So erreichen Sie mehr:10 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Jeder ist ständig bemüht, produktiver zu sein. Es spielt keine Rolle, was Sie tun oder wo Sie arbeiten – jeder sucht nach Möglichkeiten, bei der Arbeit produktiver zu sein. In diesem digitalen Zeitalter, Bei der Aufgabe zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden, ist schwieriger als je zuvor. Übermäßige Mengen an Koffein helfen Ihnen auch nicht dabei, ein Höchstmaß an Produktivität zu erreichen. Die Kultivierung der Gewohnheiten hochproduktiver Menschen kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu maximieren und großartige Dinge im Leben zu erreichen.

So, Welche Gewohnheiten haben produktive Menschen? Nachfolgend finden Sie eine Liste von 10 alltäglichen Gewohnheiten hochproduktiver Menschen, die Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und jedes Ziel zu erreichen, das Sie sich selbst gesetzt haben.

1. Kein Multitasking

Tom Ziglar, Vorstandsvorsitzender von Ziglar Inc ., Zustände, „Investiere den ersten Teil deines Tages damit, an deinem Nummer Eins Priorität, die Ihnen beim Aufbau Ihres Geschäfts hilft.“

Welche Aufgabe hat den größten Einfluss auf das Erreichen Ihres Ziels? Konzentrieren Sie sich auf diese eine Aufgabe? Oder lassen Sie sich von zu vielen anderen Dingen mitreißen, die Ihre Aufmerksamkeit geraubt haben?

Nachforschungen haben ergeben, Multitasking verlangsamt Sie erheblich. Sie können mit Multitasking bei Aufgaben auf niedriger Ebene auskommen (z. B. Hausarbeit, Wäscherei, etc.), aber wenn es um deine höhere Ebene geht, Große Ziele, die Sie nicht multitasken können.

Du denkst vielleicht, du schaffst mehr, aber das Springen zwischen Jobs behindert tatsächlich Ihre kognitive Verarbeitung. Die produktivsten Menschen verbringen mehrere Stunden mit einer einzigen Aufgabe, die es ihnen ermöglicht, in einen tiefen Zustand der geistigen Konzentration zu gelangen. die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun, Sie werden keine von ihnen so gut erledigen, wie Sie es hätten tun können, wenn Sie stattdessen nur Zeit für jede Aufgabe aufgewendet hätten. Multitasking führt zu einem Geschwindigkeits- und Genauigkeitsverlust, da Ihr Gehirn aktiv die Aufmerksamkeit zwischen den einzelnen Elementen wechselt. Konzentrieren Sie sich auf eine wichtige Sache nach der anderen, und Sie werden eine enorme Produktivitätssteigerung erzielen.

2. Beseitigen Sie Ablenkungen

„Hör auf, dich von Dingen ablenken zu lassen, die nichts mit deinen Zielen zu tun haben“ – Rahual Jain; Kunsthistoriker und Autor

Bezogen auf Punkt Nummer eins, Sie können sich nicht auf Ihre wichtigste Aufgabe konzentrieren, wenn Sie von Ablenkungen überschwemmt sind.

In unserer tief vernetzten Welt von heute wir sind überall mit Ablenkungen konfrontiert. Wir leben in einer Welt, die ständig durch elektronische Kommunikation stimuliert wird. Simsen, die virtuellen Welten der sozialen Medien, und mobile E-Mail-Funktionen können bei unsachgemäßer Handhabung zu einem ernsthaften Zeitaufwand werden. Smartphones und soziale Medien können manchmal wunderbar sein, aber sie sind auch eine große Ablenkung.

Es gibt viele Apps, die Sie auf Ihren Geräten installieren können, um Ihren Fokus und Ihre Produktivität zu steigern. Oder um in den Fokusmodus zu gelangen, Erwägen Sie, Ihr Telefon in einem anderen Raum aufzustellen. Eine Studie der University of Texas zeigte, dass Menschen, die dies während der Arbeit an einer Aufgabe tun, deutlich produktiver waren als Menschen, die ihr Telefon neben sich auf ihrem Schreibtisch hatten.

