Was ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?

Es gibt 7,9 Milliarden Menschen auf der Erde.

Jeder von ihnen verbirgt ein Geheimnis.

Möchten Sie wissen, was dieses Geheimnis ist?

Stalking beiseite, jeder verdient es zu wissen, ob sein zukünftiger Geschäftspartner, Mitarbeiter oder Mieter vertrauenswürdig ist.

Glücklicherweise können heute zahlreiche zuverlässige Online-Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen den vollständigen Scan innerhalb von Minuten für Sie durchführen.

• Aber was ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?
• Wie funktioniert es?
• Und was sind einige der besten Online-Dienste zur Überprüfung des Hintergrunds?

Finden wir es heraus!

Was ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?

Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung ist eine Sicherheits- und Vorsichtsmaßnahme . Die meisten Unternehmen und Einzelpersonen verwenden es, um die Identität und Vertrauenswürdigkeit einer Person zu bestimmen .

Wenn jemand neu in das Unternehmen oder Team eintritt, stellt er möglicherweise eine Bedrohung für dieses dar. Sie können das Risiko jedoch verringern, indem Sie sich über die Bildung, die letzte Beschäftigung dieser Person informieren , und vorhandene oder nicht vorhandene Vorstrafen .

Genau das macht eine erweiterte Hintergrundprüfung.

Es untersucht die vergangenen Handlungen und Aktivitäten der Zielperson, um ein sicheres Arbeitsumfeld für alle zu fördern.

Darüber hinaus bieten die meisten Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen verschiedene andere Dienste an, z. B. E-Mail-Suche, Reverse-Phone-Lookup, Adresssuchoption usw.

Aber wie funktionieren Hintergrundprüfungen?

Herkömmliche Hintergrundüberprüfungen sind komplexe, zeitaufwändige und langwierige Aufgaben, die nur von Fachleuten durchgeführt werden können.

Glücklicherweise kann heutzutage fast jeder schnell und mühelos einen Hintergrundcheck durchführen.

Die meisten Anbieter von Hintergrund-Screening-Diensten haben flüssige und unkomplizierte Suchmaschinen entwickelt. Darüber hinaus können Sie alle Aktionen unterwegs ausführen und auf die Website oder die mobile App des Unternehmens zugreifen

Alles, was Sie für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung benötigen, sind einige der grundlegenden persönlichen Informationen des Kandidaten, wie zum Beispiel:

• Vollständiger Name
• Adresse (früher und aktuell)
• Geburtsdatum
• Sozialversicherungsnummer (nicht immer erforderlich)

In den meisten Fällen benötigen Sie auch die Zustimmung der Person, deren Überprüfungen Sie durchführen möchten.

Arten von Zuverlässigkeitsüberprüfungen

Da es verschiedenste Motive für eine Hintergrundsuche gibt, müssen unterschiedliche Suchmodelle folgen.

Daher gibt es vier Hauptebenen von Hintergrundüberprüfungen, basierend auf ihrem Umfang .

Schauen wir uns jeden von ihnen an!

Stufe 1

Die einfachste Zuverlässigkeitsüberprüfung, bekannt als Stufe 1, konzentriert sich auf die örtliche Gerichtsbarkeit ausschließlich. Normalerweise ist dies der aktuelle Wohnort des Subjekts.

Die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Stufe 1 ist meistens namensbasiert , obwohl manchmal Fingerabdrücke werden ebenfalls kontrolliert.

Die meisten Zuverlässigkeitsüberprüfungen vor der Einstellung fallen in diese Kategorie. Ziel ist es, die wesentlichen persönlichen Informationen zu überprüfen des potentiellen Mitarbeiters. Leider sind nicht alle bei ihren Bewerbungen wahrheitsgemäß, und selbst die kleinsten Abweichungen in diesem Stadium könnten bei Arbeitgebern Alarm schlagen.

Stufe 1 umfasst auch die Beschäftigungshistorien-Authentifizierung da dies für manche Stellenausschreibungen ein entscheidender Faktor sein kann.

Finanz- und Versicherungsbereiche erfordern weiterhin Fingerabdruckprüfungen. Allerdings ist dies neuerdings nur noch ein ergänzendes Verfahren, da die namensbasierte Suche genauer, zeit- und kostengünstiger ist.

Stufe 2

Die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Stufe 2 erstreckt sich auf staatliche und nationale Gerichtsbarkeiten . Staatliche und bundesstaatliche Datenbanken werden derzeit überprüft, um jegliche Möglichkeit früherer Verbrechen und Verbrechen auszuschließen .

