Inventur:Schritte,

Best Practices &Tipps

Erfahren Sie alles, was Sie über die Durchführung von physischen Inventuren wissen müssen, einschließlich der Schritte, Methoden, Prozess, Planung und Nutzen. Plus, Fachberatung, Kalender und Metriken, die Ihnen helfen, ein Inventar-Profi zu werden.

Video:Was ist eine Inventurzählung?

Was ist eine Inventurzählung?

Eine Inventurzählung ist ein strukturierter Ansatz zur Zählung der Bestände eines Unternehmens, bei dem die Mitarbeiter eine vorbestimmte Methode zum Zählen der Waren verwenden. Unternehmen planen eine Inventurzählung am Ende eines Berichtszeitraums.

Die vier Arten von Inventurzählungen

Es gibt vier Arten von Inventurzählungen:manuell, elektronische, Zykluszählung und vollständige Bestandszählung. Die Methoden variieren, aber die Wahl der richtigen Technik kann für Ihr Unternehmen den Unterschied zwischen guten und schlechten Daten ausmachen.

Vor- und Nachteile der Arten von Inventarzählungen

Inventurmethode Beschreibung Vorteile Nachteile Manuelle Vervollständigung Diese Zählung verwendet Papierzählkarten oder -blätter und -stifte, um den Bestand aufzuzeichnen. Geringe Materialkosten Hohe Fehlerquote Elektronisches Zählen Diese Zählung kann mit Scannern, RFID-, Barcodes oder Mobilgeräte. Reduziert die Zählfehler erheblich. Diese Methode nimmt noch zusätzliche Zeit und Ressourcen in Anspruch. Cycle-Counting-Mitarbeiter zählen zu jedem beliebigen Zeitpunkt zufällige Teile oder rotierende Abschnitte des Inventars. Es spart zusätzliche Zeit oder Ressourcen, die zum Zählen erforderlich sind, und Unternehmen müssen den Betrieb während der Zählung möglicherweise nicht einstellen. Je nach Zykluszählmethode, einige Unternehmen zählen Inventar weniger als die ideale Anzahl von Malen. Full-Inventar-Unternehmen setzen Mitarbeiter um oder stellen Zeitarbeitskräfte ein, um alle Bestände auf einmal zu zählen. Diese Methode liefert genaue Bestandsaufzeichnungen zum Erstellen des Jahresfinanzdokuments. Dieses Verfahren kann eine Betriebsabschaltung erfordern und ist arbeits- und zeitintensiv.

Inventur vs. Cycle Counting

Eine physische Bestandsaufnahme ist eine umfassende, oft jährliche Zählung der Aktien, die ein Unternehmen vorrätig hat. Die Zykluszählung ist eine systematischere Methode zum Zählen von Teilen des Bestands. Unternehmen führen Zykluszählungen manchmal sogar täglich durch, und es ist ratsam, sie mindestens vierteljährlich durchzuführen.

Die physische Inventur ist nicht immer automatisiert. Die Zykluszählung ist normalerweise automatisiert, jedoch. Die Automatisierung rationalisiert den Inventarisierungsprozess insgesamt, ob körperliche oder Zyklus zählt. Es spart Zeit, eliminiert die meisten menschlichen Fehler, und ermöglicht Echtzeit- und Nutzdaten. Die genauesten Bestandszählungen sind diejenigen, die Zykluszählungen mit Automatisierung kombinieren.

Jährliche Inventurzählung

Unternehmen führen in der Regel ihre jährliche Inventurzählung durch, bevor sie ihre Jahresfinanzberichte erstellen. Nur einmal im Jahr eine Bestandsaufnahme durchzuführen, führt nicht immer zu den genauesten Ergebnissen. Die beste Methode zur Inventarzählung hängt von Ihrem Unternehmenstyp und Ihren Zielen ab.

Zu den Arten von Unternehmen, die jährliche physische Inventuren durchführen, gehören Einzelhändler, Hersteller, Großhändler und E-Commerce-basierte Unternehmen. Sie können einmal eine vollständige Bestandsaufnahme oder eine Zykluszählung durchführen. Beim Zyklenzählen, Die Mitarbeiter zählen die Lagerbestände turnusmäßig oder systematisch. Lesen Sie unseren Inventurleitfaden zur Zykluszählung, um mehr über diese Vorgehensweise zu erfahren.

