Verbessern Sie Ihr Amazon- und QuickBooks-Erlebnis:7 umsetzbare Tipps

Eine wachsende Zahl von Amazon-Verkäufern wendet sich an QuickBooks, um ein hohes Maß an Buchhaltung für ihre E-Commerce-Transaktionen sicherzustellen und verschiedene verkaufsbezogene Daten an einem Ort zu verfolgen.

Während QuickBooks selbst keine direkte Integration mit Amazon hat, beherbergt sein Marktplatz einige großartige Apps von Drittanbietern, wie z. B. die Amazon QuickBooks-Integration von Synder, mit der Sie E-Commerce-Daten automatisch in QuickBooks einbringen können. Mit allen wichtigen Informationen haben Sie alles bereit, um die erforderlichen Finanzberichte zu erstellen, sich auf die Steuersaison vorzubereiten und sich ein Gesamtbild über die Gesundheit Ihres Unternehmens zu verschaffen.

Es gibt viele Schwierigkeiten, auf die Amazon-Verkäufer in Bezug auf Verkäufe und Erfüllung stoßen, und dann gibt es solche, die in der Buchhaltung für Amazon-Daten auftauchen. Eine davon ist, dass wenn Amazon eine Einzahlung auf Ihr Bankkonto vornimmt, diese Einzahlung den Nettobetrag Ihrer Verkäufe darstellt. Aber für eine korrekte Buchhaltung und genaue IRS-Berichte müssen Sie den gesamten Bruttoverkaufswert in Ihren Büchern aufzeichnen. Dieser Bruttobetrag stellt dar, wie viel Sie tatsächlich von Ihrem Kunden erhalten haben, wie viel Sie Amazon an verschiedenen Gebühren gezahlt haben, alle zusätzlichen Kosten, die Ihre Käufer getragen haben, wie Versand und Geschenkverpackung, und alle Gutschriften, die Sie von Amazon zurückerhalten haben. Umsatzsteuer und Rückerstattungen sind ebenfalls ein entscheidender Teil dieses Prozesses und müssen entsprechend erfasst werden.

Lesen Sie weiter, um mehr über Best Practices zu erfahren, die Sie anwenden können, um die erforderlichen Daten zu erfassen und Ihr Amazon- und QuickBooks-Erlebnis zu verbessern.

Inhalt:

1. Eingabe von Amazon-Verkäufen in QuickBooks

2. Verfolgung der Amazon-Verkäufergebühren, um sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Abzüge geltend machen können

3. Amazon-Einnahmen in QuickBooks kategorisieren und den Bestand aktuell halten

4. Eingabe von Amazon-Erstattungen in QuickBooks

5. Aufzeichnung der von Amazon erhobenen Umsatzsteuer in QuickBooks

6. Eingabe von Amazon-Guthaben in QuickBooks

7. Amazon-Transaktionen in QuickBooks abgleichen

8. Fazit.

1. Eingeben von Amazon-Verkäufen in QuickBooks

Um sicherzustellen, dass keine Transaktion verpasst wird, können Sie Ihren Amazon-Shop über Synder mit QuickBooks verbinden – eine umfassende E-Commerce-Integration, die Unternehmen mit vielen Online-Transaktionen bedienen soll. Synder ist eine große QuickBooks-Integration mit über 1000+ Fünf-Sternen, für die keine Kreditkarte erforderlich ist, um eine kostenlose Testversion zu starten, und Sie können testen, wie sie funktioniert, bevor Sie einen Plan abonnieren.

Wenn Ihr Amazon verbunden ist, sehen Sie alle Verkaufstransaktionen, einschließlich Transaktionsgebühren, andere Gebühren (z. B. FBA-Versand oder Werbung), Rückerstattungen und andere notwendige Daten (z. B. Steuern und Gutschriften), die direkt in Ihr QuickBooks-Konto eingehen.

Amazon 1099-Buchführung

Wenn Sie die Mindestkriterien erfüllen (über 20.000 USD Bruttozahlungsvolumen und mehr als 200 Transaktionen pro Jahr, einige staatliche zusätzliche Kriterien gelten), reicht Amazon Ihr 1099-Formular beim IRS ein. Die Umsatzzahlen in diesem Bericht sind nicht angepasste Bruttoumsätze, die Folgendes beinhalten:

• Produktverkäufe
• Erhobene Umsatzsteuer
• Verschiedene Amazon-Gebühren für Käufer (Geschenkverpackungsservices, Versandvergünstigungen, auch wenn Sie diese nicht erhalten haben)
• Promo-Rabatte

Aus diesem Grund ist es bei der Buchführung für Amazon-Verkäufe so wichtig, alles aufzuzeichnen, was eine Transaktion ausmacht, und nicht nur den Einzahlungsbetrag, den Sie bei Ihrer Bank erhalten haben. Der Umsatz, den Sie dem IRS melden, sollte mit den 1099-Zahlen von Amazon übereinstimmen.

