Was ist ein Verrechnungskonto und wie wird es für E-Commerce-Geschäftszwecke verwendet?

Wenn Ihnen aufgrund der Anzahl der Konten, die Ihr Unternehmen hat, der Kopf schwirrt, wird Ihnen dieser Artikel etwas Erleichterung verschaffen. Zumindest, wenn es darum geht zu verstehen, was ein Verrechnungskonto ist und wie jedes E-Commerce-Unternehmen davon profitieren kann.

Inhalt:

Was ist ein Verrechnungskonto?

Wie funktioniert ein Verrechnungskonto?

Unterschied zwischen Verrechnungskonto und Girokonto

Vorteile der Verwendung eines Verrechnungskontos für Ihr E-Commerce-Geschäft

Einrichtung eines Verrechnungskontos

Abgleich in QuickBooks mit einem Verrechnungskonto

Was ist ein Verrechnungskonto?

Manchmal besteht Bedarf an einem sicheren Pufferspeicher für verschiedene Arten von Transaktionen, die noch nicht stattgefunden haben oder eine bestimmte Art von Detaillierung oder Verarbeitung erfordern.

Hier werden die Informationen über die Geldbewegungen nur vorübergehend aufbewahrt, bis sie reibungslos auf das Hauptkonto übertragen werden.

Somit hilft ein Verrechnungskonto, Transaktionen vom Hauptbuchhaltungsbuch zu trennen.

Kontodefinition löschen

Laut dem Wörterbuch des Accounting Coach ist ein Verrechnungskonto:

Typischerweise enthalten Verrechnungskonten Beträge, die später auf ein anderes Konto überwiesen werden sollen. Beispielsweise ein Konto mit Einnahmen- und Ausgabenbeträgen, die am Ende einer Geschäftsperiode in die Gewinnrücklage übertragen werden sollen.

Verwandte Begriffe für ein Verrechnungskonto, denen Sie begegnen können:

• Konto mit Nullsaldo
• temporäres Konto
• Pufferkonto
• Konto waschen
• Zusammenfassungskonto
• Kontoführung

Diese Verrechnungskonten (es können nur eines oder mehrere sein) können automatisch von Integrationssoftware wie Synder für Sie erstellt werden.

Wenn Sie Buchhaltungssysteme wie QuickBooks oder Xero verwenden, wird ein Verrechnungskonto im Abschnitt Kontenplan erstellt. Es enthält vorübergehend die Aufzeichnungen von Transaktionen, die mit dem System synchronisiert wurden, beispielsweise von einer E-Commerce-Plattform oder einem Zahlungsabwickler.

Zweck eines Verrechnungskontos

Der Zweck dieser Art von Konto besteht darin, die Zahlungsdetails vor dem endgültigen Abschluss der Transaktion beiseite zu legen.

Buchhalter verwenden Verrechnungskonten, um Einzahlungs- und Auszahlungsinformationen für einen kurzen Zeitraum zu speichern, bis alles bereit ist, offiziell in den permanenten Aufzeichnungen registriert zu werden.

Unternehmen können Verrechnungskonten verwenden, um alle Verkäufe, Artikel, Gebühren und Versanddetails, Steuern oder andere Ausgaben zu dokumentieren, die noch nicht vollständig und ordnungsgemäß abgerechnet wurden. Auch bei der Verwaltung von Forderungen (z. B. bei unbezahlten Rechnungen) ist ein Verrechnungskonto sehr hilfreich.

Im Allgemeinen ist ein Verrechnungskonto immer dann nützlich, wenn ein Unternehmen oder ein Buchhalter bestimmte Arten von Transaktionen abwickeln oder bestimmte Geldflussdetails getrennt halten möchte, bevor er die Blätter ausgleicht.

Der allgemeine Ablauf sieht folgendermaßen aus:

1. Geben Sie Transaktionen in einen sicheren Pufferbereich ein
2. Saldo auf Null stellen
3. Transaktionen auf das Hauptkonto verschieben

Aber sehen wir uns das genauer an.