Der Arbeitsvermittlungscheck der Stufe 2 ist immer dann notwendig, wenn sich jemand auf eine verantwortungsvolle und vertrauensvolle Stelle bewirbt. Dazu gehören Kinderbetreuung, Seniorenarbeit und andere sensible Gruppen.

Manchmal entscheiden sich Arbeitgeber für diese Art der Überprüfung, selbst nachdem sie die Person eingestellt haben oder wenn sie der Meinung sind, dass eine Überprüfung der Vorstrafen erforderlich ist.

Stufe 3

Die meisten großen Geschäftsinhaber und Konzerne ziehen es vor, eine umfassendere Hintergrundprüfung durchzuführen bei Einstellungsentscheidungen. Daher ist Level 3 die häufigste Zuverlässigkeitsüberprüfung Stufe.

Es analysiert:

• Ausbildung des Kandidaten
• Beschäftigungshistorie
• Referenzen
• Strafregister
• Drogentests vor der Einstellung (falls erforderlich)

Die Kontrollen beginnen auf lokaler Ebene mit der Untersuchung möglicher Straftaten in Dokumenten des Bezirksgerichts. Als nächstes wird sich das Unternehmen an das Bezirksgericht wenden, um eine Durchsuchung des Strafregisters durchzuführen. Schließlich werden die Hintergrunduntersuchungen auf staatlicher und föderaler Ebene durchgeführt um jede Möglichkeit der Vorstrafen zu beseitigen.

Insbesondere existieren Verhaftungsaufzeichnungen und Verurteilungsbeweise nur in Bundesdatenbanken.

Stufe 4

Und schließlich umfasst eine vollständige Zuverlässigkeitsüberprüfung oder Level 4 alles aus Level 3 plus :

• Soziale Medienforschung
• Konkursunterlagen

Wenn Sie externe Führungskräfte einstellen oder jemanden innerhalb des Unternehmens befördern, ist es ratsam, eine Hintergrundprüfung der Stufe 4 durchzuführen.

Letztendlich sind Hintergrundüberprüfungen der Stufe 4 die beste verfügbare Option für Hintergrundüberprüfungen.

Auf welcher Ebene der Zuverlässigkeitsüberprüfung ist eine schriftliche Zustimmung erforderlich?

Sicherheitshalber sollten Sie immer Holen Sie die schriftliche Zustimmung der Person ein, die Sie überprüfen möchten, auch für Kontrollen der Stufe 1 .

Der Fair Credit Reporting Act (FCRA) verpflichtet Sie, jede Person, deren personenbezogene Daten Sie überprüfen möchten, über Ihre Absicht zu informieren. Sie können dies tun, indem Sie ihnen ein separates Blatt Papier geben, das außer den Screening-Informationen keinen anderen Text enthält.

Außerdem benötigen Sie eine unterschriebene Zustimmung zu einer Hintergrundüberprüfung, wenn Sie einen Dritten oder eine externe Agentur mit der Durchführung der Recherche für Sie beauftragen.

Selbst wenn Sie die Hintergrundsuche im Namen Ihres Unternehmens persönlich durchführen, erlauben Ihnen die meisten Institutionen keinen Zugriff auf ihre Datenbank ohne die schriftliche Zustimmung des Betreffenden.

Und dann gibt es noch die ethische Seite des ganzen Prozesses. Jeder von uns unterzieht sich mindestens einmal im Leben einem solchen Screening-Prozess. Möchtest du nicht einen Spruch darin haben?

Wie man eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführt – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Ihre Überprüfungsmethode wird hauptsächlich vom Zweck der Hintergrundüberprüfung abhängen .

Es ist möglich, einige Hintergrundüberprüfungen allein durchzuführen. Aber für andere benötigen Sie Hilfe von spezialisierten Screening-Agenturen.

Glücklicherweise gibt es heute eine große Auswahl solcher Unternehmen.

Egal, ob Sie nach zuverlässigen Mieter-Screening-Services, einer gründlichen Mitarbeiter-Vorbeförderungsprüfung oder dem Strafregisterauszug Ihres zukünftigen Kindermädchens suchen, es ist alles gleichermaßen möglich.

Aber lassen Sie uns auf die wichtigsten Schritte für eine rechtliche und genaue Überprüfung des Hintergrunds eingehen.

Schritt 1 – Informieren Sie sich über die Gesetze Ihres Bundesstaates zur Hintergrundüberprüfung.

Abgesehen von den föderalen FCRA-Anforderungen hat jeder Bundesstaat unterschiedliche Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten und öffentlicher Aufzeichnungen.

