Was ist Produktivität? Ein bewährter Leitfaden zur Verbesserung Ihrer Produktivität

Willkommen zu diesem Produktivitätsleitfaden. Der Zweck dieser Anleitung ist zweifach. Zuerst, Ich werde definieren, was Produktivität ist. Zu oft, Wir versuchen, die Produktivität zu verbessern, ohne zu wissen, was es ist. Zweite, Ich teile getestete und bewährte Wege, um verbessern Ihre Produktivität.

Dies ist ein dynamischer Leitfaden. Ich forsche seit mehr als 10 Jahren an Produktivität. Ich aktualisiere diese Seite, wenn ich neue Möglichkeiten finde, sie zu verbessern. Fühlen Sie sich frei, diese Seite als Referenz zu bookmarken. Produktivität ist nicht etwas, das wir nur einmal studieren. Es ist ein kontinuierliches trainieren . Ich hoffe, Sie finden diesen Leitfaden nützlich.

Inhalt dieses Handbuchs:

• Die beste Definition von Produktivität
• Vorteile einer verbesserten Produktivität
• Häufige Produktivitätsherausforderungen
• Weit verbreitete Produktivitätstipps
• Beste Produktivitätsbücher
• Produktivitäts-Apps, die tatsächlich funktionieren

Die beste Definition von Produktivität

Produktivität ist ein weithin missverstandenes Konzept. Der Hauptgrund ist, dass wir das Wort Produktivität im Makro- und Mikrobereich verwenden. In den Nachrichten, wir lesen über die Produktivität der Mitarbeiter, das ist im Grunde die Gesamtleistung aller Arbeiter.

Wenn wir also „Die Produktivität im September gestiegen“ lesen, sind wir verwirrt. Diese Makrotrends haben nichts damit zu tun, wie produktiv eine Person ist. Mir, Produktivität ist ein persönliches Maß. Vor allem im 21. Jahrhundert, wo die meisten von uns selbstständig arbeiten. Wir sind keine Maschinenbediener mehr. Wir sind erfahrene Wissensarbeiter, die ihre Zeit und Energie selbst einteilen.

Basierend auf dem oben genannten, Es gibt zwei Arten von Produktivität:

1. Mitarbeiterproduktivität: Der gesamt Menge an Gütern und Dienstleistungen, die Arbeitnehmer in einem bestimmten Zeitraum produzieren.
2. Persönliche Produktivität: Der relevant Leistung einer Person in einem bestimmten Zeitraum.

Sie kontrollieren nicht ersteres, aber Sie haben 100% Kontrolle über letzteres. Somit, Wenn eine Person, Manager, CEO, Führer, möchte die kollektive Produktivität verbessern; man muss die persönliche Produktivität verbessern.

Eine Anmerkung zur Definition der persönlichen Produktivität. Durch relevant Ausgang, Ich meine, daran zu arbeiten Rechts Dinge. Sie können hochproduktiv sein und viel Output haben, aber die Ergebnisse, die Sie erzielen, können nutzlos sein. Wenn Sie sich auf die relevante Ausgabe konzentrieren, Sie erledigen die richtigen Dinge. Dinge, die Ihre Karriere verbessern, Geschäft, Organisation.

Ebenfalls, Es ist wichtig, die Produktivität über einen bestimmten Zeitraum zu betrachten, am besten monatlich. Konsequente Ausgabe treibt die Ergebnisse an.

Vorteile einer verbesserten Produktivität

Produktivität ist das Maß Nr. 1 ¹ Das Economic World Forum stimmt zu:https://www.weforum.org/agenda/2015/05/what-drives-productivity-growth/ definiert das Wachstum der Wirtschaft und den Lebensstandard (höheres Einkommen, bessere Vorteile, mehr Freizeit). Ray Dalio, ein bekannter Investor und Philanthrop, betonte in seinem Erklärvideo die Bedeutung der Produktivität Wie die Wirtschaftsmaschine funktioniert .

In dem 30-minütigen Video Er erklärt, wie die Wirtschaft funktioniert und gibt Ratschläge, wie Sie Ihr Vermögen vermehren können. Sein wichtigster Ratschlag? Hier ist es:

Die Vorteile einer Produktivitätssteigerung liegen auf der Hand:Wenn Sie an den richtigen Dingen arbeiten, du wirst mehr und besser Ergebnisse . So realisieren wir Wachstum. Hier sind drei zusätzliche Vorteile einer verbesserten Produktivität:

