QuickBooks Online vs. AccountEdge Pro:Bestandsverwaltung

QuickBooks Online ist eine gute Option für die allgemeine Buchhaltung, aber für den Zugriff müssen Sie mehr Geld ausgeben sein ziemlich fußgängerisches Inventarmodul. Aber keine Sorge:Es gibt eine Alternative.

bietet gute Buchhaltungsfunktionen, was es zu einem Favoriten unter Kleinunternehmern macht. Wenn Sie jedoch nach erweiterten Funktionen wie der Bestandsverwaltung suchen, werden Sie woanders möglicherweise besser bedient.

Die Berücksichtigung anderer Softwareoptionen ist besonders wichtig für Geschäftsinhaber, die eine Vielzahl von Produkten verkaufen. Während Abonnenten von QuickBooks Online Plus und Advanced Plan Zugriff auf eine anständige Bestandsverwaltungsfunktion haben, haben Benutzer der günstigeren Pläne überhaupt keinen Zugriff auf Inventar.

Und selbst für diejenigen, die dies tun, bietet QuickBooks Online nur wenige der erweiterten Funktionen, die in konkurrierenden Anwendungen zu finden sind, normalerweise zu einem geringeren Preis.

Wenn der Verkauf von Produkten nur ein kleiner Teil Ihres Geschäfts ist, wird die grundlegende Bestandsverwaltung von QuickBooks Online wahrscheinlich ausreichen. Aber wenn Ihr Inventar Ihr Lebensunterhalt ist, benötigen Sie Zugriff auf ein umfassendes Inventarverwaltungsmodul, etwas, das QuickBooks Online nicht bietet.

Wann ist die Inventarfunktion von QuickBooks Online möglicherweise nicht geeignet?

Wenn eine der folgenden Situationen auf Ihr Unternehmen zutrifft, sollten Sie nach einer Buchhaltungssoftware suchen, die eine robustere Bestandsverwaltungsfunktion bietet.

1. Sie haben ein begrenztes Budget

Es ist nicht unmöglich, ein gutes Inventarmodul zu einem vernünftigen Preis zu bekommen. Wenn Sie nach einer guten Bestandsverwaltung suchen, sich aber dennoch an ein Budget halten müssen, sollten Sie wahrscheinlich über QuickBooks Online hinausschauen. Obwohl nicht so leicht zu finden, gibt es gute Bestandsverwaltungsmodule zu einem Preis, den sich Ihr Unternehmen leisten kann.

2. Sie müssen Gegenstände und Bausätze bauen

QuickBooks Online bietet in seinen Plus- und Advanced-Plänen gute, aber grundlegende Bestandsverwaltungsfunktionen. Wenn Sie jedoch Artikel oder Bausätze bauen, benötigen Sie eine Bestandsverwaltungsfunktion, die dies unterstützt.

Wenn Sie beispielsweise einen Kabelbaum verkaufen, müssen Sie mehrere Lagerartikel verwenden, um den Kabelbaum zu bauen, was bedeutet, dass Sie die Lagerbestände für jeden dieser Artikel zusammen mit dem fertigen Produkt verfolgen müssen, etwas, das Sie können. nicht in QuickBooks Online.

3. Sie verkaufen Variationen desselben Produkts

Jan besitzt eine kleine Damenboutique. Ihr Bestand an Pullovern und Blusen wird den Kunden in einer Vielzahl von Farben und Größen angeboten. Jan braucht eine Möglichkeit, all diese Optionen in ihrem Inventar aufzulisten, damit sie besser nachverfolgt werden können. Wenn Sie mehrere Variationen desselben Produkts verfolgen müssen, benötigen Sie eine leistungsfähigere Bestandsfunktion, als QuickBooks Online verarbeiten kann.

4. Sie müssen mehrere Preisstufen anbieten

Einzelhändler haben selten einen festen Preis für einen Artikel. In vielen Fällen werden für jeden Artikel häufig ein Einzelhandelspreis, ein Großhandelspreis und ein Verkaufspreis verwendet. Obwohl QuickBooks Online die Möglichkeit bietet, mehrere Preisniveaus festzulegen, ist der Vorgang zeitaufwändig, da Sie für jeden Preis, den Sie festlegen möchten, eine neue Regel erstellen müssen.

