Vereinfachte Bestandsverfolgung:Schritte,

Wir erklären Bestandsverfolgungssysteme und geben Beispiele für deren Funktionsweise. Erfahren Sie, wie Sie die richtige Inventarverfolgungsmethode für Ihr Unternehmen auswählen und einige der wichtigen Funktionen, die sie enthalten sollte.

In diesem Artikel:

• Bestandsverfolgungssysteme und Softwarefunktionen
• Übersicht über beliebte Tracking-Methoden
• So wählen Sie die richtige Inventarverfolgungsmethode und die richtigen Tools für Ihr Unternehmen
• Vorteile und Herausforderungen der Bestandsverfolgung
• Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverfolgung

Was ist Bestandsverfolgung?

Bestandsverfolgung sind die Systeme und Methoden, die ein Unternehmen verwendet, um zu überwachen, wie sich Rohstoffe oder Fertigwaren durch die Lieferkette bewegen. Grundvoraussetzung für die Generierung von Einnahmen, Ziel ist es, die richtige Menge an Lagerbeständen zu haben, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

Was ist Inventar?

Auf einer Bilanz, Inventar ist ein laufender Vermögenswert, der Materialien oder Waren darstellt, die mit einer Verkaufstransaktion in Umsatz umgewandelt werden. Es gibt mehrere Ansätze zur Bestandsverwaltung. Supply-Chain-Ansätze, die darauf abzielen, die Bestände niedrig zu halten, mager sein oder bis die Nachfrage das Angebot antreibt, sehen Sie es als eine Belastung an.

Was ist ein Bestandsverfolgungssystem?

Ein Bestandsverfolgungssystem verfolgt den Bestand bei jedem Schritt Ihrer Lieferkette:von der Bestellung bis zum Versand, Empfang, Lagerung und Auftragserfüllung – und die Retouren, Austausch- und Garantieprozesse ggf.

Organisationen verwenden genaue, Echtzeit-Inventarverfolgungsdaten, um Ausgaben zu reduzieren, Analysieren Sie Trends in der Lieferkette und steigern Sie den Umsatz. Diese Tracking-Funktionen sind oft Teil von Bestandsverwaltungssystemen.

Beispiele für die Bestandsverfolgung

Wie Sie Inventar verfolgen, wirkt sich auf Ihre Buchhaltung aus, Einkauf, Umsatzprognosen, Kundenbeziehungsmanagement sowie der Produktionsseite, wie Qualitätskontrolle und Auftragserfüllung.

Wie Sie verfolgen, hängt von der Art des Inventars ab und davon, wie es bewegt und gelagert wird. so wie diese:

• Lagerumschlag:
  Der Umsatz ist eine Kennzahl, die widerspiegelt, wie oft der Lagerbestand in einem bestimmten Zeitraum durch Ihre Lieferkette gelaufen ist – vom Eingang der Rohstoffe bis zum Verkauf des Produkts. Ein höherer Umsatz bedeutet in der Regel mehr Umsatz, und ein geringer Umsatz zeigt in der Regel zu viel Lagerbestand an.

• Nachverfolgung des Inventars von Lieferanten:
  Wenn Sie wissen, wann und wo Ihre Bestände ankommen, können Sie die Logistik von Distributionszentren und Lagern besser verwalten. wie Annahme- und Einlagerungsaufgaben.

• Kundenretouren:
  Wenn nicht richtig verwaltet, Kundenretouren können zu Fehlern bei der Lagerverfügbarkeit führen. Sie können zu Überbeständen führen und kostspielige Fehler bei der Bestandsauffüllung verursachen.

• Beschädigte Ware:
  Beschädigtes Inventar ist eine verheerende Geschäftsausgabe. Halten Sie aktuelle Daten darüber, wo Verluste auftreten, um Risiken zu managen und wiederkehrende Probleme zu beheben.

Methoden zur Bestandsverfolgung

Die Methoden zur Bestandsverfolgung variieren je nach Branche, welche Art von Produkt Ihr Unternehmen verkauft und wie viel Sie auf Lager haben. Hier sind einige Supply-Chain-Management-Konzepte, Technologien und Tools zu berücksichtigen.

