Fertigungsgemeinkosten:Ein Leitfaden für kleine Unternehmen

Wenn Sie Waren herstellen, müssen Sie die Fertigungsgemeinkosten verstehen. Diese wertvolle Kennzahl kann Ihnen die Informationen zeigen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen profitabel zu führen.

Die Regeln der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) besagen, dass sowohl direkte als auch indirekte Kosten jedem hergestellten Produkt oder Artikel zugeordnet werden müssen, damit der Bestand und die Kosten der verkauften Waren genau ausgewiesen werden.

Kosten wie direkte Materialien und Arbeit werden in den Herstellungskosten der verkauften Waren berechnet, und indirekte Kosten müssen auch in die Endkosten des hergestellten Artikels einkalkuliert werden. Diese indirekten Kosten sind Fertigungsgemeinkosten.

Überblick:Was sind Fertigungsgemeinkosten?

Die Fertigungsgemeinkosten umfassen alle Kosten im Zusammenhang mit einem fertigen Produkt, die nicht als direkte Kosten gelten.

Das erste, was Sie tun müssen, wenn Sie die Fertigungsgemeinkosten berechnen, ist, sich mit einigen Buchhaltungsbegriffen vertraut zu machen:

• Direkte Kosten:Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen stehen. Direkte Arbeit, Materialien und Produktionsmaterialien sind direkte Ausgaben.
• Indirekte Kosten:Kosten, die nicht direkt mit der Produktion zusammenhängen, aber dennoch notwendig sind, wie Abschreibungen, Mieten und Verwaltungs- oder Managementgehälter. Diese sollten in den Fertigungsgemeinkosten enthalten sein.
• Inventar:Inventar umfasst Produkte, die von einem Unternehmen zum Wiederverkauf gehalten werden, oder Materialien, die zur Herstellung des Produkts verwendet werden.

Um die tatsächlichen Kosten eines hergestellten Artikels zu berechnen, müssen Sie die Fertigungsgemeinkosten berechnen und zuordnen. Addieren Sie alle indirekten Kosten und bestimmen Sie dann den Prozentsatz der Kosten, der Ihren endgültigen Fertigungsgemeinkosten zugeordnet werden muss.

Das mag verwirrend klingen, aber denken Sie daran, dass die Kosten der verkauften Waren nur die direkten Materialien berücksichtigen, die bei der Herstellung der von Ihnen hergestellten Artikel anfallen.

Wenn Ihr Unternehmen also Schreibtische aus Holz herstellt, umfassen Ihre Herstellungskosten die Kosten für das Holz zur Herstellung der Schreibtische und die direkten Arbeitskosten für den Bau der Schreibtische, wie z. B. die Löhne der Linienbediener.

Die Fertigungsgemeinkosten fügen auch indirekte Kosten hinzu, wie z. B. die Löhne des Fabrikleiters, die Betriebskosten für die Fabrik, die Miete für die Produktionsstätte und die Abschreibungskosten für alle im Herstellungsprozess verwendeten Geräte.

Die Management- oder Kostenrechnungsmethode ist eine schwieriger zu verstehende Buchhaltungsmethode, daher sollten diejenigen, die immer noch mit der Buchhaltung 101 zu kämpfen haben, sich bei der Verwendung von einem erfahrenen Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer beraten lassen.

Beispiele für Fertigungsgemeinkosten

Stellen Sie bei der Berechnung der Fertigungsgemeinkosten sicher, dass Sie alle indirekten Geschäftskosten einbeziehen, die mit der Herstellung Ihrer Produkte verbunden sind. Hier sind einige Beispiele für Fertigungsgemeinkosten, die in Ihre Berechnung einbezogen werden müssen:

1. Abschreibungsaufwand

Beziehen Sie die monatlichen Abschreibungskosten für die in Ihrer Produktionsstätte verwendeten Produktionsanlagen ein. Schließen Sie nicht alle Abschreibungskosten ein, sondern nur diejenigen, die direkt mit der Produktion zusammenhängen.

Wenn Sie beispielsweise einen monatlichen Abschreibungsaufwand von 1.600 $ haben und davon 1.000 $ für Fertigungsanlagen, beziehen Sie nur die 1.000 $ in Ihre monatlichen Fertigungsgemeinkosten ein.

2. Löhne

Ihre direkten Arbeitskosten von Maschinenbedienern und Montagepersonal sind bereits in Ihren Warenkosten enthalten.

Aber vergessen Sie nicht die indirekten Arbeitskosten, die im Produktionsprozess anfallen, aber nicht als direkte Arbeit gelten. Zu den indirekten Arbeitskosten gehören Löhne für Vorgesetzte, Management und Qualitätssicherung.

3. Dienstprogramme

Sie benötigen Gas und Strom, um die Fabrik zu betreiben, in der Ihre Produkte hergestellt werden. Beziehen Sie beide Ausgaben in die Berechnung Ihrer Fertigungsgemeinkosten ein.

4. Miete oder Hypothek

Betriebsausgaben wie Miete oder Hypothek müssen in Ihre Kalkulation einbezogen werden, ebenso alle damit verbundenen Kosten wie Grundsteuer und Versicherung.

