CPA vs. Buchhalter:Was brauchen Sie für Ihr Unternehmen?

CPAs und Buchhalter führen viele der gleichen Aufgaben aus, aber sie sind nicht gleich. Erfahren Sie mehr über die Gemeinsamkeiten und Unterschiede und welche Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Die Begriffe CPA oder Certified Public Accountant und Buchhalter werden oft synonym verwendet, aber in Wirklichkeit gibt es erhebliche Unterschiede zwischen ihnen.

Aber die größere Frage ist, welche brauchen Sie für Ihr Unternehmen? Überraschenderweise brauchen Sie wahrscheinlich beide.

Für viele kleine Unternehmen reicht ein Buchhalter aus, um die täglichen Finanzaktivitäten zu verwalten. Ein CPA kann jedoch eine wichtige Ressource für andere Aspekte Ihres Unternehmens sein, zu denen eine gründliche Jahresabschlussanalyse und interne und externe Rechnungsprüfung sowie Steuerplanung und Steuervorbereitung gehören können.

Das Fachwissen eines Wirtschaftsprüfers kann auch in den frühen Phasen Ihres Unternehmens hilfreich sein, indem es Ratschläge und Anleitungen zu allem gibt, von der anfänglichen Geschäftsstruktur bis hin zum Kauf von Vermögenswerten und zur Abschreibungsmethode.

Was sind die Verantwortlichkeiten eines CPA?

Das American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) hat erklärt, dass ein CPA rechtlich kein Treuhänder ist, aber durch die Einhaltung des AICPA Professional Code of Conduct wird von einem CPA erwartet, dass er Kunden mit Objektivität, Integrität und Wahrhaftigkeit behandelt und gleichzeitig frei von Konflikten bleibt von Interesse. Wenn Sie Ihren Lebensunterhalt jemand anderem anvertrauen, sind diese Eigenschaften ziemlich wichtig.

Es gibt einige weitere Dinge, die CPAs normalerweise tun, die sich von den Aufgaben unterscheiden, die Buchhalter normalerweise ausführen.

Vorbereitung geprüfter Jahresabschlüsse zur Überprüfung

Mit der weit verbreiteten Verwendung von Buchhaltungssoftware benötigen Sie keinen CPA, um Finanzberichte zu erstellen. Obwohl Sie die Berichte ausführen können, verstehen Sie, was sie Ihnen sagen? Das ist die Aufgabe eines CPA.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie geprüfte Jahresabschlüsse erstellen oder Berichte bei der Securities and Exchange Commission (SEC) einreichen müssen, was für alle börsennotierten Unternehmen erforderlich ist. Für neue Unternehmen kann ein CPA eine wertvolle Ressource sein, wenn es darum geht, Jahresabschlüsse zu erklären und zu erklären, was sie für Ihr Unternehmen bedeuten – jetzt und in Zukunft.

Steuern

Fast jeder kann seine Steuern vorbereiten. Viele Kleinunternehmer geraten jedoch beim ersten Versuch, die Gewerbesteuer aufzustellen, in eine Zwickmühle. Ein Wirtschaftsprüfer ist die beste Person, wenn es um die Vorbereitung von Steuern geht, da er mit komplexen Steuergesetzen vertraut ist, die Buchhaltern im Allgemeinen fehlen.

Rechtliche Vertretung vor dem IRS

Zusammen mit seinem umfassenden Wissen über Steuergesetze und darüber, was Sie legal abziehen können und was nicht, kann ein CPA Sie im Falle einer Wirtschaftsprüfung vor dem IRS vertreten. Während ein Buchhalter Ihre Unternehmenssteuererklärung erstellen kann, kann nur ein Wirtschaftsprüfer diese Erklärung verteidigen, wenn der IRS oder Ihre staatlichen Steuerbehörden Fragen oder Bedenken haben.

Unterschätzen Sie nicht, wie wichtig dies sein kann, wenn Sie jemals vom IRS oder Ihrer staatlichen Steuerbehörde geprüft werden.

