So schreiben Sie einen Brief, um eine Rückerstattung für nicht erbrachte Dienstleistungen zu beantragen

Sie können von Zeit zu Zeit für Dienstleistungen im Voraus bezahlen, möglicherweise um einen besseren Deal für die Arbeit zu bekommen, oder vielleicht, weil es eine der Bedingungen eines Angebots ist, Dienstleistungen im Voraus zu planen. Manchmal, wenn Sie dies tun, Dinge kommen auf, und die Dienste werden nicht wie geplant abgeschlossen. In diesem Fall, Möglicherweise müssen Sie einen Brief an den Dienstleister oder Auftragnehmer schreiben, um Ihr Geld zurückzufordern. Das Schreiben eines Briefes in dieser unangenehmen Situation erfordert Fingerspitzengefühl und Talent.

Schritt 1

Schreiben Sie Ihren Brief in Papierform. Während E-Mail ein beliebtes und schnelles Mittel ist, um mit Menschen und Unternehmen zu kommunizieren, es erfüllt möglicherweise nicht die gesetzlichen Anforderungen, die ein Brief erfüllt. Papier, Briefe per Post sind in der Regel auch effektiver, um genau zu kommunizieren, was möglicherweise schief gelaufen ist. und was Sie suchen, um die Situation zu beheben.

Schritt 2

Verfassen Sie Ihren Brief im Blockgeschäftsformat, wobei der gesamte Buchstabe linksbündig ausgerichtet ist, oder jede geschriebene Zeile ist gerade auf der linken Seite der Seite. Beginnen Sie oben mit dem Datum, und gehen Sie nach unten, um Ihren Namen und Ihre Adresse zu schreiben. Gehen Sie von dort aus ein paar Zeilen nach unten, und schreiben Sie die Adresse der Person, an die Sie den Brief senden. Gehen Sie noch ein paar Zeilen nach unten und schreiben Sie Ihren Gruß. Begrüße die Person mit Namen, und halten Sie sich von "Sehr geehrter Herr" oder "An wen es betrifft" fern.

Schritt 3

Schreib deutlich, mit professionellen, klare Sprache. Verwenden Sie einfache, leicht verständliche Begriffe, und einen direkten Antrag auf Rückerstattung stellen, unter Angabe des Grundes, warum Sie fragen. Fügen Sie alle relevanten Informationen hinzu, wie das Datum, an dem die Arbeit begonnen und beendet werden sollte. Berücksichtigen Sie auch alle Bemühungen, die Sie unternommen haben, um die Person zu kontaktieren, um die Ausführung der Arbeiten zu arrangieren. Gestalten Sie den Brief freundlich und professionell, und verzichten Sie auf harte Sprache oder Geschäftsjargon.

Schritt 4

Sagen Sie im Brief genau, was Sie suchen. Dies ist ein Aufruf zum Handeln; Wenn Sie eine Rückerstattung von 200 USD wünschen, dann sag es. Geben Sie ein Datum an, bis zu dem Sie das Unternehmen kontaktieren werden, wenn Sie noch nichts von ihm gehört haben. Geben Sie viele Kontaktdaten für sich selbst, und sagen Sie, was Ihre bevorzugte Kontaktmethode ist. Lesen Sie Ihren Brief sorgfältig Korrektur, Führen Sie eine Rechtschreibprüfung für den Brief durch, wenn Sie einen Computer verwenden. Geben Sie ein Datum an, bis zu dem Sie eine Rückmeldung erwarten, und machen Sie deutlich, dass Sie anrufen, wenn Sie dies nicht tun.

Spitze

Senden Sie jeden Brief, in dem Sie um etwas bitten, das später zu rechtlichen Schritten führen kann, per Einschreiben, Rücksendung beantragt. Bewahren Sie eine Kopie des Briefes mit dem Lieferschein als Nachweis der Korrespondenz auf.

Warnung

Drohen Sie in Ihrem Brief nicht mit rechtlichen Schritten oder hohlen Drohungen. Bei vielen Unternehmen, die Erwähnung eines Anwalts ordnet den Brief in eine ganz andere Kategorie ein. Ein Unternehmen, das anfangs durchaus bereit war, eine Rückerstattung zu leisten, kann das Schreiben an seine Rechtsabteilung verweisen, wenn Sie rechtliche Schritte erwähnen, was verlangsamen könnte, oder stoppen Sie den Rückerstattungsprozess.