Die 25 wichtigsten Buchhaltungsbegriffe, die Geschäftsinhaber kennen müssen

In der Buchhaltung gibt es so viele Begriffe, dass es oft schwierig sein kann, sich alle zu merken. Aber keine Sorge:Hier sind 25 der wichtigsten, die Sie für Ihr Kleinunternehmen kennen sollten.

Wenn Sie Inhaber eines Kleinunternehmens sind oder für sich selbst arbeiten, liegt Ihr Fachwissen wahrscheinlich in Ihrem Geschäft und nicht im Verständnis grundlegender Buchhaltungsprinzipien oder verwirrender Geschäftsbegriffe.

Aber um Ihr Geschäft und Ihre Finanzen richtig zu verwalten, ist es wichtig, diese grundlegenden Buchhaltungsbegriffe zu verstehen.

Die 25 wichtigsten Buchhaltungsbegriffe, die Sie kennen sollten

Buchhaltungssoftwareanwendungen für kleine Unternehmen haben es einfacher denn je gemacht, Ihre Finanzen ohne viel Buchhaltungswissen zu verwalten.

Es liegt in Ihrem besten Interesse, diese grundlegenden Buchhaltungs- und Geschäftsbegriffe und ihre Bedeutung zu verstehen.

1. Abrechnungszeitraum

Eine Abrechnungsperiode ist ein bestimmter Zeitraum, der von Jahresabschlüssen abgedeckt wird. Ein Abrechnungszeitraum kann je nach Geschäft einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr betragen.

2. Kreditorenbuchhaltung (A/P)

Kreditorenbuchhaltung (A/P) stellt das Geld dar, das Ihr Unternehmen für Waren und Dienstleistungen schuldet. A/P kann alles sein, von Ihrer Stromrechnung bis zur Miete für Ihr Büro. In der Regel erhalten Sie vom Anbieter eine Rechnung für diese Waren und Dienstleistungen, die in der Regel innerhalb von 30 Tagen fällig ist.

3. Debitorenbuchhaltung (A/R)

Forderungen sind der Geldbetrag, der Ihrem Unternehmen für von Ihnen bereitgestellte Waren und Dienstleistungen zusteht. Wenn Sie eine Rechnung schreiben, wird dieser Rechnungsbetrag Teil Ihres Ausgangssaldos. Die Kenntnis Ihres Forderungsbetrags ist ein wesentlicher Bestandteil der Berechnung Ihres Forderungsumsatzes – vorteilhaft für Prognosen und den Gewinn tiefer Geschäftseinblicke.

4. Abgrenzungsrechnung

Bei der periodengerechten Buchhaltung werden Transaktionen erfasst, wenn sie stattfinden, und nicht, wenn Zahlungen getätigt oder empfangen werden.

Die meisten regulären Unternehmen verwenden die periodengerechte Buchhaltung. Wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie die periodengerechte Buchhaltungsmethode anwenden.

5. Anlage

Ein Vermögenswert ist definiert als alles von Wert, das Ihrem Unternehmen gehört. Bargeld, A/R-Salden, Inventar, Gebäude, Grundstücke und Fahrzeuge gelten alle als Vermögenswerte. Vermögenswerte können auch immateriell sein, z. B. Urheberrechte und Marken.

6. Bankabstimmung

Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Ihre Hauptbuchkonten (Sachkonten) mit Ihrem Bankendsaldo für einen bestimmten Monat ausgeglichen sind.

Der Bankabstimmungsprozess dient dazu, alle Bankgebühren zu lokalisieren und aufzuzeichnen, die nicht in Ihrem Hauptbuch enthalten sind, sowie alle Bankbuchungsfehler zu lokalisieren. Für alle aktiven Bankkonten sollte jeden Monat ein Bankabgleich durchgeführt werden.

7. Kapital

Kapital oder Geschäftskapital sind die finanziellen Vermögenswerte, die ein Unternehmen benötigt, um die von ihm verkauften Waren und Dienstleistungen zu produzieren. Das Kapital kann in Form von Eigenkapital durch das Angebot von Aktien oder Fremdkapital vorliegen, das ein Darlehen oder eine Kreditlinie sein kann, die von einer Bank erhalten wird. Kapital kann auch immateriell sein, z. B. Markenname.

8. Kassenbuchhaltung

In der Kassenbuchhaltung werden Zahlungen erfasst, wenn sie eingehen, und Ausgaben, wenn sie bezahlt werden, nicht, wenn sie anfallen.

