Xero Inventory Management vs. TradeGecko Inventory Software

Im ersten einer Reihe von Gastbeiträgen von Heather Smith, Autorin von „Xero for Dummies“, haben wir Heather gebeten, über die Einführung der Funktion „Tracked Inventory“ in Xero und ihre Bedeutung für TradeGecko-Kunden nachzudenken. Hier bei TradeGecko begrüßen wir die Funktionsveröffentlichung von Xero und glauben, dass die Xero-Bestandsverwaltungsintegration von TradeGecko auch weiterhin eine entscheidende Komponente für den Betrieb Ihres Unternehmens sein wird.

Wie viele in der Xero-Community war ich begeistert, von der Einführung von Tracked Inventory in Xero zu hören. Xero hat schon immer eine begrenzte Bestandsaufzeichnungsfunktion angeboten, aber die neue Funktion „Tracked Inventory“ zeichnet sowohl die Menge als auch den Wert des vorhandenen Inventars auf. Für Unternehmen, die eine einfache Bestandslösung benötigen, sollte Xero jetzt ihre Anforderungen erfüllen.

„Da Xero Inventar bereitstellt, können die meisten Unternehmen weltweit jetzt mit Cloud-Software produktiver sein“, sagte Rod Drury, CEO von Xero. "Heute haben wir nicht nur die meisten Funktionen herkömmlicher Desktop-Software erreicht, sondern sie in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit, Mobilität, Wert und Leistung sogar noch übertroffen."

Quelle:Xero Medienmitteilung

Dieses Meilenstein-Release ließ mich über die Zukunft der Add-on-Inventarisierungslösungen von Xero nachdenken. Haben sie der Xero-Community noch etwas zu bieten? Haben sie noch ein Geschäft? Oder haben sie ihren Gefrierschrank mit Eis von Ben &Jerry's aufgefüllt, um sich auf den Tag vorzubereiten, an dem Tumblewees durch ihr Büro rollen?

Ich denke, es gibt definitiv noch einen Platz für Inventar-Add-Ons im Xero-Ökosystem. Lassen Sie mich erklären, warum dieses Eis im Gefrierschrank bleiben kann – und warum ich davon ausgehe, dass die Veröffentlichung von Xeros Tracking-Inventory-Funktion zu einer erhöhten Akzeptanz von Add-on-Inventarlösungen führen wird.

Berichte

Xero bietet jetzt zwei Bestandsberichte, von denen einer den nachverfolgten Bestand enthält. Dieser Bericht, der Bericht „Inventarartikeldetails“, enthält vierzehn anpassbare Informationsspalten.

Vergleichen Sie dies mit TradeGecko, das über neun anpassbare Spezialbestandsberichte verfügt, darunter:

1. Lagerbestand auf Lager
2. Bestandsdetails
3. Standortbericht
4. Bericht neu anordnen
5. Einkommensbericht
6. Historischer Aktienbericht (Beta)
7. Umsatz nach Zeitraum
8. Verkäufe nach Unternehmen/Produkt/Variante/Kanal/Beauftragten
9. Verkaufsverlaufsbericht

Unternehmen, die auf aktuelle Details zu ihren Beständen zugreifen müssen, um ihren Betrieb zu verwalten, profitieren von der umfangreichen Auswahl an detaillierten Berichten, die spezialisierte Add-on-Plattformen wie TradeGecko anbieten. Mit diesem Einblick können Sie Ihren Bestand effektiv und effizient verwalten, Ihren Betrieb optimieren und Erkenntnisse gewinnen, die Ihnen dabei helfen können, strategische Entscheidungen auf hoher Ebene zu treffen. Ein Blick auf Ihren Bericht „Umsätze nach Zeitraum“ hilft Ihnen beispielsweise bei der Identifizierung saisonale Nachfragerückgänge und/oder Monatsendspitzen, und anhand dieser Informationen können Sie genauere Prognosen erstellen und die Lagerbestände entsprechend anpassen. Wenn Sie sich andererseits Ihren Bericht „Verkäufe nach Kanal“ ansehen und die Bestseller für jeden Kanal herausfiltern, können Sie die unterschiedlichen Zielgruppen, die jeder Kanal anspricht, besser verstehen und möglicherweise kanalspezifische Werbeaktionen und Bündel dafür entwickeln kann helfen, den Umsatz zu steigern.

