Was ist ein Firmenwagen am Einkommen wert?

Der Internal Revenue Service betrachtet einen Firmenwagen als steuerpflichtige geldwerte Nebenleistung. Ihr Arbeitgeber meldet seinen Barwert in Feld 1 und beschreibt ihn in Feld 14 Ihres Jahresformulars W-2. oder geben Sie seinen Barwert auf einem 1099-MISC an, wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind. Die Höhe des Einkommens – und die Höhe der zu zahlenden Einkommensteuer – hängt davon ab, ob und wie viel Sie das Auto im Kalenderjahr aus persönlichen Gründen genutzt haben.

Steuerpflichtige vs. nicht steuerpflichtige Meilen

IRS-Regeln besagen, dass ein ausschließlich geschäftlich genutzter Firmenwagen keinen Wert in Bezug auf das zu versteuernde Einkommen hat. Die Verwendung hat keinen Einfluss auf die gemeldeten Löhne oder erhöht Ihre Einkommensteuerrechnung. egal wie viele kilometer du fährst. Jedoch, wenn Sie das Auto auch aus persönlichen Gründen nutzen, dann müssen Sie zwischen geschäftlichen und nicht geschäftlichen Meilen unterscheiden. Es ist wichtig, ein Kilometerbuch zu führen, da 100 Prozent des Wertes des Autos als Einkommen auf Ihrem jährlichen W-2 oder 1099-MISC angerechnet werden. wenn Sie diese Unterscheidung nicht treffen können.

Spitze

Der IRS hat kein spezielles Formular oder eine bestimmte Methode, die Sie verwenden müssen, um zwischen geschäftlichen und persönlichen Meilen zu unterscheiden und zu unterscheiden. Es enthält jedoch ein Musterformular auf Seite 27 der Publikation 463 - Reisen, Entertainment, Geschenk- und Autokosten.

IRS-Bewertungsregeln

In der IRS Publication 15-B Employer's Tax Guide to Fringe Benefits, Abschnitt 3 skizziert eine Reihe von Methoden zur Ermittlung des Wertes eines Firmenwagens. Wenn Sie das Fahrzeug für den persönlichen Gebrauch nutzen dürfen, Ihr Arbeitgeber wird wahrscheinlich entweder die Cent-pro-Meile-Regel oder die Leasingwertregel anwenden.

Cent-pro-Meile-Regel

Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung, Bei der Cent-pro-Meile-Regel wird jede von einem Arbeitnehmer oder einem unabhängigen Auftragnehmer gefahrene persönliche Meile mit 56 Cent Lohn, wenn Sie alle Treibstoffkosten bezahlen, und 50,5 Cent Lohn, wenn Ihr Arbeitgeber den Treibstoff bezahlt, berücksichtigt. Um den vollen Wert zu berechnen, multiplizieren Sie den geltenden Meilensatz mit der Gesamtzahl der gefahrenen persönlichen Meilen. Zum Beispiel, wenn laut Ihrem Kilometerstand, 455 von 7, 000 Meilen waren für den persönlichen Gebrauch und Sie haben für Kraftstoff bezahlt, die Nebenleistung entspricht 254,80 USD an steuerpflichtigem Einkommen. Wenn Ihr Arbeitgeber den Kraftstoff bezahlt hat, es entspricht 229,78 $.

Leasingwertregel

Die Mietwertregel, das gilt nur für ein geleastes Fahrzeug, den Wert des Autos als Einkommen auf dem Verkehrswert und dem jährlichen Leasingwert des Autos gemäß Tabelle 3-1 in der IRS-Publikation 15-B basiert, ab dem ersten Tag verwenden Sie es aus einem persönlichen Grund. Um den Wert zu berechnen, dividieren Sie die Gesamtzahl der gefahrenen persönlichen Meilen durch die Gesamtkilometer und multiplizieren Sie das Ergebnis dann mit dem jährlichen Leasingwert.

Zum Beispiel, wenn laut Ihrem Kilometerstand, 455 von 7, 000 Meilen waren für den persönlichen Gebrauch und Sie haben für Kraftstoff bezahlt, ein Auto mit einem FMV von $12, 500 – und ein entsprechender Jahresmietwert von 3 US-Dollar, 600 entspricht 234 $ -- (455/7000) x 3, 600 – im Lohn.

Die Leasingwertregel umfasst nicht den Wert von Kraftstoff, egal wer das bezahlt. Deswegen, Ihr Arbeitgeber kann eine separate, 5,5 Cent pro Meile für alle gefahrenen Meilen oder diese Gebühr nur auf persönliche Meilen anwenden.

Gute Platten sind ein Muss

Detaillierte Fahrprotokolle sind der Schlüssel zur Minderung des einkommensmäßigen Werts eines Firmenwagens. Eine rechtzeitige Aufzeichnung ist ebenfalls wichtig, je länger Sie warten, um Fahrmeilen aufzuzeichnen, desto ungenauer kann Ihr Rückruf sein. Um dies zu verhindern, empfiehlt der IRS, zwischen geschäftlichen und persönlichen Meilen zu unterscheiden, oder so nah wie möglich an die Uhrzeit jeder Fahrt.