Was ist ein ungültiger Scheck?

Während viele Leute auf die Verwendung von Debitkarten anstelle von Schecks umgestiegen sind, gibt es Zeiten, in denen Sie möglicherweise immer noch einen Scheck benötigen. Es gibt auch Fälle, in denen ein Unternehmen einen Scheck für ungültig erklärt oder wenn Sie möchten, dass ein Scheck für Ihre eigenen Zwecke entwertet wird.

Anstatt den Vorgang erst nach und nach herauszufinden, erfahren Sie jetzt alles, was Sie über das Ungültigmachen eines Schecks wissen müssen, damit Sie in Zukunft vollständig vorbereitet sind.

Was ist ein ungültiger Scheck?

Ein entwerteter Scheck ist leicht zu erkennen. Darauf steht das Wort VOID. Während der Prüfung können andere Informationen ausgefüllt werden oder nicht. Der Text sollte deutlich zu sehen sein, aber keine andere Schrift darunter verdecken.

Sobald ein Scheck entwertet wurde, kann er nicht mehr als Zahlungsmittel verwendet werden. Unabhängig davon, auf wen der Scheck ausgestellt wurde oder auf welchen Betrag er ausgestellt wurde, kann der Scheck nicht mehr einer Bank oder Kreditgenossenschaft zur Zahlung vorgelegt werden.

Was ist der Zweck der Entwertung eines Schecks?

Wenn eine Person einen Scheck ungültig macht, kann er nicht mehr verwendet werden. Es ist als Zahlungsmittel deaktiviert. Auch wenn der Scheck auf eine Einzelperson, ein Geschäft oder eine andere Institution ausgestellt wurde, kann er nicht mehr verwendet werden. Und wenn der Scheck leer ist, können die Felder nicht mehr ausgefüllt und als Zahlung verwendet werden.

Die Person, die einen entwerteten Scheck erhält, kann den Betrag und andere Details nicht ausfüllen und einer Bank vorlegen. Es verhindert auch, dass ein Dieb den Scheck nimmt, einen Betrag einträgt und Ihre Unterschrift fälscht, um Geld von Ihrem Bankkonto abzubuchen.

Wann müssen Sie einen Scheck stornieren?

Es kann mehrere Fälle geben, in denen jemand Sie bitten könnte, einen Scheck zu stornieren. Die häufigste Verwendung besteht darin, dass ein Unternehmen es zur Einrichtung einer direkten Einzahlung verwendet.

Die Informationen auf dem Scheck sind immer noch gültig und geben der Person oder dem Unternehmen mehrere wichtige Informationen, darunter die folgenden:

• Ihr Name und Ihre Adresse
• Sonstige personenbezogene Daten wie Telefonnummer oder Führerscheinnummer
• Name des Bankinstituts
• Bankleitzahl
• Bankkontonummer
• Schecknummer

Diese Informationen werden meistens verwendet, um eine elektronische Verbindung zu Ihrem Bankkonto herzustellen. Beispielsweise können Sie einer Person oder einem Unternehmen einen entwerteten Scheck ausstellen. Sie nehmen dann diese Informationen und fordern eine autorisierte Auszahlung oder Zahlung auf Ihr Girokonto an. Hier sind einige gängige Szenarien, für die Sie einen entwerteten Scheck benötigen.

Direkteinzahlung

Einer der routinemäßigsten Fälle für die Ungültigkeitserklärung eines Schecks ist die Einrichtung einer direkten Einzahlung bei Ihrem Arbeitgeber. Das Unternehmen kann einen ungültigen Scheck verlangen, um Ihre Bankkontoinformationen (Bankleitzahl und Kontonummer) in sein System einzugeben, um eine direkte Einzahlung für Ihren Gehaltsscheck einzurichten.

Durch die direkte Einzahlung entfällt die Notwendigkeit, einen Gehaltsscheck in Papierform zu erhalten, und das Geld kann oft schneller auf Ihr Bankkonto eingezahlt werden. Bei vielen Unternehmen können Sie ein Autorisierungsformular für direkte Einzahlungen ausfüllen. Einige erfordern jedoch immer noch einen entwerteten Scheck für direkte Einzahlungen.

Automatische Abbuchungen

Sie können auch einen entwerteten Scheck verwenden, um automatische Zahlungen einzurichten, die automatisch von Ihrem Bankkonto abgebucht werden.

