Ein Leitfaden für temporäre Konten

Temporäre Konten sind ein wichtiger Teil des Buchhaltungsprozesses. Finden Sie heraus, was sie sind und warum es so wichtig ist, sie richtig zu handhaben.

Temporäre Konten in der Buchhaltung werden verwendet, um Finanztransaktionen für einen bestimmten Abrechnungszeitraum aufzuzeichnen. Am Ende dieses Zeitraums müssen alle Guthaben auf temporären Konten auf permanente Konten übertragen werden.

Überblick:Was sind temporäre Konten?

Temporäre Konten sind Konten, die dazu dienen, finanzielle Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum zu verfolgen. Um genaue Finanzberichte zu haben, müssen Sie jedes temporäre Konto am Ende des Abrechnungszeitraums schließen.

Das Schließen dieser Konten trägt dazu bei sicherzustellen, dass Transaktionen, die in der aktuellen Abrechnungsperiode stattgefunden haben, nicht in der folgenden Periode enthalten sind.

In Buchhaltung 101 haben Sie die fünf Hauptarten von Konten kennengelernt:

1. Vermögen
2. Verbindlichkeiten
3. Kosten
4. Einnahmen/Einnahmen
5. Eigenkapital

Egal, ob Sie ein Buchhalter in einem kleinen Unternehmen oder ein Buchhalter für ein Fortune-500-Unternehmen sind, alle Buchhaltungstransaktionen werden mit diesen Konten aufgezeichnet. Wenn Sie beispielsweise Ihre monatliche Miete in Höhe von 1.500 $ zahlen, belasten Sie direkt sowohl ein Vermögens- als auch ein Ausgabenkonto.

Wenn Sie eine Kundenzahlung in Höhe von 150 USD akzeptieren, wirken Sie sich sowohl auf ein Vermögens- als auch auf ein Einkommenskonto aus. Wenn Sie diesen Prozess im Hinterkopf behalten, ist es viel einfacher, den Zweck temporärer Konten zu verstehen und warum sie so wichtig sind.

Es gibt vier temporäre Hauptkonten, die in jeder Abrechnungsperiode geschlossen werden müssen:

1. Einnahmen
2. Kosten
3. Einkommensübersicht
4. Ziehungs-/Dividendenkonto

Diese Konten müssen jeden Monat geschlossen werden, um die Einnahmen und Ausgaben in Ihren Jahresabschlüssen genau darzustellen. Angenommen, Ihre Mietkosten beliefen sich 2019 auf 15.000 $ und die erzielten Einnahmen auf 75.000 $.

Wenn Sie Ihre vorläufigen Konten Ende 2019 schließen, würden Ihre Jahresendsalden sowohl Ihre Ausgaben als auch Ihre Einnahmen genau widerspiegeln.

Aber was noch wichtiger ist, was passiert, wenn diese Konten offen bleiben? Wenn Sie oder Ihr Buchhalter Ende 2020 Ihre Gesamtausgaben und -einnahmen überprüfen möchten, werden diese um die Beträge, die auf diesen beiden Konten verbleiben, überhöht sein, was sich direkt auf alle Ihre Finanzberichte auswirkt.

Temporäre Konten vs. permanente Konten:Was ist der Unterschied?

Temporäre Konten sind Konten, bei denen der Saldo am Ende einer Abrechnungsperiode nicht vorgetragen wird. Stattdessen wird das Guthaben auf diesen Konten am Ende des Zeitraums auf das entsprechende Dauerkonto übertragen.

Bei Dauerkonten hingegen werden die Salden für jeden Abrechnungszeitraum vorgetragen.

Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapitalkonten sind alle permanente Konten und befinden sich in Ihrer Bilanz, während Einnahmen- und Ausgabenkonten temporäre Konten sind, die in Ihrer Einkommensaufstellung zu finden sind und in jeder Abrechnungsperiode geschlossen werden müssen.

Während der Komfort der Verwendung von Buchhaltungssoftware die Notwendigkeit eliminiert hat, temporäre Konten in jedem Abrechnungszeitraum manuell zu schließen, sollten Sie dennoch das Konzept temporärer Konten verstehen und wissen, warum sie im Buchhaltungsprozess so wichtig sind.

Wie funktionieren temporäre Konten

Temporäre Konten funktionieren, indem sie als Aufbewahrungsort für alle Einnahmen- und Ausgabentransaktionen dienen. Diese Transaktionen sammeln sich im Laufe des Monats oder bis zum Ende des Abrechnungszeitraums an.

Dieser Zeitraum kann einen Monat, ein Quartal oder sogar ein Jahr betragen. Sobald der Zeitraum zu Ende geht, müssen Sie oder Ihr Buchhalter Abschlussbuchungen vornehmen, wodurch die Salden auf diesen Konten auf die entsprechenden Dauerkonten verschoben werden.