• Manuelle Verfolgung:
  Diejenigen, die nicht bereit sind, in ein Bestandsverfolgungssystem zu investieren, verfolgen ihren Bestand oft mit Stift und Papier. Mit dieser Methode, Sie müssen ein Stammdatenblatt aktualisieren, das das gesamte Inventar entweder in regelmäßigen Abständen oder bei jeder Transaktion kategorisiert.

• Kartensystem:
  Kanban, auch als visuelle Zeichen- oder Kartenmethode bekannt, ist ein Just-in-Time (JIT)-System zur Begrenzung von Überbeständen. Anstatt zu versuchen, die Nachfrage vorherzusagen, Kanban ist ein Pull-System, wo Karten verwendet werden, um Lagerbestände zu verfolgen, Produktion und Inventar und signalisieren, wenn mehr benötigt wird. Das System wurde von Autoherstellern in Japan entwickelt, und der Name Kanban kommt vom japanischen Wort für Zeichen.

• Tabellenkalkulationen:
  Tabellenkalkulationen organisieren und kategorisieren riesige Datenmengen. Die manuelle Eingabe und Verwaltung der Daten ist jedoch fehleranfällig und weder effizient noch skalierbar.

• Buchhaltungssysteme:
  Durch die Integration von Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssystemen erhalten Sie ein leistungsstarkes Werkzeug zur Bestandsverfolgung. Es zeigt nicht nur detaillierte Ansichten Ihres Inventars und Lagers, aber wie sich unterschiedliche Bestandsentscheidungen auf die Finanzen Ihres Unternehmens auswirken.

• Bestandsverwaltungssysteme:
  Bestandsverwaltungssysteme verfolgen Lagerbestände und Bestände, Bedarf prognostizieren und Berichte erstellen. Sie haben auch Kundensupport und Schulungsoptionen. Sie sind am nützlichsten, wenn sie in die Buchhaltung und die Zahlungsabwicklung integriert sind.

• Quelloffene Software:
  Einige kleine Unternehmen wenden sich für die Bestandsverwaltung an Open-Source-Software. Diese Plattformen bieten in der Regel Schnittstellen, grundlegende Dashboards und einige Tracking-Funktionen. Ihnen fehlen jedoch oft viele der erweiterten Funktionen, wie die Integration mit den restlichen Systemen, Erstellen eines sogenannten Datensilos. Ein weiterer Nachteil ist der Mangel an Kundenservice und Schulung.

• Software-as-a-Service (SaaS):
  Eine SaaS-Lösung mit Inventarverfolgungsfunktionen ermöglicht es Ihnen, den Bestand einfach im Auge zu behalten. Dies ist besonders nützlich für Startups, die noch nicht bereit für eine umfassende Enterprise Inventory Management-Lösung sind.

• Cloud-basierte Software:
  Die meisten SaaS-Lösungen sind Cloud-basiert und mobilfreundlich. Sie lassen sich auch in andere Software integrieren. Unternehmen, die die Bestandsverwaltung für mehrere Benutzer skalieren müssen, um den Lagerbestand standortübergreifend zu verfolgen, profitieren von der Flexibilität und Kosteneinsparungen, die Cloud-Lösungen bieten.

• Inhouse-Lösung:
  Organisationen mit genügend internen Ressourcen zum Planen, Entwurf, Entwicklung und Bereitstellung ihrer lokalen Bestandsverwaltungssysteme entscheiden, benutzerdefinierte Bestandsverfolgungsanwendungen zu erstellen. Der Vorteil ist ein System, das auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten ist, mit benutzerdefinierten Funktionen und internem technischem Support, der bei der Behebung von Systemproblemen hilft.

• Drittanbieter:
  Die Auslagerung von Bestandsverwaltung und Logistik an einen Drittanbieter für Logistik (3PLs) schafft Platz, Zeit und Ressourcen für Einzelhändler und E-Commerce-Unternehmen, die zu 100 % online sind. Diese 3PL-Unternehmen erhalten, Geschäft, bewegen und verfolgen Inventar für ihre Kunden. Mit dieser Strategie, Sie vermeiden die Kosten für physische Lager und verwenden den Direktversand, um den Bestand zu verwalten, fügen jedoch die potenziellen Probleme zusätzlicher Kosten hinzu, Kontrollverlust, nicht synchronisierte Systeme und Kommunikationsprobleme.