Die meisten Einzelunternehmer und sehr kleine Unternehmen verwenden die Kassenbuchhaltung, aber wenn Sie Angestellte haben, müssen Sie die periodengerechte Buchhaltungsmethode anwenden.

9. Certified Public Accountant (CPA)

Certified Public Accountant oder CPA ist eine Bezeichnung, die vom American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) an Personen vergeben wird, die eine Prüfung bestehen und sowohl Bildungs- als auch Erfahrungsanforderungen erfüllen.

CPAs unterliegen einem Ethikkodex und können sich auf viele Bereiche spezialisieren, darunter Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung, forensische Buchhaltung und Informationstechnologie. Die meisten sind jedoch für ihre Einkommensteuerexpertise bekannt.

10. Kosten der verkauften Waren (COGS)

Die Kosten der verkauften Waren sind die direkten Kosten für die Herstellung oder den Kauf der Artikel, die Sie zum Verkauf anbieten. Dies kann alles umfassen, von Material und Arbeit bis hin zu den Kosten eines Produkts, das Sie für den Wiederverkauf kaufen.

Es ist wichtig, Ihre COGS im Auge zu behalten, um Ihren Brutto- und Nettogewinn richtig zu berechnen.

11. Kredit

Eine Gutschrift ist eine Buchhaltungsbuchung, die auf der rechten Seite jeder Buchhaltungstransaktion vorgenommen wird. Eine Gutschrift erhöht ein Verbindlichkeits- oder Eigenkapitalkonto, während sie ein Aktivkonto verringert.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
31.12.19	Geldkonto	1.000 $
31.12.19	Forderungen		1.000 $

12. Lastschrift

Im Gegensatz zur Gutschrift ist die Belastung eine Buchungsbuchung, die auf der linken Seite jeder Buchungstransaktion vorgenommen wird. Eine Belastungsbuchung erhöht ein Vermögens- oder Aufwandskonto und verringert ein Verbindlichkeits- oder Eigenkapitalkonto.

13. Abschreibung

Die Abschreibung gibt an, wie viel von einem bestimmten Vermögenswert über einen bestimmten Zeitraum verwendet wurde.

Es gibt verschiedene Arten der Abschreibung, wobei die einfachste Methode die lineare Abschreibung ist. Es ermöglicht Ihnen, jedes Jahr den gleichen Abschreibungsaufwand zu melden, bis der Vermögenswert vollständig abgeschrieben ist.

Andere Abschreibungsmethoden umfassen degressive Abschreibung, doppelt degressive Abschreibung und Jahressumme.

14. Ausgaben

Die Ausgaben spiegeln die Kosten der Geschäftstätigkeit wider. Ausgaben werden für Artikel oder Dienstleistungen bezahlt und sind eine Notwendigkeit, um Einnahmen zu erzielen.

Gehälter, Werbung, Miete, Provisionen und die Posten, die Sie in Ihrer Spesenabrechnung angeben, gelten als Geschäftsausgaben, die Sie nachverfolgen sollten.

15. Eigenkapital

Eigenkapital ist der Anteil des Eigentümers an einem Unternehmen.

Das Eigenkapital wird gemessen, indem die Differenz zwischen den in Ihrer Bilanz ausgewiesenen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten berechnet wird. Die Differenz stellt den Wert Ihres Unternehmens dar, der eine positive oder negative Zahl sein kann. Wenn Ihr Eigenkapital eine negative Zahl ist, verliert Ihr Unternehmen an Wert.

16. Jahresabschluss

Jahresabschlüsse dienen dazu, die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu melden, und werden von Investoren, Wirtschaftsprüfern und Gläubigern verwendet, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu bestimmen. Die drei grundlegenden Finanzberichte sind:

1. Bilanz
2. Ertragsrechnung
3. Kapitalflussrechnung

17. Allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)

Die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) sind ein gemeinsames Regelwerk, das grundlegende Rechnungslegungsgrundsätze, Standards und Verfahren umfasst, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) herausgegeben wurden.

Die GAAP-Richtlinien basieren derzeit auf zehn Schlüsselprinzipien. Jedes börsennotierte Unternehmen in den USA muss die GAAP-Standards befolgen.

18. Hauptbuch (Hauptbuch)

Das Hauptbuch (G/L) ist eine vollständige Aufzeichnung aller Ihrer Buchhaltungstransaktionen.