Beispiele für temporäre Konten

Sehen Sie sich diese Beispiele für temporäre Konten sowie die Journaleinträge an, die zum ordnungsgemäßen Schließen jedes Kontos erforderlich sind:

• Einnahmen :Das Umsatzkonto wird verwendet, um alle in einem bestimmten Zeitraum verdienten Gelder zu verfolgen. Alle Gelder, die für während des angegebenen Abrechnungszeitraums erbrachte Waren und Dienstleistungen erhalten wurden, werden auf dem Einnahmenkonto erfasst. Denken Sie daran, dass gemäß dem Erlösrealisierungsprinzip alle Erlöse zum Zeitpunkt ihres Verdienens erfasst werden, nicht wenn sie eingegangen sind. Am Ende des Abrechnungszeitraums, egal ob es sich um einen monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zeitraum handelt, wird der Saldo auf dem Einnahmenkonto auf Null gesetzt, indem der Saldo auf Ihr Einkommenszusammenfassungskonto übertragen wird.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
30.04.20	Einnahmen Einkommensübersicht	4.500 $	4.500 $

Denken Sie daran, dass Sie Ihr Einnahmekonto belasten müssen, um Einnahmen auf Null zu setzen, da die Belastung eines Einkommens- oder Einnahmenkontos den Saldo verringert.

• Kosten :Wie die Einnahmen werden auch die Betriebsausgaben in jedem Abrechnungszeitraum nachverfolgt. Ausgaben werden nachverfolgt, um festzustellen, wie viel für den Geschäftsbetrieb, Ausgaben wie Miete, Werbung, Büromaterial und Nebenkosten ausgegeben wird. Am Ende des Abrechnungszeitraums werden Ihre Ausgabensummen, wie Ihr Einnahmenkonto, in Ihr Einkommenszusammenfassungskonto verschoben, wodurch die Ausgabensummen für die Periode auf Null gesetzt werden. Während Sie jede Ausgabenkategorie in Ihrem Ausgabenbuch verfolgen müssen, müssen Sie nur Ihre Ausgabensumme am Ende des Abrechnungszeitraums überweisen.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
30.04.20	Einkommenszusammenfassung Ausgaben	2.800 $	2.800 $

In diesem Fall müssen Sie Ihr Geschäftsausgabenkonto gutschreiben, um es auf Null zu setzen, da eine Gutschrift den Saldo des Spesenkontos verringert.

• Einkommensübersicht :Nachdem sowohl Ihre Einnahmen als auch Ihre Ausgaben für den Abrechnungszeitraum auf das Einkommenszusammenfassungskonto verschoben wurden, ist es an der Zeit, den Saldo des Einkommenszusammenfassungskontos auf Ihr Kapitalkonto oder Gewinnvortragskonto zu verschieben. Der Betrag, den Sie überweisen müssen, ist die Differenz zwischen dem überwiesenen Umsatzbetrag von 4.500 $ abzüglich der überwiesenen Ausgaben von 2.800 $:

4.500 $ - 2.800 $ =1.700 $

Wenn Sie Ihre Ausgaben von Ihren Einnahmen abziehen, bleibt ein Saldo von 1.700 $ übrig, das Sie aus dem Einkommenszusammenfassungskonto auf das Kapitalkonto überweisen müssen.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
30.04.20	Einkommenszusammenfassung Kapital oder einbehaltene Gewinne	1.700 $	1.700 $

Diese Transaktion löscht das Einkommenszusammenfassungskonto und überweist Geld in Kapital oder einbehaltene Gewinne, die ein dauerhaftes Konto sind.

• Ziehung/Dividenden :Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind oder Ihr Unternehmen eine Personengesellschaft ist, müssen Sie auch Aktivitäten von Ihrem Zeichnungskonto für alle von dem Unternehmen erhaltenen Gelder übertragen. Im Gegensatz zu den anderen Kontotypen müssen Sie Ihr Ziehungskonto nicht auf ein Einkommenssammelkonto schließen, sondern können das Guthaben auf dem Ziehungskonto einfach auf Ihr Kapitalkonto übertragen.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
30.04.20	Kapital/einbehaltene Gewinne Zeichnungskonto	1.000 $	1.000 $

Vergessen Sie nicht, Ihre temporären Konten zu schließen

Die Verwendung temporärer Konten hilft Ihnen dabei, Ihre Kontostände genau im Auge zu behalten. Aber das Schließen temporärer Konten ist genauso wichtig, wie sie überhaupt zu verwenden.

Das Verfolgen und Schließen von temporären Konten ist ein zeitaufwändiger Prozess, wenn Sie manuelle Buchhaltungssysteme oder Tabellenkalkulationen verwenden, und es ist schwieriger, genaue Finanzberichte wie eine Gewinn- und Verlustrechnung oder eine Bilanz zu erstellen.

Warum sollten Sie stattdessen nicht den gesamten Prozess mithilfe einer Buchhaltungssoftware automatisieren? Wenn Sie nach Informationen darüber suchen, welche Anwendung für Ihr Unternehmen geeignet ist, lesen Sie unbedingt die Buchhaltungssoftware-Rezensionen von The Ascent.