QuickBooks Online vs. Xero:Was ist besser für die Rechnungsstellung?

Wenn Sie im Geschäftsleben auf Kredit verkaufen und bezahlt werden möchten, müssen Sie Ihren Kunden Rechnungen stellen. Sowohl QuickBooks als auch Xero bieten gute Rechnungsoptionen, aber welche ist besser? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden.

Die Rechnungsstellung ist wohl Ihre wichtigste Aufgabe als Unternehmer. Denn wenn Sie Ihren Kunden Ihre Waren und Dienstleistungen nicht zeitnah und genau in Rechnung stellen können, wie werden Sie dann jemals bezahlt? Aber woher wissen Sie, welche Rechnungssoftware die richtige für Ihr Unternehmen ist?

Sowohl Xero als auch Xero bieten hervorragende Fakturierungsfunktionen, obwohl sich die beiden Anwendungen in unterschiedlichen Bereichen auszeichnen. Zum Beispiel bietet QuickBooks Online eine bessere Anpassung als Xero, aber Xero bietet bessere Zahlungsoptionen.

Sehen Sie sich unseren Rechnungsvergleich zwischen diesen beiden beliebten Buchhaltungssoftwareanwendungen an, um zu sehen, welche für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Anpassung

Für viele Kleinunternehmer ist es wichtiger, ihren Kunden einfach und mit wenig Tamtam eine Rechnung zukommen zu lassen, als diese Rechnung individuell anpassen zu können.

Aber für andere Unternehmen ist die Möglichkeit, eine Rechnung anzupassen, wichtig. Vielleicht möchten Sie Ihr Firmenlogo vorne und in der Mitte haben oder eine Notiz oder einen anderen Gruß für Ihre Kunden hinzufügen.

Sowohl QuickBooks Online als auch Xero bieten eine hervorragende Rechnungsanpassung. In QuickBooks Online können Sie den gewünschten Rechnungsstil während des Einrichtungsvorgangs oder beim Erstellen der Rechnung auswählen. Sie können aus sechs Rechnungsvorlagen wählen, Ihr Firmenlogo und Zahlungsbedingungen hinzufügen und der Rechnung sogar etwas Farbe hinzufügen, wenn Sie möchten.

Sie können auch die Schriftart auswählen, und jede von Ihnen erstellte Rechnung kann auf dem Bildschirm überprüft werden, bevor Sie sie abschließen. Aber QuickBooks Online geht noch weiter, indem es Ihnen ermöglicht, auszuwählen, welche Artikel auf Ihrer Rechnung erscheinen sollen, und Ihnen die Möglichkeit gibt, Dinge wie Menge oder Preis zu verwenden oder zu löschen, während Sie auch Rechnungsetiketten und -breite bearbeiten können.

Die Rechnungsstellung in Xero konzentriert sich mehr auf Geschwindigkeit und weniger auf Anpassung, wobei die meisten Benutzer eine Rechnung in etwa einer Minute erstellen können. Xero bietet zwei Optionen für Rechnungsvorlagen, klassisch und neu, und beide können mit Ihrem Logo oder anderen Markenmerkmalen angepasst werden. Darüber hinaus kann jede von Ihnen vorgenommene Anpassung als benutzerdefinierte Vorlage gespeichert und später verwendet werden.

Die klassische Rechnungsstellung in Xero erfordert mehr manuelle Dateneingabe, während die neue Rechnungsvorlage die Dateneingabe reduziert, indem viele Rechnungsdetails für Sie vorab ausgefüllt werden. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Xero, eine "Jetzt bezahlen"-Option in jede Rechnung einzufügen, etwas, das QuickBooks Online nicht bietet.

Gewinner: Es ist nah, aber QuickBooks Online nimmt dieses. Während beide Anwendungen Anpassungsoptionen bieten, enthält QuickBooks Online sechs Rechnungsvorlagen und viel mehr Anpassungsmöglichkeiten als Xero.

