Die Einzelhandelsinventarmethode, erklärt

Wie viel Einzelhandelsbestand habe ich noch in diesem Zeitraum? Was ist sein Gesamtwert? Wenn Sie von Hand zählen, kann die Durchführung einer physischen Inventur Ihrer Waren zeitaufwändig und sogar teuer sein, da dies bedeuten könnte, dass das Geschäft geschlossen werden muss, um eine genaue Zählung zu erhalten.

Die Übernahme der Einzelhandelsinventarmethode kann Eigentümern helfen, ein regelmäßigeres Gefühl dafür zu bekommen, was verfügbar ist. Durch die genaue Einrichtung der Bestands- und Buchhaltungslogistik können Geschäftsinhaber den Betrieb besser verwalten und weiter wachsen.

Es gibt natürlich Vor- und Nachteile bei der Übernahme dieses Ansatzes. Aber lassen Sie uns zuerst ein paar Dinge klarstellen.

Was ist die Einzelhandelsinventarmethode?

Die gesamte automatisierte Verkaufsverfolgung der Welt ist kein Ersatz dafür, tatsächlich zu sehen, was Sie in den Regalen haben. Für einige würde eine Bestandsaufnahme bedeuten, den Laden zu schließen, um eine genaue Zählung zu erhalten. Aber es bedeutet auch, Mitarbeiter für die Zeit zu bezahlen, in der kein Umsatz generiert wird.

Die Einzelhandelsbestandsmethode bietet eher eine Annäherung.

So funktioniert es:

• Berechnen Sie den Prozentsatz der Kosten pro Einzelhandel
  (Kosten ÷ Verkaufspreis)
  
• Berechnen Sie die Kosten der zum Verkauf stehenden Waren
  (Kosten für den Anfangsbestand + Anschaffungskosten).
  
• Berechnen Sie die Umsatzkosten während des Zeitraums
  (Umsatz x prozentuale Kosten pro Einzelhandel).
• Endbestand berechnen
  (Kosten der zum Verkauf stehenden Waren - Verkaufskosten während des Zeitraums).

Um Ihnen bei manuellen Vorgängen Zeit zu sparen, haben wir einen Taschenrechner erstellt. Geben Sie einfach die für die nachstehenden Formeln erforderlichen Werte ein, und Sie erhalten Messwerte für Ihren Einzelhandelsbestand.

Rechner für die Einzelhandelsbestandsmethode

Das Ergebnis ist der Gesamtwert des zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Inventars.

Hier ist ein Beispiel:Kenyatta’s B Corp verkauft Haushaltskaffeeröster für 250 US-Dollar im Einzelhandel, die 150 US-Dollar kosten. Cost-to-Retail-Prozentsatz beträgt 60 %. Der Anfangsbestand von Kenyatta kostete 1.100.000 $ und zahlte zusätzlich 1.900.000 $ für Einkäufe. Sie erzielten einen Umsatz von 2.500.000 $. Die Berechnung des Endbestands lautet:

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Vor- und Nachteile der Einzelhandelsinventarmethode

Die Verwendung der Einzelhandelsinventarmethode erspart Einzelhandelsbetreibern und Händlern die Zeit und die Kosten für eine vorübergehende Schließung, um eine physische Bestandsaufnahme durchzuführen.

Foto von Blake Wisz auf Unsplash

Es ist Teil der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze des American Institute of CPAs. Und diese Methode erstellt einen Bericht über den Wert des vorhandenen Inventars, ein nützliches Dokument, wenn es darum geht, den Wert eines Unternehmens zu bestimmen.

Während die Vorteile der Übernahme der Einzelhandelsinventarmethode für Ihr Unternehmen real und erheblich sind, gibt es einige potenzielle Nachteile, die Einzelhändler und Händler kennen sollten.

• Dies ist nur eine Schätzung und berücksichtigt keine Artikel, die aus anderen Gründen als einem Verkauf (z. B. Naturkatastrophen) beschädigt, gestohlen oder anderweitig aus dem Bestand genommen wurden.
• Es funktioniert am besten, wenn das Markup für alle Produkte einheitlich ist. Wenn verschiedene Elemente unterschiedliche Auszeichnungen aufweisen, ist das Endergebnis nicht ganz genau.
• Große Bestandserhöhungen, wie sie beispielsweise bei der Übernahme eines anderen Unternehmens auftreten würden, bringen die Berechnungen durcheinander.

Dies sind keine Gründe, die Einzelhandelsbestandsmethode nicht zu verwenden, sondern Punkte, die vor der Implementierung berücksichtigt werden sollten.

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Wer sollte die Einzelhandelsinventarmethode übernehmen?

Die Einzelhandelsinventarmethode ist kein System, das für alle am besten funktioniert. Diejenigen, die den größten Wert darin finden, sind in der Regel:

• Einzelhändler mit mehreren Standorten, da es schwierig sein kann, physische Bestände an verschiedenen Orten gleichzeitig zu koordinieren.
• Diejenigen, die nicht oft große Mengen an Waren unterwegs oder anderweitig im Fluss haben, da diese nicht berücksichtigt werden.
• Diejenigen, die mit Schätzungen vertraut sind, die regelmäßiger und auf Abruf verfügbar sind.

Auch wenn sich herausstellt, dass die Einzelhandelsinventur für Ihr Unternehmen gut geeignet ist, wird dennoch eine physische Inventur empfohlen, bei der die Uhr angehalten und die vorhandenen Waren tatsächlich gezählt werden, da sie ein klareres Bild von Umsatz und Wert liefert.

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Denken Sie daran:Die Einzelhandelsinventarmethode ist eher eine fundierte Vermutung als eine konkrete Berechnung dessen, wie viel Wert derzeit in Form von Produkten gehalten wird. Es liefert Zahlen, die richtungsgenau sind und so helfen können, jederzeit Momentaufnahmen zu machen, selbst wenn diese Bilder nicht so klar oder detailliert sind wie eine physische Bestandsaufnahme.