Amazon-Verkäufe in mehreren Währungen

Eine weitere Schwierigkeit besteht darin, dass viele Amazon-Verkäufer Zahlungen in verschiedenen Währungen akzeptieren. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, alle Daten mit mehreren Währungen korrekt zu analysieren.

Aufbewahrung der Kundeninformationen

Einige Amazon-Unternehmen werden Informationen über ihre Kunden für zukünftige Marketingzwecke und detaillierte Berichte aufbewahren wollen. Sofern Sie diese Daten nicht benötigen, in diesem Fall können Sie einen Standardkundennamen in Synder aktivieren, können Sie alle diese Daten in Ihren QuickBooks speichern, um erweiterte Geschäftseinblicke zu erhalten.

Erfahren Sie, wie Sie Ihren Amazon-Shop über Synder mit QuickBooks verbinden .

Haben Sie Amazon über Synder mit QuickBooks verbunden? Erfahren Sie alles über den Synchronisierungsprozess im folgenden Video:

2. Verfolgen Sie die Amazon-Verkäufergebühren, um sicherzustellen, dass Sie die erforderlichen Abzüge geltend machen können

Sie haben gesehen, dass es zur Einhaltung des Amazon 1099-Formulars wichtig ist, nicht nur den Nettoeinkommensbetrag aufzuzeichnen, sondern alles, was als unbereinigtes Gesamteinkommen betrachtet wird.

Wenn es um Ausgaben geht, liegt es in der Verantwortung eines Unternehmers, alle Geschäftsausgaben zu verfolgen, die später abgezogen werden können, um eine Überzahlung der Steuern zu vermeiden. Um Ihre Bücher für den Steuertag in Topform zu halten, ist es wichtig, zwischen dem Nettoumsatz und den mehrfachen Gebühren zu unterscheiden, die Sie am Ende an Amazon zahlen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie keine dieser Gebühren manuell eingeben müssen, da Synder eine Ausgabe für Amazon-Verkaufsgebühren, FBA-Gebühren, Werbegebühren und andere Amazon-Anpassungen und -Ausgaben verursacht.

Am Ende des Jahres können Sie auf Berichte zugreifen, die alle Amazon-Verkäufergebühren enthalten. Sie können diese als Betriebsausgaben in Ihrer Steuererklärung angeben, um den Abzug geltend zu machen.

Erfahren Sie, wie Synder Prozessorgebühren verrechnet.

3. Amazon-Einnahmen in QuickBooks kategorisieren und den Bestand aktuell halten

Synder bietet mehrere Möglichkeiten, Ihr Einkommen zu kategorisieren, um unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Produkte in QuickBooks automatisch kategorisieren

Wenn Sie den Amazon-Bestand in QuickBooks verfolgen müssen, können Sie Artikel in QuickBooks erstellen und sie den gewünschten Kategorien zuweisen. Wahrscheinlich haben Sie sie bereits erstellt.

Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die Artikelnamen von QuickBooks genauso geschrieben sind wie in Ihrem Amazon-Shop. Synder kann diese Produkte erkennen und im Hintergrund den richtigen Kategorien zuordnen.

Synder kann auch automatisch neue Produkte erstellen, wenn es welche erkennt, es sei denn, Sie möchten diese Funktion deaktivieren, was Sie jederzeit in den Synder-Einstellungen tun können.

Alle Produkte in eine Kategorie einordnen

Einige Amazon-Verkäufer müssen keine Informationen zu jedem einzelnen Produkt aufbewahren. Auch wenn Ihre Produkte alle unterschiedlich benannt sind, können Sie in den Synder-Einstellungen einen generischen Produktnamen aktivieren und ein entsprechendes Einkommenskonto für alle Ihre dort zu erfassenden Produkte auswählen.

Mapping der Produkte in Synder

Manchmal wird ein Produktname in Ihren QuickBooks und Amazon anders geschrieben. Das sollte Sie nicht daran hindern, Ihre Bestands- und Einkommensberichte auf dem neuesten Stand zu halten. Aus diesem Grund haben wir eine intelligente Produktzuordnungsfunktion entwickelt, in der Sie die Namen Ihrer Zahlungsplattform eingeben können, um Duplikate in Ihrem QuickBooks-Unternehmen zu vermeiden.

Erfahren Sie mehr über die Produktzuordnungsfunktion.

Weitere Informationen zur automatischen und generischen Kategorisierung finden Sie im folgenden Video:

4. Eingeben von Amazon-Rückerstattungen in QuickBooks

Um Ihre Bücher in Ordnung zu halten, ist es notwendig, alle Rückerstattungen und Gebühren zu verfolgen, die auf Ihr Konto eingezahlt werden, sowie diejenigen, die nicht erstattet werden.