Auch wenn Sie ein automatisiertes System zur Verwaltung Ihres Inventars haben, Experten sind sich einig, dass Sie zumindest eine physische Bestandsaufnahme durchführen müssen. Ein computergestütztes System kann eine Inventurzählung nicht ersetzen. Unternehmen mit geringen Lagerbeständen möchten möglicherweise dennoch jährliche physische Inventuren durchführen.

Unternehmen mit großen Lagerbeständen, wie Vertriebspartner, finden das Einfrieren von Lagerbeständen zum Zählen von Lagerbeständen ziemlich störend. Deswegen, sie ziehen es vielleicht vor, ein permanentes Inventarsystem zu implementieren, um ihre Prüfer zu beruhigen und ihre Bestandszahlen abzugleichen, statt einer vollständigen Jahreszählung.

Vorteile einer Inventurzählung

Inventurzählungen sind ein wesentlicher Bestandteil, um die Bestandsaufzeichnungen genau und aktuell zu halten. Aktuelle Lagerbestandsaufzeichnungen ermöglichen bessere Prognosen zu Verkäufen und Einkäufen und stellen sicher, dass Sie immer die richtige Produktmenge zur Hand haben.

Die Durchführung einer physischen Inventur kommt Ihren Kunden zugute, und genaue Inventurzählungen sind eine Notwendigkeit. Kein Endbenutzer, sei es Konsument, Wiederverkäufer oder Großhändler, möchte in dieser modernen Zeit der sofortigen Befriedigung mit unsicheren Lagerbeständen umgehen. Kundenzufriedenheit steht an erster Stelle. Aktualisierte Lagerbestände stellen sicher, dass Sie Ihre Bestellungen für Ihre Kunden zeitnah ausführen oder ihnen mitteilen, wann sie ausgeführt werden können.

Ein weiterer Vorteil der physischen Zählung Ihres Inventars besteht darin, sicherzustellen, dass Sie den Verlust verstehen und planen können. Verluste können durch Diebstahl oder Bruch entstehen. Jeden Tag, an dem ein Artikel im Inventar verbleibt, sein Wert sinkt. Wenn der Wert abnimmt, Das Risiko, dass die Lagerkosten des Artikels seinen Wert übersteigen, wird sehr real.

Die Durchführung von physischen Inventuren verbessert Ihre Gewinne insgesamt. Sie können bestimmte Produkte in Ihrem Lager als veralteten Bestand klassifizieren, Dies ist eine wertvolle Methode, um zu identifizieren, welche Artikel vermarktet und für den schnellen Verkauf verkauft werden sollen. Dieser Prozess reduziert auch die Haftung und die Gewinnschwelle, wenigstens, für fragwürdige Produkte.

Probleme mit der Inventurzählung

Das größte Problem, das Unternehmen bei der Durchführung von physischen Inventuren nennen, ist, dass sie viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen. Einige Unternehmen schließen Teile oder alle Vorgänge, um ihre physische Bestandsaufnahme durchzuführen. Wenn das passiert, Sie riskieren einen schlechten Kundenservice.

Einige Unternehmen haben nicht das Personal, um eine vollständige physische Bestandsaufnahme durchzuführen.

In der Regel, Unstimmigkeiten bei einer physischen Zählung auftreten, weil interne oder temporäre Mitarbeiter einen Teil des Inventars nicht genau erfassen, oder sie klassifizieren Artikel oder erfassen neue Artikel falsch. Unabhängig von den Genauigkeitsstufen, Es gibt Dinge, die Mitarbeiter bei der Inventur nicht zählen sollten. Diese beinhalten:

• Lieferanteneingänge nach dem von der Zählung festgelegten Stichtag
• Alle bekannten Diebstähle
• Alle bekannten Sendungen, die ohne Rechnungen abgereist sind

Tipps und bewährte Vorgehensweisen bei der Vorbereitung auf eine körperliche Zählung

Der beste Weg, um eine erfolgreiche Bestandszählung durchzuführen, ist eine detaillierte Planung. Die Verwendung einer umfassenden schriftlichen Richtlinie und Anweisungen verringert Unbekannte und rationalisiert eine physische Bestandszählung.

