So erstellen Sie eine Budgetaufstellung

Ein Unternehmen erstellt jährlich eine Budgetaufstellung, um die Einzelheiten des Budgets und der Initiativen der Organisation zu erläutern. Es wird in der Regel dem Vorstand und dem oberen Management vorgelegt. Manager stützen ihre Budgetaufstellungen auf Informationen, die sie aus verschiedenen Abteilungen sammeln, einschließlich Marketing, Rechnungswesen und Gruppen, die spezielle Projekte leiten.

Schritt 1

Schreiben Sie den Namen und den Titel der Person, die den Haushaltsplan erstellt und veröffentlicht, zusammen mit der Einheit oder Abteilung, die sie vertritt, oben auf der Seite. Schreiben Sie in die nächste Zeile das Datum, an dem die Anweisung freigegeben wird.

Schritt 2

Schreiben Sie Ihre Budgetabrechnung wie ein normales Memo oder einen Brief. Begrüßen Sie die Person oder Personen, an die Sie dies senden, wie „An die Mitglieder des Vorstands“.

Schritt 3

Geben Sie im ersten Absatz den Gesamtbetrag des Budgets für das kommende Geschäftsjahr an. Zum Beispiel, die Aussage kann lauten:"Wir freuen uns, unser Budget für 2010 von 11 US-Dollar bekannt zu geben. 240, 000" oder ähnliches.

Schritt 4

Fassen Sie den Fokus und die Zielsetzung der Organisation für das kommende Jahr im nächsten Absatz zusammen. Zum Beispiel, Wenn es sich bei dem Unternehmen um eine gemeinnützige Organisation handelt, möchten Sie vielleicht die Mission der Organisation und ihre Pläne für das kommende Jahr beschreiben.

Schritt 5

Erstellen Sie individuelle Abschnitte, die jeden Teil des Budgets für das kommende Jahr besprechen. Zum Beispiel, wenn ein großer Teil des Budgets für Online-Werbeinitiativen oder mehr Forschung verwendet wird, unterteilen Sie diese in eigene Abschnitte. Erklären Sie, warum und in welchem ​​Verhältnis Geld für diese Initiativen verwendet wird.

Schritt 6

Sprechen Sie über neue Programme, die begonnen haben, oder über bedeutende Fortschritte, die im Vorjahr erzielt wurden. Wenn Sie beabsichtigen, diese neuen Programme mit den in dieser Aufstellung enthaltenen Haushaltsmitteln zu finanzieren, Besprechen Sie dies unbedingt in einem speziellen Abschnitt mit dem Titel "Neue Programme" oder etwas Ähnliches.

Schritt 7

Schließen Sie die Budgetübersicht mit einem Blick in die Zukunft ab. Stellen Sie wichtige Fragen, bevor Sie Ihre Zusammenfassung schreiben. Was sind die Ziele des Unternehmens für die nächsten fünf bis zehn Jahre? Wie hängt dieses Budget mit diesen Plänen zusammen?

Spitze

Ein Haushaltsplan kann nur eine Seite lang sein, oder so lang wie eine fünf oder sechs Seiten lang. Versuchen Sie, die Budgetaufstellung so prägnant wie möglich zu halten, aber stellen Sie sicher, dass Sie vollständige Informationen über das Geld angeben, das ausgegeben wird.

Sie können sich auch dafür entscheiden, eine Tabelle mit der schriftlichen Aufstellung zur Verfügung zu stellen, in der das Budget numerisch aufgeschlüsselt ist. Listen Sie die erwarteten Einnahmen für das kommende Jahr in einem Abschnitt auf, Listen Sie jede Abteilung oder jedes Programm auf, das budgetierte Gelder in einem anderen erhält, und schließlich alles zusammenzählen, damit Sie den Nettoüberschuss oder das Haushaltsdefizit sehen können.