Was ist die 80/20-Inventarregel?

Welche Produkte bieten die höchste Rentabilität? Sind sie die gleichen wie Ihre Top-Seller, Oder bewegen Sie ein großes Volumen an teuren Artikeln, während Sie beim Marketing für SKUs sparen, die gesündere Margen erzielen?

Die 80/20-Inventarregel kann Einblicke in alle Aspekte liefern und Ihnen helfen, Ihre Produktpalette besser zu verwalten, um Ihre Bilanz zu optimieren und gleichzeitig Ihren Gewinn zu steigern. Unternehmen, die tief in die Metriken eintauchen, die in 80/20-Berechnungen einfließen, können Betriebskapital freisetzen, senken die Fremdkapitalkosten und erhöhen den Cashflow.

Was ist die 80/20-Bestandsverwaltungsregel?

Die 80/20-Regel besagt, dass 80 % der Ergebnisse aus 20 % der Bemühungen resultieren, Kunden oder eine andere Maßeinheit. Bei Anwendung auf Inventar, Die Regel besagt, dass Unternehmen rund 80 % ihres Gewinns mit 20 % ihrer Produkte erzielen. Identifizieren Sie diese Top-Performer und betonen Sie sie gegenüber langsameren Verkäufern, und Sie steigern den Umsatz. Wenn Sie innerhalb dieser 20 % weiter sortieren, um höhermargige Produkte zu bevorzugen, Sie optimieren Ihren Bestand sowohl hinsichtlich Volumen als auch Rentabilität.

Unternehmen, die mit der 80/20-Inventarregel arbeiten, können ihr Betriebskapital erhöhen, Produkte besser auf die Kundennachfrage ausrichten und ihre Bestandsplanungsstrategien verfeinern, um sicherzustellen, dass ihnen nie ein margenstarkes Produkt ausgeht.

Die 80/20-Regel ist auch als Pareto-Prinzip bekannt. benannt nach dem italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto. 1906, Pareto erkannte, dass 80% des italienischen Landes im Besitz von 20% der Bevölkerung waren.

Seine Beobachtung, dass etwa 80 % der Wirkungen von 20 % der Ursachen herrühren, erwies sich als auf eine Vielzahl von Situationen anwendbar. Von der Gartenarbeit bis zur Finanzierung.

Im Rahmen der Bestandsführung, Der erste Schritt besteht darin, die 20 % der Produkte zu identifizieren, die den Großteil Ihres Umsatzes und Gewinns generieren. Mit einem modernen Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Dashboard und den richtigen Supply-Chain-Metriken und KPIs Diese Informationen sind nur wenige Berechnungen entfernt. Für diese Produkte, Es ist wichtig, auf die Warenströme zu achten und die Regale immer gefüllt zu halten.

Für die verbleibenden 80 % der Produkte oder Dienstleistungen brechen Sie Ihre Mittelklasse-Performer auf - diejenigen zwischen, sagen, die oberen 20 % und die unteren 30 %. Für diese Mittelklasse-Angebote Erkunden Sie, wie Sie sie attraktiver und/oder hochprofitabler machen können.

Einige Unternehmen identifizieren und verkleinern regelmäßig ihre schlechtesten Performer, um Ressourcen für das Hinzufügen neuer SKUs oder Dienste freizugeben. Andere versuchen Abhilfe zu schaffen, Anpassung ihrer Bestands- und Lieferkettenbeziehungen, um Kosten zu senken und gleichzeitig zu prüfen, ob diese leistungsschwachen Unternehmen von einer Investition in das Marketing profitieren könnten.

Indem Sie das 80/20-Konzept regelmäßig auf Ihr Produkt- und Dienstleistungsangebot anwenden, Sie können Ihren Gesamtbestand rationalisieren, indem Sie Linien abwickeln, die weder Umsatz noch gesunde Gewinne generieren.

Geschichte der 80/20-Inventarregel

Während Pareto Pionierarbeit für das 80/20-Phänomen leistete, es war der Ingenieur und Unternehmensberater Joseph Juran, der das Konzept in den 1940er Jahren im Geschäftskontext populär machte. Jura, der die Regel auch als „die lebenswichtigen wenigen und die trivialen vielen, “ hinterließ ein bedeutendes Werk und ein gleichnamiges Beratungsunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, kontinuierliche Qualitätsverbesserungen zu realisieren.