Weitere Tipps zur Verbesserung der Zählgenauigkeit Ihrer Mitarbeiter sind:

• Verwendung von Scannern oder anderen Bestandszähltechnologien
• Auswahl von Mitarbeitern, die aufmerksame Schalter sind
• Unstimmigkeiten sofort beheben
• Durchführung einer Scheinzählung während der Planung
• Sicherstellen, dass die Kosten des gezählten Artikels während der Zählung nicht angezeigt werden
• Anhalten von Vorgängen bei der Durchführung einer vollständigen physischen Bestandsaufnahme
• Sicherstellen, dass das Personal vor Ort während einer vollständigen physischen Inventur nur für die Zählung da ist
• Sicherung des Lagerbereichs am Tag der Inventur
• Verwendung von Inventarisierungssoftware

Zweck einer Inventurzählung

Eine physische Bestandsaufnahme kann eine genaue Bestandszählung sicherstellen. Die Mitarbeiter zählen jeden Lagerbestand physisch. Diese physische Wareninspektion sollte bestätigen, was im Bericht des Bestandsverwaltungssystems steht. Jede Diskrepanz sollte Sie auf ein anderes Problem aufmerksam machen.

Unternehmen führen physische Inventuren aus anderen Gründen durch, etwa bei der Erstellung einer Bilanz für die Steuersaison. Zusätzliche Ziele einer Inventurzählung sind:

• Lagerbestände prüfen und ausgleichen: Physische Inventuren können Managern helfen, Diskrepanzen zwischen ihren Bestandsverwaltungssystemberichten und den Artikeln in ihrem Lager zu erkennen.
• Diebstahl verwalten oder überwachen: Der Unterschied zwischen dem, was im Warenwirtschaftssystem angezeigt wird, und was vorhanden ist, kann am Fehlen liegen, gestohlen, verlorene oder kaputte Gegenstände. Sofern die Mitarbeiter diese Szenarien nicht manuell eingeben, das System würde sie nicht erkennen.
• Erstellen Sie ein genaues Budget: Unternehmen mit genauen Bestandszählungen können ihr Budget für die Bestandsbestellungen des nächsten Jahres besser planen.
• Genaue Einnahmen melden: Eine ungenaue Bestandsaufnahme bedeutet, dass ein Unternehmen einen falschen Betrag für die Kosten der verkauften Waren meldet, der Bruttogewinn und das Nettoeinkommen. Aktiengesellschaften sind in erster Linie gegenüber ihren Stakeholdern dafür verantwortlich, in ihrer Jahresberichterstattung korrekte Zahlen zu liefern.

Zu den Arten von Lagerbeständen, die Unternehmen physisch zählen müssen, gehören Rohstoffe, Work-in-Process (WIP), Fertigwaren, Verpackungsmaterial und Wartung, Reparatur und Betrieb (MRO). Die Verwendung der richtigen Bestandskennzahlen kann Ihnen dabei helfen, den relativen Erfolg der Lagerhaltung und Verwaltung dieser Bestandskategorien in Ihrem Unternehmen zu messen. Sie können den Lagerumschlag als Erfolgskennzahl für alle diese Kategorien verwenden. Jedoch, Es gibt zusätzliche Metriken, die sich für jede Art von Inventar bewährt haben. Die folgende Tabelle zeigt Beispiele dafür, welche Metriken bewährte Verfahren sind. basierend auf jeder Kategorie.