Unternehmensaudits

Die meisten Audits werden von CPAs durchgeführt, obwohl Buchhalter manchmal interne Audits durchführen können. Externe Audits oder Audits von Aktiengesellschaften werden jedoch immer von einem CPA durchgeführt.

Was sind die Aufgaben eines Buchhalters?

Buchhaltung und Rechnungswesen sind zwei weitere Begriffe, die in der Regel synonym verwendet werden, aber auch nicht dasselbe sind. Buchhalter sind für die Aufzeichnung von Finanztransaktionen in einer Buchhaltungssoftwareanwendung oder einem manuellen Buchhaltungsbuch verantwortlich. Buchhalter führen oft einige der gleichen Aufgaben aus wie Buchhalter, aber ihr Fachwissen ist in der Regel fortgeschrittener als das Buchhaltung 101.

Zu den Aufgaben, für die Buchhalter normalerweise verantwortlich sind, gehören die folgenden.

Aufzeichnung von Finanztransaktionen

Ein Buchhalter ist normalerweise für die Organisation und Aufzeichnung von Finanztransaktionen verantwortlich. Dies kann beinhalten:

• Kreditoren
• Forderungen
• Sammlungen
• Abschreibungseintrag
• Journaleinträge
• Budgetierung

Je nach Unternehmen können Buchhalter auch Buchhalter oder Buchhalter beaufsichtigen und die Lohnbuchhaltung führen.

Konten abgleichen

Buchhalter sind für die Abstimmung der Bankkonten am Monatsende sowie der Hauptbuchkonten verantwortlich. Wenn beispielsweise Ihr Endkonto für Nebenkosten im Hauptbuch höher oder niedriger als erwartet ist, ist es die Aufgabe des Buchhalters, herauszufinden, warum.

Analyse von Jahresabschlüssen

Erfahrene Buchhalter können Jahresabschlüsse aufschlüsseln und analysieren, einschließlich der Prüfung des Cashflows, der Berechnung von Bilanzkennzahlen und der Abgabe von Ausgabenempfehlungen.

Buchhalter haben auch die Aufgabe, Geschäftsausgaben und Reisekosten der Mitarbeiter zu prüfen, und sie können auch für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter verantwortlich sein, einschließlich der Bearbeitung und Sicherstellung, dass alle Berichte und Steuerüberweisungen fristgerecht erfolgen.

Vorbereitung von Budgets

Buchhalter sind normalerweise für die Erstellung von Abteilungs- und Organisationsbudgets verantwortlich. Da Personalbuchhalter mit den Betriebsabläufen des Unternehmens vertraut sind, ist die Erstellung eines Budgets eine natürliche Erweiterung ihrer Erfahrung und ihres Fachwissens.

CPA oder Buchhalter:Was ist der Unterschied?

Was sind die Unterschiede zwischen einem Buchhalter und einem CPA? In einigen Fällen sind die Unterschiede unbedeutend, während sie in anderen Fällen für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.

Bildung

Buchhalter haben in der Regel einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich. CPAs haben auch einen Bachelor-Abschluss, aber viele Staaten verlangen, dass CPAs auch einen fortgeschrittenen Abschluss haben, bevor sie an der CPA-Prüfung teilnehmen können. Darüber hinaus müssen CPAs Weiterbildungspunkte von bis zu 40 Stunden jährlich erfüllen.

Steuern

Sie fragen sich vielleicht, ob Sie anstelle eines Wirtschaftsprüfers einfach einen Steuerberater beauftragen können, um Ihre Steuern zu erledigen. Tatsächlich sind die meisten Steuerberater Wirtschaftsprüfer. Aber während Buchhalter qualifiziert sind, Steuererklärungen für Ihr Unternehmen zu erstellen, haben sie nicht den Wissensstand, den CPAs in Bezug auf Steuercodes haben. CPAs können Sie auch vor dem IRS vertreten, falls Sie geprüft werden sollten, was Buchhalter nicht tun können.

