Erfahren Sie alles, was Sie über die Bestandsverfolgung mit Cycle-Counting wissen müssen, einschließlich der Methoden, Prozess, Frequenz, Schritte, und Vorteile.
Was ist Zykluszählung?
Cycle-Counting ist eine Methode zur Überprüfung und Bilanzierung, mit der Unternehmen bestätigen, dass die Inventurzählungen mit ihren Bestandsaufzeichnungen übereinstimmen. Bei dieser Methode wird regelmäßig gezählt und die Einstellung bestimmter Produkte aufgezeichnet. Im Laufe der Zeit, sie haben alle ihre Waren gezählt.
Lagermanager und Supply-Chain-Experten bereiten häufig den Plan für die Mitarbeiter zur Bestandsprüfung vor. Die effizientesten Bestandsverwaltungspläne führen zu minimalen Transaktionsfehlerraten und einer extrem hohen Genauigkeit der Bestandsaufzeichnungen, ohne die wesentlichen Aufgaben der Mitarbeiter zu beeinträchtigen.
Unabhängig davon, ob ein Unternehmen regelmäßige oder permanente Inventurpraktiken verwendet, um seinen Bestand zu verfolgen, Die regelmäßige Zykluszählung ist ein notwendiger Auditierungsprozess, um Bestandszählungen zu verwalten.
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Was bedeutet Inventurzykluszählung?
Unabhängig davon, ob ein Unternehmen regelmäßige oder permanente Inventurpraktiken verwendet, um seinen Bestand zu verfolgen, die regelmäßige zykluszählung ist ein notwendiger auditierungsprozess.
Bill Conway, Leiter der NetSuite-Praxis, Blaue Hufeisenlösungen, beschreibt den Prozess in Bestandsführungsverfahren:
„Viele Unternehmen führen im Rahmen ihrer jährlichen Finanzbuchhaltung regelmäßige Inventurzählungen durch. Große Unternehmen mit Tausenden von Artikeln unterbrechen normalerweise den Betrieb für bis zu einer Woche oder länger, um eine vollständige Bestandszählung durchzuführen. Zykluszählung ist eine Bestandsverwaltungsoption, mit der Sie Artikel in einem bestimmten Bereich des Lagers zählen können, ohne den Betrieb zu stoppen, um eine vollständige physische Bestandsaufnahme durchzuführen.“
Was ist Bestandsgenauigkeit beim Cycle Counting?
Wenn es als Metrik verwendet wird, Die Bestandsgenauigkeit ist entweder ein Zählwert oder ein Kostenfaktor. Bestimmen Sie die Genauigkeit der Bestandsaufzeichnungen (IRA), indem Sie die Genauigkeitsformel für die Anzahl der Inventurzyklen verwenden.
IRA = Übereinstimmendes Inventar / # Artikel gezählt
Das Ziel des Cycle-Countings besteht darin, etwaige Abweichungen in den Bestandsdatensätzen zu erkennen und zu beheben. Wie bei jedem Prozess, Es ist hilfreich, Ihre Leistung zu verstehen, wenn es sich verbessert, und wie Sie im Vergleich zu Branchen-Benchmarks abschneiden. Ein gängiger KPI dafür ist die IRA-Nummer. Sie können diese Formel entweder für die Anzahl der Einheiten oder eine Gesamtsumme in Dollar anpassen. Für Dollar/Einheiten, benutze die Formel:
IRA =[ 1-die Summe der absoluten Varianz / # die Summe des Gesamtinventars ] x 100
Zum Beispiel, wenn eine physische Zählung 354 und die Systemzahl 375 betrug, Berechnen Sie die IRA als:
=[ [1-(21/375) x 100 % = 94,4%
Ein Ergebnis von mehr als 90 % mag vernünftig erscheinen, aber das Ziel ist es, eine Genauigkeit von fast 100 % zu erreichen.
Inventur vs. Cycle Counting
Bei einer Inventur werden alle Bestände einmal im Jahr gezählt. Zyklenzählung zählt klein, vorselektierte Bestandsabschnitte mehrmals im Jahr, manchmal so oft wie täglich.
Nur eine physische Inventur durchzuführen ist eine gute Wahl für Unternehmen mit minimalem Inventar. Wenn Sie Ihren Bestand einfach zählen können, ohne Kunden zu schließen und zu belästigen, eine jährliche Bestandsaufnahme planen und durchführen. Weitere Informationen zur Durchführung von physischen Inventuren finden Sie unter Lesen Sie NetSuite Best Practices:Jährliche Inventurzählungen.