Wie funktioniert ein Verrechnungskonto?

Ein Verrechnungskonto ist ein Hauptbuch, das Unternehmen und Buchhaltern hilft, die Details über Finanztransaktionen vorübergehend aufzubewahren. Es wurde erstellt, um nur die Einnahmen oder Ausgaben zu erfassen, bevor sie in die Gewinnrücklage in der Bilanz verschoben werden.

Verrechnungskonten werden systematisch „ausgeglichen“. Das bedeutet, dass alle Daten von diesem Konto an einen anderen Ort übertragen werden und der Saldo gleich Null wird. Das Konto kann am Ende des Geschäftsjahres, monatlich oder manchmal sogar täglich gelöscht werden. Beispielsweise kann ein Verrechnungskonto, das zur Aufzeichnung von Nebenkosten verwendet wird, monatlich geschlossen werden, während ein Konto mit täglichen Bareinnahmen jeden Tag geschlossen werden kann.

Wenn der Saldo des Verrechnungskontos perfekt genullt ist, wissen Sie, dass Ihre Buchhaltung korrekt geführt wird. Alle Informationen können fehlerfrei in die Hauptbuchhaltung eingetragen werden.

Konten für Zahlungsgateways löschen

Synder erstellt Verrechnungskonten in Ihrem Buchhaltungssystem (QuickBooks oder Xero), die die echten Geldflüsse von jedem Zahlungsgateway reproduzieren.

Es gibt eine riesige Liste von E-Commerce-Plattformen oder Zahlungsanbietern, die Synder integrieren kann. Wenn nicht, können Sie Zahlungen jederzeit aus Excel importieren. Technisch gesehen kann also jedes Gateway, von dem Sie möglicherweise Zahlungen erhalten, von Synder abgerechnet werden.

Angenommen, Ihr Unternehmen erhält Zahlungen über Stripe von einem Kunden. Das Geld wird vom Stripe-Konto des Kunden auf Ihr Konto überwiesen und dort für einige Zeit aufbewahrt. Sie können sie für einen Moment nicht auf Ihrem echten Bankkonto sehen oder dieses Geld verwalten.

Auf diese Weise bildet ein Verrechnungskonto eine reale Situation nach und spielt die Rolle eines Zahlungsanbieters im Abrechnungssystem. Die von Synder erstellten Verrechnungskonten werden auch nach dem Zahlungsanbieter benannt, z. das Stripe-Bankkonto .

Anhand des Saldos dieses Verrechnungskontos können Sie leicht nachvollziehen, ob alle Transaktionen in der Buchhaltung sind. Je nach Einstellung können sie hier einen Tag, eine Woche oder einen Monat aufbewahrt werden.

Wenn alle Arten von Transaktionen synchronisiert sind, alle Verkäufe und Auszahlungen, dann entspricht der Saldo des Verrechnungskontos in Ihren QuickBooks oder Xero dem Stripe-Kontosaldo (oder dem angeschlossenen Gateway).

Unterschied zwischen einem Verrechnungskonto und einem Girokonto

Jetzt wissen Sie, dass Gelder für kurze Zeit auf dem Verrechnungskonto gespeichert werden, bevor sie woanders hin verschoben werden. Wo gehen sie hin?

In Synder gehen Transaktionen vom Verrechnungskonto auf Ihr Girokonto. Daher ist es wichtig, den Unterschied zwischen diesen beiden Arten von Konten zu verstehen.

Diese Buchhaltungsautomatisierungssoftware verwendet den Ablauf mit einem Verrechnungskonto, anstatt nur Einzahlungen mit einem Girokonto zu synchronisieren. Dadurch erreicht Synder ein hohes Maß an Genauigkeit beim Abgleich und vereinfacht den Prozess für die Benutzer.

Girokontodefinition

Ein Girokonto ist ein Bankkonto, mit dem Sie Geld abheben und einzahlen können.