Einfache Erstellung

So wichtig die Anpassung auch sein mag, alle Geschäftsinhaber sind sich einig, je einfacher es ist, eine Rechnung zu erstellen, desto besser. Denken Sie daran, je schneller Sie eine Rechnung für Ihre Kunden schreiben können, desto schneller werden Sie bezahlt.

Aus diesem Grund ist es wichtig, die Einfachheit der Erstellung in Betracht zu ziehen. Ermöglicht Ihnen die Software, mit nur wenigen Mausklicks eine Rechnung zu erstellen und per E-Mail zu versenden, oder müssen Sie einige wertvolle Minuten mit der Eingabe von Daten verbringen, bevor Sie diese Rechnung Ihren Kunden übergeben können?

QuickBooks Online zeichnet sich zwar durch Rechnungsanpassungsoptionen aus, bietet jedoch keine schnelle Rechnungsstellungsoption. Sie müssen alle Standardfelder ausfüllen, um eine Rechnung fertigzustellen, unabhängig davon, welchen Rechnungsstil Sie wählen.

Bei der Rechnungsstellung in Xero ist die Rechnungsstellung standardmäßig auf die klassische Rechnungsstellung eingestellt, die ungefähr die gleiche Menge an Dateneingabe erfordert, die in QuickBooks Online erforderlich ist. Wenn Sie jedoch zur neuen Rechnungsvorlage wechseln, können Sie schnell eine Rechnung mit vielen automatisch ausgefüllten Feldern erstellen. Sie können die Rechnung dann per E-Mail an Ihren Kunden senden, indem Sie oben auf dem Bildschirm auf die Option Senden klicken.

Gewinner: Xero gewinnt dieses Mal. Wenn Geschwindigkeit Ihre wichtigste Überlegung bei der Rechnungserstellung ist, führt Xero QuickBooks Online an.

Rechnungszustellungsoptionen

Noch vor einem Jahrzehnt war die Standardmethode für den Rechnungsversand die Post. Sie erstellten Ihre Rechnungen, druckten sie und schickten sie an Ihre Kunden. Ihre Kunden würden die Rechnung nach Erhalt auf ihr Kreditorenkonto legen, um sie bis zum Fälligkeitsdatum zu bezahlen.

Manchmal wird dieser Prozess immer noch verwendet, und sowohl QuickBooks Online als auch Xero ermöglichen es Ihnen, Rechnungen einfach auszudrucken und an Ihre Kunden zu versenden, Fälligkeitsdaten zu verfolgen und automatische Mahnungen zu versenden.

Es gibt jedoch einen besseren und effizienteren Weg, Rechnungen zu verarbeiten und sie schneller an Ihren Kunden zu senden:die Online-Zustellung. Und wahrscheinlich erhalten Sie Ihre Zahlung auch schneller.

QuickBooks Online macht es einfach, Rechnungen an Ihre Kunden zu liefern, mit einer Option zum Speichern unten auf dem Bildschirm und einer Option zum Speichern und Senden.

Mit der Option „Speichern und senden“ können Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie an Ihren Kunden senden, überprüfen und bearbeiten und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Rechnung vor dem Versenden per E-Mail zu überprüfen.

Xero geht ähnlich vor und stellt Ihnen eine Kopie der E-Mail zur Verfügung, die zusammen mit der Rechnung an Ihren Kunden gesendet wird. Sie können den Text der E-Mail nach Belieben bearbeiten, und Sie haben die Möglichkeit, Dateien anzuhängen, einen PDF-Anhang hinzuzufügen und sich sogar eine Kopie der Rechnung zuzusenden. Sie haben auch die Möglichkeit, die Rechnung mit anderen zu teilen, indem Sie eine für diese Rechnung spezifische URL verwenden.

Gewinner: Xero gewinnt dieses Mal. Während die Funktionalität in beiden Anwendungen ähnlich ist, erleichtert Xero den Zugriff auf die gewünschte Option, indem es eine Vorschau der Rechnung und die Option bietet, eine Rechnung per E-Mail zu versenden, ein PDF der Rechnung zu drucken oder eine Datei an die Rechnung anzuhängen. erneut senden.