Unabhängig davon, ob Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden oder Ihre Buchhaltung manuell abwickeln, verwenden Sie ein Hauptbuch, das ein Repository aller von Ihrem Unternehmen getätigten Finanztransaktionen darstellt.

Dieser Hauptbuchbericht in Wave Accounting ist zwar vereinfacht, bietet Ihnen aber eine Liste aller Transaktionen, die für jedes Sachkonto abgeschlossen wurden.

19. Bruttogewinn

Der Bruttogewinn ist der verbleibende Umsatz, nachdem Sie die Kosten für die Bereitstellung einer Dienstleistung oder die Herstellung/Herstellung eines Produkts abgezogen haben.

Um den Bruttogewinn zu berechnen, nehmen Sie Ihren Umsatz und subtrahieren Sie die Kosten der verkauften Kosten. Der verbleibende Gesamtumsatz wird als Ihr Bruttogewinn betrachtet.

20. Inventar

Inventar ist die Ware eines Unternehmens, die zum Verkauf bereit ist oder vorbereitet wird. Es gibt drei Inventarphasen:

1. Fertige Waren, die zum Verkauf bereit sind
2. Unfertige Produkte wie Baugruppen oder Bausätze
3. Rohmaterialien, die zum Erstellen von verkaufsfertigem Inventar verwendet werden

Wenn Sie Produkte verkaufen, ist es wichtig, dass Sie Ihren Lagerbestand ordnungsgemäß verwalten, einschließlich des Eingangs von Waren oder Materialien sowie des Verkaufs fertiger Waren, um eine genaue Bewertung des Lagerbestands zu gewährleisten.

21. Tagebucheintrag

Journaleinträge erfassen Geschäftsvorfälle. Wie bei manuellen Buchhaltungssystemen werden auch heute noch Journalbuchungen verwendet, um Finanztransaktionen aufzuzeichnen. Alle Journaleinträge sollten ein Datum sowie das zu belastende und das gutzuschreibende Konto haben.

Datum	Kontonummer	Konto	Belastung	Kredit
31.12.19	6000	Bankgebühren	55 $
31.12.19	1000	Geldkonto		55 $

22. Haftung

Eine Verbindlichkeit spiegelt eine finanzielle Verpflichtung wider, die Ihr Unternehmen einem anderen Unternehmen schuldet. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, aufgelaufene Ausgaben und Gehaltsabrechnungen werden allesamt als Verbindlichkeiten betrachtet.

23. Nettogewinn/-verlust

Der Nettogewinn spiegelt den endgültigen Gewinn oder Verlust eines Unternehmens wider, nachdem alle Ausgaben berechnet wurden.

Wie beim Bruttoeinkommen werden beim Nettoeinkommen alle Kosten der verkauften Waren von den erhaltenen Einnahmen abgezogen. Um Ihren Nettogewinn oder -verlust zu ermitteln, müssen Sie jedoch auch alle Ausgaben von den Gesamteinnahmen abziehen.

Wenn Ihr Gesamtumsatz beispielsweise 450.000 US-Dollar betrug; Die Kosten der verkauften Waren betrugen 150.000 $; und die Betriebskosten 200.000 $ betragen, beträgt Ihr Nettogewinn 100.000 $.

Einnahmen COGS Ausgaben Nettogewinn

450.000 $ - 150.000 $ - 200.000 $ =100.000 $

24. Overhead

Gemeinkosten spiegeln die Kosten für die Geschäftstätigkeit wider, die nicht direkt mit der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung zusammenhängen. Verwaltungskosten wie Büromiete, Versicherung, Nebenkosten und Verwaltungspersonal gelten alle als Gemeinkosten.

25. Einnahmen

Einnahmen sind die Einnahmen, die Ihr Unternehmen aus der regulären Geschäftstätigkeit erzielt. Unabhängig davon, ob es sich bei dieser Aktivität um den Verkauf von Produkten oder die Bereitstellung von Dienstleistungen handelt, erhalten Sie Einnahmen, wenn Ihre Kunden für diese Waren oder Dienstleistungen bezahlen.

Die Top 25 sind ein guter Anfang

Während Sie wahrscheinlich weiterhin auf verschiedene unbekannte Wörter, Ausdrücke und Akronyme stoßen werden, kann das Kennenlernen dieser 25 wichtigsten Buchhaltungsbegriffe dazu beitragen, dass Sie sich mit dem Buchhaltungsprozess viel wohler fühlen.