59 Produktivitäts-Hacks für Online-Kleinunternehmer

Es gibt viele E-Commerce-Ressourcen, die öffentlich zugänglich sind. Deshalb haben wir eine schnelle Trefferliste zusammengestellt, die es Ihnen ermöglicht, produktiver zu sein und über Ihre Branche auf dem Laufenden zu bleiben.

Wir haben die Liste zur einfacheren Handhabung eingeschränkt und kategorisiert.

Unser Ziel ist es nicht, Sie zu überwältigen, sondern Ihnen eine solide Grundlage für den Einstieg zu geben.

Produktivitätstipps für Geschäftsinhaber

Jeder ist bestrebt, Zeit und Geld zu sparen, und niemand ist bestrebt, die Produktivität zu steigern, als diejenigen, die ihr eigenes Unternehmen führen.

Hier sind einige einfache, kostengünstige Tools, die Ihnen dabei helfen können.

1. Entscheiden Sie, was wichtig ist und was nett ist.

Zunächst einmal müssen Sie Ihre Aufgaben priorisieren. Beginnen Sie damit, Listen mit Aufgaben zu erstellen, die Sie täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich und jährlich erledigen.

Dies kann kleine Dinge wie das Abrufen von E-Mails bis hin zu großen Dingen wie das Erledigen Ihrer Steuern umfassen. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie viel Sie regelmäßig tun.

Priorisieren Sie als Nächstes für jede dieser Listen die Aufgaben.

Organisieren Sie sie in der Reihenfolge der Dinge, ohne die Ihr Unternehmen nicht leben könnte, bis zu den Dingen, die schön zu erledigen wären, aber normalerweise nicht erledigt werden.

Notieren Sie abschließend neben jeder Aufgabe, wie gut Sie sie lösen können. Einige Anmerkungen können schnell und einfach sein, müssen von mir gemacht werden, sind nicht gut darin, zeitaufwändig und ähnliches.

Sobald Sie diese Dinge getan haben, sollten Sie leicht erkennen können, welche Aufgaben für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind und welche Sie am besten erledigen können.

In Anbetracht dieser Dinge ist es an der Zeit, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

2. Finden Sie heraus, worin Ihr Team gut ist, und delegieren Sie.

Wenn Sie ein Solopreneur sind, sollten Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Kleinunternehmer mit einem oder mehreren Mitarbeitern sollten überlegen, welche Aufgaben von ihrer To-do-Liste an ihre Mitarbeiter delegiert werden können.“

Nehmen wir zum Beispiel an, dass eine der Aufgaben, die Sie delegieren möchten, das Erstellen von Inhalten für Ihr Unternehmensblog ist. Zunächst sollten Sie das Interesse und die Fähigkeit Ihres Mitarbeiters für diese Aufgabe berücksichtigen.

Wenn Sie ein paar Mitarbeiter haben, denen die Idee gefällt, für Ihren Blog zu schreiben, und sie jede Woche etwas Zeit für diese Aufgabe aufwenden können, dann sind sie die perfekten Personen, an die Sie die Aufgabe delegieren können.

Auf der anderen Seite, wenn sie keine guten Autoren sind oder vollständig mit anderen umsatzgenerierenden Aktivitäten beschäftigt sind, ist es möglicherweise besser, mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

3. Verstehen Sie den Wert Ihrer Zeit.

Wenn Sie Aufgaben haben, die besser für einen qualifizierten Experten geeignet wären, aber nicht bereit sind, einen Voll- oder Teilzeitmitarbeiter einzustellen, kann die Auslagerung an einen Freiberufler, Auftragnehmer oder anderen Fachmann eine gute Alternative sein.

Wenn Ihr größter Einwand der Preis ist, ziehen Sie Folgendes in Betracht:

Anstatt also einen ganzen Tag damit zu verbringen, herauszufinden, wie man ein neues Logo für Ihr Unternehmen entwirft, verbringen Sie Ihren Tag damit, Einnahmen zu erzielen, und verwenden Sie einen Bruchteil dieser Einnahmen, um einen Designer zu bezahlen.