So wunderbar ein Werkzeug wie E-Mail ist, es kann auch Ihre größte Ablenkung sein. Die effizientesten Mitarbeiter delegieren feste Zeiten für die Überprüfung und Beantwortung von Nachrichten. Verbringen Sie den Rest des Tages mit geschlossenem Posteingang und außer Sichtweite.

Erwägen Sie auch, Ihre Umgebung so einzurichten, dass sie ablenkungsfrei ist. Ein überladener Arbeitsplatz kann Ihre Produktivität einschränken. Ablenkungen summieren sich, und sie können für jeden anders sein. Ziehen Sie ein Produktivitätsaudit in Betracht. Beginnen Sie Ihren Tag, dann verfolgen Sie, wann immer Sie abgelenkt werden. Was lenkt dich ab? Wie viel Zeit verbringen Sie mit jeder Ablenkung? In Summe, wie viel zeit wird verschwendet? Versuchen Sie dann, diese Ablenkungen zu beseitigen. Ohne dass dich Dinge ablenken und deine Aufmerksamkeit ablenken, Sie können sich besser auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren.

3. Sei nicht Abgeschreckt vom Scheitern

„Untätigkeit erzeugt Zweifel und Angst. Handeln schafft Vertrauen und Mut. Wenn du Angst überwinden willst, bleib nicht zu Hause sitzen und denke darüber nach. Geh raus und beschäftige dich.“ Dale Carnegie

Die produktivsten Menschen haben keine Angst davor, Fehler zu machen. Sie ergreifen Maßnahmen, ohne die Konsequenzen zu überschätzen, und betrachten jeden Fehler als Chance zur Verbesserung. Das Eingehen von Risiken ist unerlässlich, wenn Sie sich zu einem produktiven, effizient, und selbstbewusster Arbeiter.

Wenn Sie vor einer Herausforderung stehen, Angst überwinden, oder von einem „Fehler, ” Erfolgreiche Menschen konzentrieren sich mehr auf Wachstum als auf das Ergebnis von Misserfolgen. Manche Leute verprügeln sich selbst und verweilen bei ihren Fehlern. Menschen, die aus ihren Fehlern lernen und versuchen, den gleichen Fehler in Zukunft zu vermeiden, bei der Arbeit besser abschneiden. Aber Scheitern kann ein entscheidender Schritt auf dem Weg zum Erfolg sein. Wenn Sie nicht scheitern, du lernst nicht. Produktive Menschen haben die Fähigkeit, ihre Leistung inkrementell zu verbessern und sich zu fragen:Okay, was kann ich daraus lernen? Was kann ich besser machen?

4. Habe ein konsequentes Morgenritual

“ Weisheit ist eine gemessene Routine.“ -Benjamin Franklin

Obwohl nicht jeder ein Morgenmensch ist, Studien haben bewiesen, dass Ihre Willenskraft und Kreativität morgens am stärksten sind. Wenn du vor dem Rest der Welt wach und voller Energie bist, Sie haben mehr Zeit für sich, um sich auf den Tag vorzubereiten. Es dauert noch ein paar Stunden, bis E-Mails eingehen, Bevor Ihr Telefon zu summen beginnt, und bevor Sie mit Kunden arbeiten müssen.

Am wichtigsten, Eine konsequente Morgenroutine ist wichtig, damit der Rest des Tages produktiv ist. Beispielsweise, Beginnen Sie Ihren Tag mit einem gesunden Frühstück, leichte Übung, und Lesen kann Ihnen helfen, den ganzen Tag über mehr Energie zu haben. Eine Guten-Morgen-Routine gibt den Ton für den Rest des Tages an und gibt dir den Schwung, Dinge zu erledigen.

5. „Iss den Frosch“

„Iss einen lebenden Frosch, als erstes am Morgen und den Rest des Tages passiert dir nichts Schlimmeres.“ – Mark Twain

Hochproduktive Menschen essen den Frosch morgens als erstes, oder beginnen Sie den Tag zuerst mit ihrer schwierigsten Aufgabe. Eine Theorie, die der Motivationsexperte Brian Tracy in seinem Buch „Eat That Frog“ populär gemacht hat. Indem Sie die schlimmste Aktivität auf Ihrer Liste streichen, der Rest des Tages wird im Vergleich leicht fließen, und die härtesten Jobs werden nie in morgen geschoben.

