Minderung der Risiken eines niedrigen Lagerbestands

Effektives Cashflow-Management ist der Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Das operative Working Capital muss so gering wie möglich gehalten werden, sogar bis hin zu negativen Werten, um die Cash-Position zu verbessern. Um den Lagerbestand zu kontrollieren, muss das Einkaufsvolumen genau auf die neuesten Verkaufstrends und -prognosen abgestimmt werden.

Die optimale Lieferantenkette sollte in der Lage sein, alle Ihre Kundenanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die niedrigsten Kosten und den bestmöglichen Lagerbestand aufrechtzuerhalten. Ein niedriger Lagerbestand hilft Ihnen, Lagerkosten zu sparen, birgt jedoch das Risiko von Fehlbeständen. Lagerbestände werden hauptsächlich durch die folgenden Gründe verursacht:

• Verspäteter Versand vom Lieferanten (zusätzlich zu einer verspäteten Bestellung von Ihrer Seite)
• Höhere Kundennachfrage als erwartet

Angenommen, Sie verkaufen nicht in einem Nischensegment, in dem Knappheit Teil des Geschäftskonzepts ist, wird ein Fehlbestand Ihrem Geschäft immer schaden. Im besten Fall führt eine Out-of-Stock-Situation nur dazu, dass Sie eine Verkaufschance verpassen, aber die meisten Fälle führen zu enttäuschten Kunden, die sich an einen Konkurrenten wenden könnten.

Beim Umgang mit den Risiken eines Fehlbestands haben Sie im Wesentlichen zwei Möglichkeiten:

1. Treffen Sie Vorkehrungen, um die Wahrscheinlichkeit eines Fehlbestands zu verringern (Risikoprävention)
2. Reduzieren Sie die potenziellen Auswirkungen, falls ein Risiko eintreten sollte (Risikominderung)

Idealerweise sollten Sie sich auf beides vorbereiten und Ihr Unternehmen für alle Ereignisse widerstandsfähig machen. Mit Bestandsverwaltungssoftware wie TradeGecko behalten Sie immer die Kontrolle über Ihre Lagerbestände. Sie können detaillierte Berichte erstellen, die Ihren gesamten Lagerbestand anzeigen, zusammen mit Filtern nach Standort, Produkttyp, verfügbarem Lagerbestand und zugesagten Einheiten. Darüber hinaus können Sie Nachbestellungsberichte ausführen, um nach Produkten und Varianten zu suchen, die unter den Nachbestellungspunkt gefallen sind, damit Sie Maßnahmen ergreifen können, um Ihren Bestand aufzufüllen.

Risikomanagement ist jedoch mit Kosten verbunden, und Sie müssen weise auswählen, welche Risiken Sie reduzieren möchten und welche Kosten Sie bereit sind, dafür zu zahlen. Wenn Sie versuchen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, um das Risiko von Fehlbeständen in Ihrem speziellen Fall zu reduzieren, müssen Sie die Qualität Ihrer Lieferanten und die Bedeutung des Produkts für Ihre Kunden einschätzen.

Verstehen Sie die Bedeutung Ihrer Produkte

Sie müssen Ihre Kunden verstehen und wissen, wie wichtig ein Produkt für sie ist. In der B2C-Welt geht es um Marktanteile und andere Customer Insights; In der B2B-Welt müssen Sie die Geschäftsanforderungen Ihrer Kunden verstehen. Sind Ihre Produkte für ihr Geschäft von entscheidender Bedeutung, und wie sehr verlassen sich Ihre Kunden darauf, dass Sie die richtigen Mengen rechtzeitig liefern?

Sie müssen auch wissen, wie zuverlässig Ihre Lieferanten sind. Wie in unserem früheren Artikel zum Erstellen eines KPI-Dashboards für die Bestandsverwaltung erwähnt, müssen Sie Ihre Lieferanten regelmäßig bewerten. Zunächst müssen Sie die Leistung Ihrer Lieferanten in Bezug auf die rechtzeitige Lieferung, die Lieferung der richtigen Produkte und die Lieferung der richtigen Mengen verfolgen. Durch den Aufbau einer Leistungshistorie Ihrer Lieferanten erhalten Sie ein sehr klares Verständnis dafür, auf welche Lieferanten Sie sich verlassen können und welche Lieferanten ein potenzielles Risiko für Ihr Unternehmen darstellen.