1. Innovation ² Quelle:https://www.cairn.info/revue-economique-2015-6-page-1105.htm#re3no3 – Im modernen Leben und Arbeiten ging es immer um Veränderung. Jedoch, das Tempo des Wandels hat im 21. Jahrhundert erheblich zugenommen. Ebenfalls, Technologie hat unsere Produktivität gesteigert. Aber auch das Umgekehrte gilt; unsere gesteigerte produktivität führt zu mehr innovation und neuen technologien. Je produktiver wir werden, desto mehr können wir innovieren.
2. Selbstvertrauen ³ Quelle:http://www.ascd.org/ASCD/pdf/journals/ed_lead/el_195212_moore – 1952, Bernice Milburn Moore veröffentlichte einen Artikel mit dem Titel Selbstbewusstsein für Kompetenz im Journal of Educational Leadership. Im Artikel, Sie teilt mit, wie das Selbstbewusstsein durch Ihre Kompetenzen gestärkt wird. Mit anderen Worten:Je besser man in etwas wird, desto selbstbewusster wirst du sein. Je produktiver Sie sind, desto mehr Kompetenzen können Sie entwickeln. Somit, desto selbstbewusster werden Sie.
3. Höheres Engagement ⁴ Quelle:https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/15555240903188398 – Je engagierter und leidenschaftlicher jemand bei seiner Arbeit ist, desto höher ist ihr Arbeitsengagement.

Die Produktivitätsforschung ist robust. Aber es bedarf keiner wissenschaftlichen Forschung, um die Leistungsfähigkeit zu erfahren. Verbessern Sie einfach Ihre persönliche Produktivität und sehen Sie, welche Auswirkungen dies auf Ihre Arbeit hat, Energie, Geist, Belohnung, Glück, etc.

Häufige Produktivitätsherausforderungen

Bevor ich die am häufigsten verwendeten Techniken zur Verbesserung der Produktivität teile, Ich möchte mich auf die größten Hindernisse konzentrieren. Wenn Sie diese allgemeinen Blockaden nicht ansprechen, keiner der Produktivitätstipps wird haften bleiben.

1. Ablenkungen — Der moderne Arbeitsplatz ist von Natur aus ein ablenkender Ort. Betreten Sie ein beliebiges Bürogebäude und Sie werden unzählige Menschen in Besprechungsräumen sehen, herumlaufen, Kaffee trinken, oder chatten Sie über die neueste Folge einer beliebten Unterhaltungsshow. Wenn das nicht ablenkend genug ist, Wir alle besitzen Geräte, die unsere Aufmerksamkeit erfordern. Infolge, wir können nicht an unseren Aufgaben arbeiten, ohne für 5 Minuten unterbrochen zu werden.
2. Persönliche Gründe — Das Leben ist anspruchsvoll. Einige von uns arbeiten 10 Stunden am Tag (oder mehr). So bleiben uns abends nur wenige Stunden Freizeit. Infolge, wir sind verteilt zu dünn, weil wir auch unsere persönlichen Ansprüche haben wie Beziehungen, Familie, Einkaufen machen, Rechnungen bezahlen, ausarbeiten, etc.
3. Zu wenig Training — Wir wollen konzentrierter bei der Arbeit sein. Wir wollen sein mehr Ruhe in unserem Privatleben. Wir wollen sicherstellen, dass unser Leben wichtig ist. Aber wir sehen Produktivität nicht als eine Fähigkeit, die man erlernen kann.

Alle oben genannten Herausforderungen können durch die Verbesserung Ihrer Produktivitätsfähigkeiten gelöst werden. Es ist wichtig, sich dessen bewusst zu sein, was Ihnen im Weg steht, Ihr produktivstes Selbst zu werden. Für die meisten von uns, die drei oben genannten Straßensperren sind die größten. Wir müssen uns verpflichten, sie zu überwinden und unser volles Potenzial auszuschöpfen.

Weit verbreitete Produktivitätstipps

Um Ihr volles Potenzial auszuschöpfen, Verwenden Sie die folgenden Produktivitätstipps. Alle Techniken sind erprobt und getestet. Mehr als 30 Millionen Menschen haben seit 2015 meine Artikel gelesen. Ich habe Tausende von E-Mails von Menschen aus der ganzen Welt erhalten. Die Techniken, die ich unten teile, sind laut den Lesern die effektivsten.

• Wie man ein Tagebuch zur Selbstverbesserung führt – Während Sie vielleicht denken, dass das Tagebuchen nichts mit der Verbesserung der Produktivität zu tun hat; Ein Tagebuch zu führen ist eines der mächtigsten Werkzeuge der Welt. Viele historische Persönlichkeiten behielten einen. Es kann kein Zufall sein. Wenn Sie mit der Persönlichkeitsentwicklung beginnen, Ich empfehle auch, mit dem Journaling zu beginnen.
• Die Pomodoro-Methode:Legen Sie strategische Pausen ein, um die Produktivität zu verbessern – Diese Methode verbessert sofort Ihren Fokus. Es ist sehr gut recherchiert. Und die Ergebnisse sind eindeutig:Die Pomodoro-Methode ist eine der besten Produktivitätstechniken, die es gibt.