Einige Bundesstaaten haben Einschränkungen hinsichtlich der Daten, die Sie einsehen können , und andere haben Regeln bezüglich dieser Datennutzung .

Beispielsweise ermöglicht die FCRA das Sammeln von Berichten aus den letzten sieben Jahren. Einige Bundesstaaten gestatten es Arbeitgebern jedoch nicht, Verhaftungen zu berücksichtigen, die in diesem Zeitraum nicht zu einer Verurteilung geführt haben.

Ein weiteres Beispiel – das Bundesstaatsgesetz von Massachusetts verbietet die Durchführung einer Überprüfung des kriminellen Hintergrunds während der ersten Bewerbung. Unterdessen muss ein Arbeitgeber in Illinois alle Informationen über die Kredithistorie eines Stellenbewerbers während des Einstellungsverfahrens außer Acht lassen.

Bevor Sie also andere frühere illegale Aktivitäten anderer Personen überprüfen, vergewissern Sie sich, dass Sie selbst keine Straftat begehen.

Schritt 2 – Informieren Sie die betreffende Person über die Überprüfung.

Wie oben erwähnt, sollten Sie immer eine Einwilligung einholen um eine Hintergrundprüfung durchzuführen, bevor Sie damit fortfahren.

Obwohl viele Screening-Agenturen die Möglichkeit bieten, Kontrollen durchzuführen, ohne die Person zu informieren, sollte dies nicht Ihre Praxis sein.

Manchmal sollte eine einzige schriftliche Seite ausreichen, die den Antragsteller über die Screening-Praxis informiert. Aber um sich und die betreffende Person vollständig zu schützen, versuchen Sie auch, ihre Unterschrift zu bekommen.

Schritt 3 – Informieren Sie sich über die verfügbaren Agenturen.

Dies könnte der ermüdendste und zeitaufwändigste Teil der Hintergrundüberprüfung und des Einstellungsprozesses der Mitarbeiter sein, aber es lohnt sich auf jeden Fall. Sobald Sie eine Screening-Agentur oder ein Unternehmen gefunden haben, dem Sie vertrauen können, regelt sich alles andere schnell.

Ihre Präferenz sollte bei akkreditierten Verbrauchermeldestellen (CRAs) liegen die für den legalen Zugriff auf verschiedene Datenbanken bezahlen.

Wenn Sie sich jedoch für ein nicht akkreditiertes Unternehmen entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie zumindest dessen Legitimität überprüfen.

Versuchen Sie als Nächstes, während Ihrer Recherche eine weitere Auswahl zu treffen, indem Sie die Unternehmen ausschließen, deren spezialisierte Dienstleistungen nicht Ihren genauen Anforderungen entsprechen.

Schließlich suchen Sie nach Empfehlungen. Diese sind oft sehr hilfreich.

Schritt 4 – Wählen Sie eine Agentur für Hintergrundüberprüfungen aus und kontaktieren Sie sie.

Haben Sie Ihre Auswahl eingeschränkt? Dann ist es an der Zeit, die endgültige Auswahl zu treffen.

Zahlreiche Websites für Hintergrundüberprüfungen bieten kostenlose Kontaktmöglichkeiten, um auf Ihre Bedenken einzugehen und Klarstellungen zu liefern. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sie besser kennenzulernen. Fragen Sie nach deren Lizenz, Referenzen, Geschäftsmodellen , und ähnliches.

Wenn Sie negative Antworten erhalten oder einfach nicht überzeugt sind, fahren Sie mit der nächsten Option fort.

Die richtige Agentur für Sie wartet gleich um die Ecke.

Schritt 5 – Fordern Sie einen offiziellen Hintergrundbericht an.

Nachdem Sie den am besten geeigneten Dienstleister für Hintergrundüberprüfungen beauftragt haben, können Sie sich entspannen und ihn die Ermittlungen durchführen lassen.

Verlangen Sie immer einen schriftlichen Bericht der Zivilklagen, Verhaftungen, des Sexualstraftäterregisters und ähnlicher Aufzeichnungen des Kandidaten, die sich auf seine zukünftige Beschäftigung auswirken können. Alles in schriftlicher Form zu haben und es für eine Weile aufzubewahren, kann Ihnen das Leben auf lange Sicht erleichtern.

Danach müssen Sie nur noch den am besten geeigneten Kandidaten basierend auf den Ergebnissen der Zuverlässigkeitsüberprüfung einstellen.