Mehrere Zahlungsoptionen

Das einzige, was wichtiger ist, als eine Rechnung zu schreiben und an Ihre Kunden zu senden, ist, Ihre Kunden dazu zu bringen, sie schnell zu bezahlen.

Indem Sie Online-Zahlungen akzeptieren, werden Ihre Kunden Ihre Rechnung wahrscheinlich früher bezahlen. Der Schlüssel ist, es ihnen einfach zu machen, Sie zu bezahlen.

Deshalb ist es so wichtig, mehrere Zahlungsoptionen anzubieten. Und es ist genauso wichtig, Links zu diesen verschiedenen Zahlungsoptionen einzufügen. QuickBooks Online enthält einen Link zu QuickBooks Payments (einem separaten Dienst) in der E-Mail, die mit der Rechnung Ihres Kunden gesendet wird.

Die Verwendung von QuickBooks Payments ermöglicht es Ihren Kunden, Sie mit Kreditkarte, Debitkarte, PayPal oder per ACH-Zahlung zu bezahlen. Sie müssen QuickBooks Payments abonnieren, um Online-Zahlungen zu akzeptieren.

Xero bietet einige weitere Zahlungsmöglichkeiten, mit der Möglichkeit, aus einer langen Liste von Apps auszuwählen, die Online-Zahlungsoptionen anbieten, darunter Stripe, GoCardless, PayPal, Square, Flywire und Payment Express. Sie können Ihren Kunden auch mehrere Zahlungsoptionen anbieten, wenn Sie den Online-Zahlungslink bereitstellen, damit sie die Methode auswählen können, die sie zum Bezahlen ihrer Rechnung verwenden möchten.

Gewinner: Xero gewinnt dieses Mal. Während beide Anwendungen einfache Online-Rechnungszahlungsoptionen bieten, bietet Ihnen Xero mehrere weitere Optionen, aus denen Sie und Ihre Kunden wählen können.

Aussehen

Individualisierung und Aussehen gehen Hand in Hand. Sie möchten überprüfen, wie die endgültige Rechnung aussieht. Beide Anwendungen bieten professionell aussehende Rechnungen, und mit den guten Anpassungsoptionen, die in beiden Anwendungen verfügbar sind, können Sie die gewünschte Rechnung erstellen.

QuickBooks Online bietet eine saubere, übersichtliche Standardrechnung mit mehreren Vorlagen zur Auswahl. Sie können das endgültige Erscheinungsbild der Rechnung variieren, behalten aber das saubere, aufgeräumte Erscheinungsbild bei.

Die Rechnungen von Xero haben auch ein professionelles Aussehen, obwohl sie überladen wirken. Mit ihrer zusätzlichen Anpassungsfunktion und der neuen Rechnungsvorlage hat sich das Erscheinungsbild ihrer Rechnungen in den letzten Jahren enorm verbessert.

Während die Schlussrechnung von Xero viel zu bieten hat, können Sie einige dieser Elemente entfernen, wenn Sie Ihre Rechnung anpassen.

Gewinner: QuickBooks Online ist hier der Gewinner. Während sich die Fakturierungsfunktion von Xero in den letzten Jahren verzehnfacht hat, was zu einem eleganteren Endprodukt geführt hat, erzeugt die Anpassungsfunktion in QuickBooks Online eine Rechnung, die sehr professionell aussieht und nach Belieben angepasst werden kann.

Der Gewinner ist…

Xero. Dies war ein enger Wettbewerb, bei dem QuickBooks Online in der Rechnungsabteilung nicht nachlässig war und benutzerdefinierte Rechnungen erstellte, die professionell aussehen. Aber Xero zeichnet sich dort aus, wo es darauf ankommt, in Bezug auf die einfache Erstellung, die Zahlungsoptionen und die Lieferoptionen.

Hier gibt es keine Verlierer. Sowohl QuickBooks Online als auch Xero können professionelle Rechnungen für Ihr kleines Unternehmen erstellen.