• Ziele ersetzen keine Systeme - Und umgekehrt – Eine Änderung unserer Perspektive auf unsere Ziele wird unsere Arbeitsweise verändern. Dies ist ein wesentlicher Artikel über die Verwendung von Systemen, um bei der Arbeit konsistenter zu werden.
• Zeitblockierung:Verbessern Sie Ihren Fokus — Dieser Artikel schlägt eine strukturierte Arbeitsweise vor. Ich benutze diese Methode seit Jahren.
• Sie können alles erreichen, wenn Sie sich auf eine Sache konzentrieren – Produktivität bedeutet nicht, mehr Arbeit zu leisten. Es bedeutet, an den richtigen Dingen zu arbeiten. Und wenn du dich auf ein Richtiges nach dem anderen konzentrierst, Sie können so ziemlich alles erreichen, was menschlich möglich ist.

• Wie man gemäß der antiken Philosophie produktiv ist — Anscheinend dachten die antiken Philosophen auch an Produktivität. Es ist kein modernes Problem. Lesen Sie mehr über die Produktivitätsratschläge von Sokrates, Plato, Lao Tzu, und mehr.
• So verwalten Sie Ihre persönliche Energie — Die Verbesserung der Produktivität hängt von der Verwaltung Ihrer Energie ab. Zu oft, Menschen versuchen, ihre Zeit zu managen. Aber das ist ein klassischer Fehler. Stattdessen, verwalten Sie Ihre Energie.
• Warum mehr Technologie nicht gleich mehr Produktivität ist – zu oft, wir verlassen uns auf technologie, die uns produktiver macht. Aber es gibt einen Punkt, an dem die Renditen sinken. Zu viel Technik macht unproduktiv.
• Warum ich aufgehört habe beschäftigt zu sein – Je mehr Ruhe, Ruhe, und Freizeit hast du, Während Ihre Karriere wächst, desto produktiver bist du. Geschäftigkeit ist eine Falle.

• Dieses Abendritual wird Sie produktiver machen — Morgenrituale sind großartig. Aber ein Abendritual ist wichtiger.
• So beenden Sie Ihre Multitasking-Sucht – Viele Dinge gleichzeitig zu tun, ist überhaupt nicht produktiv. So können Sie aufhören.
• Wie man 100 Bücher pro Jahr liest – Ein Leitfaden für Leute, die mehr Bücher lesen möchten.
• Hier ist, warum Freizeit Ihre Arbeit und Ihr Leben tatsächlich verbessert – Produktivität bedeutet nicht, 18 Stunden am Tag zu arbeiten oder anzugeben. Anstatt sich zu Tode zu arbeiten, eine Pause machen. Es verbessert tatsächlich Ihre langfristige Produktivität.
• Wie Sie produktiv sein können, wenn Ihr Leben im Chaos ist — Sie können über alle Produktivitätstechniken der Welt lesen, Aber wenn dein Leben im Chaos ist, alles geht aus dem fenster. Verwenden Sie die Tipps in diesem Artikel, um weiterhin produktiv zu bleiben; auch in schwierigen Zeiten.
• Dinge zu erledigen sollte nicht kompliziert sein – Endlich, viele Experten auf diesem Gebiet neigen dazu, die Dinge zu verkomplizieren. Schlussendlich, Sie müssen sich immer noch hinsetzen und die Arbeit erledigen.

Mir, Das ist alles, was Produktivität ausmacht. Indem Sie alle Tipps aus den obigen Artikeln anwenden, Ich garantiere Ihnen, dass Sie Ergebnisse sehen werden. Ein Wort der Vorsicht:Versuchen Sie nicht alles gleichzeitig. Es ist zwar gut, gleichzeitig mit seinen schlechten Gewohnheiten aufzuhören, Wenn du zu viele neue Dinge ausprobierst, Sie können entmutigt werden. Stattdessen, eine Strategie erstellen. Was ist das Erste, was Sie in Bezug auf die Produktivität verbessern möchten? Sie können so oft zu diesem Leitfaden zurückkehren, wie Sie möchten.

Beste Produktivitätsbücher

Das Lustige ist, dass die besten Bücher, die ich über Produktivität gelesen habe, keine Bücher über Produktivität sind. Stattdessen, es geht ihnen darum, ein sinnvolles Leben zu führen. Hier sind die vier besten Produktivitätsbücher, die ich gelesen habe.