Und anstatt sich um Ihre vierteljährlichen Steuern zu sorgen, übergeben Sie diese Arbeit einem Buchhalter.

Durch das Outsourcing gewinnen Sie Zeit, reduzieren Ihren Stress und stellen sicher, dass jemand, der besser dafür geeignet ist, die Aufgabe erledigt.

Auch wenn es sich wie ein Schlag auf Ihr Endergebnis anfühlen mag, gibt es Ihnen auf lange Sicht Zeit, sich auf die Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren, an denen Sie wirklich gerne arbeiten.

Denken Sie auch an die zufälligen Aufgaben, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Verwenden Sie beispielsweise ein Planungstool wie Kalender oder Mixmax, um Meetings zu organisieren.

4. Teilen Sie Ihren Tag in produktive Stücke auf.

Eine Sache, die bei der Verwaltung der täglichen Aufgaben in einem Unternehmen zeitaufwändig sein kann, ist das Hin- und Herspringen zwischen Aufgaben.

Die Fähigkeit, sich auf jeweils eine Aufgabe zu konzentrieren und einen konstanten Rhythmus beizubehalten, kann es einfacher machen, diese Aufgabe in kürzerer Zeit zu erledigen.

Aus diesem Grund sollten Sie die Aufgaben, die Sie erledigen, so weit wie möglich bündeln.

Nehmen wir an, Sie sind ein Solopreneur, der E-Mails von Kunden, Verpackung und Versand von Produkten und Marketing über Ihre sozialen Mediennetzwerke bearbeiten muss.

Anstatt jedes Mal einen Artikel für den Versand vorzubereiten, wenn ein Verkauf eingeht, jedes Mal E-Mails zu beantworten, wenn die Benachrichtigung auf Ihrem Desktop erscheint, und zwischendurch Ihre sozialen Netzwerke zu überprüfen, versuchen Sie es mit Batching.

• Prüfen und beantworten Sie E-Mails zu Beginn, in der Mitte und am Ende des Tages.
• Überprüfen Sie die Benachrichtigungen von sozialen Netzwerken und posten Sie zweimal täglich ein neues Update in Ihren sozialen Netzwerken.
• Reservieren Sie ein oder zwei Stunden, bevor Sie losfahren müssen, um Pakete abzugeben, oder bevor Ihr Spediteur kommt, um Pakete abzuholen, um den Versand und die Bearbeitung vorzubereiten.

Auf diese Weise kommen Sie bei jeder Aufgabe in einen Rhythmus, anstatt den ganzen Tag über beginnen und aufhören zu müssen.

Dadurch können Sie die Zeit, die Sie normalerweise damit verbringen würden, von einer Aufgabe zur nächsten zu wechseln, produktiv nutzen.

5. Überwachen, messen, optimieren, wiederholen.

Zu guter Letzt müssen Sie Ihre Aktivitäten überwachen und messen, um die Rentabilität und Effizienz bei allem, was Sie tun, zu sehen.

Indem Sie Ihre Aktivitäten kontinuierlich analysieren, können Sie erkennen, wann eine Aufgabe länger als gewöhnlich dauert oder wann eine Aufgabe, die sich einmal rentiert hat, nicht mehr rentabel ist. Hier sind einige Beispiele.

• Durch die Einrichtung von Google Analytics , können Sie herausfinden, welche Online-Marketingaktivitäten den Traffic auf Ihre Website lenken. Wenn Sie beispielsweise sehen, dass Facebook mehr Traffic generiert als Twitter, wissen Sie, dass Sie sich mehr auf Facebook konzentrieren müssen.
• Durch die Verwendung eindeutiger Gutscheincodes In Ihren E-Mail-Marketing-Kampagnen können Sie herausfinden, ob Ihre E-Mails mehr Umsatz generieren als Ihr bezahltes Marketing.
• Indem Sie berechnen, wie viel eine Stunde Ihrer Zeit wert ist und indem Sie einen Timer verwenden, um zu überwachen, wie lange es dauert, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, können Sie herausfinden, ob etwas lange genug dauert, um es zu rechtfertigen, die Aufgabe an einen Mitarbeiter zu delegieren, einen Mitarbeiter einzustellen, um diese Aufgabe zu erledigen, oder sie auszulagern.

