Wie schreibe ich ein erfolgreiches Einspruchsschreiben für finanzielle Hilfe?

Wegen der hohen Studiengebühren, Die meisten Studenten suchen über ihre akademische Einrichtung irgendeine Form von finanzieller Unterstützung. Finanzhilfebüros kürzen manchmal Ihre Finanzhilfe, wenn sie der Meinung sind, dass Sie nicht gut genug sind, um den Anspruch zu erhalten. oder wenn Sie eine alternative Finanzierung erhalten. Sie können diese Kürzungen bei Bedarf mit einem Einspruchsschreiben für die finanzielle Unterstützung anfechten.

Schritt 1

Rufen Sie das Stipendiensekretariat Ihrer akademischen Einrichtung an. Fragen Sie sie nach dem Namen der Person, an die sie einen finanziellen Einspruch senden sollen; Einige Büros haben eine bestimmte Person, die sich um diese Angelegenheiten kümmert.

Schritt 2

Schreiben Sie den Namen Ihrer akademischen Einrichtung, links begründet. Darunter, auf getrennten Zeilen, den Titel für das Finanzhilfebüro und die Kontaktdaten für die Einrichtung schreiben, einschließlich der Telefonnummer.

Schritt 3

Schreiben Sie "DATUM:" gefolgt von dem Datum, an dem Sie den Brief schreiben. In einer separaten Zeile, schreiben Sie "RE:Finanzhilfe-Appell." Überspringen Sie zwei Zeilen zwischen den Kontaktinformationen der Schule und jeder dieser Datenzeilen.

Schritt 4

Überspringen Sie zwei Zeilen und schreiben Sie Ihre formelle Anrede, gefolgt von einem Doppelpunkt. Verwenden Sie den Namen, den Sie in Schritt 1 erhalten haben, um den Brief zu adressieren.

Schritt 5

Teilen Sie dem Empfänger, dem Sie schreiben, mit, dass er gegen Ihre frühere Entscheidung über die Gewährung von Finanzhilfen Einspruch einlegen kann. Geben Sie einige grundlegende Hintergrundinformationen zu Ihrer Person und der Entscheidung im ersten Absatz an, wie das Datum, an dem die Vergabeentscheidung getroffen wurde und wann Sie am Unterricht teilnehmen wollten. Wenn Sie einen Studierendenausweis oder eine Kontonummer beim Finanzamt haben, weisen darauf hin.

Schritt 6

Geben Sie in einem separaten Absatz an, warum Sie gegen die Entscheidung über die Finanzhilfe Berufung einlegen müssen. Seien Sie so konkret wie möglich. Zum Beispiel, sagen, dass Sie aufgrund unerwarteter medizinischer Ausgaben oder einer Scheidung mehr Geld benötigen, nicht "mildernde Umstände, " was alles sein kann. Wenn Sie Berufung einlegen, weil Ihnen die finanziellen Mittel fehlen, Geben Sie spezifische Dollarzahlen an, die Ihre Behauptung belegen, dass sich Ihr Einkommen geändert hat. Wenn Sie aufgrund schlechter Studienleistungen attraktiv sind, Nennen Sie die Gründe, warum Ihre Leistung ins Stocken geraten ist. Geben Sie dann an, was Sie getan haben, um jedes dieser Probleme zu beheben.

Schritt 7

Teilen Sie dem Empfänger in einem separaten Absatz mit, wie sich eine fehlende Änderung Ihres Zuschusses auf Sie auswirkt. Zum Beispiel, erklären, dass ohne weitere Hilfe, Sie können nicht alle Kurse belegen, die Sie für Ihr Hauptfach benötigen, oder dass Sie Ihre Ausbildung auf Eis legen müssen.

Schritt 8

Schließen Sie den Brief, indem Sie dem Empfänger für seine Zeit und Aufmerksamkeit danken. Laden Sie sie ein, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Schritt 9

Überspringe zwei Zeilen und schreibe deinen Schlusssatz – zum Beispiel:„Danke für Ihre Rücksichtnahme“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ – gefolgt von einem Komma. Überspringen Sie weitere zwei bis vier Zeilen und geben Sie Ihren vollständigen Namen ein.

Spitze

Beamte für Finanzhilfe müssen möglicherweise Hunderte von Briefen und anderen Dokumenten bearbeiten. Gönnen Sie ihnen eine Pause, indem Sie Ihren Brief auf eine Seite beschränken. Fügen Sie keine Belege bei, es sei denn, Sie werden aufgefordert, aber weisen Sie in Ihrem Schreiben darauf hin, dass solche Dokumente zur Überprüfung zur Verfügung stehen.