Ein weiterer Vorteil des „Essens des Frosches“ am Morgen ist, dass Sie diesen Frosch zu Ihrer wichtigsten Aufgabe machen können. Fragen Sie sich:„Wenn ich heute nur eine Sache erledigen kann, was wäre das eine Sache’? Wenn Sie jeden Tag das Wichtigste auf Ihrer To-Do-Liste streichen können, Sie werden natürlich ein höheres Produktivitätsniveau erreichen.

6. Wende die 80/20-Regel an

Wichtig ist die 80/20-Regel:80 % der Wirkungen kommen von 20 % der Ursachen. Das heißt, wenn Sie zehn Aufgaben erledigen, zwei werden weitaus wichtiger sein als die anderen. – Brian Tracy Motivationsredner und Autor für Selbstentwicklung

Hier ist eine weitere großartige Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern – verwenden Sie die 80/20-Regel.

Auch als Pareto-Prinzip bekannt, die 80/20-Regel besagt, dass achtzig Prozent deiner Ergebnisse kommen von zwanzig Prozent Ihrer Handlungen.

Sie arbeiten wahrscheinlich mit gesenktem Kopf und vergessen dabei das große Ganze (das passiert uns allen). Um produktiv zu sein, jedoch, Sie müssen verstehen, welche Aktivitäten Ihnen die besten Ergebnisse bringen. Mit diesem Verständnis, Sie können mehr Zeit damit verbringen, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie voranbringen, und weniger auf denen, die dies nicht tun. Versuchen Sie, die Dinge zu eliminieren, die während Ihres Tages keine Rolle spielen – die Aspekte, die sich nur minimal auf Ihre Gesamteffizienz auswirken, und konzentrieren Sie sich auf die kleine Handvoll Aufgaben, mit denen Sie 80% Ihrer Ergebnisse erzielen.

7. Verwenden Sie Produktivitäts-Apps

„Produktivität läuft auf zwei Schritte hinaus:Identifizieren Sie das Wesentliche, den Rest beseitigen.“ – Leo Barbuta

Du würdest ohne Ausrüstung nicht in ein Fitnessstudio gehen, Warum also Ihre Büroarbeit ohne die besten Tools bewältigen? Es gibt Hunderte von brillanten Apps, mit denen Sie Ihre Produktivität dramatisch steigern können. Die Automatisierung einiger Ihrer einfacheren Aufgaben mit Apps kann Ihnen auch dabei helfen, produktiver zu sein.

Beispielsweise, Sie könnten Tools verwenden, um:

1. Organisieren Sie Ihre E-Mails mit E-Mail-Filtern, um E-Mails automatisch in bestimmten Ordnern abzulegen
2. Spam löschen
3. Rechnungen bezahlen
4. Termine vereinbaren
5. Führen Sie alle sich wiederholenden, Low-Level-Aufgabe

Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Sie können Ihre Zeit und Ihren mentalen Raum für andere größere Aufgaben nutzen, die Sie in die Richtung Ihrer Ziele bringen.

8. Machen Sie regelmäßig Pausen

„Ich habe mir meine besten Gedanken gemacht, und ich kenne keinen Gedanken, der so belastend wäre, dass man ihn nicht verlassen könnte.“ – Philosoph Søren Kierkegaard

Eine Pause zu machen, um außerhalb des Büros spazieren zu gehen, steigert die Produktivität:Mitarbeiter, die in der Mittagspause 30 Minuten zu Fuß gegangen waren, kehrten motivierter und belastbarer an ihren Arbeitsplatz zurück, Das geht aus einer aktuellen Studie der University of Birmingham hervor.

Selbst die übermenschlichsten Leistungsträger wissen, wann sie eine Pause einlegen müssen. Laut Tony Schwartz wechseln die Menschen etwa alle 90 Minuten von Wachsamkeit zu Erschöpfung. Autor und Gründer von The Energy Project. Schwartz selbst verbrachte einen 10-Stunden-Marathon-Tag, um seine Bücher zu schreiben. Aber lernen, mit seiner Energie effektiver umzugehen, er schreibt jetzt in drei fokussierten 90-Minuten-Takten, mit Pausen für Bewegung und Geselligkeit, hat seine Produktivität verdoppelt.