So messen Sie den Erfolg Ihrer Bestandsverwaltungspraxis nach Art des Lagerbestands

Arten von Inventar Metrisch Metrische Formel Benchmark für Metrik Rohmaterialbestands-Umschlagsquote (Kosten der verkauften Waren für das Jahr) / (Durchschnittswert des Rohmaterialbestands am Monatsende) Die Top-Performer liegen bei ~16,5 Mal pro Jahr. Works-in-Process (WIP) WIP-Bestand/Umsätze (Kosten der verkauften Waren) / (Durchschnittlicher Bestand, der zur Herstellung der Waren verwendet wurde) Vergleichen Sie diese Zahl mit den Vorjahren, um die Leistung zu bewerten. Zykluszeit für Fertigwarenbestellungen Berechnen Sie die Zeit von der Bestellung eines Kunden bis zum Erhalt des Produkts. Melden Sie diesen Messwert in Tagen. Branchenführer sind zwei bis drei Tage. Verpackungsmaterial Verpackungskosten Verpackung zusammenzählen, Kästen, Füllstoff, und Gesamtarbeitskosten. Diese Zahl ist für jedes Unternehmen anders, aber jedes Unternehmen sollte nach ständiger Verbesserung streben. Instandhaltung, Reparatur- und Betriebsinventargenauigkeit (Die Anzahl der Artikel, die als auf Lager aufgeführt sind) / (Die Gesamtzahl in den Ersatzteil- und Rohmaterial-Caches) ~95%

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Inventurzählung

Eine erfolgreiche Inventur erfordert eine entsprechende Planung, Vorbereitung und Personalführung. Beziehen Sie Manager in jeden Schritt ein und lassen Sie sie beraten und überwachen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Beginnen Sie mindestens drei Monate im Voraus mit der Planung Ihrer physischen Inventur.

Wenn Sie Zählanweisungen geben, Sie könnten eine schriftliche Unternehmensrichtlinie verwenden, die Sie immer befolgen, oder jedes Jahr einen neuen Plan erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Aktivitäten abdecken, bevor Sie eine geplante Bestandszählung durchführen:

