So erstellen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung:Schritt für Schritt

Eine Gewinn- und Verlustrechnung bietet Unternehmen einen Überblick über Einnahmen, Ausgaben und Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt, wie Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen.

Die Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung wurde entwickelt, um Geschäftsinhabern Einzelheiten zu Einnahmen und Ausgaben bereitzustellen, und ist ein Muss für Geschäftsinhaber, unabhängig davon, ob Sie ein Buchhalter eines kleinen Unternehmens oder der Leiter eines globalen Konglomerats sind.

Überblick:Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?

Wie eine Kapitalflussrechnung liefert Ihnen eine Gewinn- und Verlustrechnung detaillierte Informationen zu Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens.

In Buchhaltungsbegriffen auch als Gewinn- und Verlustrechnung bekannt, kann Ihnen sogar eine einfache Gewinn- und Verlustrechnung ein praktisches Fenster bieten, durch das Sie die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens einsehen können.

Darüber hinaus können Gewinn- und Verlustrechnungen auch ein nützliches Instrument für die Erstellung eines Budgets oder die Berechnung Ihres Betriebskapitals sein.

Wie schreibt man eine Gewinn- und Verlustrechnung

Wie oft Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen möchten, bleibt Ihnen überlassen. Einige Unternehmen entscheiden sich für eine monatliche Erstellung, während andere vierteljährliche Gewinn- und Verlustrechnungen bevorzugen.

Was auch immer Sie bevorzugen, der beste Weg, eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen, ist die Verwendung einer Buchhaltungssoftware, die den gesamten Prozess für Sie übernimmt. Wenn Sie derzeit keine Buchhaltungssoftware verwenden, können Sie eine Vorlage verwenden, um eine Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.

Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um eine Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Schritt 1:Umsatz berechnen

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung besteht darin, alle Einnahmen zu berechnen, die Ihr Unternehmen erzielt hat. Sie können aktuelle Kontensalden aus Ihrem Hauptbuch abrufen, z. B. Kassen- und Kontokorrentforderungssalden.

Wenn Sie eine monatliche Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, fügen Sie alle in diesem Zeitraum erzielten Einnahmen hinzu, unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen diese Einnahmen erzielt hat oder nicht. Wenn Sie sich für eine vierteljährliche Abrechnung entschieden haben, addieren Sie einfach die in diesem Zeitraum von drei Monaten erzielten Einnahmen.

Achten Sie bei der Berechnung des Umsatzes darauf, alle Einnahmen einzubeziehen, unabhängig davon, ob es sich um den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen oder den Verkauf Ihres alten Druckers an das Geschäft nebenan handelt.

Schritt 2:Kosten der verkauften Waren berechnen

Ihre Herstellungskosten sind ein wichtiger Bestandteil jeder Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn Sie Brieftaschen verkaufen, müssen Sie die Kosten für den Kauf der Brieftaschen beim Hersteller einbeziehen.

Wenn Sie die Brieftaschen herstellen, müssen Sie die Materialien und Vorräte einschließen, die für die Herstellung erforderlich sind. Wenn Sie Dienstleistungen verkaufen, müssen Sie die Kosten für Ihre Zeit oder die Zeit Ihres Mitarbeiters angeben, der die Dienstleistung erbracht hat.

Schritt 3:Subtrahieren Sie die Kosten der verkauften Waren vom Umsatz, um den Bruttogewinn zu ermitteln

Sobald Sie Ihren Umsatz und Ihre Kosten der verkauften Waren berechnet haben, müssen Sie nur noch die Kosten der verkauften Waren subtrahieren, um Ihre Bruttogewinnzahl zu erhalten. Der Bruttogewinn ist der Gewinn, den Ihr Unternehmen durch den Verkauf Ihrer Produkte und/oder Dienstleistungen erzielt hat.

Umsatz - Herstellungskosten =Bruttogewinn/-verlust

Schritt 4:Betriebskosten berechnen

Als nächstes müssen Sie alle Ihre Betriebskosten berechnen. Zu den Betriebsausgaben gehören Miete, Reisen, Gehaltsabrechnung, Ausrüstung, Nebenkosten und Porto.

Schritt 5:Subtrahieren Sie die Betriebskosten vom Bruttogewinn, um den Betriebsgewinn zu erhalten

Sobald Ihre Betriebsausgaben berechnet wurden, sollten Sie diese Summe subtrahieren, um Ihren gesamten Betriebsgewinn zu erhalten. Daraus ergibt sich Ihr gesamter Betriebsgewinn oder -verlust.