Heute wird die Regel in vielen Zusammenhängen verwendet:Einige Unternehmen stellen fest, dass 20 % der Kunden 80 % des Gewinns erwirtschaften, oder 20 % der Berater generieren 80 % der abrechenbaren Stunden. Andere stellen fest, dass 80 % der Qualitätskontrollprobleme auf 20 % der Ursachen zurückzuführen sind. Es gibt endlose Permutationen, bei denen sich das Prinzip als wahr erwiesen hat.

Die 80/20-Inventarregel ist ein neueres Konzept, aber sein Wert für jedes produktorientierte Unternehmen kann nicht unterschätzt werden. Einige Unternehmen können kleine Gewinne erzielen, wenn sie sich auf die 80/20-Inventarregel konzentrieren. für andere, es kann ein Game-Changer sein, der neue Erfolgsstufen antreibt.

Vorteile der 80/20-Regel

Die meisten CFOs schätzen datengesteuerte Methoden zur Gewinnsteigerung. Die 80/20-Inventarregel basiert auf statistischen Analysen, die Entscheidungsträgern eine wiederholbare, überprüfbare Art der Bestandsverwaltung. Anstatt den Instinkten des Marketingteams zu folgen oder reaktiv mit der Kundennachfrage Schritt zu halten, Die 80/20-Inventarregel bietet einen Rahmen, um vorausschauend zu planen und gleichzeitig Ihren Geschäftsfokus auf die profitabelsten Produktlinien zu konzentrieren.

Finanzteams, die das Konzept erklären möchten, könnten Jurans Beispiel folgen und es als die wichtigsten wenigen Produkte und die trivialen vielen einstufen.

Nachteile der 80/20 Bestandsführungsregel

Der Hauptnachteil der Verwaltung auf der Grundlage der 80/20-Inventarregel besteht darin, dass aufstrebende Produkte verdeckt werden, die noch nicht in die Top-20-% der Performer eingestiegen sind – aber Potenzial haben. Hier sind Trendberichte von unschätzbarem Wert:Unternehmen mit modernen ERP-Systemen können kontextbezogen aufzeigen, welche Produkte oder Dienstleistungen der Mittelklasse stetig an Popularität gewinnen oder Gewinnmargen aufweisen, die eine kontinuierliche Investition lohnen.

Unternehmen sollten sich auch an Vertriebsleiter wenden, um Einblicke in weniger beliebte Angebote zu erhalten, die eine übergroße Kundenbindung fördern. Das ist, Gehen Sie nicht davon aus, dass die unteren 20 % oder 30 % der Artikel entbehrlich sind.

Eine 80/20-Strategie kann bei der Bestandsverwaltung sehr hilfreich sein. Es sollte jedoch in ausgewogener Weise verwendet werden, um sicherzustellen, dass Ihr Kundenstamm zufrieden bleibt und Ihr Unternehmen weiterhin neue Produkte und Dienstleistungen fördert.

Beispiel für die 80/20-Regel

Ein bemerkenswertes Beispiel für die 80/20-Inventarregel stammt von Toyota Motor Corp. Fahrzeuge sind teures Inventar, Toyota möchte also nicht, dass zu viele Einheiten, die auf vielen sitzen, verstauben. Sie will aber auch Fahrzeuge mit beliebten Optionskombinationen vorrätig haben, damit die Kunden auf Wunsch sofort mit fabrikneuen Autos wegfahren können.

Das Bestandssystem von Toyota folgt der 80/20-Bestandsregel mit dem Ziel, die 20 % der Build-Kombinationen zu lagern, die die höchsten 80 % des Umsatzes für jeden Markt ausmachen. Darüber hinaus ermutigt es die Kunden, aus dieser Top-Liste der leistungsstarken Fahrzeuge auszuwählen, indem diese rentablen Modelle beworben und gefördert werden.

Zu den Lektionen für alle Unternehmen gehören das Hinzufügen von geografischem Kontext und die Koordination des Bestandsmanagements mit Marketing- und Vertriebsaktivitäten.

So implementieren Sie die 80/20-Bestandsverwaltungsregel

Die Annahme der 80/20-Inventarregel muss keine entmutigende Aufgabe sein. Eigentlich, mit der richtigen Software und Tools, Der Einstieg ist ein einfacher Prozess.

Implementieren Sie eine Bestandsverwaltungssoftware: Wenn Sie noch nicht über ein Warenwirtschaftssystem verfügen, das die erforderlichen Erkenntnisse liefert, Wählen Sie zunächst eine spezialisierte Software aus oder prüfen Sie, ob Ihr ERP-Anbieter Bestandsmanagement-Module anbietet. Dies kann im Vergleich zu einem eigenständigen Bestandsverwaltungssystem ein effektiverer Weg sein, da Sie Finanz- und andere Daten einfacher in Berichte integrieren können.