Verwandte Begriffe für ein Girokonto sind:

• Girokonto
• Bankkonto
• Transaktionskonto
• Einlagenkonto

In Ihrer Buchhaltungssoftware ist ein Girokonto Ihr aktuelles Bankkonto, das Sie mit dem Buchhaltungssystem verbinden und für Geldüberweisungen und Abstimmungen verwenden.

Verrechnungskonto vs. Girokonto

Vorteile der Verwendung eines Verrechnungskontos für Ihr E-Commerce-Geschäft

E-Commerce-Unternehmen können in hohem Maße von der Verwendung von Verrechnungskonten in ihrer Buchhaltung profitieren.

Hier sind einige Gründe dafür:

1. Einfache Bestandsverfolgung . Zum Zweck der Bestandsverfolgung und Abwicklung ist es für ein E-Commerce-Unternehmen üblich, den Beginn des Verkaufsprozesses und die Freigabe des Bestands lange vor der endgültigen Einzahlung aufzuzeichnen.

2. Erstattungen und Rücksendungen verwalten . Beim Speichern auf dem Verrechnungskonto können Spesen- oder Rückerstattungsinformationen verarbeitet und mit den bestehenden Transaktionen abgeglichen werden, bevor sie endgültig bei der Bank hinterlegt oder abgeglichen werden.

3. Einfachere Kostenberechnungen . Die Vorteile des Verrechnungskontos erstrecken sich auf nahezu alle Arten von Ausgaben und Zahlungen, angefangen bei der Umsatzsteuer bis hin zur Abwicklung der Lohnabrechnung.

4. Reduzierung von Fehlern und Abweichungen. Verrechnungskonten werden getrennt vom Hauptbuch und dem eigentlichen Bankkonto geführt. Dies trägt dazu bei, die Möglichkeit unerwünschter Fehler bei der Berichterstattung auf ein Minimum zu reduzieren.

5. Hoher Detaillierungsgrad . Die Verwendung eines Verrechnungskontos als Puffer ermöglicht es Geschäftsinhabern und Buchhaltern, alle Arten von Finanzdetails in einem „Puffer“-Modus abzugleichen. Der Saldo des Verrechnungskontos hilft, Probleme zu identifizieren, wenn dies der Fall ist. Wenn etwas nicht passt, ist es einfacher zu verfolgen, was fehlt.

6. Buchhaltung für mehrere E-Commerce-Unternehmen oder Zahlungsanbieter. Synder erstellt in Ihrem Buchhaltungssystem für jedes E-Commerce-Geschäft (falls Sie viele haben) oder einen Zahlungsabwickler ein separates Verrechnungskonto. Beispielsweise können Sie ein Verrechnungskonto für Shopify-Zahlungen, ein anderes für PayPal und ein anderes für Stripe-Transaktionen haben. Diese Trennung der Geldflüsse erleichtert den Buchhaltungsprozess, indem sie hilft, die Probleme und Unstimmigkeiten genau zu identifizieren.

7. Präzise Abstimmung. Bei Verrechnungskonten ist die Abstimmung problemlos, da Sie keine Angst haben, die Bücher durcheinander zu bringen. Wenn es Probleme oder fehlende Transaktionen gibt, können diese leicht identifiziert werden. Wenn alle Transaktionen übereinstimmen und das Konto auf Null ausgeglichen wird, ist die Abstimmung erfolgreich.

Einrichtung eines Verrechnungskontos

Es ist einfach, ein Verrechnungskonto einzurichten, wenn Sie Synder verwenden. Im Grunde entscheiden Sie sich einfach dafür, Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware zu verbinden:QuickBooks Online, QuickBooks Desktop oder Xero. Und die Software erledigt alles für Sie.

Sie überprüfen nur periodisch den Stand Ihres Kontos und führen Ihren Verrechnungskontoabgleich durch. Ein nach diesem Zeitraum auf Ihrem Verrechnungskonto verbleibender Saldo von Null bedeutet, dass Ihre Abstimmung erfolgreich abgeschlossen wurde und keine Probleme in Ihren Büchern festgestellt wurden.