5. Lieferungen

Schließen Sie Verbrauchsmaterialien ein, die speziell für die Fabrik gekauft wurden. Dies kann Küchen-, Pausenraum- und Badezimmerzubehör sowie alles, was für die Fabrik benötigt wird, umfassen, das nicht in den direkten Produktkosten enthalten ist.

So berechnen und verteilen Sie Fertigungsgemeinkosten

Die Berechnung der Fertigungsgemeinkosten ist ein notwendiger Schritt, aber Sie müssen diese Gemeinkosten auch richtig zuordnen.

Die GAAP-Regeln besagen, dass Fertigungsgemeinkosten sowohl im Bestand an unfertigen Erzeugnissen als auch im Bestand an fertigen Erzeugnissen in der Bilanz Ihres Unternehmens und in den Kosten der verkauften Waren in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sein müssen.

Hier sind ein paar Schritte, um den gesamten Prozess zu vereinfachen:

Schritt 1:Identifizieren und berechnen Sie indirekte Fertigungsgemeinkosten

Dies ist möglicherweise der wichtigste, denn wenn Sie die indirekten Kosten des Herstellungsprozesses nicht einbeziehen, werden Sie nie die wahren Herstellungskosten haben.

Eine Unterschätzung der Produktionskosten kann zu Umsatzeinbußen führen, da das Produkt zu niedrig bewertet wird, während das Hinzufügen von Kosten, die nicht Teil des Produktionsprozesses sind, zu überhöhten Preisen und langsameren Lagerbewegungen führen kann.

Schritt 2:Gemeinkostenprozentsatz berechnen

Nachdem Sie Ihre indirekten Kosten berechnet haben, müssen Sie eine weitere Berechnung durchführen, Ihren Fertigungsgemeinkostensatz. Dazu dividieren Sie einfach die monatlichen Fertigungsgemeinkosten durch die monatlichen Verkäufe und multiplizieren dann die Summe mit 100.

Beispielsweise haben Sie kürzlich festgestellt, dass Ihr Unternehmen monatliche Fertigungsgemeinkosten von 14.500 USD hatte, während Ihr monatlicher Umsatz 200.000 USD betrug. Hier ist die Formel zur Berechnung Ihres monatlichen Fertigungsgemeinkostensatzes:

14.500 $ ÷ 200.000 $ x 100 =7,25 %

Das Berechnungsergebnis bedeutet, dass 7,25 % des Umsatzes für die Fertigungsgemeinkosten aufgewendet werden müssen. Ein niedrigerer Gemeinkostensatz bedeutet einen effizienteren Herstellungsvorgang. Je höher die Zahl, desto wichtiger ist es, dass Sie Ihren Herstellungsprozess überprüfen, um Ineffizienzen aufzudecken.

Schritt 3:Bestimmen Sie, welche Zuteilungsbasis zur Berechnung der Kosten verwendet werden soll

Obwohl die Zuordnungsgrundlagen variieren können, sind die am häufigsten verwendeten direkten Maschinenstunden und direkten Arbeitsstunden.

Für eine arbeitsintensive Fertigungsumgebung sind direkte Arbeitsstunden wahrscheinlich die genaueste Basis, während in einer stärker automatisierten Fertigungsumgebung Maschinenstunden wahrscheinlich die bessere Wahl sind.

Schritt 4:Teilen Sie die Höhe der Fertigungsgemeinkosten durch die Zuteilungsbasis

Wenn Ihr Unternehmen im Monat 1.700 direkte Arbeitsstunden hätte, würden Sie die Gemeinkosten durch die Anzahl der direkten Arbeitsstunden dividieren.

Wenn Ihre Gemeinkosten für den Monat März 14.500 $ betrugen und Sie insgesamt 700 Arbeitsstunden hatten, würde Ihre Berechnung unter Verwendung der obigen Summen wie folgt aussehen:

14.500 $ ÷ 1.700 $ =8,52 $

Das bedeutet, dass Sie neben den direkten Arbeits- und Materialkosten zusätzlich 8,52 $ für jede geleistete Arbeitsstunde aufwenden müssen, um Ihre Gesamtkosten der verkauften Waren genau zu berechnen.

Fertigungsgemeinkosten sind wichtig für die Produktionskosten

Wenn Sie einen kleinen Fertigungsbetrieb betreiben, ist es wichtig, die Fertigungsgemeinkosten genau zu berechnen.

Berücksichtigen und berücksichtigen Sie sie nicht richtig, und Ihre Finanzberichte können ungenau und Ihre Produkte unter- oder überteuert sein, was sich direkt auf die Gewinne auswirkt, die das Unternehmen möglicherweise erwirtschaftet.

Ebenso wichtig ist es, keine damit zusammenhängenden Ausgaben einzubeziehen, die zu schwer zu transportierenden, überteuerten Beständen führen können. Dies ist ein wichtiges Kernprinzip, das Sie beherrschen können, um Ihr Geschäft zu verbessern.

Wenn Sie nach einer besseren Möglichkeit suchen, Ihr Inventar zu verwalten, ist eine Buchhaltungssoftware der richtige Weg. Sehen Sie sich die Bewertungen der Buchhaltungssoftware von The Ascent an und verwalten Sie Ihre Bestände, Gemeinkosten und alle damit verbundenen Kosten auf einfache Weise.