Bruttogewinn - Betriebsausgaben =Betriebsgewinn/-verlust

Schritt 6:Fügen Sie Ihrem Betriebsgewinn zusätzliche Einnahmen hinzu

Wenn Sie zusätzliche Einnahmen haben, die nicht in Ihren oben genannten Gesamteinnahmen enthalten sind, wie z. B. Zinseinnahmen oder Dividenden aus Investitionen, sollten Sie diese hier einbeziehen. Nach der Hinzurechnung zu Ihrem Betriebsgewinn ergibt sich die Summe aus dem Ergebnis vor Zinsen, Steuern und Abschreibungen, auch bekannt als EBITDA.

EBITDA =Betriebsgewinn + (Zinserträge + verdiente Dividenden)

Schritt 7:Berechnen Sie Zinsen, Steuern und Abschreibungen

Der nächste Schritt ist die Berechnung etwaiger Zinszahlungen, fälliger Steuern sowie Abschreibungs- und Amortisationskosten.

Schritt 8:Ziehen Sie Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationskosten vom EBITDA ab, um den Nettogewinn zu erhalten

Ihr letzter Schritt besteht darin, Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationskosten abzuziehen, um Ihr Nettoeinkommen oder Ihren Nettogewinn zu erhalten.

Nettogewinn/-verlust =EBIDTA - (Zinsen + Steuern + Abschreibungen)

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Was sagt Ihnen eine Gewinn- und Verlustrechnung über Ihr Unternehmen?

Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Ihnen genau, wie Ihr Unternehmen läuft. Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird häufig verwendet, um sowohl Stärken als auch Schwächen in Unternehmen zu ermitteln, und kann Ihnen auch Folgendes sagen:

Ob Ihre Produkte oder Dienstleistungen rentabel sind

Wir sind alle im Geschäft, um Gewinne zu erzielen, daher ist es nicht verwunderlich, dass einer der wichtigsten Indikatoren für Ihr Unternehmen Ihr Bruttogewinn ist. Ihr Bruttogewinn wird berechnet, indem die Kosten der verkauften Waren von den erzielten Einnahmen abgezogen werden.

Diese Zahl kann Ihnen sagen, wie gut Ihre Produkte funktionieren oder ob Ihre Dienstleistungen rentabel sind. Wenn Ihr Bruttogewinn niedrig ist, versuchen Sie, den Umsatz zu steigern.

Ob sich Ihr Unternehmen in die richtige Richtung entwickelt

Bei der Überprüfung Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ist es wichtig, sich Trends anzusehen. Unabhängig davon, ob Sie Gewinne und Verluste auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis berechnen, können Vergleichsberichte Ihnen dabei helfen, genau zu verstehen, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt.

Wenn Ihr Nettogewinn im Januar beispielsweise 11.000 US-Dollar betrug, aber im Februar, März und April unter 5.000 US-Dollar gefallen ist, müssen Sie tief in Ihre Geschäftsfinanzen eintauchen, um festzustellen, was passiert ist. Sie können dies tun, indem Sie zuerst den Bruttogewinn untersuchen. Wenn der Bruttogewinn sinkt, sollten Sie den Umsatz steigern.

Wenn der Bruttogewinn jedoch konstant geblieben ist, der Nettogewinn jedoch gesunken ist, bedeutet dies einen Anstieg der Betriebskosten, sodass Sie nach Möglichkeiten suchen sollten, die Ausgaben zu senken. Während ein Gewinn- und Verlustbericht hilfreich ist, kann ein Vergleich noch hilfreicher sein.

Wie gesund Ihr Unternehmen insgesamt ist

Das Endergebnis. Wenn Sie Finanzdokumente an Investoren oder Finanzinstitute übergeben, richten sich ihre Augen auf das Endergebnis:den Nettogewinn. Ein Verlust ist zwar nicht das Ende der Welt, aber es bedeutet, dass etwas nicht stimmt, entweder als einmaliges Problem oder im gesamten Geschäftsbetrieb.

In jedem Fall können Sie anhand der Gewinn- und Verlustrechnung genau sehen, wo Ihr Unternehmen in Bezug auf den Gewinn steht, was Ihnen wiederum ermöglicht, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Beste Buchhaltungssoftware zum Erstellen einer Gewinn- und Verlustrechnung

Es ist nicht schwierig, eine Gewinn- und Verlustrechnungsvorlage zu finden, die zum Erstellen einer einfachen Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden kann, aber der gesamte Prozess ist viel einfacher, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden.

Indem Sie die für die Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung erforderlichen Informationen wie Einnahmen und Ausgaben mit einer Buchhaltungssoftware nachverfolgen, können Sie in Sekundenschnelle eine aktuelle Gewinn- und Verlustrechnung haben.

