So schreiben Sie einen Brief mit der Bitte um einen Gefallen

Wenn Sie einen Kollegen oder Geschäftspartner um einen Gefallen bitten müssen, eine schriftliche Ansprache ermöglicht es Ihnen, Ihre Anfrage zu schildern, Untermauern Sie Ihren Bedarf an dem, was Sie fragen, und geben Sie dem Empfänger Zeit, über Ihren Vorschlag nachzudenken, bevor er antwortet.

Arten von Gefälligkeitsanträgen

Gunstanträge von Geschäftspartnern sollten professionell gehalten werden, auch wenn es einen persönlichen Kontext gibt. Zum Beispiel, ein Gefallen kann eine Empfehlung sein, eine Referenz, eine Einleitung, eine Einladung zur Mitarbeit in einem Vorstand oder Ausschuss, oder eine Bitte, bei einer Veranstaltung zu sprechen. Ein Gefallen kann auch eine Patenschaft sein, ein Ersuchen um Informationen oder Unterstützung für ein berufliches Unternehmen.

Deinen Brief formatieren

Eine Gefälligkeitsanfrage sollte in Bezug auf die Formatierung dem Standardprotokoll für Geschäftsbriefe folgen. aber der Ton und die Zustellung können informell sein, wenn Ihre Beziehung zum Empfänger beiläufig und vertraut ist. Beginnen Sie den Brief mit einer Bestätigung der bestehenden Beziehung oder geben Sie auf andere Weise den Ton für Ihre Anfrage vor.

Beispiel 1: Da Sie einer der angesehensten Führungskräfte in unserem Bereich sind, eine Empfehlung von Ihnen für die offene Stelle im Beirat würde viel bewirken.

Beispiel 2: Wie du weißt, Ich suche den Übergang vom Vertrieb ins Management, und eine Vorstellung bei Ihrem Personalchef würde meiner Karriere einen großen Schub geben.

Sei direkt

Reden Sie nicht um den heißen Brei herum, wenn Sie um einen Gefallen bitten; Geben Sie direkt an, was Sie brauchen und wann Sie es brauchen.

Beispiel 1: Wenn Sie bereit wären, ein Empfehlungsschreiben für mich auf Ihrem Firmenbriefkopf zu schreiben und es bis zum ersten des nächsten Monats an mein Büro zu senden, das wäre ideal.

Beispiel 2 :Ich glaube, Ihr Personalchef wird an der diesmonatigen Convention teilnehmen. Könnte ich euch beiden am ersten Morgen vor Beginn der Präsentationen Kaffee spendieren?

Geben Sie ein Out

Geben Sie eine Ausgabe für den Briefempfänger, oder bieten Sie eine minimierte Version des Gefallens an, damit Sie keinen Druck oder Unbeholfenheit haben, wenn die andere Person nicht mit Ihren Bitten umgehen kann.

Beispiel 1: Wenn es Ihnen unangenehm ist, einen persönlichen Freund zu empfehlen, Ich verstehe vollkommen.

Beispiel 2: Wenn der Zeitplan Ihres Personalchefs zu eng ist, Könnte ich Ihnen eine Kopie meines Lebenslaufs hinterlassen, um sie ihr nach Belieben zu geben?

Erstellen Sie eine Win-Win

Wenn möglich, Formulieren Sie Ihre Bitte um Gunst so, dass die andere Person einen Anreiz gibt, Ihnen zu helfen.

Beispiel 1: Wenn wir beide gleichzeitig im Board sind, Ich kann Ihre Empfehlung unterstützen, die Umsetzung eines langfristigen Marketingplans voranzutreiben.

Beispiel 2: Wenn ich eine Stelle bei Ihrem Unternehmen sichern kann, Gerne übernehme ich meine bestehenden Kunden, was eine große Umsatzsteigerung für Ihre Abteilung sein könnte.

Abmelden

Beenden Sie mit einer angenehmen Notiz und einer Erwähnung, wie oder wann Sie nachfassen werden.

Beispiel 1 :Darüber können wir nächste Woche beim Kinderfußballspiel reden, wenn du zugänglich bist.

Beispiel 2 :Wenn ich bis Ende der Woche nichts von dir höre, Ich rufe Sie an, um zu sehen, wie der Zeitplan für Montag aussieht.