Was sind Bilanzabgleiche?

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Vermögenswerte Ihres Unternehmens zu schützen, stellen Sie sicher, dass Ihre Jahresabschlüsse korrekt sind und erhalten Sie zu jedem Zeitpunkt die genaue Position Ihres Unternehmens, Dann sollten Sie Bilanzabgleiche vornehmen. Monatlich durchgeführt, Ein Bilanzabgleich bietet eine kostengünstige Möglichkeit, die internen Kontrollprozesse Ihres Unternehmens zu verbessern und Risiken zu reduzieren.

Was ist eine Bilanz?

Bevor Sie über Versöhnungen nachdenken können, Sie müssen verstehen, was eine Bilanz ist, und das ist eine Aussage eines Unternehmens Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Hauptstadt zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es ist eines der wichtigsten Dokumente in der Buchhaltung eines Unternehmens.

Manager, Kreditgeber und Investoren verlassen sich auf die Bilanz, um die finanzielle Situation eines Unternehmens zu beurteilen, Das bedeutet, dass es von entscheidender Bedeutung ist, alle Fehler zu beseitigen. Wenn die Bilanz nicht stimmt, es könnte dazu führen, dass das Management Entscheidungen über das Geschäft auf der Grundlage falscher oder veralteter Informationen trifft, was zu einem finanziellen Verlust für das Unternehmen führen kann.

Was sind Bilanzabgleiche?

Eine Möglichkeit, die Richtigkeit der Bilanz sicherzustellen, besteht darin, einen Bilanzabgleich zum Ende jedes Monats oder Quartals . Ein Abgleich ist der Prozess, bei dem alle Posten, die in der Bilanz erscheinen, mit den Transaktionen verglichen werden, aus denen diese Salden bestehen. Der Zweck besteht darin, sicherzustellen, dass Sie jede Transaktion in Ihrem Unternehmen erfasst und an der richtigen Stelle aufgezeichnet haben.

Was gehört in eine Bilanz?

Wenn Sie sich eine Bilanz ansehen, Sie werden sehen, dass es in drei Hauptzeilenabschnitte unterteilt ist, gefolgt von einer Reihe von Werbebuchungen oder Klassifizierungen wie folgt:

• Vermögenswerte einschließlich Bargeld, Inventar, Forderungen, Rechnungsabgrenzungsposten und Anlagevermögen.
• Verbindlichkeiten B. Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und Gläubigern, Gehaltsabrechnung und Steuern.
• Eigenkapital die die Investition der Aktionäre in das Unternehmen zuzüglich des seit Beginn des Unternehmens erzielten Nettoeinkommens darstellt. Wenn das Unternehmen alle seine Vermögenswerte zum Buchwert verkauft und seine Schulden beglichen hat, Eigenkapital wäre der Betrag der verbleibenden Barmittel. Es wird nach folgender Formel berechnet: Eigenkapital =Bilanzsumme − Gesamtschulden .

Es sollte ziemlich offensichtlich sein, dass Unternehmen ihre Transaktionen in den richtigen Abschnitt einordnen müssen, da sonst die Bilanz nicht korrekt ist. Die falsche Zuordnung oder Codierung von Transaktionen ist jedoch ein häufiger Buchhaltungsfehler. insbesondere für kleine Unternehmen, die auf Buchhaltungssoftware angewiesen sind, um ihre Finanzen zu verwalten. Wenn Sie die Bilanz abgleichen, Sie versuchen, diese Fehler zu erkennen und zu beheben, bevor sich jemand bei der Entscheidungsfindung auf die Diskrepanz verlässt.

Warum die Bilanz abgleichen?

Recht einfach, ein Unternehmen muss eine genaue Bilanz führen, um die Effizienz (oder Ineffizienz) seiner Leistung. Stellen Sie sich das Szenario vor, in dem Sie einen Scheck ausgestellt haben, indem Sie Ihr Geldkonto belastet haben. aber der Empfänger legt den Scheck mehrere Monate lang nicht vor. Für diesen Zeitraum, Ihr Bargeldeintrag wird größer sein, als er sein sollte, Es sieht also so aus, als hätten Sie mehr Bargeld zur Verfügung, als Sie tatsächlich haben.

Extrapolieren Sie dieses Beispiel auf Hunderte ähnlicher Transaktionen, die jeden Monat stattfinden, und Sie können sehen, wie Ihre Bargeldschätzungen schrecklich schief gehen können, wenn Sie die Konten nicht regelmäßig abgleichen. Sich die Zeit zu nehmen, die Bilanz abzugleichen, kann:

• Stellen Sie die Richtigkeit der Kassenposition sicher , indem Sie überprüfen, ob der Kassenbestand in den Büchern mit dem Schlusssaldo auf den Bankkonten des Unternehmens übereinstimmt. Weder Sie noch externe Berater wie Banken und Kreditgeber können die Kreditwürdigkeit des Unternehmens erkennen, wenn die Kassenlage aus dem Ruder läuft.

