So wählen Sie zwischen Geschäftsjahr und Kalenderjahr

Viele Dinge in der Finanz- und Buchhaltungswelt folgen einem Jahreszyklus, und in vielen Fällen folgen die Menschen dem Kalenderjahr.

Einige Unternehmen entscheiden sich jedoch dafür, ein Geschäftsjahr festzulegen, das nicht am 1. Januar beginnt. Das Verständnis der Auswirkungen der Verwendung eines Geschäftsjahres oder eines Kalenderjahres kann Ihnen helfen, kluge Entscheidungen über Ihre eigene Buchhaltung und Finanzen zu treffen.

Halten Sie es einfach

Viele Menschen verwenden das reguläre Kalenderjahr als Maß für Buchhaltungs- und Finanzzwecke. Kalenderjahre haben den Vorteil, dass sie einfach sind, und sie erfüllen auch viele Anforderungen für Einzelpersonen.

Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen als Einzelunternehmer betreiben, hat das Unternehmen in der Regel keine eindeutige Identität für Steuerzwecke, und Sie geben seine Einkünfte in Ihrer individuellen Steuererklärung an.

Da Einzelpersonen bei der Einreichung ihrer Steuern ein Kalenderjahr verwenden müssen, muss Ihr Unternehmen effektiv auch ein Kalenderjahr verwenden. Auch wenn Sie eine Geschäftseinheit wie eine Personengesellschaft, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine S Corporation verwenden, verwenden Sie normalerweise das Kalenderjahr als primären Messzeitraum.

Wenn ein Geschäftsjahr sinnvoll ist

Bei einigen Unternehmen ist die Verwendung eines Kalenderjahres nicht so intuitiv sinnvoll und kann genaue Messungen verfälschen.

Bei einem Steuerberatungsunternehmen zum Beispiel beginnt die Aktivität gegen Ende des Kalenderjahres, wenn die Leute anfangen, ihre Steuern zu planen, und erreicht einen Höhepunkt im Vorfeld der Steuererklärungsfrist am 15. April.

Die Verwendung eines Kalenderjahres würde die wichtigste Jahreszeit für ein Steuerberatungsunternehmen künstlich aufteilen. Wenn Sie sich H&R Block ansehen, werden Sie daher feststellen, dass es ein Geschäftsjahr verwendet, das am 30. April endet – direkt nach dem Ende der Steuersaison.

Wenn ein Kalenderjahr sinnvoll ist

Die Herausforderung eines Geschäftsjahres besteht darin, dass Sie die Auswirkungen berücksichtigen müssen, wenn Sie kein Kalenderjahr verwenden. Beispielsweise reichen Kalenderjahresunternehmen ihre Steuererklärung normalerweise am 15. März ein.

Wenn Sie jedoch ein Geschäftsjahr verwenden, ist das Fälligkeitsdatum der 15. Tag des dritten Monats nach dem Ende Ihres Geschäftsjahres.

Das bringt Sie nicht in eine unfaire Position, aber es erfordert, dass Sie Ihre eigenen Fristen besonders im Auge behalten, und es kann zu Verwirrung führen, wenn die Leute, mit denen Sie zu tun haben, an Unternehmen gewöhnt sind, die stattdessen ein Kalenderjahr verwenden.

Abschließende Worte zum richtigen Kalender

Die Verwendung eines Kalenderjahres ist für ein Unternehmen die einfachste Art, seine Finanz- und Buchhaltungsangelegenheiten zu handhaben, aber es ist nicht immer die beste.

Wenn Ihr Unternehmen saisonaler Natur ist oder andere Merkmale aufweist, die die Berechnung des Kalenderjahres irreführend machen, kann es für Sie auf lange Sicht einfacher sein, ein Geschäftsjahr zu verwenden, sofern verfügbar.