QuickBooks Online vs. Zoho Books:Berichterstattung

QuickBooks Online bietet die besten verfügbaren Berichte, aber sie sind den teuren Plänen vorbehalten. Wenn Sie nach umfassenden Berichten zu einem erschwinglichen Preis suchen, sehen Sie sich diese Alternativen an.

bietet einige der besten Berichte, die in einer Buchhaltungssoftwareanwendung zu finden sind. Leider ist die Mehrheit der angebotenen Berichte nur in den teureren Plänen verfügbar, sodass denjenigen, die die weniger teuren Pläne verwenden, nur wenige verfügbare Berichtsoptionen zur Verfügung stehen.

Wenn Sie in der Lage sind, sich 150 US-Dollar pro Monat für eine Buchhaltungssoftware zu leisten, ist das großartig. Inhaber kleinerer Unternehmen, Einzelunternehmer und diejenigen, die gerade erst anfangen, sind jedoch möglicherweise nicht in der Lage oder nicht bereit, so viel zu zahlen, um Zugang zu mehr Berichtsoptionen zu erhalten.

Beispielsweise enthalten die QuickBooks Online Plus- und Advanced-Pläne Berichte wie Bilanzdetails, einen Business Snapshot-Bericht, Gewinn- und Verlustdetails, Inventarbewertungszusammenfassung, Inventar, Bewertungsdetails, Debitorenalterung, Kreditorenalterung und unbezahlte Rechnungen. während keines davon in den Plänen für Selbständige oder einfache Starts verfügbar ist.

Viele von ihnen sind nicht in QuickBooks Essentials enthalten, die QuickBooks Online nicht einmal mehr auf ihrer Preisseite auflistet, obwohl ich nicht sicher bin, warum nicht.

Natürlich ist QuickBooks Online mit dieser Praxis nicht allein. Bei vielen anderen Buchhaltungssoftwareanwendungen müssen Sie ein teureres Abonnement erwerben, um Zugang zu erweiterten Berichtsoptionen zu erhalten.

Dies führt uns zu der Frage:Gibt es auf dem Markt gute, erschwingliche Buchhaltungssoftwareanwendungen, die eine gute Auswahl an Berichtsoptionen bieten, selbst wenn Sie weniger als 50 $ pro Monat zahlen?

Die gute Nachricht ist:Ja, es gibt sie. Kleinunternehmer müssen nicht mehr als 75 US-Dollar pro Monat ausgeben, um ein gutes Arsenal an Finanz- und Managementberichten zur Hand zu haben.

Abgesehen von den Kosten gibt es jedoch noch andere Gründe, warum Sie woanders nach Berichtsoptionen suchen sollten.

1. Verfügbarkeit melden

QuickBooks Online bietet eine hervorragende Auswahl an Berichten. Leider sind die meisten von ihnen nur in den höherpreisigen Plänen verfügbar, sodass Selbständige und Benutzer mit einfachen Starts im Regen stehen. Dies sind nur einige der Berichte, die in keinem dieser Pläne verfügbar sind:

• Budgetübersicht
• Gewinn- und Verlustdetails
• Gewinn und Verlust nach Standort
• Summe Einzahlungen und Zahlungen
• Einnahmen nach Kunde
• Detail oder Zusammenfassung der Bestandsbewertung
• Detail oder Zusammenfassung der Verkäufe nach Standort
• Rechnung und erhaltene Zahlungen
• 1099 Berichte
• Kaufberichte

Während der Advanced-Plan in QuickBooks Online mehr als 120 Berichte bietet, bietet der Simple Start-Plan weniger als 50 und der Self-Employed-Plan sogar noch weniger.

2. Berichte planen

Nur benutzerdefinierte Berichte können so geplant werden, dass sie automatisch in QuickBooks Online ausgeführt werden. Sobald Sie die Berichte identifiziert haben, die Sie planen möchten, müssen Sie eine benutzerdefinierte Einstellung erstellen, diese Einstellungen speichern, eine Gruppe erstellen, zu der die Berichte hinzugefügt werden, und schließlich die Berichtsempfänger auswählen, denen der Bericht per E-Mail zugesendet wird Datum.

Die Option zum Speichern von Berichten kann nützlich sein, wenn Sie regelmäßig Berichte an andere senden, aber wenn Sie sie nur für Ihre eigenen Aufzeichnungen ausführen möchten, erfordert dies viel Arbeit und die Unannehmlichkeiten, die Berichte per E-Mail zu erhalten, anstatt nur automatisch läuft. Die Berichtsplanungsoption ist weder in den Plänen für Selbständige noch für den einfachen Start verfügbar.