„Wenn Sie Ihre Zykluszählungen nicht korrekt durchführen oder sie weiterhin Bestandsabweichungen anzeigen, Führen Sie eine vollständige physische Inventur durch, um Ihre tatsächliche Bestandsposition zu ermitteln, “, rät Conway. „Wenn Ihr Unternehmen keine soliden Richtlinien oder Verfahren zur Zyklenzählung hat, Sie sollten im Rahmen eines ERP-Implementierungsplans eine vollständige Bestandsaufnahme durchführen. Diese Vorgehensweise hilft sicherzustellen, dass Sie mit qualitativ hochwertigen Daten beginnen.“
Das Hinzufügen von Zykluszählungen zu einer jährlichen physischen Zählung kann ein guter Prozess für diejenigen sein, die ihren Bestand im Griff haben. Die Methode spart auch Zeit, hilft Ihnen dabei, aktuelle Bestandsverwaltungssysteme zu verbessern und hilft Unternehmen, Produkte zuverlässig zu planen und zu liefern.
Zykluszählung durchführen
Sie können Zykluszählungen durchführen, indem Sie hohe Frequenzen planen, regelmäßige Zählungen von Abschnitten, oder Buchten im täglichen Betrieb. Verwenden Sie Inventurzykluszählungsmethoden, um täglich zu zählen und bestimmte Mitarbeiter für bestimmte Bereiche zuzuweisen.
Wenn Sie ein Zykluszählprogramm entwickeln, Betrachten Sie zunächst drei Haupteingaben:
Anzahl SKUs: Bestimmen Sie, wie viele Produkte, oder lagerhaltende Einheiten, Sie möchten auf einmal zählen. Basieren Sie Ihre Auswahl auf der Gesamtzahl der SKUs, die Anzahl hochwertiger Produkte und was sinnvoll ist, in Intervallen zu zählen.
Verfügbare Zählressourcen: Diese Ressource ist abhängig von der Anzahl der verfügbaren Mitarbeiter und davon, wie viel Zeit sie für die Bestandszählung aufwenden können. Zum Beispiel, Einige Unternehmen schlagen vor, dass Mitarbeiter die Zeit vor Schichtende nutzen, um SKUs in ihren zugewiesenen Bereichen zu zählen. Dieses Timing nutzt die natürliche Schwäche der Mitarbeiterproduktivität bei relativ einfacher Arbeit. Diese Mitarbeiter sollten kein Interesse an der Richtigkeit der Zahlen haben.
Zählfrequenz: Wie oft Sie den Bestand zählen, hängt davon ab, wie viele SKUs Sie im Jahr zyklisch zählen möchten. Zum Beispiel, wenn du 1 zählen möchtest 000 SKUs pro Jahr, zähle ~83 pro Monat, ~21 pro Woche, und ~3 pro Tag, vorausgesetzt, Sie zählen jede SKU nur einmal im Jahr. Möglicherweise möchten Sie hochwertige Artikel häufiger zählen. In jedem Fall, Sie müssen festlegen, wie lange die Zähler täglich brauchen, um ihre SKUs zu erfassen.
Richtlinie zur Inventurzykluszählung
Eine Inventurzyklus-Zählrichtlinie gibt an, wann regelmäßig Zählungen durchgeführt werden, um die Lagerbestände zu bestätigen. Unternehmen sollten auch festlegen, ob sie Produkte nach dem Zufallsprinzip oder nach einem festgelegten Muster zählen und ob sie gelegentlich „besondere“ Audits durchführen.
Inventurzykluszählungsprozess
Unternehmen beginnen mit der Inventurzykluszählung, um die Fehlerursachen zu beseitigen. Diese Aktion führt zu zuverlässigen Kontrollprozessen. Nachdem Sie eine vollständige physische Inventur durchgeführt haben, um Bestandsabweichungen zu korrigieren, Das Unternehmen führt ein regelmäßiges Zählprogramm für die Wartung ein.
Die während einer Zykluszählung durchzuführenden Schritte sind:
Aufzeichnungen überprüfen Sie möchten mit einer genauen Datenbank beginnen. Beginnen Sie den Prozess mit der Überprüfung und Korrektur der Dateneingabe für alle Bestandstransaktionen.
Zykluszählungsbericht drucken oder hochladen Erstellen Sie einen Zykluszählungsbericht. Wenn Sie für die Zählung ein Mobilgerät verwenden, Laden Sie den Bericht dort hoch.
Beginnen Sie mit der Zählung Zähler sollten die Inventarstandorte überprüfen, Beschreibungen, und Mengen aus dem Bericht und vergleichen Sie ihn mit dem, was sich physisch im Regal befindet.
Untersuchen und abgleichen Identifizieren Sie während der Zählung festgestellte Differenzen und stimmen Sie diese mit dem Lagerverwalter ab. Suchen Sie nach Fehlermustern.
Verfahren ändern Implementieren Sie alle Richtlinien oder Verfahren zur Bestandszählung, Falls benötigt.
Datensätze anpassen Nehmen Sie Änderungen in der Inventardatensatzdatenbank vor, um widerzuspiegeln, was sich im Regal befindet.
Berechnen und wiederholen Überprüfen Sie regelmäßig den Bestand und berechnen Sie den Prozentsatz der Bestandsgenauigkeit.