Konto in QuickBooks löschen

Synder kann Ihre Buchhaltung verbessern und den gesamten Buchhaltungs- und Finanzberichtsprozess für Geschäftsinhaber und professionelle Buchhalter vereinfachen.

Hier ist ein Überblick darüber, wie ein Verrechnungskonto für die QuickBooks-Integration funktioniert:

• Synder erstellt für Sie ein Verrechnungskonto, sobald die Verbindung mit den Buchhaltungs- und Zahlungsplattformen hergestellt wurde.

• Dieses Konto wird zu einem der beiden Konten, mit denen Synder in QuickBooks arbeitet:ein Verrechnungs- und ein Girokonto, mit dem Ihr Bank-Feed verbunden ist.

• Die Software verwendet es zur Aufzeichnung von Verkaufstransaktionen, Gebühren und Rückerstattungen (damit Sie die korrekten Brutto- und Nettoeinnahmen aufgezeichnet haben).

• Dann ist dieses Verrechnungskonto mit dem Zahlungsabwickler und Ihrem Girokonto abzugleichen.

Abgleich in QuickBooks mit einem Verrechnungskonto

Sobald alle Zahlungsdetails, einschließlich Rückerstattungen, Zahlungsgebühren und die ursprünglichen Verkaufsinformationen, in das Verrechnungskonto in Ihren QuickBooks eingegeben wurden, ist es an der Zeit, Transaktionen abzugleichen und die Verkaufsdaten abzugleichen.

Wie es passiert:

• Wenn ein Zahlungsabwickler (z. B. Stripe oder PayPal) einen Zahlungsausgleich an Ihre Bank sendet, spiegelt Synder dies wider, indem er eine Überweisung von der Verrechnung auf Ihr Girokonto vornimmt.

• Dieses Konto wird mit Ihrer tatsächlichen Bank abgeglichen.

• QuickBooks hebt automatisch die übereinstimmenden Teile hervor, und Sie müssen lediglich auf „Übereinstimmen“ oder „Bestätigen“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Synchronisierte vs. gelöschte vs. abgeglichene Transaktionen

Sie fragen sich vielleicht, wie Sie gerade von Synder synchronisierte Transaktionen in Ihrer Buchhaltung finden und welchen Status sie haben.

Suchen Sie die Ergebnisse der Synchronisierung direkt in Ihrem Buchhaltungssystem:

1. Wenn Sie sehen, dass die Transaktionen in Synder mit dem grünen Status Synchronisiert angezeigt werden bedeutet dies, dass die Transaktion synchronisiert ist durch das System. Sie finden es jetzt im Verrechnungskonto im Kontenplan in QuickBooks oder Xero.

2. Nachdem Sie geklickt haben, um Transaktionen abzugleichen, sehen Sie den Status Abgeglichen oder Bestätigt . Das bedeutet, dass die Transaktionen abgeglichen werden mit Ihrem Bankkonto verbunden mit der Buchhaltung.

3. Schließlich, sobald die Transaktionen abgestimmt sind, werden sie vom Verrechnungskonto auf das Girokonto verschoben, was bedeutet, dass sie verrechnet werden .

Zusammenfassung

Verrechnungskonten geben E-Commerce-Geschäftsinhabern und professionellen Buchhaltern die Flexibilität, die erforderlich ist, um die genauesten und aufschlussreichsten Verkaufsinformationen zu erhalten.

Es ist ein praktisches Werkzeug zur Speicherung temporärer Transaktionen in einem Pufferspeicher, in dem alle eingegebenen Verkaufs- und Ausgabeninformationen sicher abgeglichen werden können, ohne die Bücher zu beschädigen.

Darüber hinaus kann das Verrechnungskonto signalisieren, wenn einige Transaktionen fehlen, falls der Saldo nicht auf Null geht oder mit dem Konto Ihres Zahlungsanbieters übereinstimmt.

Es wird einfach, Finanzen zu verwalten, selbst wenn mehrere E-Commerce-Plattformen und Zahlungs-Gateways verbunden sind, da Synder für jede von ihnen ein separates Verrechnungskonto führt, das automatisch für Sie erstellt wird.