Die Alternative von AccountEdge Pro zur Inventarfunktion von QuickBooks Online

QuickBooks Online bietet die Integration mit einer Vielzahl von Bestandsverwaltungs-Apps. Aber warum eine separate App kaufen, wenn Sie ein komplettes Buchhaltungssoftwareprodukt erhalten können, das Ihre Buchhaltung übernimmt und Ihnen hervorragende Bestandsverwaltungsfunktionen bietet, und das alles zu einem vernünftigen Preis?

Dieses Produkt ist AccountEdge Pro. AccountEdge Pro wird als On-Premise-Anwendung angeboten und ist auch online über AccountEdge Pro Connect, AccountEdge Hosted oder den Priority Zoom-Plan von AccountEdge Pro leicht zugänglich, wobei alle Pläne 50 $/Monat oder weniger für einen einzelnen Benutzer enthalten.

Weitere Planoptionen finden Sie in der vollständigen AccountEdge Pro-Rezension von The Ascent

AccountEdge Pro-Übersicht

AccountEdge Pro wurde für kleine und wachsende Unternehmen entwickelt, ist aber erschwinglich genug für Einzelunternehmer und Freiberufler, die nach einer umfassenden Buchhaltungssoftwareanwendung mit einem leistungsstarken Bestandsverwaltungsmodul suchen.

AccountEdge Pro bietet zahlreiche Variationen seines Produkts, einschließlich einer Anwendung nur vor Ort, die für einmalige Kosten von 399 US-Dollar erhältlich ist. Sie zahlen nur dann extra, wenn Sie die Online-Zugänglichkeit wünschen, die in verschiedenen Formen verfügbar ist, einschließlich eines Plans, der speziell für kleinere Unternehmen entwickelt wurde, mit der Option, den Plan jederzeit zu ändern oder Funktionen hinzuzufügen.

AccountEdge Pro bietet einen Shopify Connector und eine UPS-Integration, wodurch es zusammen mit seinem umfassenden Bestandsverwaltungsmodul zu einer guten Lösung für Online-Verkäufer oder stationäre Einzelhändler mit einer starken Online-Präsenz wird.

Neben dem Inventar umfasst AccountEdge Pro auch die folgenden Funktionen:

• Hauptbuchhaltung
• Bankwesen
• Budgetierung
• Verkäufe
• Zeitabrechnung
• Einkäufe
• Lohnabrechnung
• Kundenportal

AccountEdge Pro verfügt über mehr als 100 Vorlagen für Ihren Kontenplan sowie benutzerdefinierte Kontenplanoptionen. Die Anwendung bietet auch hervorragende Budgetierungsfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, ein Budget für jedes aktive Konto zu erstellen, mit der Option, auch Auftrags- und Projektbudgets zu erstellen.

Ein gutes Verkaufsmodul geht Hand in Hand mit einem Lagerverwaltungsmodul, und AccountEdge Pro hat beides, wobei das Verkaufsmodul die aktuellen Lagerbestände automatisch anpasst, sobald ein Verkauf stattgefunden hat.

Ein Zeit- und Abrechnungsmodul und das Kundenportal runden die Liste der verfügbaren Funktionen ab, die alle darauf ausgelegt sind, Ihnen die Verwaltung aller Aspekte Ihres Unternehmens zu erleichtern.

Weitere Informationen zu AccountEdge Pro finden Sie in unserem vollständigen Testbericht

Überblick über die Inventarfunktion von AccountEdge Pro

Bestandsverwaltung ist viel mehr als die Verfolgung von Produktständen und Bestandsbewegungen. Eine gute Bestandsverwaltung ermöglicht Ihnen auch, Ihre Produkte zu kategorisieren, bietet Ihnen eine Historie für jedes Produkt in Ihrem Bestand, bietet eine gute Lieferantenverwaltung und enthält die erforderlichen Bestandsverwaltungsberichte, einschließlich Bestseller, schlechtester Verkäufer und Produktverkäufe nach Standort.

Ein gutes Bestandsverwaltungsprodukt verwaltet auch mehrere Lager, ermöglicht es Ihnen, mehrere Preise für jedes von Ihnen verkaufte Produkt zu erstellen, und verfolgt Variationen jedes Produkts wie Farbe, Größe, Stil und andere Optionen.

Alle diese Funktionen sind im Bestandsverwaltungsmodul von AccountEdge Pro verfügbar.