3. Systemtransaktionsberichte

Geschäftsinhaber möchten jederzeit sehen können, wer sich in das System einloggt, und in der Lage sein, einen Bericht auszudrucken, der genau beschreibt, was sie getan haben. Dieser Bericht wird oft als Audit-Trail-Bericht bezeichnet und kann für Geschäftsinhaber von unschätzbarem Wert sein. Während QuickBooks Online einen Audit-Trail-Bericht anbietet, ist dieser auf die folgenden Informationen beschränkt:

• Das Datum der Änderung(en)
• Der Benutzer, der die Änderung vorgenommen hat
• Die Art der Änderung
• Jeder Kunde oder Anbieter
• Ursprüngliches Transaktionsdatum

Leider werden Anmelde- und Abmeldeinformationen in QuickBooks Online nicht nachverfolgt.

4. Drilldown-Funktion

Wie oft haben Sie einen Bericht ausgeführt und sich gefragt, was genau die Summen in einem dieser Berichte ausmachen? Die Möglichkeit, von der Berichtssumme bis zu den zugrunde liegenden Dokumenten zu gelangen, ist eine großartige Möglichkeit, diese Summen anzuzeigen und Sie wissen zu lassen, ob weitere Untersuchungen erforderlich sind.

In QuickBooks Online haben nur Abonnenten des Advanced-Plans Zugriff auf diese Funktion über Smart Reporting von Fathom, das im Abonnementpreis enthalten ist. Benutzer von Simple Start, Essentials und Plus haben jedoch einfach kein Glück.

Zoho Books bietet eine Alternative zur QuickBooks Online-Berichterstellung

Das größte Problem bei der QuickBooks Online-Berichterstattung ist der fehlende Zugriff auf bestimmte Berichte, es sei denn, Sie abonnieren einen teureren Plan. Die Realität sieht so aus, dass sich neue Unternehmen und Kleinunternehmer mit begrenztem Budget in vielen Fällen die teureren Pläne, mit denen Sie Zugriff auf diese Berichte erhalten, einfach nicht leisten können.

Deshalb haben wir uns auf die Suche nach einer Alternative gemacht. Wenn Ihnen Berichtsoptionen wichtig sind, ist Zoho Books eine der besten (und erschwinglichsten) Optionen auf dem heutigen Markt. Im Gegensatz zu QuickBooks Online erhält Zoho Books nicht viel Aufmerksamkeit und verlässt sich auf Mundpropaganda von zufriedenen Benutzern.

Und da das Unternehmen nicht viel für Werbung und Marketing ausgibt, ist es in der Lage, die Preise auf einem Niveau zu halten, das sich alle Geschäftsinhaber leisten können, selbst diejenigen mit dem knappsten Budget.

Zoho Books-Übersicht

Zoho Books eignet sich gut für Inhaber kleiner Unternehmen, insbesondere Freiberufler, Einzelunternehmer und brandneue Unternehmen, und enthält eine lange Liste von Funktionen, von denen viele normalerweise in teureren Buchhaltungssoftwareanwendungen zu finden sind.

Weitere Funktionen finden Sie in der vollständigen Zoho Books-Rezension von The Ascent

Zoho bietet drei Pläne an, wobei der Professional-Plan der Spitzenklasse für 29 $/Monat ein Schnäppchen ist und die folgenden Funktionen bietet:

• Inventarverwaltung
• Kundenverwaltung
• Lieferantenverwaltung
• Schätzungen
• Verkaufsaufträge
• Rechnungen
• Wiederkehrende Rechnungen
• Bestellungen
• Kostenverfolgung
• Projekte und Stundenzettel
• Zeiterfassung
• Kundenportal

Zoho Books bietet hervorragende Bestandsverwaltungsfunktionen, und dank der Bankkonnektivität können Sie alle Ihre Bank- und Kreditkarten mit der Plattform verbinden. Solide Rechnungsstellung, Bestellabwicklung und sogar Zeiterfassung sind in der Anwendung verfügbar. Eine der besten Funktionen ist das Kundenportal, mit dem Sie Rechnungen, Berichte, Kostenvoranschläge und Kontoauszüge mit Ihren Kunden teilen können.

Zoho Books-Berichtsübersicht

Wenn Sie ein Einzelunternehmer oder ein neuer Geschäftsinhaber sind, hat die Berichterstattung möglicherweise keine Priorität für Sie, sollte es aber wahrscheinlich sein. Die Berichterstattung ist eine Notwendigkeit für alle Unternehmen, da sie Ihnen einen Überblick darüber gibt, wo sich Ihr Unternehmen heute befindet, sowie einen historischen Überblick darüber, wo es war.