So wählen Sie die richtige Bestandsverfolgungsmethode für Ihr Unternehmen

Die Wahl der richtigen Bestandsverfolgungsmethode hängt von verschiedenen Faktoren ab. einschließlich des Umfangs Ihres Lagerbetriebs, Benutzerlizenzen, Budget und Funktionen. Überlegen Sie, wie sich eine Tracking-Methode auf Ihre strategischen Geschäftsziele wie Produktionsplanung oder Absatzprognosen ausrichtet.

Vorteile der Bestandsverfolgung

Die Implementierung der Bestandsverfolgungstechnologie bietet genaue, umsetzbare Daten, die sich direkt auf Ihr Endergebnis und Ihre Kundenbeziehungen auswirken. Hier einige Beispiele für die Vorteile:

• Kosteneffizienz:
  Die automatische Auffüllungsfunktion der Bestandsverfolgungssoftware hilft, Überbestände zu vermeiden und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie Kundenaufträge erfüllen können. Auf Daten und bedarfsbasierter Nachschub angewiesen – unter Berücksichtigung historischer Verkäufe, Saisonalität und Werbeaktionen – fördert Bestandsentscheidungen, die Ihnen helfen, Platz zu verwalten und Ihre Kosten zu senken.

• Platzersparnis:
  Sie können den Bestandsbedarf an bestimmten Punkten in der Lieferkette mit Bedarfsprognose- und Planungstools in der Bestandsverfolgungssoftware genau vorhersagen. sicherzustellen, dass der Bestand rechtzeitig für die Produktion eintrifft, aber nicht zu früh. Dieser Einblick in die Lagerzyklen führt zu optimierten Lagerflächen.

• Erhöhte Klarheit:
  Berichte zu Tracking-Daten beseitigen fehleranfällige Vermutungen in Ihrer Lieferkette. Sie bieten ein klares Bild wichtiger Maßnahmen wie Lagerbestand, Auftragserfüllungsraten und Lagerumschlag.

• Kundenzufriedenheit:
  Eine schnellere Lieferung verbessert die Kundenzufriedenheit und trägt zu mehr Umsatz bei. Bestandsverfolgungslösungen bieten Kunden den Bestandsstatus in Echtzeit, und einige Systeme können automatisierte Tracking-Updates direkt an Kunden senden.

• Lieferantenzufriedenheit:
  Unternehmen und Zulieferer können branchenspezifische Tracking-Daten teilen und damit Trends schnell erkennen. Je nach Einrichtung, Die beiden Organisationen können sogar Systeme für mehr Transparenz und Einblicke integrieren.

Herausforderungen bei der Bestandsverfolgung

Die Implementierung von Bestandsverfolgungssystemen und -methoden bringt Herausforderungen mit sich, die bei der Erweiterung Ihres Geschäfts häufig auftreten.

• Hochskalieren:
  Der Arbeits- und Arbeitsaufwand für die manuelle Bestandsverfolgung ist ein Zeitfresser. Manuelle Nachverfolgungsprozesse zu skalieren, um dem Bestandswachstum oder der Kundennachfrage gerecht zu werden, ist der falsche Ansatz. Erwägen Sie ein Upgrade auf Tracking-Software, oder eine komplette Bestandsverwaltungsplattform, die automatisierte Funktionen für Nachbestellungen und Beschaffung bietet.

• Logistik an mehreren Standorten:
  Unternehmen mit mehreren Lagerstandorten und globalen Lieferketten benötigen ein System, das kontinuierliche, Echtzeit-Tracking der versandten Materialien und Waren, empfangen und gespeichert. Das Sammeln und Teilen dieser Daten kann bei Lösungen, die nicht kommunizieren können, eine Herausforderung darstellen.

• Unterschiedliche Systeme:
  Die Bestandsverfolgung mit einem System und die Verwendung eines anderen für die Buchhaltung oder Bedarfsplanung ist zeitaufwändig, überflüssig und fehleranfällig. Moderne Warenwirtschaftssoftware integriert alle Systeme für eine effizientere Bestellung und ein besseres Finanzmanagement.

