Die besten Tipps für die Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen

Wenn Sie ein erfolgreiches Unternehmen haben, ist es wichtig, dass Sie in der Lage sind, nachzuverfolgen und verwalten Ihre physischen Waren, und die Bestandsverwaltung hilft Ihnen dabei. Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder schon eine Weile im Spiel sind, eine gute Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen wird Ihre Gewinne maximieren und die Ausgaben minimieren.

Ziel der Bestandsverwaltung ist es, sicherzustellen, dass Sie die Produkte haben, die Ihre Kunden wünschen, und diese problemlos liefern können. Wenn Sie keine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung haben, laufen Sie Gefahr, unnötige Kosten zu verursachen (denken Sie nur an all diese zusätzlichen Versand- und Bearbeitungsgebühren ) und Ihre Kunden enttäuschen.

Wie gehen Sie also mit der Bestandsverwaltung um? Der erste Schritt besteht darin, mit einem genauen Bestandsverwaltungssystem zu wissen, was vorrätig und nicht vorrätig ist. Sie können nicht verwalten, was Sie nicht verstehen! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Lagerbestand verfolgen und Über- oder Unterbestände vermeiden.

Inhalt:

1. Einführung:Was ist Bestandsverwaltung?

• Inventararten
• Bestandsverwaltung vs. Bestandskontrolle

2. E-Commerce-Bestandsverwaltung

3. Bedeutung der Bestandsverwaltung

4. Was ist ein Bestandsverwaltungssystem?

• Periodisches Bestandsverwaltungssystem
• Perpetual Inventory Management System

5. Was ist der erste Schritt der Bestandsverwaltung?

6. Welche Techniken gibt es für die Bestandsverwaltung?

• Just-in-Time-Bestandsverwaltung
• ABC-Bestandsanalyse
• Dropshipping
• Massensendungen
• Zykluszählungen

7. Vorteile der Bestandsverwaltung

8. 5 häufige Fehler bei der Bestandsverwaltung im E-Commerce

9. So verbessern Sie die Bestandsverwaltung

Einführung:Was ist Bestandsverwaltung?

Unabhängig davon, ob Sie ein Einzelhandelsgeschäft, einen Online-Shop oder beides haben, müssen Sie die Bestandsverwaltung verstehen. Für Unternehmen jeder Größe ist es von entscheidender Bedeutung, ihre Waren und Handelswaren zu inventarisieren, damit sie sie griffbereit halten und die Bedürfnisse ihrer Kunden erfüllen können.

Bestandsverwaltung bezieht sich auf den ungenutzten Bestand an physischen Gütern, die einen wirtschaftlichen Wert haben und in irgendeiner Form (z. B. Rohmaterialien, Komponenten und Fertigwaren) von einer Organisation gehalten werden, die darauf wartet, verpackt, transportiert oder verkauft zu werden.

Die Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen funktioniert durch die Verfolgung von Produkten, Komponenten und anderen Artikeln über alle Kanäle hinweg, um sicherzustellen, dass der Bestand so effizient wie möglich genutzt wird.

Die meisten Unternehmen unterschätzen, wie viel sie jedes Jahr verdienen könnten, wenn sie nur ein besseres Bestandsmanagement hätten. Aber sobald Sie eine klare Vorstellung davon haben, was Sie haben und was Sie auffüllen müssen, können Sie Ihre Bestellungen besser verfolgen und pünktlich bezahlt werden, was sich positiv auf Ihr Endergebnis auswirkt.

Arten von Inventar

Inventar gibt es in verschiedenen Formen. Es können Rohstoffe sein, die Sie von anderen kaufen, um etwas Neues herzustellen, oder einfach die Produkte, die Sie in großen Mengen gekauft haben und jetzt einzeln verkaufen. Sehen wir uns die gängigsten Arten von Inventar an:

• Fertigware – verkaufsfertige Endprodukte.
• Rohstoffe – das Inventar, das Sie zur Herstellung Ihrer fertigen Waren verwenden.
• In Bearbeitung – das Inventar, das den Herstellungsprozess durchläuft.
• MRO-Güter – das Inventar, das Sie zur Unterstützung des Herstellungsprozesses (Wartung, Reparatur, Betrieb) verwenden.
• Sicherheitsbestand – das zusätzliche Inventar, das Sie im Falle von Engpässen auf Lager halten.