6. Holen Sie sich günstige Design-Hilfe.

Benötigen Sie einfache Grafikdesign-Hilfe für ein Logo, ein PPC-Banner oder eine Anzeige in sozialen Medien?

• Schauen Sie sich Fiverr an, wo bereits 5 $ viel bewirken können.
• Sie können auch einen Dienst wie 99designs nutzen, um Hilfe beim Logo- und Website-Design zu erhalten.
• Je nach benötigter Komplexität und Qualität können Sie auch nach einer Designagentur suchen.

7. Optimieren Sie Ihre Buchhaltung.

Dies ist ein großer Schmerzpunkt für viele Startup-Unternehmen. Obwohl es sich auszahlt, einen Profi einzustellen, wenn Sie wachsen, probieren Sie QuickBooks und Xero aus, wenn Sie anfangen. Beide lassen sich mit einem Klick in BigCommerce integrieren.

8. Soziale Medien planen.

Social Media ist ein 24/7-Gig. Sie sollten Ihre Tweets und Facebook-Posts planen, um sicherzustellen, dass Sie regelmäßig posten, und testen, zu welchen Tageszeiten die meisten Interaktionen stattfinden. Versuchen Sie es mit Zeiten außerhalb der vollen Stunde –– wie 9:13 Uhr oder 13:47 Uhr. Tools wie Hootsuite und Buffer bieten eine zentrale Anlaufstelle für diese Art von Arbeit und maximieren Ihre Produktivität.

9. Verbessern Sie Ihr E-Mail-Marketing.

Verwenden Sie Ihre private E-Mail-Adresse für Marketingzwecke? Halt! Es gibt viele E-Mail-Marketing-Tools, die Ihnen helfen, mit vorgefertigten Vorlagen, Planung und Listensegmentierung intelligenter zu arbeiten. Testen Sie Optionen wie MailChimp, Constant Contact oder Klaviyo.

10. Planen Sie Versandabholungen.

Ohne Aufpreis (es sei denn, Sie möchten eine Zeit außerhalb der normalen Postzustellungszeiten) können Sie Ihren Versanddienstleister so beauftragen, dass er eine Sendung abholt, anstatt in deren Büros Schlange zu stehen. Sehen Sie sich die Optionen für FedEx, UPS und USPS an.

11. Verwalten Sie Ihren E-Mail-Posteingang.

Boomerang for Gmail plant den automatischen Versand von E-Mails basierend auf den von Ihnen festgelegten Kriterien.

12. Arbeiten Sie zusammen und verwalten Sie Projekte.

Trello ist eine großartige Option für wachsende Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, alles zu verwalten. Sie erhalten integrierte Dateifreigabe, Projektmanagement, Workflow-Automatisierung und zentralisierte Kommunikation von jedem Gerät aus. Sehen Sie sich auch Slack oder Pivotal Tracker als Alternativen an.

13. Ressourcen teilen.

Es gibt so viele Tools, mit denen Sie Notizen, Ideen und sogar Dateien teilen können. Probieren Sie zunächst Google Drive oder Evernote aus. Probieren Sie für größere Elemente wie Bilder und Videos Dropbox aus.

14. Pass auf dich auf.

Es ist ein häufiges Problem für Unternehmer, dass Sie vergessen, auf sich selbst aufzupassen.

• Ein Fitbit oder ein ähnliches Gerät hilft Ihnen, aktiv zu bleiben, Ihren Schlaf zu überwachen und richtig zu essen.
• Probieren Sie einen Finanzdienst wie Mint aus, um zu verfolgen, was Sie ausgeben.
• Verwenden Sie einen virtuellen Assistenten wie EasyDo, damit Sie Ihren Zeitplan im Auge behalten.
• Richten Sie ein paar Auslöser für If This Then That ein, um in sozialen Netzwerken relevant zu bleiben, ohne manuell posten zu müssen.
• Laden Sie schließlich eine App wie Coach.me herunter, mit der Sie Ziele setzen und verfolgen können, z. B. Produktivitätssteigerung, Verbesserung Ihrer Gesundheit usw.