So gestalten Sie die Bestandsverfolgung effizienter

Inventar ist für die meisten Unternehmen ein erheblicher Kostenfaktor. unabhängig von der Größe. Es ist von entscheidender Bedeutung, zu verstehen, wie es sich bewegt und sicherzustellen, dass es pünktlich am richtigen Ziel ankommt. Hier sind einige Schritte, um Ihre Bestandsverfolgung effizienter zu gestalten:

1. Schluss mit der Tabellenkalkulation

   Die manuelle Bestandsverfolgung mit Tabellenkalkulationen ist zeitaufwändig, fehleranfällig und schwer zu skalieren. Rüsten Sie auf ein Tracking-System auf, das manuelle Aufgaben minimiert und Daten in zentralisierten Datenbanken automatisch aktualisiert.

2. Führen Sie regelmäßige Zykluszählungen durch

   Die Zykluszählung hilft dabei, Diskrepanzen in den Bestandsdatensätzen zu erkennen und zu beheben. Wie bei jedem Prozess, Es ist hilfreich, Ihre Leistung zu verstehen, wenn es sich verbessert, und wie Sie im Vergleich zu Branchen-Benchmarks abschneiden. Sie können Zykluszählungen durchführen, indem Sie hohe Frequenzen planen, regelmäßige Zählungen von Abschnitten, oder Buchten im täglichen Betrieb. Verwenden Sie Inventurzykluszählungsmethoden, um täglich zu zählen und bestimmte Mitarbeiter für bestimmte Bereiche zuzuweisen.

3. Verfolgen Sie mehr als nur Bewegung

   Behalten Sie Personalentscheidungen im Auge, saisonale Nachfrage und Einkaufspläne. Suchen Sie bei jedem Schritt nach Einsparungen, während sich der Lagerbestand vom Lieferanten zum Lager zum Kunden bewegt.

4. Best Practices implementieren

   Untersuchen Sie die Lieferkette nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Lagerbewegungen in Ihrem Unternehmen. Sehen Sie, was andere in Ihrer Branche tun, und folgen Sie den Formeln für die Bestandsverwaltung. Und fragen Sie die Mitarbeiter an der Front, wo sie Ineffizienzen bei der Nachverfolgung sehen. Verwenden Sie diese Informationen, um Best Practices zu erstellen und Ihre Bestandsverfolgungsmethoden als fortlaufende Referenz zu dokumentieren.

5. Automatisieren Sie manuelle Aufgaben

   Bestandsverwaltungssysteme und eigenständige Softwareanwendungen verfügen über automatisierte Funktionen für die Datenverfolgung und das Auffüllen von Lagerbeständen.

6. Digitale Daten

   Verwenden Sie Barcode-Scanning und mobile Geräte, um menschliche Fehler und Probleme wie doppelte Daten zu minimieren. Die Verwendung von Barcodes oder fortschrittlichen Radio Frequency Identification Tags (RFID) verbessert Ihre Finanzbuchhaltung, hält Ihre Berichte auf dem neuesten Stand und ermöglicht Ihnen die Implementierung von Best Practices wie Cycle-Counting.

7. Interne Systeme prüfen

   Die Durchführung regelmäßiger Bestandsprüfungen hilft Ihnen, Ineffizienzen zu erkennen und zu verfolgen. Sie erkennen auch schwerwiegendere Probleme wie Diebstahl, beschädigte Ware und Verderb.

8. Lifecycle-Management aktivieren

   Essen, Getränke und andere leicht verderbliche Bestände erfordern ein System, das erkennt, wann Produkte recycelt und Rohwaren entsorgt werden müssen. Verwenden Sie Lifecycle-Management-Funktionen, um alte Bestände zu kennzeichnen und Warnungen auszulösen, wenn es zu Verzögerungen in der Lieferkette kommt.