Über die Bedeutung der Buchhaltung hinaus kann die Verfolgung aller Rückerstattungen an einem Ort hilfreiche Einblicke liefern und zeigen, welche Produkte gut funktionieren und welche häufiger zurückgegeben werden.

Synder verbucht Amazon-Rückerstattungen und erstellt Quittungen für jede Rückerstattung, die Sie bei Amazon verarbeiten.

Erfahren Sie mehr über Amazon-Erstattungen.

5. Erfassung der von Amazon erhobenen Umsatzsteuer in QuickBooks

Amazon-Verkäufer müssen die Umsatzsteuer zahlen. Unabhängig davon, ob Sie es selbst tun oder Amazon automatisch Steuergelder von Ihren Verkäufen einbehalten lassen, ist dies unvermeidlich.

Wenn Sie eine Umsatzsteuer zahlen, ist es wichtig, dass sie sich in Ihren Büchern widerspiegelt. Das Problem ist, dass viele Amazon-Buchhaltungsintegrationen nicht in der Lage sind, die Umsatzsteuer – ein Großteil vieler Amazon-Transaktionen – automatisch zu analysieren. Die manuelle Erfassung kann zu Unstimmigkeiten und fehlenden Steuerunterlagen führen.

Synder analysiert die Umsatzsteuer automatisch und Sie müssen sie nicht manuell in Ihre Bücher eingeben. Es wird sich auch in QuickBooks-Berichten widerspiegeln.

Erfahren Sie mehr über Amazon-Verkaufssteuern.

6. Eingeben von Amazon-Guthaben in QuickBooks

Unter den vielen Besonderheiten und Transaktionsarten bei Amazon verdienen verschiedene Arten von Gutschriften besondere Aufmerksamkeit. Abgesehen von den Kosten erstattet Ihnen Amazon manchmal aus verschiedenen Gründen, z. B. einem Lieferproblem oder anderen Fehlern seinerseits.

Alle diese Erstattungen und Coupons werden von Synder als Anzahlungen verbucht, um eine korrekte Aufzeichnung in Ihren Büchern zu führen.

7. Abgleichen von Amazon-Transaktionen in QuickBooks

Mit Ihren in QuickBooks aufgezeichneten Amazon-Transaktionen können Sie sich auf einen einfachen Abgleichsprozess freuen.

Der automatische Synchronisierungsprozess bringt alle eingehenden Transaktionen ein. Wenn Sie ältere Daten aufzeichnen müssen, verwenden Sie die Option Alte Transaktionen importieren Option in Synder.

Besonders wichtig ist, dass alle Teile des Bruttoumsatzes (einschließlich verschiedener Amazon-Gebühren und Umsatzsteuern) sowie etwaige Rückerstattungen und Rückerstattungen in QuickBooks erfasst wurden, was den tatsächlichen Geldfluss nachbildet.

Um sich auf einen einfachen Kontoabgleich in QuickBooks vorzubereiten, öffnen Sie Zur Überprüfung in Ihrem Girokonto und klicken Sie auf Übereinstimmen bei vorab bestätigten Spielen.

Das ist alles, was Sie tun müssen, um Ihr Girokonto problemlos abzugleichen.

Bonustipp: Es ist sehr ratsam, nicht bis Ende des Jahres zu warten, um alles in Ihren Büchern festzuhalten. Es wird einfacher, die Daten im Hintergrund in Ihre Bücher einfließen zu lassen und Ihre Konten einmal im Monat abzugleichen. So finden Sie eventuelle Unstimmigkeiten und kommen stressfrei zum Steuertag.

Weitere Informationen zum Abgleich von E-Commerce-Transaktionen in Ihren Büchern.

Schlussfolgerung

Die Aufzeichnung von Amazon-Verkäufen in QuickBooks mag wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen, aber mit den richtigen Tools können Sie alle einnahmen- und ausgabenbezogenen Transaktionen aufzeichnen, den Bestand auf dem neuesten Stand halten und einen einfachen Kontoabgleichsprozess sicherstellen. P>

Sie können Syndeer gerne kostenlos mit Ihren 10 kostenlosen Synchronisierungen testen (keine Kreditkarte erforderlich). Unser engagiertes Support-Team hilft Ihnen gerne weiter, wenn Sie Fragen haben. Sie können uns gerne über den Synder In-App-Chat, Telefon oder E-Mail erreichen, die Sie in der Fußzeile dieser Seite finden.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel enthält Bildungsinformationen zu verschiedenen Aspekten der Buchhaltung, einschließlich Steuern. Es handelt sich nicht um eine gesetzliche Richtlinie, und wenn Sie Fragen zu Steuern oder anderen rechtlichen Angelegenheiten haben, empfehlen wir Ihnen, einen CPA oder einen zertifizierten Steuerberater zu konsultieren.