Ein Leitfaden für kleine Unternehmen zur Gewinn- und Verlustrechnung

Gewinn- und Verlustrechnungen geben Geschäftsinhabern ein klares Bild der finanziellen Leistung. Informieren Sie sich über die verschiedenen Formate der Gewinn- und Verlustrechnung und entscheiden Sie, welches für Ihr Unternehmen das Richtige ist.

Eine Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung, bietet detaillierte Informationen über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für einen bestimmten Abrechnungszeitraum.

Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist für Geschäftsinhaber, Finanzinstitute und Investoren gleichermaßen wichtig und zeigt deutlich, ob ein Unternehmen Gewinne erwirtschaftet.

Überblick:Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Wenn Sie wissen möchten, wie profitabel Ihr Unternehmen ist, erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung. Eine Gewinn- und Verlustrechnung lässt Sie genau wissen, wie viel Gewinn (oder Verlust) Ihr Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszeitraums erwirtschaftet hat, nachdem alle Einnahmen und Ausgaben verbucht wurden.

Es gibt verschiedene Variationen von Einkommensnachweisen, die wir später untersuchen werden. Außerdem stellen wir Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr Unternehmen zur Verfügung.

Gewinn- und Verlustrechnung vs. Bilanz:Was ist der Unterschied?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung gibt Auskunft über Einnahmen, Verkäufe und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum. Informationen wie Umsatz, Kosten der verkauften Waren und Betriebskosten sind alle in einer Gewinn- und Verlustrechnung enthalten, die den Nettogewinn für den Zeitraum ausweist und einen guten Überblick über die Unternehmensleistung bietet.

Eine Gewinn- und Verlustrechnung dient dazu, Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum aufzuzeigen.

Eine Bilanz berichtet über Ihr Betriebsvermögen, Ihre Verbindlichkeiten und Ihr Eigenkapital. Vermögenswerte sind Dinge, die Sie besitzen, wie Bargeld, Bankkonten, Forderungen und Inventar. Verbindlichkeiten sind Dinge, die Sie schulden, einschließlich Verbindlichkeiten, Steuern und Darlehen.

Schließlich ist das Eigenkapital der Geldbetrag, der derzeit in das Unternehmen investiert ist und alle einbehaltenen Gewinne enthält. Im Gegensatz zu einer Gewinn- und Verlustrechnung zeigt eine Bilanz das Vermögen, die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens zu einem bestimmten Datum und nicht zu einem bestimmten Zeitrahmen an.

Eine Bilanz wird bei der Berechnung von Bilanzkennzahlen verwendet, um festzustellen, ob das Unternehmen über genügend Vermögenswerte verfügt, um seine Verbindlichkeiten zu begleichen.

Vier Arten von Einkommensnachweisen

Es gibt zahlreiche Variationen von Gewinn- und Verlustrechnungen, die Sie ausführen können. Hier sind einige der am häufigsten verwendeten Arten von Einkommensnachweisen:

1. Einstufige Gewinn- und Verlustrechnung

Die einstufige Erfolgsrechnung ist das einfachste Erfolgsrechnungsformat. Es berechnet Summen für Einnahmen und subtrahiert Ausgaben, um zum Nettoeinkommen zu gelangen. Die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist die am einfachsten zu erstellende Gewinn- und Verlustrechnung und bietet einen Überblick über Einnahmen und Ausgaben.

Auch wenn dies nicht jedermanns Sache ist, werden die meisten Kleinunternehmer die einstufige Einkommenserklärung als ausreichend empfinden.

2. Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung

Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung liefert tiefergehende Informationen über die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Aufschlüsselung von Einnahmen und Ausgaben in operative und nicht operative Kategorien. Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung wird mit einer dreistufigen Berechnung abgeschlossen:

1. Bruttogewinn:Der erste Schritt ist die Berechnung des Bruttogewinns oder der Bruttomarge. Dies geschieht durch Subtrahieren der Kosten der verkauften Waren vom Nettoumsatz.
2. Betriebseinkommen:Als Nächstes berechnen Sie das Betriebseinkommen, indem Sie die laufenden Betriebsausgaben vom Bruttogewinn abziehen, der in Schritt 1 berechnet wurde.
3. Nettoeinkommen:Zuletzt berechnen Sie Ihr Nettoeinkommen, indem Sie andere Einnahmen und Ausgaben zu Ihren Betriebseinnahmen addieren oder davon abziehen.

Wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie überlegen, einen Bankkredit zu beantragen, ist die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung die bessere Wahl, da sie Angaben wie Rohertrag und Betriebsergebnis enthält, die in der einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung fehlen.

3. Einkommensnachweis in üblicher Größe

Die übliche Gewinn- und Verlustrechnung, die als vertikale Analyse bezeichnet wird und ausschließlich zu Analysezwecken verwendet wird, drückt die Gesamtsumme der Einzelposten als Prozentsatz des Umsatzes aus.

Die übliche Gewinn- und Verlustrechnung ist äußerst nützlich, um die Unternehmensleistung von Jahr zu Jahr zu vergleichen, und wird auch von Anlegern verwendet, um Unternehmenstrends zu erkennen, die in einer Standard-Gewinn- und Verlustrechnung möglicherweise nicht ohne weiteres sichtbar sind.