9. Berichte anpassen

   Viele Warenwirtschaftssysteme verfügen über genaue, Echtzeit-Tracking-Berichte und anpassbare Prognosetools. Geben Sie häufig Daten aus Bestellungen und Rechnungen ein, um das System mit verwertbaren Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Zum Beispiel, Sie können Berichte ausführen, um niedrige Lagerbestände nach Standort zu ermitteln, um saisonale oder regionale Nachfrageschwankungen zu bewältigen.

Bestandsverfolgung durch die Lieferkette

Die Bestandsverfolgung in jeder Phase der Lieferkette hilft Ihnen, Geld zu sparen. Zum Beispiel, Sie können die Transport- und Lagerkosten verschiedener Spediteure und Regionen vergleichen, um die kosteneffizientesten Lösungen zu finden. Die Bestandsverfolgung ist ein wichtiger Schritt, um Key Performance Indicators (KPIs) für Ihr Bestandsmanagement zu erreichen.

Moderne Bestandsverwaltungssysteme verfolgen die Anzahl der bei Lieferanten bestellten Einheiten und schätzen die Ankunftszeit mithilfe von GPS-Integrationen. Eine zentrale Datenbank erhält automatische Updates, wenn das Lager die Bestellung erhält. Und genaue Lagerbestände sind sofort für alle Benutzer an mehreren Standorten verfügbar.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverfolgung

Wer nutzt die Bestandsverfolgung?

Die Bestandsverfolgung ist für Unternehmen jeder Art und Größe von entscheidender Bedeutung. Es spielt eine wichtige Rolle in der Beziehung zwischen Kundenzufriedenheit und Bestandsangebot und -nachfrage.

In größeren Unternehmen, es kann eine spezielle Rolle dafür geben, wie zum Beispiel ein Bestandsmanager. Aber wie auch immer der Titel lautet, Der Lagerbestand wird von dem Mitarbeiter verfolgt, der für die Überwachung des Bestandsmanagements verantwortlich ist und genaue Daten darüber liefert, welche Produkte verfügbar sind, damit Unternehmensleiter fundierte Entscheidungen in Bezug auf Lieferkettenmanagement und Verkauf treffen können.

Was ist eine Bestandsverfolgungsliste?

Bestandsverfolgungslisten sind eine Form der Bestandskontrolle, die den Bestand nach Kategorien organisiert, Bezeichnung, Menge und Standort. Diese Listen werden mit manueller Dokumentation oder digital mit einer Bestandsverfolgungssoftware aktualisiert und gespeichert.

Wie kann ich mein Inventar kostenlos verfolgen?

Kleine Unternehmen mit minimalem Lagerbestand und wenigen Mitarbeitern können die manuelle Bestandsverfolgung mit Tabellenkalkulationen verwenden, um Softwarekosten zu sparen. Ebenfalls, Es gibt eine kostenlose Open-Source-Inventarverfolgungssoftware, die online verfügbar ist. Aber diese Systeme sind anfällig für menschliche Fehler, fehlende Funktionen, die Ihrem Unternehmen Geld sparen können, nicht skalierbar, halten Sie Ihre Daten in Silos, und es fehlen Kundenservice- und Anpassungsfunktionen.

Wie verfolge ich meinen Lagerbestand?

Implementieren Sie ein Bestandsverwaltungssystem und eine Lagerverwaltungssoftware mit Tracking-Funktionen. Diese Lösungen helfen bei der Verwaltung mehrerer Lagerstandorte, Bestellungen verfolgen, Lieferung planen und Lagerraum verwalten.

Wie NetSuite Ihre Bestandsverfolgung verbessern kann

Die Bestandsverfolgung ist ein wesentlicher Bestandteil der Bestandsverwaltung. Entscheidungsträger wissen, dass sie ein flexibles Werkzeug benötigen, skalierbar und lässt sich leicht in bestehende Lösungen integrieren.

Das Inventarverwaltungssystem NetSuite bietet native Tools und Funktionen, mit denen Sie verfolgen können, wie sich Ihr Inventar bewegt. Verfolgen Sie das Inventar über mehrere Standorte hinweg, Nachbestellpunkte automatisch verwalten, prognostizieren Sie den Bedarf und planen Sie die Verteilung. Erfahren Sie mehr über die Bestandsverfolgungs- und Lagerverwaltungssysteme von NetSuite.