1. Beginnen Sie mit einem Plan: Wenn Ihr Unternehmen bereits einen hat, groß. Wenn Sie den Plan machen, Beginnen Sie damit, herauszufinden, ob Ihr Unternehmen den Bestand bereits mit einem periodischen oder ständigen Bestandssystem kontrolliert. Lesen Sie unseren „Grundlegenden Leitfaden zur Bestandskontrolle“, um die effizienteste Methode zum Zählen Ihres Bestands basierend darauf zu erfahren, wo sich SKUs in Ihrem Lager befinden.
2. Entscheiden Sie sich für das Intervall zwischen den Zählungen: Als Teil des Plans, Entscheiden Sie, wie oft Sie das Inventar zählen. Bei börsennotierten Unternehmen ist aus steuerlichen Gründen eine genaue Bestandsaufnahme erforderlich, Sie können sich jedoch dafür entscheiden, den Lagerbestand häufiger zu zählen.
3. Erstellen Sie die Liste der zu zählenden Inventargegenstände: Dieser Listenentwurf sollte Lagermengen enthalten. Wenn Sie diese Nummer kennen, können Sie feststellen, wie lange eine Inventurzählung dauern wird.
4. Wählen Sie ein Inventurdatum aus: Im Idealfall, Dieses Datum, das Sie für die Inventur auswählen, hat nur minimale Auswirkungen auf Ihren regulären Geschäftsbetrieb. da Inventurzählungen zeitaufwendig sind. Eine Zeit zu wählen, die keine Unterbrechungen am Arbeitsplatz verursacht, ist bei größeren Unternehmen oder Lieferantenlagern nicht immer möglich, aber versuchen Sie, eine Zeit zu wählen, die nicht besonders beschäftigt ist.
5. Wählen Sie aus, wer die Bestandsaufnahme durchführen wird: Sobald Sie an einem Inventurdatum abgerechnet haben, Finden Sie heraus, welche Mitarbeiter die Zählung durchführen können. Eine bewährte Vorgehensweise besteht darin, eine Kostenanalyse der Gehälter und Überstunden des Personals durchzuführen, um zu bestimmen, wie viel es kostet, eine Zählung durchzuführen. In großen Unternehmen kann es wirtschaftlicher sein, externe Zeitarbeitskräfte einzustellen und auszubilden. Externes zusätzliches Personal kann einen Teil Ihres Stammpersonals freisetzen, um den erforderlichen Betrieb fortzusetzen.
6. Termine für Mitarbeiterschulungen auswählen: Auf die gleiche Weise wählen Sie Ihr Inventurdatum, Sie müssen eine (oder zwei, bei größerem Personal) Termine zur Schulung des Personals für den Bestandszählungsprozess. Dieses Training sollte nicht länger als eine Woche vor der geplanten Zählung stattfinden. vorzugsweise der Werktag(e) unmittelbar vor der Zählung.
7. Benachrichtigen Sie externe Partner und Lagerstandorte: Lieferanten und Partner sollten im Voraus wissen, ob Ihre physische Zählung ihren Betrieb beeinflusst. Senden Sie also eine Nachricht mit dem Datum, Zeit und wie sich die Zählung auf sie auswirkt. Eine frühere Kommunikation ermöglicht es Ihren Partnern, sich bei Fragen und Anliegen an Sie zu wenden.
8. Mitarbeiter benachrichtigen: Beginnen Sie den Prozess, indem Sie die Mitarbeiter über den Schulungs- und Zählplan informieren. Entscheiden, basierend auf Dienstalter oder bereits bestehenden Abgrenzungen, wer wird in jeder zählenden Mannschaft sein. Einige Unternehmen ziehen es vor, einen erfahrenen Mitarbeiter mit einem neueren zu kombinieren.
9. Bestellen Sie die erforderliche Ausrüstung: Ob Ihre Mitarbeiter Klemmbretter und Bleistifte verwenden, Tags zählen, oder Scanner, Bestellen Sie sie rechtzeitig, um zum Training zu kommen. Zählmarken sind schwere Karten mit fortlaufender Nummerierung auf der Ober- und Unterseite, die Zähler verwenden, um das Inventar zu verfolgen.
10. Überprüfen Sie Ihre elektronischen Geräte: Wenn Sie elektronische Zählgeräte verwenden, planen Sie, es lange vor der Zählung zu überprüfen. Möglicherweise müssen Sie Teile bestellen, Batterien wechseln oder Geräte aufladen.
11. Überprüfen Sie alle Apps und Software: Vergessen Sie Software-Updates nicht! Wenn Sie Apps oder Inventarsoftware verwenden möchten, Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die aktuellste Version verwenden.
12. Vorschau des Inventars: Machen Sie einen Spaziergang durch den Lagerraum oder das Lager. Sie erhalten möglicherweise Ideen, wie Sie die Herausforderungen, mit denen die Zähler möglicherweise konfrontiert sind, verringern können. Zum Beispiel, Es kann vorübergehende physische Barrieren geben, die sie verlangsamen können.
13. Bereiten Sie den Platz für die Inventarzählung vor: Bestimmen Sie alle zusätzlichen Bereiche, die für das Zählen oder das Personal benötigt werden. Zum Beispiel, wenn Sie Kleinteile zum Zählen in diesem Bereich herausziehen, Einrichten von Behältern, die während der Zählung verwendet werden sollen. Der Inventarbereich sollte frei von Unordnung oder Müll sein.
14. Führen Sie eine Inventarbereinigung durch: Lagerbereiche sollten immer der sauberste Bereich in jedem Lager sein. Jedoch, Es sollten keine Produkte darauf warten, weggeräumt oder aus ihrem normalen Lagerbereich entfernt zu werden.
15. Identifizieren Sie Aktien, die nicht in der Zählung enthalten sind: Verwenden Sie Schilder, um Lagerbestände anzuzeigen, die nicht in der Zählung enthalten sind. Es ist leicht für das Personal, während einer langen Sitzung verwirrt zu werden und diese Elemente ohne klare Markierungen zu zählen.
16. Bereiten Sie Ihre endgültige Artikelzählungsliste vor: Erstellen Sie eine endgültige Version – einschließlich der Mengen – Ihrer anfänglichen Inventarliste, die von den Mitarbeitern gezählt wird.
17. Schulung des Personals über das Verfahren: Die Mitarbeiter benötigen schriftliche Anweisungen zur Durchführung der Zählung. Berücksichtigen Sie alle Eventualitäten, die auftreten können, wie Duplikate, fehlende Gegenstände und solche an der falschen Stelle. Entscheiden Sie im Voraus, wie Sie mit diesen Szenarien umgehen. Zum Beispiel, Mitarbeiter können an einem Ort auf das falsche Produkt stoßen. Entscheiden Sie, ob sie ihre Zählung stoppen und sich wieder melden sollen, Füllen Sie eine neue Karte für den vorhandenen Gegenstand aus und zählen Sie ihn oder untersuchen Sie die Abweichung.
18. Personal an den Geräten schulen: Während dieser gleichen Ausbildung Wenn Sie Zählkarten verwenden, den Mitarbeitern beibringen, wie man sie ausfüllt. Wenn Sie elektronische Geräte wie Scanner verwenden, schulen Sie das Team in der Verwendung aller erforderlichen Funktionen und beheben Sie alle Geräteprobleme. Fügen Sie Anweisungen hinzu, was zu tun ist, wenn das Gerät nicht richtig funktioniert.
19. Führen Sie eine Demonstration durch: Während der Ausbildung, eine Demonstration der Bestandszählung ist für das Personal hilfreich.
20. Stoppen Sie die Dateneingabe vor der Zählung: Bevor Sie die Einzelpostenliste zum Zählen drucken, Achten Sie darauf, alle Dateneingaben im Bestandsverwaltungssystem einzufrieren, um Abweichungen zu verringern.
21. Vorzählen des Inventars: Wenn möglich, Zählen Sie einige Stücke des Bestands als eine Art Probelauf vor. Suchen Sie nach Zählproblemen und kommentieren Sie, ob der Vorzählungsbereich neu gezählt werden muss oder wenn Sie ihn als abgeschlossen betrachten.
22. Drucken Sie die Zählliste: Wenn Sie Bleistift und Papier verwenden, Drucken Sie die endgültige Liste am Vorabend oder am Morgen der Zählung aus, um sicherzustellen, dass Sie alle Details in letzter Minute erfassen.
23. Andere Aktivitäten einfrieren: Bei einer vollständigen Zählung Einfrieren aller anderen Unternehmensaktivitäten im Zusammenhang mit Inventar. Mit anderen Worten, keine Aktien des Unternehmens erhalten oder anpassen, bis die Zählung abgeschlossen und abgestimmt ist.

