Eden Higgs, Inhaberin eines Kleinunternehmens:„Ich werde nie wieder zur manuellen Buchhaltung zurückkehren!“

Als Eden Higgs im Dezember 2019 sein Geschäft mit dem Online-Verkauf von Studio- und Aufnahmegeräten gründete, hatte er 50 Kunden pro Monat. Innerhalb eines Jahres wuchs sein Geschäft erheblich und erreichte die Schwelle von 1000 Verkäufen. Zu diesem Zeitpunkt wurde die Buchhaltung herausfordernd und zeitaufwändig und er brauchte eine bessere Lösung, um die erhöhte Last von Transaktionen zu verarbeiten.

Er begann, nach einer Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zu suchen. Er las Online-Rezensionen und bat Kollegen oder Personen, die möglicherweise dieselbe oder ähnliche Software verwendet haben, um Feedback. Eden hat die Top 3 Spieler auf dem Markt ausgewählt. Nachdem er Testversionen von jedem von ihnen getestet hatte, entschied er sich für Synder.

In dieser Studie erfahren Sie mehr über den Fall von Eden Higgs und wie er die Herausforderungen, denen er sich gegenübersah, mit Hilfe von Automatisierungssoftware angegangen ist.

Inhalt:

Über das Unternehmen

Herausforderung

Lösung

Ergebnisse

Über das Unternehmen

Fünf weitere Mitarbeiter arbeiten in Edens Firma. Sie verkaufen hochwertige Studio- und Aufnahmegeräte bei Amazon, Shopify und eBay; Sie verwenden auch PayPal als eines der Zahlungsgateways. Kunden aus der ganzen Welt können ihre Geräte kaufen, sie konzentrieren sich jedoch hauptsächlich auf den Verkauf an die Märkte in den USA, Großbritannien und Kanada.

Herausforderung

Edens Unternehmen verkaufte die gleichen Artikel über mehrere E-Commerce-Plattformen, und so beschrieb er die Probleme, die schließlich für sein Unternehmen auftraten:

„Ein weiteres Problem war, dass wir nicht herausfinden konnten, wie viel wir über Amazon, Shopify, PayPal und eBay für das jeweilige Produkt in verdient haben QuickBooks-Berichte . Jedes Mal, wenn wir das herausfinden wollten, mussten wir jede Verkaufsplattform einzeln prüfen und dann die Ergebnisse vergleichen.“

Lösung

Die Vorbereitung auf die Steuerzeit ist unerlässlich, um das Gesetz einzuhalten. Geschäftsinhaber haben in einer solchen Situation einige Möglichkeiten:

1. Übermitteln Sie die Zahlungsdaten selbst an QuickBooks;
2. Einen ihrer Mitarbeiter ernennen;
3. Stellen Sie einen Buchhalter oder Buchhalter ein;
4. Kaufen Sie eine Buchhaltungssoftware, die alles automatisch und nahtlos erledigt.

Mit Hilfe der Funktion, mit der Sie Ihrem Buchhaltungssystem die erforderlichen Plattformen hinzufügen können, hat der Geschäftsinhaber alle seine Plattformen zusammen und konnte sie einfacher ausführen.

Eden wollte sich nicht mit mehreren Produktvarianten für jede Plattform in QuickBooks befassen, z. B. „Kopfhörer Amazon“, „Kopfhörer eBay“ usw. Er wollte nur einen Artikel in QuickBooks haben, der dem entspricht, was sie auf allen Plattformen verkaufen.

Es gibt eine einfache Möglichkeit, dies mit Synder und Location Tracking in QuickBooks Online zu erreichen. Das Team unseres Kunden aktivierte die Standortverfolgung in QuickBooks Online und erstellte einen separaten Standort für jede Plattform.

Mit dieser Funktion können Benutzer einer gesamten Transaktion einen Standort zuweisen. Weitere Informationen zu Standorten finden Sie im QuickBooks Online Guide.

Dann haben sie Standorte anwenden aktiviert in Synder und wählte für jede Plattform den entsprechenden Ort aus. Als Ergebnis werden alle Amazon-Verkäufe als Amazon gekennzeichnet , eBay-Transaktionen als eBay usw. in QuickBooks-Gewinn- und Verlustberichten.

Hier finden Sie eine Anleitung zum Anwenden von Standorten auf Ihre Transaktionen.

Ergebnisse

Jetzt befinden sich mehrere E-Commerce-Plattformen und Zahlungs-Gateways, die das Unternehmen verwendet, an einem Ort. Die Finanztransaktionen lassen sich einfach synchronisieren und werden in 100 % genauen Gewinn- und Verlustrechnungen angezeigt. Die Standortverfolgungsoption ermöglicht es Eden, die profitabelsten Marktplätze und alle Schwachstellen in seinem Online-Geschäft zu finden.

Manuelle Arbeit ist nicht nur eintönig und langweilig, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, Fehler in Ihren Aufzeichnungen und Berichten zu machen. Der automatisierte Abgleich ist die Lösung, da er weniger als 60 Sekunden dauert und absolut richtig ist. Ein fehlerfreier, schneller Abgleich ist möglich, und Sie müssen nicht mehr Stunden damit verbringen, ihn selbst zu erledigen.

Angemessene Investitionen in Buchhaltungssoftware halfen diesem Geschäftsinhaber, seine wichtigsten Ziele zu erreichen:Zeit sparen, weniger Geld für Management und Buchhaltung ausgeben und mehr Gewinn erzielen.

Im Moment erhält Edens Geschäft jeden Monat über 2500 Zahlungen.

Möchten Sie eine ähnliche Lösung finden?

Synder ist die richtige Lösung für Geschäftsinhaber, die mit den gleichen oder ähnlichen Problemen wie Eden Higgs konfrontiert sind. Automatisierte Buchhaltung verfolgt finanzielle Aktivitäten für E-Commerce-Unternehmen. Als Ergebnis erhalten Sie einen fehlerfreien Synchronisierungsprozess und präzise GuV-Berichte in Echtzeit.

Die Überwachung und das Verständnis Ihrer Unternehmensfinanzen ist unerlässlich, da Ihr Unternehmen von den erzielten Netto- und Bruttoeinnahmen abhängt, die Sie schnell in Ihren Finanzberichten sehen können. Bieten Sie Ihren Kunden mehrere Zahlungsoptionen und bringen Sie Ihr Unternehmen auf eine ganz neue Ebene!

Auch wenn Sie unterschiedliche Anforderungen haben, sollte unser anpassbarer Ansatz Ihnen helfen, alle Probleme zu lösen, die Sie mit Ihrer aktuellen Buchhaltung für kleine Unternehmen haben. Wir empfehlen Ihnen, sich die Demo von Synder anzusehen und eine kostenlose Testphase zu erhalten, um zu prüfen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.