Identifizieren Sie Ihre 20 % der meistverkauften und profitabelsten Produkte: Beachten Sie, dass es zwar wahrscheinlich zu Überschneidungen kommt, diese beiden Listen stimmen möglicherweise nicht genau überein. Dann, über Ihr Warenwirtschafts- oder ERP-System, eine Liste von Produkten erstellen, die sowohl hohe Verkaufsmengen als auch starke Gewinne erzielen. Es ist eine Kombination aus beidem, die ein erfolgreiches Produkt ausmacht. Und, wie besprochen, Analysieren Sie, welche SKUs in naher Zukunft wahrscheinlich in die oberen 20 % eintreten werden.

Analysieren und optimieren Sie Ihren Inventurprozess: Mit Ihrer Top-20%-Liste in der Hand, Beginnen Sie mit der Verlagerung Ihrer Prozesse, um die Übereinstimmung zwischen Bestand und Nachfrage zu optimieren. Dies ist der Bereich der Bestandskontrolle, auch Bestandskontrolle genannt, Spezialisten, die sicherstellen, dass die richtige Art und Menge der Lieferungen zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung steht, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

Frischen Sie Ihr Marketing auf: Weil Sie jetzt Ihre profitabelsten Produkte kennen, Sie können erwägen, die Marketingbemühungen für diese SKUs zu verdoppeln. Bestseller benötigen möglicherweise kein zusätzliches Marketing, während sehr rentable Produkte außerhalb der 20 % für mehr Investitionen im Vergleich zu weniger rentablen Artikeln geeignet sein können. Überlegen Sie, welche Angebote in den unteren 20 % eingestellt werden könnten, ohne die Kundenzufriedenheit zu beeinträchtigen.

Überwachen und iterieren: Die 80/20-Inventarregel ist kein Set-It-and-Forget-It-System. Überwachen Sie kontinuierlich die Leistung von Top-Produkten und analysieren Sie die gesammelten Daten, um Ihre Praktiken im Laufe der Zeit zu verbessern. Ziehen Sie in Betracht, Experten für Bestandsprognosen hinzuzuziehen, insbesondere wenn sich Lieferketten und Verbrauchernachfrage schnell ändern. Diese Spezialisten konzentrieren sich auf die statistische Datenanalyse und können vorhersagen, welche Produkte in die oberste Ebene aufsteigen könnten.

Inventar klassifizieren

Ihr Inventar kann auf verschiedene Arten aufgeschlüsselt werden. Unternehmen sollten verschiedene Bestandsmodelle evaluieren und sich für ein System entscheiden, das für sie funktioniert. Die meisten Unternehmen können ihr Inventar in vier Haupttypen unterteilen:

4 Hauptinventartypen erklärt

Rohes Material: Diese Kategorie umfasst sowohl unverderbliche Materialien, wie Sand, Holz oder Wolle, oder rohe Früchte, Gemüse, Getreide oder Fleisch, das zur Herstellung von verarbeiteten Lebensmitteln verwendet wird.

In Arbeit: WIP sind Waren, die in Bearbeitung, aber noch nicht verkaufsbereit sind, wie Glasscheiben, Fensterrahmen, Stoff oder Mehl.

Fertigwaren: Fertigwaren sind verkaufsfertige Artikel, wie ein Fenster, Anzugmantel oder Brotlaib. Fertigwaren können entweder Zwischenprodukte für einen anderen Hersteller sein, Stoff zu einem Kleiderhersteller oder Brot zu einem Sandwichladen, oder ein Konsumgut, das für den Einzelhändler oder den Direktverkauf (D2C) bestimmt ist.

Instandhaltung, Reparatur und Betrieb: MRO-Artikel sind Artikel, die benötigt werden, um die Produktionslinie am Laufen zu halten, wie Werkzeuge oder Ersatzteile, oder Verbrauchsmaterialien, um Produkte an ihren Bestimmungsort zu bringen, wie Farbe oder Verpackung. Einige Unternehmen sind möglicherweise nur in einem dieser Bereiche tätig, während einige Hersteller alle vier Inventartypen benötigen. Ihre Bestandsverwaltungssoftware sollte Sie bei der Verwaltung des Bestands nach Typ mit detaillierter Nachverfolgung unterstützen. Kosten, Beschaffung und andere Informationen an einem Ort.