1. QuickBooks-Desktop

QuickBooks Desktop ist eine der besten Buchhaltungssoftwareoptionen für kleine und wachsende Unternehmen. Mit drei Plänen können Sie problemlos auf den nächsten Plan hochskalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Die neueste Version von QuickBooks Desktop bietet eine verbesserte Systemnavigation und erweiterte Hilfeoptionen.

QuickBooks Desktop bietet erstklassige Berichtsfunktionen, einschließlich verschiedener Variationen der Gewinn- und Verlustrechnung. Berichte können einfach angepasst und bei Bedarf zur weiteren Anpassung nach Microsoft Excel exportiert werden.

QuickBooks Desktop bietet drei Pläne:

1. Profi: Der Pro-Plan kostet 299,95 $/Jahr und unterstützt bis zu drei Benutzer.
2. Premier: Der Premier-Plan umfasst auch branchenspezifische Berichtsoptionen. Es kostet 499,95 $/Jahr und unterstützt bis zu fünf Nutzer.
3. Unternehmen: Enterprise ist der beste Plan für aktiv wachsende Unternehmen. Es kostet 849,10 $/Jahr und unterstützt bis zu 30 Benutzer.

2. FreshBooks

FreshBooks ist eine Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen, die eine lange Liste von Funktionen bietet, die auf Einzelunternehmer und sehr kleine Unternehmen ausgerichtet sind. Freshbooks bietet Online-Zugriff sowie eine mobile App für iOS- und Android-Geräte und ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern, Auftragnehmern und Buchhaltern.

Sogar Einzelunternehmer müssen wissen, wie profitabel ihr Geschäft ist, und FreshBooks leistet gute Arbeit, indem es Geschäftsinhabern die Berichte zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um gute Managemententscheidungen zu treffen.

FreshBooks bietet vier Pläne an, die alle Produktsupport und solide Berichtsfunktionen beinhalten:

1. Lite: Der Lite-Plan kostet 15 $/Monat und unterstützt bis zu 5 kostenpflichtige Kunden.
2. Plus: Der Plus-Plan kostet 25 $/Monat und unterstützt bis zu 50 kostenpflichtige Kunden.
3. Premium: Premium kostet 50 $/Monat und unterstützt bis zu 500 kostenpflichtige Kunden.
4. Auswählen: Der Select-Plan hat einen individuellen Preis und unterstützt mehr als 500 kostenpflichtige Kunden.

3. OneUp

OneUp ist eine erschwingliche, einfach zu bedienende Buchhaltungssoftwareanwendung, die sich gut für Einzelunternehmer, Freiberufler und Kleinunternehmer eignet. OneUp wird in der Cloud angeboten und funktioniert auf Desktop-Systemen, Laptops und allen Mobilgeräten.

Eine OneUp-Funktion, die es von der Konkurrenz abhebt, ist die Option, Transaktionen manuell einzugeben oder eine Verbindung zu einer Bank für die automatische Buchung von Transaktionen herzustellen. OneUp ist ideal für kleinere Unternehmen und enthält ein Finanz-Dashboard, das Ihnen einen guten Überblick über den Geschäftsgewinn und den Cashflow bietet.

Die Preisstruktur von OneUp ist ebenfalls einzigartig, mit allen Funktionen, die in allen Plänen enthalten sind, Planpreise basierend auf der Anzahl der Systembenutzer, mit fünf verfügbaren Optionen:

1. Selbst: Für Einzelnutzer kostet der Self-Tarif 9 $/Monat ohne Produktsupport
2. Profi: Unterstützt 2 Benutzer und kostet 19 $/Monat mit unbegrenztem Support
3. Plus: Unterstützt bis zu 3 Benutzer und kostet 29 $/Monat mit unbegrenztem Support
4. Team: Unterstützt bis zu 7 Benutzer und kostet 69 $/Monat mit unbegrenztem Support
5. Unbegrenzt: Für 8 oder mehr Benutzer kostet Unlimited 169 $ pro Monat mit unbegrenztem Support

Eine vollständigere Liste der Buchhaltungssoftwareanwendungen finden Sie in den Buchhaltungssoftwarebewertungen von The Ascent.

Ein letztes Wort zur Gewinn- und Verlustrechnung

Das Erstellen einer Gewinn- und Verlustrechnung für Ihr kleines Unternehmen ist von entscheidender Bedeutung, da dies einer der besten Berichte ist, um festzustellen, ob Ihr Unternehmen profitabel ist.

Eine Gewinn- und Verlustrechnung, die von Kreditinstituten und Investoren gleichermaßen gefordert wird, kann Ihnen auch dabei helfen, Erfolgsbereiche sowie Stellen zu ermitteln, an denen Ihr Unternehmen möglicherweise zusätzliche Hilfe benötigt.