Beste Hintergrundüberprüfungsdienste

Also, was ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung? Sie sollten die Antwort sowie die übliche Vorgehensweise bereits kennen, wenn Sie die Vorgeschichte einer Person untersuchen möchten.

Sehen wir uns nun einige der besten verfügbaren Online-Dienste an!

Intelius

Wenn Sie nach einem anfängerfreundlichen, schnellen und vertraulichen Online-Assistenten für die Hintergrundüberprüfung suchen, ist Intelius möglicherweise die richtige Wahl für Sie. Es ist ebenso erfolgreich bei der Suche nach Strafregistern Ihres potenziellen Geschäftspartners und bei der Suche nach lange verlorenen Freunden.

Vielleicht möchten Sie einfach nur herausfinden, wer hinter der Nummer steckt, die Sie angerufen hat? Intelius entdeckt dies am schnellsten.

Holen Sie sich eine kostenlose Testversion und testen Sie diese und viele andere praktische Funktionen. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Intelius-Test.

Vorteile	Nachteile
Sofortiger Zugriff auf umfangreiche Berichte	Nicht FCRA-konform
Tolle Benutzeroberfläche	Nicht billig
Bildungsverlauf und Betrachter für soziale Netzwerke	Automatische monatliche Abonnements
Mehrere Pläne und Pakete verfügbar

TruthFinder

Für diejenigen, die sich immer gefragt haben:

Kann ich mich selbst überprüfen?

TruthFinder bietet Ihnen diese Option und mehr!

Mit Zugang zu öffentlichen und privaten Datenbanken, beeindruckenden Selbstüberwachungstools und einer Fülle von Daten bleibt TruthFinder an der Spitze des Spiels.

Darüber hinaus können Sie jetzt verdächtige Aufzeichnungen beanspruchen, korrigieren und verbergen, um Identitätsdiebstahl zu verhindern.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem TruthFinder-Test.

Vorteile	Nachteile
Unbegrenzte universelle Hintergrundprüfungen	Nicht FCRA-konform
Ideal für den häufigen Gebrauch	Nicht billig
Beeindruckende Fähigkeit zum Sammeln von Informationen
Selbstüberwachung verfügbar

USSearch

USSearch ist eine ideale Screening-Plattform, wenn Sie nach einer erschwinglichen Suche nach persönlichen Informationen suchen. Das Auffinden von Informationen wie Namen von Familienmitgliedern, früheren Adressen, Immobilien und Vorstrafen ist die Spezialität von USSearch.

Auf der anderen Seite ist die Schnittstelle nicht so entwickelt wie bei einigen Konkurrenten. Aber eine leichte Auffindbarkeit und eine aktuelle Datensuche entschädigen dafür.

Weitere Einzelheiten finden Sie in der USSearch-Überprüfung.

Vorteile	Nachteile
Kostengünstiges Abonnement	Nicht FCRA-konform
Ergebnisse der kostenlosen Hintergrundüberprüfung	Veraltete Benutzeroberfläche
Kontaktinformationen verfügbar	Keine einzelne Berichtsoption
Aktuelle Informationen

GoodHire

Dies ist die perfekte Lösung für alle, die eine zertifizierte und zuverlässige Zuverlässigkeitsüberprüfung für eine Anstellung benötigen. Was GoodHire von den anderen Unternehmen auf dieser Liste unterscheidet, sind die FCRA-Konformität und die detaillierte Überwachung.

Wenn Sie GoodHire abonnieren, erhalten Sie Zugriff auf:

• Bundesstaatliche Zuverlässigkeitsüberprüfungen
• Staatliche und globale Gerichtsdaten
• Schwer zu findende Berichte wie Gesundheitssanktionen
• Professionelle Lizenzauthentifizierung
• Referenzüberprüfungen und mehr

Vorteile	Nachteile
FCRA-konform	Sondergebühren für einige Länder und Staaten
Die umfassendste Hintergrundprüfung	Zusätzliche Gebühren für bestimmte Suchen fallen an
Sofortige Ergebnisse für die Identitätsprüfung	Keine individuellen Add-ons-Käufe ohne die vollständige Hintergrundprüfung
Monatliche Überwachung verfügbar
Berichte zu Gesundheitssanktionen verfügbar

PeopleFinders

Egal, ob Sie ein einfaches Suchwerkzeug für Kontaktinformationen oder einen vollständigen Hintergrundüberprüfungsbericht (einschließlich Strafregister und Eigentumsunterlagen) benötigen, PeopleFinders findet Ihre Mitarbeiter.

Eine E-Mail, Telefonnummer oder manchmal sogar ein Name reichen aus, um eine Person vollständig zu identifizieren.