Inventar kategorisieren

Innerhalb Ihrer Inventarklassen, Sie können zusätzliche Gruppierungen hinzufügen. Einige Unternehmen verwenden vereinfachte Kategorien von hohem und niedrigem Wert. Wer jedoch die 80/20-Inventarregel verwendet, kann einen innovativeren Ansatz wählen.

ABC-Inventar

Erwägen Sie, Ihre Kategorien so einzurichten, dass sie sich vor anderen Faktoren an der Produktrentabilität orientieren. Zum Beispiel, während Sie Ihr neues 80/20-System implementieren, Sie können auch die ABC-Inventaranalysetechnik verwenden, die den Wert basierend auf der Bedeutung einer SKU für das Geschäft anhand von Kriterien wie Kundennachfrage und Kosten-KPIs bestimmt.

Inventarkategorie Rentabilitätsbereich Kategorie A Top 20 % profitable Produkte Kategorie B 21. bis 80. Perzentil Kategorie C Untere 20 %

Nachverfolgung der Haltekosten mit der 80/20-Regel

Ein großer Vorteil der 80/20-Bestandsregel ist die Möglichkeit, die Lagerhaltungskosten zu senken, die Kosten, die mit der Lagerhaltung bis zum Verkauf verbunden sind. Wenn Sie schlecht verkaufende SKUs eliminieren, Sie minimieren den Lagerbestand in Ihren Lagern. Und, Transportkosten binden wertvolles Bargeld. Verkürzung Ihrer Haltedauer, und damit Kosten, kann Kapital für Investitionen freisetzen.

Wieder, Der beste Weg, um Ihre Einsparungen zu verfolgen, ist mit einem modernen ERP, das ein Bestandsverwaltungsmodul enthält. Auch Unternehmen mit komplexen Abläufen und Just-in-Time-Bestandsmodellen können mit dem richtigen System detaillierte Informationen erhalten.

Inventurprofis haben täglich viele Herausforderungen zu bewältigen. Zuverlässig sammeln, zeitnahe Bestandsdaten sollten nicht dazu gehören.

Ist die 80/20-Regel das Richtige für Ihr Unternehmen?

Zwar führen nicht alle Unternehmen Lagerbestände, Fast jedes Unternehmen kann von einer Analyse profitieren, die zeigt, mit welchen Waren oder Dienstleistungen die meisten Gewinne erzielt werden. Aber hör hier nicht auf. Wenn Sie anfangen, durch die 80/20-Linse zu schauen, Sie werden mehr Orte finden, an denen es für Ihr Unternehmen anwendbar ist.

Zum Beispiel, Es ist ein Grundsatz von Dienstleistungsunternehmen, wohl oder übel, 80 % des Geschäfts kommen von 20 % der Kunden. Auf der „besseren“ Seite dieses Hauptbuchs, Diese unteren 80 % der Kunden bieten die Möglichkeit, den Customer Lifetime Value zu steigern. Jedoch, wenn Sie ein Beratungsunternehmen betreiben und 20 % der Kunden den Großteil der abrechenbaren Stunden Ihrer Berater in Anspruch nehmen, einige von ihnen kosten wahrscheinlich Geld, und es könnte an der Zeit sein, sich einen Kernsatz von KPIs anzuschauen, die Erkenntnisse für Dienstleistungsunternehmen liefern.

Der Fakt ist, nicht alle Kunden sind gleich.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Inventar mit einer Inventarverwaltungssoftware

Ihr Inventar verwaltet sich nicht von selbst, und das Arbeiten ohne vollständige und aktuelle Daten kann zu kostspieligen Fehlern führen. Das macht eine Investition in eine Warenwirtschaftssoftware zu einer guten Wahl für jedes Unternehmen, das keinen Einblick in die Rentabilität einzelner Produkte hat.

Mit Oracle NetSuite, Sie können alle Teile Ihres Unternehmens von einem zentralen Hub aus abwickeln. Inventarteams werden es zu schätzen wissen, über die Tools zur Verwaltung der Lieferkette zu verfügen und Einblicke in Buchhaltungs- und Finanzdaten aus einer zentralen Datenbank zu erhalten.

Wenn Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen oder Ihr Inventar noch nie im Hinblick auf das Pareto-Prinzip betrachtet haben, Es gibt keinen besseren Zeitpunkt, es auszuprobieren als heute.