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Wie schreibe ich einen Brief, um eine Rechnung anzufechten?

So schreiben Sie einen Brief, um eine Rechnung anzufechten. Wenn Sie eine Rechnung anfechten müssen, Sie sind wahrscheinlich besser dran, einen Brief zu schreiben, als zu telefonieren. Mit einem Brief, Sie verfügen über eine Dokumentation des Problems und können den Grund für die Anfechtung der Anklage klar erläutern. Sie können auch einen Brief senden, wenn Sie versucht haben, das Problem telefonisch zu lösen und dies nicht erfolgreich war.

Schritt 1

Formatieren Sie den Brief in einer formalen Vorlage. Wenn Sie die richtige Formatierung für einen Geschäftsbrief nicht kennen, Verwenden Sie eine der verfügbaren Vorlagen über Ihre Textverarbeitungsprogramme. Senden Sie den Brief an "Rechnungsanfragen".

Schritt 2

Halten Sie Ihr Widerspruchsschreiben kurz. Kommen Sie schnell auf den Punkt und versuchen Sie, den Brief nicht länger als eine Seite lang zu halten. Geben Sie das Rechnungsdatum an, Ihre Kontonummer und den Grund, warum Sie die Gebühr nicht bezahlen müssen.

Schritt 3

Sagen Sie der Abrechnungsfirma, was sie tun sollen, um die Situation zu beheben. Zum Beispiel, Vielleicht möchten Sie etwas schreiben wie, "Ich erwarte, dass die Gebühren zusammen mit allen damit verbundenen Finanzgebühren von meinem Konto entfernt werden."

Schritt 4

Geben Sie Ihre Kontaktdaten an. Vor Ihrer Schließung Geben Sie eine Telefonnummer für tagsüber und alternative Nummern an, damit das Unternehmen Sie erreichen kann, um den Streit zu besprechen.

Schritt 5

Machen Sie eine Kopie des Schreibens und der Rechnung. Bewahren Sie eine Kopie des Schreibens zusammen mit Ihren Rechnungsunterlagen des Unternehmens auf. Fügen Sie dem Schreiben eine Kopie der Rechnung bei, bevor Sie das Dokument versenden.

Spitze

Sie sollten erwägen, den Brief per Einschreiben mit Rückschein zu versenden. Bei dieser Art von Postdienst Sie können nachweisen, dass das Schreiben bei der Firma eingegangen ist.