• The Effective Executive von Peter Drucker — Es ist kein Geheimnis, dass ich ein Fan von Drucker bin. Dieses Buch bietet eine praktische Perspektive auf Produktivität, die meiner Meinung nach jeder Wissensarbeiter lesen sollte. Die wichtigste Lektion, die ich über die Arbeit gelernt habe, ist folgende:Es geht nicht darum, was Sie tun, es geht um die Ergebnisse du erhältst. Das ist der Unterschied zwischen Effizienz und Effektivität. Das Versenden von 100 E-Mails pro Stunde kann a sein sehr effiziente Nutzung Ihrer Zeit. Aber welche Ergebnisse bringt es Ihnen? Das ist das Wichtigste.
• Essentialismus von Greg McKeown – Produktivität bedeutet, die richtigen Dinge zu tun. Und dieses Buch hilft Ihnen, sich besser auf das zu konzentrieren, was Ihnen wichtig ist, persönlich. Wenn Sie wissen, was Sie wollen, es ist einfacher, dorthin zu gelangen.
• The Power Of Habit von Charles Duhigg — Das Entwickeln neuer Gewohnheiten ist eine praktische Fähigkeit, die sich unmittelbar auf Ihre Lebensqualität auswirkt. Möchten Sie abnehmen? Produktiver sein? Regelmäßig Sport treiben? Erfolgreiche Unternehmen aufbauen? Eines ist sicher:Ohne Gewohnheiten, diese Dinge werden extrem schwer zu lösen sein.
• Daily Rituals by Mason Currey – Ein einzigartiger Einblick in die Gewohnheiten und Rituale der bekanntesten Persönlichkeiten der Welt. Sie werden überrascht sein, wie einfach ihr Leben war.

Produktivitätstools und Apps, die tatsächlich funktionieren

Produktivitätstools können Ihr Leben viel einfacher machen. Sie helfen Ihnen, Zeit zu sparen, Konzentration verbessern, und verbessern die Gesamtqualität unserer Arbeit. Jedoch, Jedes Mal, wenn ich über Produktivitätstools spreche, Ich rede auch von der Kehrseite. Zu viel Technologie verringert oft unsere Produktivität. Deshalb ist die Liste der Apps und Tools kurz. Ich verkomplizieren die Produktivität nicht.

• Notizbuch — Ich bevorzuge Notizbücher im A5-Format mit weichem Einband und hochwertigem Papier. Dieses Moleskine macht die Arbeit gut.
• Kalender — Meine standardmäßige iOS-Kalender-App ist mein bevorzugtes Produktivitätstool. Ich nutze meinen Kalender hauptsächlich zum Zeitblockieren.
• Trello — Trello ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das auf viele Arten verwendet werden kann. Ich verwende diese Produktivitäts-App als Rückstand an Aufgaben, die ich erledigen muss. Mit Trello können Sie für jedes Projekt, das Sie haben, „Boards“ erstellen. Und auf jedem Brett, Sie können alle Aktionen auflisten, die Sie für dieses Projekt ausführen müssen. Jede Woche nehme ich mir etwas Zeit, um meine Projekte zu aktualisieren. Das hilft mir, meinen Fokus zu verbessern, damit ich weiß was ich zu tun habe.
• Evernote – Mit Abstand die beste Notiz-App, die es gibt. Untersuchungen zeigen, dass unser Gehirn auf ähnliche Weise funktioniert, Evernote speichert Notizen, Ideen, Aufgaben, etc.
• RescueTime — Der einfachste Weg, Ihre Aktivitäten zu verfolgen. Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit Sie mit nutzlosen Aktivitäten verschwenden. Messen Sie es mit RescueTime, sich der zeitraubenden Tätigkeiten bewusst werden, und dann loswerden.
• Grammarly — Ich verwende dieses Tool wahrscheinlich am meisten von allen Ressourcen auf dieser Seite. Wenn Sie etwas schreiben, das mehr als eine E-Mail ist, Verwenden Sie diese App. Ich empfehle dringend, die Premium-Edition zu kaufen.
• Konzentriert sein — Dies ist die Pomodoro-App, die ich auf dem Mac verwende. Aber jede App wird es tun. Es ist wichtig, dass der Timer ist sichtbar . Wenn ich keinen Pomodoro-Timer verwende, Ich verschwende einfach jeden Tag Stunden. Diese App kann Ihnen leicht eine Stunde pro Tag sparen.
• SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac &Windows) — Ich verwende dies, um ablenkende Websites zu blockieren.
• Tag eins – Wenn ich nicht Stift und Papier zum Tagebuchschreiben verwende, Ich benutze Day One. Ich bevorzuge eine spezielle Journaling-App. Ansonsten, mein Evernote wird zu überladen.

Hat Ihnen dieser Leitfaden gefallen?

Ich habe auch eine Anleitung zum Besiegen des Aufschubs geschrieben:

• Was ist Prokrastination? Wie man diese destruktive Angewohnheit erkennt und stoppt