Das folgende Beispieldiagramm zeigt eine Inventurzählung, drei Tage dauern. Dieses Szenario gilt für ein großes Unternehmen oder ein Lieferantenlager. Wie du siehst, Mitarbeiter beginnen 12 Wochen im Voraus mit der Planung der Körperzählung.

Beispiel für Zählschritte der Inventur in Tagen

Der Prozess der Inventurzählung

Nach Erstellung eines detaillierten, entsprechender Bestandszählungsplan, Es ist an der Zeit, den physischen Inventurprozess auszuführen. Weisen Sie jedem Team von Schaltern, denen es unterstellt ist, und allen benötigten Geräten einen Vorgesetzten zu.

Der Prozess am Tag der Zählung beginnt damit, dass die Manager die Inventargegenstände einfrieren. Sie sollten auch Ausdrucke der Liste des Inventars haben, das gezählt wird. Die nächsten Schritte bei einer Inventurzählung sind:

1. Karten zuweisen, zu zählende Inventarausdrucke, und Ausrüstung für das Personal.
2. Das Personal zählt das zugewiesene Inventar.
3. Mitarbeiter füllen Tabellenkalkulationen aus oder zählen Tags.
4. Die Mitarbeiter geben die Tabellenkalkulationen oder Zählmarken an die Manager zurück. Wenn das Personal count-Tags verwendet, Sie befestigen den oberen Teil des Etiketts am Lager oder am Lagerbereich.
5. Manager geben die Daten in das Inventarsystem ein.
6. Manager vergleichen Zähldaten mit Daten im System.
7. Manager vergleichen Daten mit Ertrags- und Verpackungsberichten.
8. Vorgesetzte weisen Mitarbeiter zu, um etwaige Unstimmigkeiten zu untersuchen.
9. Mitarbeiter erzählen oder begründen die Abweichungen.
10. Die Mitarbeiter übermitteln alle Datenänderungen erneut an die Vorgesetzten.
11. Sobald Manager die Zähldaten validiert haben, Sie schicken es an die Buchhaltung.
12. Die Buchhaltung prüft die Inventurzählungsdaten.
13. Die Buchhaltung genehmigt die Inventurzählung.
14. Manager tauen den Bestand auf und kehren zum normalen Betrieb zurück.