Weniger Arbeit. Mehr Geld.

Möchten Sie weitere Produktivitätstipps und Anwendungen? Besuchen Sie den BigCommerce App Store für Hunderte von Ein-Klick-Apps, um Produktivität und Umsatz zu maximieren.

HOL DIR DIE TOOLS, DIE DU BRAUCHST.

Behalten Sie großartige Inhalte im Auge

Es gibt viele Informationen über kleine Unternehmen und E-Commerce, und es kann schwierig sein, den Überblick zu behalten.

Hier sind drei Tools, mit denen Sie nichts verpassen.

• Google Alerts:Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen in beliebiger Kadenz, wann immer Google neue Ergebnisse zu Ihrer Branche, zum Wettbewerb, zu verwandten Nachrichten und mehr findet.
• TweetDeck:Mit diesem leistungsstarken Tool können Sie sehen, was alle auf Twitter über Ihre Branche sagen, sich an Tweetchats beteiligen (und vielleicht Ihre eigenen führen), E-Commerce-Experten folgen und Ihre Mitbewerber verfolgen.

Folgen Sie den besten Blogs

Der Schlüssel zu Ihrem Erfolg ist es, den Überblick über Brancheninformationen, behördliche Vorschriften, Best Practices für den E-Commerce und Marketingtrends zu behalten.

Vergessen Sie nicht, die Blogs Ihrer Konkurrenten zu abonnieren, um über Ihre Branche, Produkte und die Art und Weise, wie die Konkurrenz sich selbst vermarktet, auf dem Laufenden zu bleiben.

Vergessen Sie auch nicht die großen Jungs wie Inc, The Wall Street Journal und Entrepreneur.

Natürlich gibt es unzählige großartige Blogs, denen Sie folgen können, damit Sie mehr verkaufen und sich über die Branche informieren können.

Es gibt so viele, dass es schwer zu sagen ist, welche am hilfreichsten sind.

Also ging ich zu den E-Commerce-Experten und Influencern und fragte sie:Welche Blogs und Publikationen empfehlen Sie?

Das sind die Leute, die einst genau in Ihren Schuhen steckten –– und seitdem mehrere Millionen Dollar Erfolg hatten.

Hier ist, was sie lesen, um ihnen zu helfen, auf dem Laufenden zu bleiben.

Alex Birkett, Growth Marketing Manager, HubSpot

Ich mag den Conductrics Blog und den Testing Discipline Blog für taktische Geschäftsinformationen. Sie können sagen, dass sie nicht aus BS-Gründen wie Social Shares schreiben, und mehr, um gute Informationen in die Welt zu tragen.

Ich mag auch The Atlantic und FiveThirtyEight, obwohl sie nicht geschäftsspezifisch sind.

Jan Lastuvka, CEO und Mitbegründer, MonkeyData

Der Marketing-Blog von Hubspot ist ein absolutes Muss für Online-Unternehmer.

Diese Jungs sind schon lange im Spiel, haben eine Menge großartiger Inhalte und, was für mich sehr wichtig ist, großartige Grafiken, die helfen, die Ergebnisse ihrer Empfehlungen zu veranschaulichen.

Sie haben auch eine Menge anderer großartiger Ressourcen, die Ihrem Unternehmen helfen können.

Everett Sizemore, Marketingleiter, Inflow

Neben unserem eigenen Blog bei Inflow empfehle ich den E-Commerce-Blog Get Elastic und Moz.

Jamie Turner, CEO, 60-Sekunden-Vermarkter

Im Moment bin ich ein großer Fan sowohl von The Hustle als auch von Nate Silvers FiveThirtyEight.com-Website. Beide hauen es gerade aus dem Park. Bravo.