• Machen Sie es einfacher, Fehler zu erkennen, doppelte Artikel und Betrug das würde möglicherweise monatelang verborgen bleiben, wenn Sie die Bilanz nicht abgleichen würden. Die Abstimmung ist im Wesentlichen eine doppelte Prüfung der Finanzlage des Unternehmens, was das Betrugsrisiko verringert.

• Überwachen Sie die Aktivitäten des Unternehmens , zum Beispiel, wie viele Verkäufe und Käufe es tätigt und wie viel Rohstoffe verbraucht werden.

• Stellen Sie die Richtigkeit aller Köpfe in der Bilanz sicher , indem sichergestellt wird, dass Belastungen und Gutschriften durch eine entsprechende Gutschrift oder Belastung auf einem anderen Konto ausgeglichen werden. Dies ist in einer doppelten Buchführung unerlässlich.

Tutorial zur Bilanzabstimmung

Es gibt keinen standardisierten Prozess zum Abgleich von Bilanzen, da jedes Ledger auf Klassifizierungsgenauigkeit überprüft und überprüft werden muss. und jedes Ledger braucht einen anderen Ansatz. Zum Beispiel, Bestandsabstimmung bedeutet, die Bestandspositionen mit Bestandskontrollblättern zu vergleichen. Für Bargeld, Sie würden sich die Kontoauszüge des Unternehmens ansehen.

Kasse, Forderungen, Inventar, Abbrechnungsverbindlichkeiten, Lohnverbindlichkeiten und Schulden sind nur einige der Hauptbücher, die Sie beim Abgleich der Bilanz berücksichtigen würden. Im Folgenden finden Sie eine Checkliste für den Bilanzabgleich, die Sie bei Ihren Prozessen unterstützt.

Bargeld abgleichen

Der Banksaldo sollte mit dem Kassenbestand in der Bilanz übereinstimmen, mit der Differenz von unverzollten Schecks und Einlagen, die auf dem Weg zur Bank sind. Nicht freigegebene Schecks, die älter als ein paar Wochen sind, müssen untersucht werden, um herauszufinden, warum der Scheck nicht vorgelegt wurde.

Abgleich der Kreditorenbuchhaltung

Dieses wichtige Konto zeigt den Geldbetrag an, den Ihre Kunden auf von Ihnen versendeten Rechnungen schulden. Der Abgleich dieses Kontos zeigt Ihnen, welche Rechnungen überfällig sind und ob Konten als uneinbringlich ausgebucht oder zur Verfolgung und Inkasso eskaliert werden müssen.

Inventar abgleichen

Um den Lagerbestand abzustimmen, Sie können sich die Lagerbestände des Unternehmens ansehen oder eine physische Bestandszählung durchführen. In jedem Fall, Der Lagerbestand muss mit der Nummer in der Bilanz übereinstimmen. Abweichungen können die Folge von Diebstahl oder Betrug sein, oder sie könnten das Ergebnis eines gut gemeinten Remakes sein, das einem Kunden gefällt. In jedem Fall, es muss untersucht werden.

Abstimmung des Anlagevermögens

Durch den Abgleich dieses Kontos erfahren Sie, ob das Unternehmen noch über die Computer verfügt, Fahrzeuge, Maschinen und so weiter, die es denkt. Wenn Sie die in der Bilanz aufgeführten Vermögenswerte nicht finden können, Es kann zu Problemen mit Diebstahl oder schlechter Berichterstattung kommen – und Sie zahlen möglicherweise zu viel Steuern.

Abgleich der Kreditorenbuchhaltung

Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stellen die Beträge dar, die das Unternehmen seinen Lieferanten für von Ihnen bestellte Produkte und Dienstleistungen schuldet. Der Abgleich dieses Kontos ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass Sie die Lieferanten pünktlich bezahlen und Ihre Lieferantenbeziehungen nicht durch häufige verspätete Zahlungen gefährden. Dieses Konto ändert sich schnell, Vielleicht möchten Sie also eine wöchentliche Abstimmung durchführen.

Abgleich der Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnungsverbindlichkeiten können ziemlich kompliziert werden, vor allem, wenn das Unternehmen einige Mitarbeiter stündlich und anderen ein Gehalt zahlt. Der Bilanzabstimmungsprozess für dieses Konto soll sicherstellen, dass die Lohnkosten (einschließlich Überstunden, Boni und Provisionen) werden für den richtigen Zeitraum erfasst.

Abgleich von Krediten

Wenn Wechsel fällig sind, Schulden und Kredite werden nicht richtig erfasst, dann die Finanzlage des Unternehmens, wie in der Bilanz angegeben, wird falsch sein. Die Abstimmung dieser Transaktionen erfordert den Abgleich der Darlehensdokumente mit der in der Bilanz ausgewiesenen Position.