Flussdiagramm des Inventurzählungsprozesses

Verwenden Sie Ihren regulären Lager- oder Lagerbereichsplan und grenzen Sie die Bereiche ab, in denen jedes Zählteam arbeiten wird. Beachten Sie, wie der vergrößerte Abschnitt im Bild unten die Beschriftung jedes Speicherplatzes zeigt. Weisen Sie Mitarbeiter bestimmten Standorten zu.

Lagerplan für Lagerbestandstag

Eine typische Zählung umfasst den Standort, Artikelbeschreibung, Artikelnummer, vorhandene Menge und Maßeinheit. Das Personal sollte alle noch auf Artikeln befindlichen Tags und deren Informationen überprüfen. Die Auditoren sollten jeden gezählten Abschnitt nachverfolgen, sobald das Team ihn abgeschlossen hat. Auch stichprobenartige Kontrollen während des gesamten Prozesses sind eine gute Idee. Schließlich, belohnen Sie die Mitarbeiter für ihren Anteil am Inventar. Obwohl eine Bestandsaufnahme unerlässlich ist, Es ist möglicherweise nicht die Lieblingsbeschäftigung Ihrer Mitarbeiter.

Nach der Zählung kommt der spannende Teil:die Analyse. Wenn Ihre Studie Bestandsunregelmäßigkeiten aufweist, eine Untersuchung beauftragen. Lokalisieren Sie alle Zonen in Ihrem Speicher, die ein hohes Risiko darstellen, oder eher Anomalien aufweisen. Bestimmen Sie alle zusätzlichen Metriken, die Sie melden möchten, wie Lagerumschlag. Weitere Informationen zum Lagerumschlag, lesen Sie „Inventarumsatz-Grundlage:Berechnungen, Preise und Analysen.“

So optimieren Sie die Anzahl der physischen Bestandsaufnahmen mit NetSuite

Das Zählen des Inventars ist eine Tatsache, um Geschäfte zu machen. Die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems kann dazu beitragen, dass Sie immer die richtige Menge an Lagerbeständen an den richtigen Standorten haben, um die Kundennachfrage zu erfüllen. Die Bestands- und Lagerverwaltungslösung von NetSuite verfügt über alle Tools, die Bestandsmanager benötigen, um Lagerbestände jederzeit zu verfolgen und zu lokalisieren. Das System unterstützt alle wesentlichen zukunftsweisenden Funktionen wie KI, VMI, und die Integration von Mobilgeräten.

Die Inventarzählungsfunktion von NetSuite verbessert die Inventarverfolgung und bietet eine bessere Kontrolle über wichtige Vermögenswerte. Unternehmen können den Lagerbestand basierend auf dem Transaktionsvolumen und/oder Wert kategorisieren und regelmäßige regelmäßige Zählungen der verfügbaren Artikelmengen eingeben, um die Lagerbestandsgenauigkeit zu gewährleisten.

Während einmal im Jahr körperliches Zählen eine gute Option zu sein scheint, Cycle Counting ist weniger störend und bietet täglich mehr Transparenz in den Lagerbeständen. Die Verwendung eines Bestandsverwaltungssystems und eines Lagerverwaltungssystems mit regelmäßigen Zykluszählungen gibt Unternehmen genauere Lagerbestände; automatische Aufforderungen für Elemente, die gezählt werden müssen; die Fähigkeit, Artikel nach Volumen oder Wert zu kategorisieren; verbesserte Qualitätssicherung; und höhere Kundenzufriedenheitsraten. Durch die Verwendung der Zyklenzählung werden die Diskrepanzen mit jeder Zählung kleiner und kleiner. Auch die Versöhnung ist einfacher.

Erfahren Sie mehr über die Bestandsverwaltungslösung von NetSuite.