Hinweis:Um sich ein vollständiges Bild der Finanzlage des Unternehmens zu machen, sehen Sie sich die Berichte zu Gewinn und Verlust und Bilanz von Xero an. Diese Einblicke sind in der Regel in keiner Inventar-Add-on-Lösung verfügbar.

Inventarartikelinformationen

Mit der Einführung des nachverfolgten Bestands in Xero können Unternehmen problemlos auf zahlreiche zusätzliche Bestandsverwaltungsinformationen zugreifen, darunter Lagerbestand, Durchschnittskosten, Gesamtwert, zugesicherte Angebote und bestellte Menge.

Zusätzlich zu den Informationen zu den Inventargegenständen von Xero stehen in TradeGecko sieben zusätzliche Felder zur Verfügung:

• Strichcode
• Lieferantencode
• Volumen (z. B. 500 ml)
• Preisstufenoptionen
• Bilder
• Indikatoren um (1) ob es zum Verkauf steht und (2) ob Sie weiterhin unter null Lagerbeständen verkaufen können

Die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zum Inventar aufzuzeichnen und darauf zuzugreifen, hilft Ihnen, Stammkunden zu gewinnen und zu halten, da Sie ihre Anforderungen besser erfüllen können.

Preisstufenoptionen

Teil der Marketing- und Preisstrategie eines Unternehmens ist es, Kunden unterschiedliche Preisniveaus anzubieten, basierend auf der Preiselastizität ihrer Nachfrage sowie ihrer Zahlungsbereitschaft. Dies kann innerhalb von Xero erreicht werden, indem Sie für jede Preisstufe einen doppelten Artikel erstellen und den Verkaufspreis ändern. Die Nachverfolgung von Inventarwert und -menge könnte jedoch etwas komplexer werden.

Bei TradeGecko sind drei Standardpreisstufen verfügbar:Großhandel, Kauf und Einzelhandel, plus die Option, eine unbegrenzte Anzahl von Preisstufen hinzuzufügen. Jeder Kunde kann ein Standardpreisniveau haben, und es besteht keine Notwendigkeit, identische Artikel für unterschiedliche Preisniveaus zu duplizieren. Diese Funktion spart Zeit, sorgt für zufriedene Kunden und ermöglicht es Unternehmen, den maximal möglichen Umsatz aus jeder Kundengruppe zu erzielen.

Standorte

Laut einer Studie von Bain &Company führt eine Erhöhung der Kundenbindungsrate um nur 5 % zu einer Gewinnsteigerung von 25 % bis 95 %. Umgekehrt wirkt sich eine Verringerung der Kundenbindungsraten erheblich auf Ihr Endergebnis aus. Aus diesem Grund ist es für Unternehmen mit mehreren Standorten unerlässlich, die verfügbaren Lagerbestände und Werte an jedem Standort zu verfolgen, damit sie Bestellungen ausführen, Engpässe vermeiden und Kunden zufrieden stellen können. In TradeGecko können unbegrenzt Lagerorte eingerichtet werden. Diese Funktion ist derzeit in Xero nicht verfügbar.

Für Unternehmen mit mehreren Standorten ist es unerlässlich, die verfügbaren Lagerbestände und Werte an jedem Ort zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie Bestellungen wie erforderlich ausführen können. In TradeGecko können unbegrenzt Lagerorte eingerichtet werden. Diese Funktion ist derzeit in Xero nicht verfügbar.

Bestandskontrolle

Die neue Xero Tracked Inventory-Funktion beinhaltet die Möglichkeit, Lagerbestände für einzelne Artikel gleichzeitig anzupassen. Mit TradeGecko können Lagerbestände über mehrere Artikel hinweg gleichzeitig angepasst werden. Sie können dies weiter verfeinern, indem Sie eine Reihe zusätzlicher Informationen hinzufügen:Status, Beschaffungsstatus, überfälliger Bestand, Lagerort und Bestimmungsort. Eine effektive Bestandskontrolle stellt sicher, dass das Unternehmen nicht zu viel Geld auf Lager hat, aber dennoch in der Lage ist, seinen Verpflichtungen nachzukommen. Dadurch können Sie auch enger mit Ihren Lieferanten zusammenarbeiten und sicherstellen, dass Ihr Inventar pünktlich, in guter Qualität und an die richtigen Orte geliefert wird.