Bestandsverwaltung vs. Bestandskontrolle

Um ein Unternehmen effizient zu führen und die Lagerbestände im Auge zu behalten, müssen Unternehmen genaue Aufzeichnungen über ihre Lagerbestände führen. Je höher die Lagerbestände sind, desto mehr verdienen Sie als Unternehmen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die Inventarkontrolle dafür verantwortlich ist, wie Sie das Inventar verwalten, das Sie derzeit zur Hand haben - auf Lager. Die Bestandskontrolle ist also im Grunde ein Teil des Bestandsmanagements.

E-Commerce-Bestandsverwaltung

Benötigen E-Commerce-Unternehmen eine Bestandsverwaltungslösung?

Sicher!

Die Zeiten, in denen Sie Artikel in großen Mengen kaufen mussten, um einen umfangreichen Bestand zur Hand zu haben, sind vorbei. Verbraucher erwarten schnelle Lieferungen und ein vollständiges Sortiment an Artikeln im Geschäft.

Ein E-Commerce-Shop kann Ihnen dabei helfen, diese Erwartungen zu erfüllen. Besonders wenn Sie Ihr Geschäft von zu Hause aus betreiben.

E-Commerce-Bestandsverwaltung ist ein wichtiger Teil der Führung Ihres Unternehmens , aber es gibt ein paar Möglichkeiten, es zu betrachten. Das Inventar wird in Produkt, Bestand und Gewinn unterteilt. Das Verhältnis zwischen diesen gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie erfolgreich Ihr Unternehmen ist.

Die beiden Hauptformeln für die E-Commerce-Bestandsverwaltung sind Ihre Kosten der verkauften Waren (COGS) und der Bruttogewinn:

COGS =Anfangsbestand + Käufe – Endbestand

Bruttogewinn =Umsatz während eines bestimmten Zeitraums – COGS

Hinweis: Für die E-Commerce-Bestandsverwaltung wird empfohlen, eine regelmäßige Bestandsaufnahme durchzuführen, damit Sie einen genauen und vollständigen Überblick über Ihren Lagerbestand haben. Danach können Sie versuchen, Ihr Inventar zu erweitern.

Bedeutung der Inventarverwaltung

Warum ist Bestandsverwaltung wichtig? Erinnerst du dich an dieses Gefühl, als:

• Du wolltest deine Waren verkaufen, hattest aber nicht den Vorrat, um sie zu ersetzen?

• Sie hatten Lagerbestände im Wert von mindestens 200 $ in Ihrem Lager, die Ihr Unternehmen nicht nutzen konnte?

• Sie haben keine Ware mehr und verlieren Geld?

Dies sind die Gründe, warum es für ein kleines Unternehmen so wichtig ist, eine gute Bestandsverwaltung zu haben. Es hilft Ihnen nicht nur, einen guten Gewinn zu erzielen, sondern verhindert auch, dass Sie Geld verlieren.

Eine effiziente Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen gibt Ihnen Zeit, Ihre Produkte zu bewerben, was die Marge erhöht und verhindert, dass Sie Verkäufe verpassen.

Als Unternehmer müssen Sie wissen, wo Sie stehen, und kluge Entscheidungen treffen. Glücklicherweise ist die Bestandsverwaltung der Schlüssel. Sie können es verwenden, um Ihren Bestand im Auge zu behalten und sogar den Umsatz zu maximieren, sodass Sie Ihren Gewinn in die Höhe schnellen lassen können.

Da große Lagerbestände das Risiko von Verderb, Diebstahl, Beschädigung oder Nachfrageverschiebungen bergen, ist es wirklich wichtig, über ein genaues Bestandsverwaltungssystem zu verfügen.

Was ist ein Bestandsverwaltungssystem?

Ein Bestandsverwaltungssystem ist eine Reihe von Verfahren, Algorithmen und Software, die verwendet werden, um alle Artikel auf Lager oder auf Bestellung zu verfolgen, zu verwalten und zu melden. Es ist ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das seinen Bestand im Auge behalten möchte, insbesondere für Unternehmen, die mit großen Mengen oder verderblichen Waren handeln. Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen führen, Sie werden feststellen, dass die Bestandsverwaltung eine Notwendigkeit ist, um sicherzustellen, dass die Bestände Ihres Unternehmens korrekt und aktuell bleiben.

Ein effektives Bestandsverwaltungssystem erleichtert die Bestandsverwaltung im E-Commerce, indem es Unternehmen ermöglicht, Lagerbestände zu verfolgen und zu analysieren. Es hilft einem Unternehmen, die Nachfrage nach seinem Lagerbestand zu verstehen, das Risiko zu bewältigen, zu viel oder zu wenig Lagerbestand zu haben, und organisiert zu bleiben und seine Buchhaltungsanforderungen einzuhalten.