PeopleFinders präsentiert Ihnen eine ganze Liste möglicher Übereinstimmungen ohne zusätzliche Kosten. Außerdem bietet es das Alter und die Namen von Familienmitgliedern, was Ihnen helfen kann, die Dinge zu beschleunigen.

Nicht viele Unternehmen bieten diese zusätzlichen Funktionen kostenlos an.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer PeopleFinders-Rezension.

Vorteile	Nachteile
Erschwinglich	Nicht FCRA-konform
Unkomplizierte Nutzung der Website	Keine Berichterstattung in den sozialen Medien
Hochfunktionelle mobile Apps
Einzelberichte verfügbar

Schlüsselmitnahmen

Heutzutage unterzieht jede Unternehmensleitung ihre zukünftigen Mitarbeiter verschiedenen Verifizierungs-Background-Checks.

Diese bestehen hauptsächlich aus Ausbildung, früherer Beschäftigung und Ermittlungen im Strafregister.

Zuverlässigkeitsüberprüfungen sind nicht immer die billigsten, aber sie können viel Zeit, Mühe und Geld sparen auf lange Sicht.

Es wird geschätzt, dass eine schlechte Einstellungsentscheidung ein Unternehmen Zehntausende von Dollar pro Jahr kosten kann.

Zertifizierte Hintergrundüberprüfungen könnten dies verhindern.

Glücklicherweise bieten zahlreiche Online-Unternehmen diesen Service zu einem erschwinglichen Preis an und machen ihn für kleine Unternehmen und sogar Einzelpersonen verfügbar. Jetzt wissen Sie jederzeit, wer Ihr Mitarbeiter, Mieter oder Babysitter wirklich ist.

Wählen Sie also Ihr Screening-Unternehmen mit Bedacht aus und schaffen Sie eine sichere Umgebung für Sie, Ihre Familie und Ihre Kollegen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Informationen werden für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung benötigt?

Die für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung erforderlichen Informationen umfassen normalerweise den vollständigen Namen, die Adresse, den Geburtstag und die Sozialversicherungsnummer der Person.

Wie lange dauert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?

Gründliche Zuverlässigkeitsüberprüfungen dauern in der Regel 3 bis 7 Tage. Einige Unternehmen für Cyber-Hintergrundüberprüfungen versprechen jedoch einen umfassenden Service innerhalb weniger Minuten.

Was zeigt eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?

Eine Überprüfung des persönlichen Hintergrunds kann alles zeigen, von der Ausbildung und dem beruflichen Werdegang bis hin zum Strafregister des Bundes. Verschiedene Hintergrundagenturen bieten verschiedene Arten von Screening an.

Wie weit gehen Zuverlässigkeitsüberprüfungen zurück?

Meistens dauern Hintergrundüberprüfungen bis zu sieben Jahre. Einige gehen bis zu 10. Die universelle Grenze existiert jedoch nicht. Es hängt alles von den Gesetzen Ihres Staates ab.

Was ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Stufe 1?

Hintergrundüberprüfung der Stufe 1 ist die grundlegendste Stufe der Überprüfung. Es konzentriert sich hauptsächlich auf wesentliche persönliche Informationen und Aufzeichnungen über Straftaten der örtlichen Gerichtsbarkeit.

Was ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Stufe 2?

Die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Stufe 2 entspricht der Stufe 1, mit der Ausnahme, dass sie sich auf die staatliche und nationale Gerichtsbarkeit erstreckt.

Was ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung der Stufe 3?

Die Zuverlässigkeitsüberprüfung der Stufe 3 ist eine ziemlich umfassende Screening-Methode. Es umfasst Ermittlungen im Strafregister und Drogentests vor der Einstellung.

Wie bestätigt eine Zuverlässigkeitsüberprüfung die Beschäftigung?

Eine Person oder Firma, die Ihre Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführt, bestätigt normalerweise Ihre Anstellung, indem sie sich an Ihren früheren Arbeitgeber wendet.

Was beinhaltet eine berufliche Hintergrundprüfung?

Eine Überprüfung des beruflichen Hintergrunds überprüft normalerweise die vorherige Ausbildung und Berufserfahrung einer Person. Danach können Strafregister, Kredithistorie, Nutzung sozialer Medien, Drogenscreening und ähnliches folgen. Also, was ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung für die Beschäftigung? Das hängt von der Unternehmenspolitik ab. Es ist daher eine gute Idee, die Angelegenheit mit Ihrem potenziellen Arbeitgeber zu besprechen.