Wenn Sie beispielsweise seit einem Jahr im Geschäft sind, können Sie sich Ihre Berichte seit der Gründung Ihres Unternehmens ansehen und sie mit denen der letzten Woche vergleichen, um zu sehen, wie sehr sich die Dinge geändert haben.

Investoren und Kreditsachbearbeiter können dasselbe tun und sich einen guten Einblick in Ihr Unternehmen verschaffen, indem sie einfach dieselben Berichte untersuchen. Das hilft Ihnen auch, fundierte Entscheidungen über Ihr Unternehmen zu treffen, von der Frage, ob Sie einen weiteren Mitarbeiter einstellen sollten, bis hin zur Höhe des Gewinns, den Ihr Unternehmen mit Produkten und Dienstleistungen erzielt.

Verpassen Sie nicht die vollständige Zoho Books-Rezension von The Ascent

Wenn Sie die Wahl haben, sollten Sie immer eher mehr als weniger Berichte auswählen. Und darauf aufbauend wählen Sie immer die Software, die Ihnen Zugriff auf diese Berichte gibt.

Wenn Sie den Professional-Plan abonnieren, kommen Sie zwar in den Genuss der meisten Berichte von Zoho Books, aber nur, weil Sie Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie Bestandsverwaltung und Bestellungen haben.

Aber alle Geschäftsübersichtsberichte, einschließlich Gewinn und Verlust, Kapitalflussrechnung, Bilanz und Geschäftsleistungsverhältnis, sind in jedem Zoho-Plan verfügbar, wobei jeder von ihnen vollständig anpassbar ist. Das bedeutet, dass Sie einen Vergleich zu einer früheren Abrechnungsperiode oder sogar zu einem Vorjahr durchführen können.

Zoho Books bietet Ihnen auch die Möglichkeit, einen Bericht auf Bar- oder Periodenbasis zu drucken, was eine großartige Option für Freiberufler und sehr kleine Unternehmen ist, die die Barbuchhaltungsmethode verwenden.

Eine weitere großartige Funktion, die in all diesen Berichten verfügbar ist, ist die Drilldown-Funktion. Beispielsweise kann jeder Abschnitt der Kapitalflussrechnung in Blau angeklickt werden, um die zugrunde liegenden Transaktionen zu untersuchen. Wenn Sie also die Details hinter dem Forderungssaldo in Höhe von 36.425 $ sehen möchten, brauchen Sie nur auf die Gesamtsumme zu klicken, und die Details werden auf dem Bildschirm angezeigt.

Aufgrund dieser Drilldown-Funktion müssen Sie keinen detaillierten Bericht ausführen, obwohl Sie dies tun können, da Sie direkt aus dem Bericht auf die Details zugreifen können.

Zoho Books enthält auch einen Aktivitätsprotokollbericht, mit dem Sie die Aktionen jedes Systembenutzers anzeigen können, einschließlich Datum, Modulzugriff, Anbieter- oder Kundenname, Benutzername und Details aller durchgeführten Aktionen, einschließlich Anmelde- und Abmeldeinformationen für jeden Benutzer.

Neben Geschäftsberichten enthält Zoho Books die folgenden Berichtskategorien:

• Verkaufsberichte
• Inventarberichte
• Forderungsberichte
• Berichte zu erhaltenen Zahlungen
• Aktivitätsberichte
• Budgetberichte

All dies kann so geplant werden, dass es zu einem festgelegten Zeitpunkt ausgeführt wird, mit der Option, wöchentliche Zusammenfassungsberichte zum festgelegten Zeitpunkt zu erhalten. Wenn Sie befürchten, dass Mitarbeiter Zugriff auf vertrauliche Informationen haben, können Sie den Zugriff auf bestimmte Berichte ganz einfach sperren.

Alle Zoho Books-Berichte können nach Microsoft Excel oder als CSV-Datei oder in andere Zoho-Anwendungen exportiert werden. Berichte können auf Wunsch auch als PDF gespeichert werden.

Gute Berichterstattung kann erschwinglich sein

Gute Berichtsoptionen müssen für Ihr kleines Unternehmen nicht unerreichbar sein, selbst wenn Sie ein knappes Budget haben. Während QuickBooks Online ausgezeichnete Berichtsoptionen bietet, ist die Mehrheit seiner Berichte Benutzern des Advanced-Plans vorbehalten.

Mit Zoho Books hat sogar ein Basic-Benutzer Zugriff auf alle Systemberichte, wobei die Berichtsoptionen nur zunehmen, wenn Systemmodule hinzugefügt werden. Wenn Sie nach einer preisgünstigen Buchhaltungssoftware suchen, die hervorragende Berichtsfunktionen bietet, sind Sie bei Zoho Books genau richtig.