Dies kann Miete, Hypothekenzahlungen, Nebenkostenzahlungen oder andere wiederkehrende Rechnungen umfassen. Darüber hinaus erspart ein entwerteter Scheck das lästige Einsenden von Zahlungen oder das Einrichten einer Online-Zahlung jeden Monat, da er automatisch am angegebenen Datum ausgestellt wird.

Fehler bei Checks

Ein dritter Fall für die Verwendung eines ungültigen Schecks ist, wenn Sie beim Ausstellen eines Schecks einen Fehler machen. Beispielsweise können Sie den falschen Namen oder Betrag eingeben oder einen anderen Fehler machen, der die Verwendung des Schecks unmöglich macht.

In diesem Fall können Sie das Wort „VOID“ über alles andere schreiben, was Sie geschrieben haben, um zu verhindern, dass jemand diese Überprüfung verwendet.

Beispiel:Sie möchten einen Scheck über 50 $ ausstellen, fügen aber versehentlich eine zusätzliche Null hinzu, sodass der Scheck 500 $ beträgt. Sie möchten nicht, dass dieser Scheck versehentlich für den falschen Betrag bearbeitet wird, also stornieren Sie ihn.

Einige Fehler können einfach mit einem Strich durch die fehlerhaften Angaben gekennzeichnet und abgezeichnet werden. Aber es ist nicht immer eine sichere Praxis. Einige Unternehmen akzeptieren eine Korrektur nicht und es ist nicht immer sicher, dies zu tun.

Der Scheck könnte immer noch für den falschen Betrag durch das System der Bank laufen, und Sie würden es nicht bemerken, bis er zu Ihrer Bank zurückkommt. Oder es wird von der Bank des Empfängers überhaupt nicht akzeptiert, was dazu führt, dass der Scheck unzustellbar ist.

Das Aufbewahren eines teilweise ausgestellten Schecks ohne Entwertung ist riskant, da er gestohlen werden könnte. Daher ist es immer am besten, das Wort VOID auf jeden Scheck zu schreiben, der nicht mehr verwendet werden kann.

So stornieren Sie einen Scheck

Wenn jemand einen entwerteten Scheck von Ihnen anfordert, ist es einfach, sich darum zu kümmern. Verwenden Sie einfach einen Blankoscheck und schreiben Sie „VOID“ in großen Buchstaben auf die Vorderseite. Verwenden Sie dann einen Stift mit schwarzer Tinte und machen Sie das Wort groß genug, um es lesen zu können.

Stellen Sie außerdem sicher, dass es über den gesamten Scheck geschrieben wird, aber überschreiben Sie nicht die Informationen am Ende des Schecks, da diese wichtige Bankinformationen enthalten.

Sie möchten jedoch sicherstellen, dass das Wort deutlich zu sehen ist, damit Diebe keine Informationen hineinschreiben und das Wort verdecken können. Sie müssen den Scheck nicht unterschreiben oder andere Informationen hinzufügen, wenn Sie ihn stornieren. Listen Sie den Scheck als Nächstes in Ihrem Scheckregister auf, damit Sie nicht vergessen, wohin er gegangen ist.

Gegencheck

Wenn Sie keinen entwerteten Scheck haben, den Sie an Dritte weitergeben können, haben Sie andere Möglichkeiten, einen zu erhalten. Sie können bei Ihrer Bank einen Blankoscheck verlangen, der als Gegenscheck bezeichnet wird. Oft stehen hier nicht Ihre persönlichen Daten, sondern Ihre Bankdaten.

Nicht alle Unternehmen nehmen eine Gegenprüfung vor, also stellen Sie sicher, dass Sie herausfinden, ob es akzeptabel ist. Möglicherweise können Sie auch einen Einzahlungsschein mit Ihren Bankdaten verwenden.

Eine andere, weniger gebräuchliche Möglichkeit, einen Scheck zu entwerten, besteht darin, an drei Stellen „VOID“ zu schreiben:in der Unterschriftszeile, im Zahlungsfeld und im Abschnitt „Zahlung im Auftrag von“ des Schecks.

Unterm Strich

Ungültige Schecks sind vielleicht nicht mehr so ​​beliebt wie früher, aber es ist immer noch wichtig zu wissen, wie man einen Scheck storniert, wie sie aussehen und was ihr Zweck ist. Denken Sie immer daran, alle Schecks aufzubewahren, die Sie stornieren, um Identitätsdiebstahl oder Betrug zu verhindern.