So wie Ihr Körper nach dem Training eine Chance braucht, sich zu erholen, Ihr Gehirn auch. Vermeiden Sie den Computerbildschirm während Ihres Mittagessens, brechen, treibe Sport oder meditiere und gehe nach Möglichkeit ins Freie. Dies hilft Ihnen, geistig erfrischt an die Arbeit zurückzukehren, mit neuer Zielstrebigkeit.

9. Wissen, wohin deine Zeit geht

Olympia-Turnerin Shannon Miller sagt: "Zu diesem Tag, Ich halte einen Zeitplan, der fast Minute für Minute ist.“

Wenn Sie sich immer noch fragen, wie Sie produktiver sein können, verfolgen Sie Ihre Zeit.

Wenn Sie das Gefühl haben, jeden Tag Zeit zu verschwenden, sich aber nicht sicher sind, wo sie ist eigentlich gehen, Sie müssen nur Ihr Bewusstsein schärfen. Seien Sie sich bewusst, wohin Ihr Tag führt, wird dir deine Zeit bewusster machen, damit du sie wahrnehmen und ändern kannst.

Nehmen Sie ein Notizbuch heraus und notieren Sie alles, was Sie tun, und unglaublich konkret sein. Beobachten Sie, wo Sie Ihre Zeit verbracht haben. Wenn Sie mit der Verbreitung zufrieden sind, ändere nichts. Wenn Sie unglücklich sind, Überlegen Sie, was Sie anders machen können, und entwickeln Sie eine Strategie, um Ihre Zeit von Ablenkungen und Aufgaben zu befreien, die Ihnen keinen Wert bringen.

10. Lerne „Nein“ zu sagen

Der Milliardär Warren Buffet sagte einmal:„Der Unterschied zwischen erfolgreichen Menschen und sehr erfolgreichen Menschen besteht darin, dass sehr erfolgreiche Menschen zu fast allem ‚Nein‘ sagen.“

Als Überflieger, du willst alles und alles machen. Schließlich, Sie wissen nie, was zu Ihrem nächsten Durchbruch führen kann. Und obwohl Sie jede Gelegenheit nutzen möchten, das musst du bedenken was Ihre am meisten gewünschten Ziele sind.

Dies ist einer der am meisten empfohlenen Tipps, um produktiv zu sein, und eine der besten zeitbezogenen Aktivitäten, die Sie üben sollten. Denn wenn du sagst ja Aufgaben, die nicht zu Ihren Endzielen beitragen, Sie werden am Ende Zeit und Ressourcen verschwenden.

Wirklich produktive Menschen fühlen sich nicht peinlich, „Nein“ zu sagen. Sie verstehen den Wert ihrer eigenen Zeit und betrachten sie als kostbare Ressource. Dies bedeutet nicht, dass Sie unhöflich oder abweisend sein müssen – erklären Sie einfach Ihre Situation, einen alternativen Weg der Hilfe anbieten, oder bestärken Sie die Person mit den richtigen Ratschlägen, damit sie es selbst tun kann.

Um Ihre Ziele zu erreichen, Sie müssen mit Ihrer Zeit bedacht sein. Merken, du hast nur 1 440 Minuten täglich. Geben Sie sie nicht einfach weg.

Der gängige Begriff von Produktivität ist die Fähigkeit, in kurzer Zeit viel zu erledigen. Es ist zwar wahr, es ist nicht vollständig. Wahre Produktivität ist die Fähigkeit, in kurzer Zeit wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen. Auf diese Produktivität kommt es an, keine arbeitsreiche Arbeit, die auf Dauer keine Wirkung hat.

Vielleicht haben Sie einige dieser Gewohnheiten bereits gemeistert, Aber selbst die produktivsten Menschen sind immer noch Menschen. Wenn Ihnen etwas gut tut, mach es weiter. Wenn nicht, lass es fallen und versuch was anderes. Produktivität ist ein Experiment, das sich ständig verändert, also lass dich davon nicht entmutigen! Wenn Sie mehr über Produktivität und Karriereentwicklung erfahren möchten, Schauen Sie sich den Meratas-Blog an!