Wie man eine Eigentumswohnungsgemeinschaft erfolgreich verwaltet

Die Führung einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist keine leichte Aufgabe. Als leitende Einzelperson oder Firma, Sie sind in der Regel für die Instandhaltung der Gebäude verantwortlich, Pools und andere Gemeinschaftsräume. Sie müssen auch die Regeln durchsetzen, was Hausbesitzer mit ihrem Eigentum tun können, und dies kann zu vielen Kontroversen führen. Hausbesitzer zahlen zwischen 100 und 10 US-Dollar, 000 pro Jahr in einer verwalteten Gemeinschaft zu leben, laut CNNMoney.com, und dies erzeugt einen enormen Druck auf den Verein, finanziell verantwortlich zu sein, erfüllen die Wartungs- und Sauberkeitsstandards und verbessern den Gesamtwert der Eigentumswohnungen.

Schritt 1

Identifizieren Sie die Schlüsseloperationen, für die Sie verantwortlich sind. Verwendung von Textverarbeitungsprogrammen, die Aufgabenbereiche der Wohnungseigentümergemeinschaft dokumentieren. Dazu können gehören:Instandhaltung von Gebäuden, Landschaftsbau, Schwimmbecken, Aufenthaltsräume und andere öffentlich geteilte Einrichtungen; Müllabfuhr; Notfallreinigung, wie Schnee oder Eis, und Gebäudesicherheit. Notieren Sie andere Bereiche des Managements, wie die Durchsetzung von Gemeinschaftsregeln für die Hausbesitzer, auf Beschwerden reagieren, regelmäßige Vereinsversammlungen abzuhalten und monatliche oder jährliche Beiträge einzuziehen.

Schritt 2

Bestimmen Sie den Personalbedarf für den Betrieb der Anlage. Bauen Sie Beziehungen zu lokalen Anbietern auf, um die Wartungsdienste bereitzustellen. Seien Sie bereit, einen Rechtsbeistand zu beauftragen, falls es zu rechtlichen Schritten kommt.

Schritt 3

Planen Sie das Jahresbudget sorgfältig. Erstellen Sie eine Vorlage in einem Tabellenkalkulationsprogramm, wie Microsoft Excel. Beginnen Sie mit der größten Reparaturstufe – wie zum Beispiel Dachaustausch – und weisen Sie dann die Reinigungsdienste entsprechend zu Asphaltersatz, Landschaftsbau, Schädlingsbekämpfung, Heizung und Klimaanlage, Außenanstrich und mehr. Begutachten Sie alle Einheiten, um festzustellen, was benötigt wird. und Reserven für Naturkatastrophenszenarien berücksichtigen.

Schritt 4

Dokumentieren Sie eine Reihe von Reparatur- und Wartungsstandards. Dies ist entscheidend für die Planung der langfristigen Instandhaltung typischer Gebäudebetriebe. Denken Sie darüber nach, was "sauber" ausmacht. Setzen Sie einen Standard für das, was Sie für die Planung der Schädlingsbekämpfung für notwendig halten, Heizungs-/Klimaservice, und andere regelmäßige Wartungsarbeiten. Durch die Entscheidung über die Dringlichkeit bestimmter Reparaturen, Sie verringern die Wahrscheinlichkeit, dass Sie Ihr Budget überschreiten. Ebenfalls, Auf diese Weise können Sie sich auf die wesentlichen Vorgänge konzentrieren, die für den Betrieb der Community erforderlich sind.

Schritt 5

Seien Sie so diplomatisch wie möglich mit den Hausbesitzern. Streitigkeiten über Vereinsregeln können schnell zu Rechtsstreitigkeiten führen. Verbandsversammlungen sind offene Foren für Hausbesitzer, um Probleme anzusprechen. Bei persönlichen oder schriftlichen Beschwerden effizient und respektvoll reagieren.

Schritt 6

Dokumentieren und bewerten Sie alle Vorgänge regelmäßig. Eine Jahresendauswertung Ihres Budgets und Ihres Betriebs hilft Ihnen festzustellen, was funktioniert hat, und wenn Sie Ihren Ansatz im nächsten Jahr ändern müssen. Bewahren Sie alle Wartungsbelege auf, Rechtsverträge, Versicherungsinformationen und Finanzunterlagen zusammen in einem organisierten Ablagesystem zum späteren Nachschlagen.

Spitze

Wenn Ihre Gemeinde 30 oder mehr Einheiten hat, es kann sinnvoll sein, eine Hausverwaltung zu beauftragen, da es für eine Einzelperson schwierig sein wird, alle Eigentumswohnungen effizient zu verwalten.

Ziehen Sie eine Mitgliedschaft im Community Associations Institute (CAI) in Betracht. Diese nationale Organisation bietet Bildungsressourcen, Newsletter, Workshop-Möglichkeiten und andere Tools für die Verwaltung von Eigentumswohnungen.

Warnung

Wenn Sie die Bauvorschriften nicht einhalten oder die finanziellen Aktivitäten nicht genau aufzeichnen, könnten Ihnen teure rechtliche Schritte drohen.

Dinge, die du brauchen wirst

• Textverarbeitungssoftware

• Tabellenkalkulationsprogramm

• Aktenschrank