Lizenzierung

CPAs müssen in ihrem Bundesstaat zugelassen sein, um zu praktizieren, während Buchhalter keine Lizenz benötigen. Und da CPAs lizenziert sind, müssen sie strengere Standards einhalten als Buchhalter.

Verhaltenskodex

Alle CPAs in den USA müssen sich an eine Reihe von Grundsätzen halten, die von der AICPA festgelegt wurden. Zu diesen Grundsätzen gehören:

• Verantwortlichkeiten
• Das öffentliche Interesse
• Integrität
• Objektivität und Unabhängigkeit
• Sorgfalt
• Umfang und Art der Dienste

Auch wenn Buchhalter viele dieser Prinzipien befolgen sollten, müssen sie dies nicht tun.

Sollte ich einen Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer für mein Unternehmen einsetzen?

Idealerweise sollten Sie beide verwenden. Ein Buchhalter kann ein alltäglicher Vermögenswert sein, indem er Finanztransaktionen eingibt, Journalbuchungen anpasst und Buchhaltungsaufgaben wie Abschreibungen und Amortisationen, Bankabstimmungen und grundlegende Finanzberichtsanalysen verwaltet.

Aber nur weil Sie einen großartigen Buchhalter haben, ist das kein Grund, warum Sie nicht auch einen CPA verwenden sollten.

Wenn ein CPA sinnvoll ist

Es gibt Zeiten, in denen die Entscheidung zwischen einem CPA und einem Buchhalter schwierig sein kann. In anderen Fällen ist die Entscheidung einfach, wie beispielsweise unter den folgenden Umständen.

• Wenn Ihre Steuererklärung kompliziert ist: Wenn Ihre Steuern komplex sind, wenden Sie sich an den Steuerexperten.
• Wenn Sie anfangen: Ein Wirtschaftsprüfer kann bei der Gesamtschau helfen und auch Hinweise zur Unternehmensstruktur geben.
• Wenn Sie geprüft werden: Ein CPA kann beim Prüfungsprozess behilflich sein. Sie können Sie auch vor dem IRS vertreten.
• Wenn Sie eine Körperschaft des öffentlichen Rechts sind: Nur ein CPA kann geprüfte Jahresabschlüsse erstellen, die gesetzlich vorgeschrieben sind.

Wenn ein Buchhalter sinnvoll ist

So wertvoll ein CPA für bestimmte Situationen auch sein kann, es gibt auch Zeiten, in denen ein Buchhalter die bessere Wahl ist.

• Für Routinetransaktionen: Buchhalter können Finanztransaktionen einfach organisieren und aufzeichnen.
• Wenn Sie eine interne Buchhaltung benötigen: Für interne Kostenanalysen ist ein Buchhalter die bessere Wahl. Sie können auch Empfehlungen zur Steigerung der Einnahmen oder zur Senkung der Ausgaben geben.
• So erstellen Sie ein Budget: Die besten Leute, um ein Budget zu erstellen, sind Buchhalter, die Zugriff auf Leistungskennzahlen von Abteilungen und Unternehmen haben.
• Um Jahresabschlüsse zu analysieren: Sowohl CPAs als auch Buchhalter können Jahresabschlüsse analysieren. Für routinemäßige Analysen und Abstimmungen ist jedoch ein Buchhalter die beste Option.

Sie brauchen nicht immer einen CPA

Ist ein CPA besser als ein Buchhalter? Das hängt von den Umständen ab. Sowohl CPAs als auch Buchhalter sind wertvolle Vermögenswerte für jedes Unternehmen, und in einer perfekten Welt würde Ihr kleines Unternehmen die Expertise beider nutzen, indem es einen Buchhalter einsetzt, um die täglichen Finanzaktivitäten zu verwalten, und einen CPA für die Prüfung hinzuzieht. Steuern und allgemeine Unternehmensberatung.

Auch wenn Sie also nicht immer einen CPA benötigen, ist es für alle Kleinunternehmer wichtig zu verstehen, dass es Zeiten gibt, in denen Sie einen benötigen.