Erstellen Sie einen Fallback-Plan, um das Risiko von Fehlbeständen zu managen

Nachdem die Bewertung vorgenommen wurde, sind Sie in der Lage, Ihre Gegenmaßnahmen maßzuschneidern, um das Risiko eines Fehlbestands zu vermeiden oder zu mindern. Wenn sich ein Lieferant als zuverlässig erwiesen hat, können Sie sich auch darauf verlassen, dass er Ihnen hilft, falls Ihnen die Vorräte ausgehen. Diese zuverlässigen Lieferanten tragen dazu bei, das Risiko von Fehlbeständen zu mindern, aber Sie brauchen immer noch einen Backup-Plan für schwache Lieferanten. Sie sind den größten Risiken ausgesetzt, wenn Sie mit Produkten handeln, die für Ihre Kunden und deren Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, aber von schwachen Lieferanten bezogen werden. In diesen Fällen laufen Sie Gefahr, Kunden für diese Produkte zu verlieren, und das könnte Ihrem Geschäft wirklich schaden.

Auf der anderen Seite könnten Sie erwägen, weniger Vorsichtsmaßnahmen bei Produkten zu treffen, die für Ihre Kunden nicht kritisch sind und von zuverlässigen Lieferanten bezogen werden. Für diese Produkte können Sie einen niedrigen Lagerbestand aufrechterhalten, indem Sie die Nachbestellungsgröße reduzieren und den Lagerbestand erheblich senken, ohne Ihr Unternehmen zu gefährden.

Wenn das Produkt für den Kunden nicht kritisch und der Lieferant nicht zuverlässig ist, müssen Sie möglicherweise nicht einmal Workarounds in Betracht ziehen, um die Auswirkungen auf den Kunden zu negieren. In diesem Fall müssen keine teuren Vorkehrungen getroffen werden. In diesem Fall könnten Sie einfach erklären, dass Sie nicht vorrätig sind, und den Kunden um Geduld für eine verspätete oder aufgeteilte Lieferung bitten (aber Sie müssen sicher sein, dass er dies akzeptiert, da es sich nicht um ein kritisches Produkt handelt).

Die Reduzierung des Lagerbestands hat zwar viele Vorteile für Ihr Unternehmen, erhöht aber auch das Risiko von Fehlbeständen. Das Management dieser Risiken wird immer die Kosten oder Ihren Finanzierungsbedarf erhöhen. Es ist jedoch wichtig, die Bedürfnisse Ihrer Kunden wirklich zu verstehen, wenn es darum geht, die richtige Entscheidung zu treffen. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Leistung Ihrer Lieferanten ständig bewerten, da dieses Wissen Ihnen hilft, die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.

Letztendlich ist es zwar am besten, einen möglichst niedrigen Lagerbestand zu haben, aber es gibt Situationen, in denen Sie Ihre Aktivitäten und Investitionen auf kritische Produkte genau festlegen müssen, für die Sie einen höheren Sicherheitsbestand halten müssen, oder einen Ersatzlieferanten suchen müssen. So können Sie den Lagerbestand reduzieren und das Risiko in Schach halten.

Dies ist der dritte Artikel einer Reihe unseres Gastautors Thorsten Ohm. Klicken Sie hier, um seinen zweiten Artikel zu lesen:Reduzierung des Betriebskapitals durch Verbesserung der Bestandsverwaltung

Über den Autor:

Thorsten Ohm ist Mitbegründer von Waypoint Ventures. Er verfügt über 20 Jahre internationale Erfahrung in vielen Regionen, in denen er Organisationen aufgebaut und Unternehmen entwickelt hat. Als Senior Corporate Executive und Vorstandsmitglied hat er Erfahrung im organischen Wachstum von Unternehmen und durch M&A. Waypoint Ventures hilft Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu beschleunigen, ihre Leistung zu verbessern und neue Geschäfte oder Märkte zu erschließen.

15 Bestandsverwaltungstechniken, die Ihr Unternehmen transformieren werden

Die Gesamtkosten des Inventars für Ihr Unternehmen:was es ist und warum Sie es wissen sollten

So optimieren Sie Ihr Unternehmen für stark nachgefragte Produkte