4. Beitragsformat Einkommensnachweis

Die Gewinn- und Verlustrechnung im Beitragsformat, auch als Gewinn- und Verlustrechnung mit variabler Kostenrechnung bekannt, zieht alle variablen Ausgaben von den Einnahmen ab, um einen Deckungsbeitrag zu erhalten.

Die Fixkosten werden dann vom Deckungsbeitrag abgezogen, um Ihren Nettogewinn oder Nettoverlust für den Zeitraum zu erhalten. Nützlich in einer Produktionsumgebung, liefern Beitragsformat/Ertragsrechnungen mit variabler Kostenrechnung Details zu variablen Kosten, die eine Standard-Ertragsrechnung nicht enthält.

Abgesehen von der Formatierung bleiben die Nettoeinnahmen oder -verluste unabhängig von der Art der verwendeten Gewinn- und Verlustrechnung gleich.

So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr Kleinunternehmen

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und eine Buchhaltungssoftware verwenden, wird Ihre Gewinn- und Verlustrechnung für Sie erstellt. Aber auch wenn Sie Finanzberichte nicht manuell erstellen, sollten Sie dennoch wissen, wie der Prozess zum Erstellen einer Gewinn- und Verlustrechnung abläuft. Befolgen Sie diese Schritte, um eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.

Schritt 1:Bestimmen Sie Ihren Abrechnungszeitraum

Legen Sie fest, welchen Zeitraum Ihre Gewinn- und Verlustrechnung widerspiegeln soll. Die obige Abrechnung gilt für Mai 2020 und enthält daher alle Einnahmen und Ausgaben, die im Laufe des Monats Mai angefallen sind.

Schritt 2:Führen Sie eine Testbilanz durch

Die Probebilanz liefert Ihnen die Periodenendsummen für alle Ihre Hauptbuchkonten. Sie müssen diese Beträge verwenden, um die Summen zu berechnen, die sich in Ihrer Einkommensaufstellung widerspiegeln.

Schritt 3:Gesamtumsatz berechnen

Addieren Sie alle Ihre Einnahmen für den Monat Mai. Sie haben beispielsweise eine Zahlung für die folgenden Beträge erhalten:

• 1.200 $ für Kopier- und Druckdienste am 2.5.2020
• 5.000 $ für Büropersonal am 11.5.2020
• 3.500 $ für Verwaltungsdienste am 18.5.2020
• 4.000 $ für Büropersonal am 27.5.2020
• 1.300 $ für den Druck am 31.5.2020
• 500 $ für die Anmietung eines kleinen Büros am 31.5.2020

Nach der Berechnung des Umsatzes erhalten Sie 15.000 US-Dollar an Verkaufserlösen und 500 US-Dollar an sonstigen Einnahmen, die in die Gewinn- und Verlustrechnung eingehen.

Schritt 4:Kosten berechnen

Da Sie eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, können Sie alle Ausgaben in einem einzigen Abschnitt zusammenfassen. Wenn Sie eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, würden Sie Ihre Herstellungskosten trennen, um den Bruttoertrag oder die Bruttomarge zu berechnen, von denen Ihre sonstigen Betriebsausgaben abgezogen würden.

Ermitteln Sie anhand Ihres Probeguthabens Ihre monatlichen Ausgaben, die in die Gewinn- und Verlustrechnung aufgenommen werden müssen. Hier sind die entstandenen Kosten:

• 4.500 $ für Gehälter
• 400 $ für Tinte für Kopierer
• 600 $ für Papier
• 1.000 $ für Gebäudemiete
• 175 $ Stromrechnung
• 125 $ für die Gasrechnung
• 175 $ für CPA-Beratung
• 1.000 $ für Steuern

Diese Ausgaben müssen in Ihrer Einkommensaufstellung den richtigen Kategorien zugeordnet und zur Gesamtausgabensumme addiert werden.

Schritt 5:Nettoeinkommen berechnen

Nachdem Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erfasst haben, können Sie den letzten Schritt abschließen, bei dem Sie Ihre Ausgaben von Ihren Einnahmen abziehen, um das Nettoeinkommen zu erhalten. Wenn Sie sich die obige Einkommensaufstellung ansehen, ist hier Ihre Berechnung:

15.500 $ – 8.575 $ =6.925 $

Das bedeutet, dass Ihr Nettoeinkommen im Monat Mai 6.925 $ betrug

Wählen Sie das Format der Gewinn- und Verlustrechnung, das für Sie am besten geeignet ist

Freiberufler, Einzelunternehmer und Berater werden feststellen, dass die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung gut für ihre Bedürfnisse geeignet ist, während größere oder wachsende Unternehmen wahrscheinlich die umfassendere mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung verwenden werden.

Wenn Sie derzeit Waren herstellen, bietet das Beitrags- oder variable Kostenformat ein klareres Bild der finanziellen Leistung, während Unternehmen, die die Geschäftsleistung weiter analysieren möchten, eine Gewinn- und Verlustrechnung in üblicher Größe erstellen können.

Unabhängig davon, welches Format der Gewinn- und Verlustrechnung Sie wählen, der beste Weg, um eine genaue Finanzaufstellung jeglicher Art zu erstellen, ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware.

Wenn Sie immer noch mit mehreren Buchhaltungsbüchern zu kämpfen haben, lesen Sie unbedingt die Rezensionen der Buchhaltungssoftware von The Ascent und machen Sie sich bereit, diese Bücher hinter sich zu lassen.