Sie können sowohl Produkte als auch Dienstleistungen in AccountEdge Pro verfolgen. Sie können auch einen Standardpreis für jedes Produkt im Bestand festlegen und die Produktkosten aufzeichnen sowie genaue Kosten der verkauften Waren erhalten.

Um Fehlbestände zu vermeiden, können Sie einen automatischen Nachbestellpunkt festlegen und jedem Bestandsartikel mehrere Preisstufen zuweisen. Noch besser, wenn Sie einen Build oder Bausatz erstellen, können Sie jeden verwalten, wobei AccountEdge Pro sowohl die einzelnen Bestandsartikel als auch das fertige Produkt verfolgt.

Zum Beispiel besitzt Ben ein kleines Produktionsunternehmen. Er kauft seine Materialien von zwei Lieferanten, die er in AccountEdge Pro besser verwalten kann. Bens Unternehmen baut elektronische Kabelbäume für Kleinflugzeuge. Der Build umfasst drei Produkte, die kombiniert werden, um den Kabelbaum zu erstellen. Da Ben AccountEdge Pro verwendet, kann er die Lagerbestände der einzelnen Produkte leicht nachverfolgen, damit ihm die Lagerbestände nicht ausgehen. Sobald der Kabelbaum fertig ist, kann er auch das fertige Produkt im Bestand verfolgen, sodass er weiß, wann er weitere Kabelbäume bauen muss.

Wenn Sie Produkte mit Variationen verkaufen, können Sie mit der Funktion „Artikelinformationen“ die Einzelheiten jedes Artikels detailliert beschreiben. Zum Beispiel verkauft Jane sowohl Herren- als auch Damenschuhe in einer Vielzahl von Stilen, Farben und Größen. Mit der Option „Artikelinformationen“ in AccountEdge Pro kann sie den Schuhstil, die Größe, die Farbe und sogar das Geschlecht für das Produkt angeben, sodass sie jede Variation separat verfolgen kann, um den Bestand besser zu kontrollieren.

AccountEdge Pro bietet eine Seriennummernverfolgungsfunktion, mit der Sie eine Seriennummer einem bestimmten Artikel zuordnen können. Sie können auch Kosten, wie z. B. Arbeitskosten, in jeden Bestandsartikel einbeziehen, indem Sie eine Bestandskorrektur erstellen, um die Kosten widerzuspiegeln.

Mit der Bestandsverwaltungsfunktion von AccountEdge Pro können Sie den Bestand an mehreren Standorten einfach verwalten, Artikel bei Bedarf kombinieren und Ihren Bestand sogar nach Behältern oder Regalen verfolgen. Und wenn Sie online verkaufen, ermöglicht Ihnen die Integration mit Shopify, den Lagerbestand an Ihrem stationären Standort sowie alle Online-Verkäufe zu verfolgen, sodass Sie Ihre Lagerbestände immer kennen, unabhängig davon, wie ein Produkt verkauft wird.

Schließlich lässt sich AccountEdge Pro in UPS integrieren, sodass Sie Produkte problemlos mit einer Vielzahl von UPS-Diensten versenden, Sendungen verfolgen und Kunden eine Sendungsverfolgungsnummer bereitstellen können.

Das Einrichten von Inventar kann für neue Geschäftsinhaber verwirrend sein. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, wo Sie anfangen sollen, bietet Ihnen AccountEdge Pro 30 Inventarvideos, die Sie durch alles führen, von der anfänglichen Einrichtung des Inventars bis hin zur Integration Ihrer Anwendung in Ihren Online-Shop.

Es gibt auch Anleitungsvideos zum Durchführen von Inventaranpassungen sowie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen benutzerdefinierter Listen und Felder in der Inventarverwaltungsfunktion.

Begnügen Sie sich nicht mit einfachem Inventar, wenn Sie mehr für weniger bekommen können

Wenn Sie Waren verkaufen, ist Ihr Inventar der wichtigste Teil Ihres Unternehmens. Du schuldest es dir selbst, damit richtig umzugehen.

AccountEdge Pro tut genau das und bietet Ihnen alle grundlegenden Inventarfunktionen, die Sie in QuickBooks Online finden, zusammen mit erweiterten Inventarfunktionen, die die Führung Ihres Unternehmens erheblich erleichtern können. Mit einer Vielzahl von Plänen und Vor-Ort- und Online-Optionen bietet AccountEdge Pro die Bestandsverwaltungsfunktion, die kleine Unternehmen benötigen, und das zu einem erschwinglichen Preis.