Periodisches Bestandsverwaltungssystem

Die regelmäßige Bestandsverwaltung ist eine Art System, bei dem der Bestand in Chargen verwaltet wird, um die Kosten zu senken, den Lagerumschlag zu verbessern und das Risiko von Fehlbeständen zu verringern.

Eine stetige Versorgung mit Waren und Dienstleistungen sorgt nicht nur für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb, sondern verhindert auch Verschwendung und Überbestände. Wenn Sie also ein regelmäßiges Bestandsverwaltungssystem unterhalten, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, anstatt sich um die Pflege der Lagerbestände zu kümmern.

Perpetual Inventory Management System

Ständige Bestandsverwaltung ist eine Geschäftsdisziplin, die kontinuierliche und anhaltende Anstrengungen erfordert, um Kosten zu senken, die Genauigkeit zu erhöhen und der Nachfrage einen Schritt voraus zu sein. Dieses Bestandsverwaltungssystem hilft den Filialen, die Lagerbestände zu überwachen und am Ende des Tages Lagerengpässe zu erkennen. Es hilft dem Geschäft auch, den Überblick über die verkauften Artikel zu behalten.

Es stellt sicher, dass die Lagerbestände regelmäßig überprüft und der Warenüberschuss oder -mangel gemessen wird. Der Hauptvorteil der Verwendung eines solchen Systems besteht darin, dass es Unternehmen dabei helfen kann, Geld, Zeit und Ressourcen zu sparen.

Was ist der erste Schritt der Bestandsverwaltung?

Der häufigste Bestandsverwaltungsprozess umfasst fünf Hauptschritte:

1. Lieferung der Materialien oder Gegenstände
2. Empfangen
3. Wegstellen
4. Herstellung (wenn Rohstoffe wurden geliefert ) oder Verteilung (wenn Artikel geliefert wurden )
5. Versand

Während dieser Schritte müssen Sie auch alle wichtigen Informationen (Chargennummer, Seriennummer, Kosten, Menge, Produktions-/Ablauf-/Versanddaten) im Auge behalten und rechtzeitig aktualisieren, um sie nicht durcheinander zu bringen und Ihr Geld zu sparen.

Welche Techniken gibt es für die Bestandsverwaltung?

Just-in-Time-Bestandsverwaltung

Just-in-Time-Bestandsverwaltung ist ein Herstellungsprozess, der überschüssige Bestände eliminiert, sodass das Unternehmen mit einem minimalen Bestand an Beständen arbeitet. Es ist eine der vielen Bestandsverwaltungstechniken, die einem Unternehmen helfen, seine Lieferkette schlank zu halten und Überbestände zu vermeiden.

ABC-Bestandsanalyse

Diese Art der Analyse untersucht Ihr Inventar, um festzustellen, wie viel von dem, was Sie zur Hand haben, mit Gewinn verkauft wird, indem Waren in verschiedene Stufen eingeteilt werden. Die Bestandsanalyse kann Ihrem Unternehmen helfen, besser zu verstehen, was sich gut verkauft und was mit einer höheren Gewinnspanne verkauft werden muss, um die Fixkosten und Betriebskosten für die Bestandspflege auszugleichen.

Dropshipping

Der andere Teil der Bestandsverwaltungsstrategie besteht darin, Produkte auf Dropshipping-Plattformen zu verkaufen, die sich auf bestimmte Nischen konzentrieren. Sie kümmern sich normalerweise um alle Aspekte des Betriebs eines Online-Shops, wie Produktlisten, Zahlungsabwicklung, Bestandsverwaltung und Kundenservice.

Sie bieten auch eine Vielzahl von Dienstleistungen an, von Software und Beratung bis hin zur Bestandsverwaltung und Versand. Das bedeutet, dass Sie Ihre Zeit und Ihr Geld nicht investieren müssen, um alles selbst einzurichten.

Massensendungen

Massenlieferungen finden statt, wenn ein Exporteur Waren in großen Mengen und nicht einzeln verkauft. Auf diese Weise muss sich der Exporteur keine Sorgen machen, dass ein Kunde vorbeikommt, um nur eine Sache zu kaufen – er kann die gesamte Charge im Großhandel zu einem günstigeren Preis verkaufen.

