So schreiben Sie Ihrem Vermieter geeignete Briefe

Einen entsprechenden Brief an Ihren Vermieter zu schreiben unterscheidet sich nicht wesentlich vom Schreiben anderer Arten von Geschäftsbriefen. Ihre Briefe sollen kommunizieren, höflich und höflich, Ihre Sorgen und Ihre erhofften Vorsätze. Ein gut geschriebener Brief kann viel dazu beitragen, alle Probleme zu lösen, die Sie möglicherweise mit Ihrem Vermieter haben, und kann sogar Ihre Beziehung verbessern.

Bereiten Sie sich auf das Schreiben vor

Einen wichtigen Brief an jemanden zu schreiben erfordert eine vorherige Vorbereitung. Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein antagonistisches Verhältnis zu Ihrem Vermieter haben, oder Sie beschweren sich über eine ernsthafte, ungelöstes Problem. Schreiben Sie nie, wenn Sie wütend sind. Warten Sie, bis Sie sich beruhigt haben, bevor Sie schreiben. Wenn Sie über ein Problem schreiben, das in Ihrem Mietvertrag oder in den Gesetzen zu Vermietern und Mietern des Staates geregelt ist, Überprüfen Sie beide, bevor Sie schreiben. Ihr Schreiben ist überzeugender, wenn Sie gesetzliche Bestimmungen oder Mietvertragsklauseln zitieren können, um Ihre Anfragen zu begründen.

Identifizieren Sie sich

Stellen Sie sicher, dass Ihr Vermieter weiß, von wem er hört, indem Sie Ihren Namen und Ihre Adresse in Ihrem Schreiben angeben. Wenn Sie sich in einem Gebäude oder Komplex mit einem Namen befinden, benutze das auch. Wenn Sie eine schnelle Antwort von Ihrem Vermieter wünschen, Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an und teilen Sie Ihrem Vermieter mit, wann Sie am besten anrufen können.

Geben Sie Ihr Unternehmen klar an

Erklären Sie klar den Zweck des Schreibens und welche Aktion, wenn überhaupt, Sie möchten, dass Ihr Vermieter übernimmt. Wenn Sie eine Reparatur anfordern, Geben Sie dies in Ihrem Schreiben an und teilen Sie Ihrem Vermieter mit, wann ein guter Zeitpunkt für einen Wartungsbesuch ist. Wenn Sie dem Vermieter mitteilen, dass Sie Ihren Mietvertrag nicht verlängern werden, Erkläre dies in den ersten Sätzen, Dann teilen Sie Ihrem Vermieter Ihr Auszugsdatum und Ihre neue Adresse mit, damit er weiß, wohin er Ihre Kaution schicken muss.

Höflich sein, Auch wenn Sie sich beschweren

Es ist leicht, mit einem Vermieter frustriert zu werden, der wiederholte Reparaturanfragen ignoriert oder sich weigert, mit lauten Nachbarn umzugehen. Immer noch, Es ist wichtig, höflich und vernünftig zu sein. Ihr Vermieter kann Unhöflichkeit oder Sarkasmus als Rechtfertigung dafür betrachten, Ihr Schreiben zu ignorieren oder Ihren Mietvertrag sogar nicht zu verlängern. Gehen Sie bei der Bearbeitung Ihrer Bedenken und der Bitte um Lösungsansätze „nur die Fakten“ vor.

Lesen Sie Ihren Brief Korrektur und überprüfen Sie die Adresse

Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler beeinträchtigen die Glaubwürdigkeit Ihres Schreibens. Überprüfen Sie Ihren Brief und lesen Sie ihn laut vor, um sicherzustellen, dass er gut fließt. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, den Brief zu lesen. Sie kann Fehler erkennen, die Sie übersehen haben, und Ihnen Feedback zur Klarheit und zum Ton Ihres Briefes geben.

Ziehen Sie die Verwendung zertifizierter Post in Betracht

Zertifizierte Post liefert Ihnen einen Nachweis über den Versand und den Nachweis der Zustellung oder des Zustellversuchs. Wenn die Situation eskaliert, kann es hilfreich sein, Beweise für Ihre Kommunikation zu haben. An manchen Stellen, Sie müssen eingeschriebene Post verwenden, wenn Sie bestimmte Arten von Briefen an Ihren Vermieter senden. Zum Beispiel, in Maryland, ein Mieter hat das Recht, bei der Auszugskontrolle seines Vermieters anwesend zu sein, wenn er dem Vermieter seine neue Adresse 15 Tage vor dem Umzug per Einschreiben mitteilt.