Das Pareto-Prinzip – die 80/20-Regel

Viele von Ihnen haben vielleicht schon vom Pareto-Prinzip gehört, oder die 80/20-Regel. Die Regel wurde nach einem italienischen Ökonomen benannt, der feststellte, dass 80 % des Landes seines Landes 20 % der Bevölkerung gehörten. Das 80/20-Prinzip wurde später vom Qualitätsmanagement-Pionier Joseph Juran adaptiert, die beobachtet haben, dass 20 % Ihrer Bemühungen zu 80 % führen, wenn Sie zurückkommen, und die verbleibenden 80 % Ihrer Bemühungen führen zu 20 % Ihrer Rendite. Er vermutete, dass, wenn Sie sich auf die 20 % konzentrieren, die Ihnen die größte Rendite bringen, Sie könnten viel Abfall vermeiden und Ihre Produktivität steigern. Das Pareto-Prinzip lässt sich auf fast jeden Aspekt des Lebens anwenden, einschließlich Ihrer Karriere und Ihrer Finanzen.

Anwendung des Pareto-Prinzips auf die Arbeit

Die Büroumgebung ist voller verschwenderischer Aktivitäten – E-Mail, Treffen, unnötiger Papierkram, usw. Möglicherweise können Sie nicht jedes redundante Verfahren eliminieren, da dies möglicherweise der Unternehmensrichtlinie entspricht. Aber Sie können möglicherweise effektivere Methoden finden, um mit ihnen umzugehen, oder Sie können den politischen Entscheidungsträgern Empfehlungen geben, um Ihre Arbeit (und die aller anderen) zu erleichtern. Hier sind einige andere Möglichkeiten, wie Sie Ihre Produktivität steigern können:

Erstellen Sie eine Liste und überprüfen Sie sie zweimal. Wenn ich zur Arbeit komme, setze ich mich als erstes hin und erstelle eine Liste der Aufgaben, die ich an diesem Tag erledigen muss. Wenn ich an einem langfristigen Projekt arbeite, versuche ich, es in mundgerechte Ziele oder Meilensteine ​​zu unterteilen, die ich am Ende des Tages oder der Woche erreichen muss. Sobald ich meine Liste erstellt und meinen Computer gestartet habe, Ich bin bereit, mir 5 Minuten Zeit zu nehmen, um einen Kaffee zu trinken und mit meinen Kollegen über Fußball zu sprechen. Dann geht es zum nächsten großen Zeitfresser – E-Mail.

E-Mail-Produktivität. Ich habe in einigen großen Organisationen gearbeitet, und eines haben sie alle gemeinsam:die neigung, Massen an e-Mail-Ankündigungen zu versenden. Eine große Organisation, für die ich arbeitete, verschickte täglich durchschnittlich 10-15 dieser Ankündigungen. während meine derzeitige Organisation ungefähr 5 aussendet. Um mir das Leben zu erleichtern, Ich habe einen Ordner für diese Ankündigungen und einen Filter erstellt, der sie automatisch in diesem Ordner ablegt, ohne dass sie jemals in meinen Posteingang gelangen. Ich überprüfe die Mappe einmal morgens und einmal nachmittags, und kann normalerweise 90% von ihnen löschen, ohne sie jemals zu öffnen. Der Rest ist selten, wenn jemals, zeitsensibel, Es ist also kein Problem, sie für den Feierabend aufzubewahren.

Ein weiterer E-Mail-Tipp, um Zeit und Produktivität zu sparen, ist, niemals zu öffnen, senden, oder Kettenbriefe und ähnliche E-Mails weiterleiten. Sie sind nicht nur ein riesiger Zeitfresser, aber sie verwenden Unternehmensressourcen und verstoßen wahrscheinlich gegen die Unternehmensrichtlinien.

Treffen. In meinem früheren Job nannten wir sie „Schläge“, weil sie lang waren, schmerzlich, und meistens nutzlos. Wenn Sie geplante Besprechungen nicht verlassen können, dann einen Weg finden, um produktiver zu sein, wie zum Beispiel jedes Meeting mit einer Agenda zu beginnen und die Teilnehmer zurück zur Agenda zu führen, wenn sie vom Thema abweichen. Sie können sich nach Möglichkeit auch Notizen machen oder an einer anderen Aufgabe arbeiten. Wenn nichts davon funktioniert, Dann lassen Sie sich von einem Freund eine SMS senden. Versuche es nur nicht zu oft. 😉

Das Pareto-Prinzip auf Ihre Finanzen anwenden

Verwalten Sie Ihr Geld effektiv. Der Umgang mit Finanzen kann unter den besten Umständen schwierig sein, Daher lohnt es sich, Ihre Prozesse so weit wie möglich zu rationalisieren. Dies kann die Automatisierung Ihrer Finanzen, nicht benötigte Konten schließen, und verfolgen Sie Ihr Geld.

Konten konsolidieren. Ich empfehle, die wesentlichen Finanzkonten zu führen, und den Rest schließen. Dies kann die Schließung zusätzlicher Sparkonten umfassen, Roll über 401k in eine IRA, Schuldenkonsolidierung, und Konsolidierung mehrerer Rentenkonten. Beachten Sie jedoch, dass die Schließung von Kreditkartenkonten Ihre Kreditwürdigkeit beeinträchtigen kann.

Budget. Sie werden es schwieriger haben, Ihr Geld zu verwalten, wenn Sie nicht wissen, woher es kommt und wohin es geht. Erstellen Sie ein einfaches Budget und verfolgen Sie Ihre Finanzen mit etwas so Einfachem wie Stift und Papier. eine Kalkulationstabelle, oder ein spezielles Softwareprogramm. Hier sind einige Rezensionen zu kostenlosen Online-Geldmanagement-Softwareprogrammen, und einige beliebte Programme, darunter You Need a Budget.

Automatisieren Sie Ihre Finanzen. Die Automatisierung Ihrer Finanzen reduziert den Zeitaufwand für das Öffnen von Rechnungsauszügen, Schecks schreiben, Besuch von Websites, etc. Verwenden Sie Ihre Online-Bank oder ein Guthaben, um wiederkehrende Rechnungen wie Ihr Handy oder Kabel zu bezahlen, Online-Rechnungszahlung verwenden, und automatische Investitionsbeiträge leisten. Sie möchten Ihre Transaktionen am Ende jedes Monats überprüfen, aber Sie möchten nicht viel Zeit damit verbringen, sie aufzuspüren. Durch die Automatisierung Ihrer Finanzen sparen Sie Zeit und Geld.

Das Pareto-Prinzip in Ihrem Leben anwenden

Sie können das Pareto-Prinzip problemlos in anderen Aspekten Ihrer Karriere und Finanzen anwenden. und Sie können diese Prinzipien sicherlich auch in anderen Bereichen Ihres Lebens anwenden. Gehen Sie mit der Denkweise ein, Ergebnisse zu erzielen, und Sie werden die Produktion steigern. Beginnen Sie mit der tief hängenden Frucht, auf die größeren Prozesse hinarbeiten, und praktizieren Sie kontinuierliche Verbesserungsmethoden wie Personal Finance Kaizen. Ich würde gerne hören, wie Sie diese Prinzipien bei der Arbeit oder zu Hause anwenden.