Anstatt eine Sendung von einem Ort zum anderen zu versenden, werden Massensendungen in einer anderen Art von Versandbehälter, einem so genannten Massengutfrachter, von einem Ort zum anderen versandt.

Zykluszählung

Die Zykluszählung ist eine Bestandsverwaltungstechnik, mit der nachverfolgt wird, wie oft ein Artikel im Laufe eines Tagesbetriebs verwendet wurde. Die Zählung beginnt mit der erstmaligen bestimmungsgemäßen Verwendung der Sache. Die Zählung erhöht sich dann jedes Mal, wenn der Artikel für andere Zwecke verwendet wird.

Die Cycle-Count-Technik ist eine Methode, mit der Sie Ihr Inventar im Auge behalten und die Wartungskosten senken können.

Vorteile der Inventarverwaltung

Vergessen Sie verpasste Verkäufe

Mit der richtigen Bestandsverwaltung sehen Sie sofort, wenn die meistverkauften Artikel ausverkauft sind, sodass Sie schnell reagieren und diese Waren rechtzeitig wieder auffüllen können.

Planen Sie Ihre Geldanlage

Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie anfangen, neuen Bestand hinzuzufügen, machen Sie sich möglicherweise Sorgen über Bestandsprobleme. Der Schlüssel zu einer guten Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen besteht darin, den Überblick über Ihren Bestand zu behalten, damit Sie genau wissen, wann er benötigt wird, wie viel Sie haben und ob er zum Kauf verfügbar ist. Wenn Sie wissen, welche Produkte sich am besten verkaufen, können Sie in Zukunft in diese investieren, anstatt Geld für unbeliebte Produkte auszugeben.

Probleme schnell identifizieren

Wenn Sie Ihre Lagerbestände im Auge behalten, ist es einfach, Fehler oder Probleme in Ihrem Lager zu identifizieren. Je früher das Problem erkannt wird, desto besser können Sie Maßnahmen ergreifen, um es zu beheben.

Während der Hochsaison in die Höhe schnellen

Vorgewarnt ist gewappnet. Wenn Sie bereits wissen, welche Produkte sich während der Weihnachtszeit am besten verkaufen, können Sie sie im Voraus bestellen und müssen sich keine Sorgen mehr machen, dass der Vorrat ausgeht und Ihre Bestandsverwaltung durcheinander kommt.

Mach Nachbestellungen so einfach wie möglich

Wenn Sie Ihr Inventar effizient verwalten, können Sie einige zusätzliche Auslöser implementieren, die Kunden helfen, ihren vorherigen Einkauf erneut zu bestellen. Außerdem kann dieser Auslöser die verkauften Artikel automatisch mit neuen auffüllen, sodass Sie sich nie Sorgen machen müssen, dass Sie unterbesetzt sind.

5 häufige Fehler bei der E-Commerce-Bestandsverwaltung

Bei der Integration eines Bestandsverwaltungssystems in Ihr E-Commerce-Geschäft können Sie einige häufige Fehler machen.

Werfen wir einen Blick auf die fünf häufigsten Fehler, die die meisten Geschäftsinhaber machen:

Fehler Nr. 1: Überkauf

Als Unternehmer müssen Sie alle Ihre Verkäufe im Auge behalten. Auf diese Weise können Sie was wissen Sie verkaufen und warum .

Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie beachten müssen, bevor Sie das System einrichten.

Fehler Nr. 2. Verwenden Sie kein langfristiges Inventar

Bevor Sie anfangen, eine Menge Inventar zu besorgen, denken Sie über die Lebenserwartung nach und wie viel von Ihrem Inventar Sie für zukünftige Verkäufe auf Lager halten sollten. Eine gute Möglichkeit, dies festzustellen, besteht darin, den Mindest- und Höchstumsatz Ihrer Produkte zu überprüfen, Ihre Bestände entsprechend zu planen und eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung zu führen.

Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, Inventar zu führen und herauszufinden, dass Ihre Produkte veraltet oder nicht vorrätig sind.

Fehler Nr. 3. Kauf von Waren von schlechter Qualität

Obwohl es auf dem heutigen Markt eine große Vielfalt an hochwertigen Waren und Dienstleistungen gibt, sollten Sie bei der Auswahl zuverlässiger Anbieter vorsichtig sein, insbesondere wenn Sie ein neues oder wachsendes Unternehmen sind. Das liegt daran, dass der Kauf von Waren von schlechter Qualität deutlich niedriger ist Ihre Gewinnmarge und beeinflussen die Qualität Ihrer Produkte.