Ted Rubin, Social Marketing Strategist, Keynote Speaker, Brand Evangelist und Acting CMO Brand Innovators Harvard Business Review für großartige Einblicke. SethGodin.com hat eine brillante Vordenkerrolle.

Jason Dea, Direktor Produktmarketing, Intelex

Meine bevorzugte Online-Ressource für Geschäftsinformationen ist eigentlich Quora.

Sobald Sie sich mit der Navigation auf der Website vertraut gemacht haben, ist es unglaublich, welche Art von Rat und das Kaliber von Beratern Sie in dieser Community finden können.

Es ist ein großartiges Beispiel dafür, wie das Internet es uns nicht nur als Unternehmer, sondern auch als Menschen ermöglicht hat, sich auf eine Weise zu verbinden, die noch vor wenigen Jahren undenkbar war.

Andy Etemadi, CEO, EYEMAGINE

Ich bekomme viele wertvolle Informationen von LinkedIn Pulse und dem Vertriebs- und Marketing-Blog von HubSpot.

Es gibt so viele gute Inhalte zu fast jedem Thema, dass eine einfache Suche die relevanten Informationen liefert, nach denen ich suche.

Taylor Sicard, Vizepräsident für Wachstum, Rare.io

Meine bevorzugte Online-Geschäftsressource ist Saastr.

Jedes Unternehmen muss wachsen und SaaS-Unternehmen (Software-as-a-Service) verwandeln Wachstum in eine Wissenschaft.

Zu verstehen, wie diese Schlüsselmetriken zum Wachstum eines SaaS-Unternehmens verwendet werden können, ist für einen Online-Shop äußerst vorteilhaft, da er sich mit den gleichen Herausforderungen auseinandersetzen muss (Kundenakquise, Kundenbindung, monatlich wiederkehrende Einnahmen usw.).

Ruthie Berber, Co-Marketing-Managerin, Yotpo

Nicht um einen schamlosen Plug zu machen, aber der Yotpo-Blog ist vollgepackt mit Originaldaten, einzigartigen Kundenfallstudien und Tonnen von ausführlichen Anleitungen.

Es ist eine äußerst wertvolle Ressource für mich, wenn ich nach den neuesten E-Commerce-Tipps, Trends und Benchmarks suche.

Adii Pienaar, Gründer, Conversio

Mein Vorschlag hier ist kein Muss, sondern ein Muss.

Ich habe den ZenFounder-Podcast im letzten Jahr wirklich genossen, weil er einige der unternehmerischen Herausforderungen aufdeckt, über die nicht so oft gesprochen wird.

Ich sehe so viele Ratschläge für Unternehmer, die sich auf Taktiken oder Dinge konzentrieren, die sie in ihrem Unternehmen tun müssen, aber letztendlich einen der wichtigsten Teile eines jeden Unternehmens vernachlässigen:den Gründer oder Unternehmer.

Der Podcast hat mir definitiv geholfen, mir meiner eigenen Auslöser für schlechtes (Geschäfts-)Verhalten bewusster zu werden oder einfach bewusster zu sein, wann ich zum Beispiel eine Pause machen muss (um Burnout zu vermeiden). Infolgedessen habe ich definitiv gelernt, viel besser auf mich selbst aufzupassen.

Jacob Firuta, Inhaltsmanager, LiveChat

Ich war schon immer ein Fan der von HubSpot produzierten Inhalte. Sie bekommen immer einen Zwei-für-Eins-Deal mit ihnen.

Zunächst können Sie sich über alle möglichen Themen informieren, vom E-Mail-Marketing bis zur Erstellung von Zielseiten. Zweitens sehen Sie, was sie predigen, in die Praxis umgesetzt – entweder in ihren Inhalten oder auf ihren Zielseiten. Vor allem ihre Berichte sind einen Blick wert!

Meni Morim, CEO und Mitbegründer, Findify

Ohne Zweifel dieser Blog. Es gibt ziemlich viele Startup-Blogs da draußen, aber nichts geht über den Groove-Blog.

