.

1. Stellen Sie sicher, dass Assets nicht dupliziert werden

Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Assets richtig kategorisiert und nicht dupliziert werden. Wenn Sie beispielsweise Maschinen im Anlagevermögen erfassen, achten Sie darauf, dass sie nicht im Sachanlagevermögen oder im Betriebsvermögen erfasst werden. Dieses Problem verschwindet mit Buchhaltungssoftware.

2. Schließen Sie Ihr gesamtes Vermögen in Ihre Gesamtsumme ein

Stellen Sie beim manuellen Hinzufügen Ihrer Assets sicher, dass Sie Assets in jede Kategorie aufnehmen. Um Ihre Vermögenssummen mit Ihren Verbindlichkeiten und Ihrem Eigenkapital zu vergleichen, verwenden Sie diese Gleichungsformel:

Gesamtvermögen =Gesamtverbindlichkeiten + Eigenkapital der Eigentümer/Aktionäre

Damit die Vermögenswerte in einer Bilanz genau sind, sollte Ihr Gesamtvermögen immer gleich Ihrer Summe aus Verbindlichkeiten und Eigenkapital sein.

3. Buchhaltungssoftware verwenden

Bedenken hinsichtlich doppelter Einträge und fehlender Vermögenswerte beim Zählen verschwinden, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden.

Während des Einrichtungsprozesses können Sie die Art der Bilanzklassifizierung auswählen, die Sie verwenden möchten, und jedes Mal, wenn Sie ein Produkt verkaufen, eine Dienstleistung erbringen, eine Zahlung erhalten oder Ausrüstung, Inventar oder andere Vermögenswerte kaufen, werden die Informationen automatisch gebucht zu Ihrer Bilanz hinzufügen, ohne dass zusätzliche Informationen von Ihnen benötigt werden.

Verfolgen Sie Ihre Vermögenswerte richtig

Vermögenswerte sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, daher ist es wichtig, dass sie ordnungsgemäß verwaltet und erfasst werden. Der beste Weg, Vermögenswerte zu verfolgen, ist natürlich die Verwendung von Buchhaltungssoftware, aber selbst wenn Sie Transaktionen manuell aufzeichnen, ist es wichtig, dass sie ordnungsgemäß verwaltet werden.

Denken Sie daran, dass Sie ohne Vermögenswerte kein Geschäft haben.