Es gibt eine Möglichkeit, qualitativ hochwertige Waren zu erkennen:Suchen Sie nach Unternehmen, die eine Erfolgsbilanz und eine lange Liste zufriedener Kunden vorweisen können. Ein Unternehmen mit einer angemessenen Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen und positivem Feedback ist eine gute Wahl für geschäftliche Zwecke.

Fehler Nr. 4. Viele Speicherseiten

Brauchst du wirklich so viele? Den Platz für das Inventar zu vergrößern, ohne Ihre Artikel selbst zu erleichtern, oder der Service führt Sie nirgendwo hin.

Selbst wenn Sie alle Regale füllen können, bedeutet dies nur, dass Sie viel mehr Arbeit zu erledigen haben. Daher wird die Bestandsverwaltung schwieriger und kann möglicherweise zu mehr Fehlern führen.

Fehler Nr. 5. Versuchen, alles selbst zu machen

Die meisten kleinen Unternehmen kaufen Software für die Bestandsverwaltung. Einige richten ihr Inventar in einer Excel-Tabelle ein. Was ihnen wahrscheinlich nicht bewusst ist, ist, dass sie einen Großteil der Daten verlieren, an deren Aufbau sie so hart gearbeitet haben.

Um all diese Fehler zu vermeiden und Ihr Geschäft reibungslos und erfolgreich wachsen zu lassen, wird empfohlen, einige Technologien auszuprobieren. Spezialisierte Software hilft Ihnen bei allen Bestandsverwaltungsprozessen und vereinfacht Ihren Geschäftsablauf.

So verbessern Sie die Bestandsverwaltung

Unterstützen Sie Ihren Prozess mit Technologie! Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie einen erfolgreichen Bestandsverwaltungsprozess haben, ist die Verwendung der Technologie, die für Sie funktioniert .

Nicht jede Software für die Bestandsverwaltung kann Ihnen alle notwendigen Informationen liefern. Aus diesem Grund müssen Sie die verschiedenen Funktionen Ihrer Software verstehen.

Wie wählt man die richtige Software für die Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen aus?

Der beste Weg, eine Bestandsverwaltungssoftware auszuwählen, besteht darin, sich ein paar wichtige Fragen zu stellen. Suchen Sie beispielsweise nach einer Möglichkeit, Ihre Bestandskosten zu senken oder Suchen Sie nach einer Möglichkeit, genaue Angaben zu machen Aufzeichnung der Verkäufe ?

Der Grund ist einfach – es kann Sie viel mehr kosten, wenn es nicht genau ist. Die meisten Bestandsverwaltungssoftwareanwendungen verwenden keine Barcode-Scanner. Wenn Sie also keine genauen Bestandsaufzeichnungen erstellen, müssen Sie jeden einzelnen Artikel in Ihren Regalen manuell eingeben.

Informieren Sie sich in unserem Blog-Beitrag Top-7-Inventarsoftwarelösungen für kleine Unternehmen über einige rentable Varianten von Software zur Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen .

Unterm Strich

Obwohl Sie die Bestandsverwaltung vielleicht nicht als wesentlichen Bestandteil der Führung eines Unternehmens betrachten, ist sie in der heutigen Zeit wichtig.

Den Überblick über Ihr Inventar zu behalten, ist für Ihren Erfolg als Geschäftsinhaber von entscheidender Bedeutung. Die Investition in eine zuverlässige Bestandssoftware ist eine gute Möglichkeit, um herauszufinden, was Sie haben und was Sie brauchen.

Kunden kaufen Produkte schneller als je zuvor, was es für Sie schwierig macht, alles im Auge zu behalten. Hier sind drei Hauptgründe, warum Sie Software für die Bestandsverwaltung verwenden sollten:

• Bestandsverwaltungssoftware gibt Ihnen ein besseres Verständnis Ihrer Verkäufe und Gewinne.

• Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht Ihnen eine effizientere Bestandsverwaltung.

• Sie können auf Ihre historischen und aktuellen Bestandsdaten zugreifen und sie über eine benutzerfreundliche Oberfläche verwalten.

So erhalten Sie eine klarere Vorstellung davon, welche Artikel sich besser verkaufen, was Ihnen hilft, vorauszuplanen und strategische Finanzentscheidungen zu treffen.

Ein genaues und präzises Inventar gibt Ihnen Sicherheit und einen Aktionsplan für die kommenden Saisons.