Zunächst einmal ist es ehrlich, transparent und bescheiden.

Sie teilen alles, von den großen Gewinnen bis zu den schrecklichen Verlusten. Sie nehmen dich mit auf ihre Reise, die unglaublich inspirierend ist.

Ein absolutes MUSS für jedes Online-Geschäft.

Sanjay Arora, CEO und Gründer, Nextopia Software Corporation

Ich bin ein großer Fan von Practical E-Commerce, da es eine vielseitige Quelle für E-Commerce-News ist und alles von Marketing und Social Media bis hin zu praktischen Tipps und Strategien zur Verbesserung Ihres E-Commerce-Shops abdeckt.

Es ist eine großartige Ressource für jeden, der in der E-Commerce-Branche arbeitet, da es hochwertige, informative Inhalte veröffentlicht, die im täglichen Geschäft angewendet werden können.

Grant Thomas, Manager für digitales Marketing, Justuno

E-Commerce-Einfluss war in letzter Zeit mein Ziel. Großartig für Artikel, Podcasts und eine Community nur für Mitglieder, die Ihnen Zugriff auf eine Reihe kostenloser E-Commerce-Marketinginhalte gibt.

Tracey Wallace, Chefredakteurin, BigCommerce

Ich wäre nachlässig, mich selbst nicht einzubeziehen, oder?

Natürlich bin ich fest davon überzeugt, dass der BigCommerce-Blog tonnenweise großartige Einblicke und umsetzbare Informationen bietet, die Ihnen helfen, zu wachsen.

Aber bei dem, was ich jeden Tag lese, bin ich eigentlich viel mehr ein Zuhörer.

Hier auf den Podcasts, die ganz oben auf meiner Liste stehen:

• Über das Sein:Krista Tippett navigiert selbst wie eine Heilige durch die spirituelle Welt, und das Kaliber der Menschen, mit denen sie spricht, wird Sie umhauen. Dies hat nichts mit dem Geschäft zu tun, aber oft kommen die besten Geschäftsideen von außerhalb der Geschäftsbox. Also, aufgepasst!
• More Perfect:Nachdem ich Harvards Justice YouTube-Serie gesehen habe, bin ich besessen von Prinzipien und Philosophie geworden, und More Perfect erzählt großartige Geschichten rund um diese beiden Themen. Besser noch, es behandelt, wie diese beiden Themen die Grundlage von allem in den USA (und der Welt) sind. Es ist großartig, darüber nachzudenken, wie Denkweisen, Überzeugungen, Prinzipien und Handlungen unser Leben sowohl auf Mikro- als auch auf Makroebene beeinflussen.
• The Tim Ferriss Show:Diese Wahl ist ziemlich klischeehaft, aber der Mann spricht mit einigen der Besten der Branche –– und Sie erhalten einen Einblick, wie sie ihr Leben leben, um so wahnsinnig produktiv zu sein. Es ist ein guter Ort, um ein paar Tipps zu bekommen und ein paar Dinge auszuprobieren (z. B. Meditation, die Krista Tippett auch empfehlen würde!).
• Langform-Podcast:Dieser Podcast spricht mit Autoren, Interviews, Redakteuren und mehr über den Prozess des Geschichtenerzählens und die Verbindung mit dem Publikum. Für jeden Online-Vermarkter ist es ein Muss. Kundenbindung wird durch ansprechendes Storytelling gefördert.
• 2x E-Commerce:Dieser Podcast ist, wie ich jemals sogar Kunle Campbell gefunden habe (der oft für den BigCommerce-Blog schreibt). Hier spricht er mit führenden E-Commerce-Experten darüber, wie man ein bereits erfolgreiches Unternehmen (etwa 1 Mio. USD Umsatz) auf 10 Mio. USD oder mehr steigern kann. Es ist definitiv mehr für ein bereits erfahrenes Publikum, aber es ist anspruchsvoll für alle, die gerade erst anfangen.

Und wenn ich lese, ist es oft ein Medium-Beitrag, wie dieser hier:Why People Buy Things.