Ressourcenfokus

Xero hat die Geschäftswelt mit der Geschwindigkeit verblüfft, mit der es neue Funktionen entwickeln und veröffentlichen konnte. Es ist beeindruckend.

Aber auch spezialisierte Inventar-Add-on-Lösungen bringen schnell neue Funktionen auf den Markt, und ihre Ressourcen konzentrieren sich hauptsächlich auf die Verbesserung und Rationalisierung ihrer eigenen Inventarverwaltungslösung. Wenn Sie also eine bestimmte neue Inventarfunktion benötigen, wird sie wahrscheinlich von einer spezialisierten Inventarlösung veröffentlicht, bevor sie in Ihre Buchhaltungslösung integriert wird.

Bewahrung der Unabhängigkeit

Durch die Verwendung einer separaten Inventarlösung sind Sie nicht an eine bestimmte Buchhaltungslösung gebunden. Wenn Sie sich also zu einem späteren Zeitpunkt entscheiden, die Buchhaltungslösung zu ändern, können Sie einfach Ihre Einstellungen in TradeGecko ändern, um sich Ihre neue Buchhaltungslösung anzusehen.

Zum Schluss

Sie möchten nie für etwas bezahlen, das Sie nicht benötigen, und wenn Ihr Unternehmen zuvor eine Add-on-Inventarlösung verwendet hat, können Sie sich die neue Version genau ansehen, wie Sie sehen, und sich entscheiden, etwas Geld zu sparen Umzug Ihrer Bestandsverwaltung zurück in Xero.

Ich glaube jedoch nicht, dass dies passieren wird. Sobald ein Unternehmen die Tiefe der Informationen erfahren hat, die es von einer spezialisierten Bestandslösung wie TradeGecko erhalten kann, wird es die Lösung wahrscheinlich gerne weiter verwenden.

Und obwohl es relativ einfach ist, Inventar zurück in Xero zu verschieben, bleiben die Leute auch gerne bei einer Lösung, die sie kennen – so kommen sie vielleicht einfach nicht dazu.

Viele Unternehmen haben den Cloud-Bereich mit Interesse beobachtet, und jetzt, da Xero Bestandsverwaltung anbietet, werden sie ihr Geschäft auf Xero umstellen wollen. Meiner Erfahrung nach setzt ein Unternehmen, sobald es Xero verwendet, Ressourcen innerhalb des Unternehmens frei, und sie sind bereit, sich zu verstärken und ein größeres Spiel zu spielen. Dies führt wiederum zu der Notwendigkeit einer vollwertigen Bestandsverwaltungslösung. Die Version von Xero Tracked Inventory ist für viele Unternehmen ein wertvolles Sprungbrett auf dem Weg zur Nutzung einer Cloud-basierten Inventarlösung wie der von TradeGecko.

Es wird immer Wert darauf legen, was Add-Ons der Xero-Business-Community bringen können. Als unabhängige dynamische Unternehmen konzentrieren sie sich darauf, ihre eigene Lösung zu verbessern und weiterzuentwickeln – und stellen Erwartungen in Frage. Ihre Geschäftsziele stimmen harmonisch mit dem fortlaufenden Release-Zyklus von Xero überein, und fortlaufende Innovationen ermöglichen bessere und flexiblere Cloud-basierte Geschäftsverwaltungslösungen.

Sind Sie einverstanden? Glauben Sie, dass jetzt, da Xero seine Funktion „Tracked Inventory“ veröffentlicht hat, Bedarf an Cloud-basierten Add-On-Lösungen für Inventar besteht?

Über den Autor

Heather Smith ist eine Buchhalterin, die sich auf die Erstellung von Inhalten spezialisiert hat. Sie moderiert den Cloud-Stories-Podcast, ist Autorin von Xero for Dummies und entwickelt Blog-Inhalte und Schulungsvideos für Unternehmen innerhalb der Xero-Community.

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