5 Tipps für die Buchhaltung kleiner Unternehmen, die 2020 befolgt werden sollten

Einer der häufigsten Gründe für eine Betriebsschließung im Jahr 2020 ist eine falsche Einschätzung der finanziellen Situation. Wenn Sie heutzutage das Licht anlassen wollen, ist es wichtig, dass Ihre Finanzdaten aktuell und genau sind und Sie über die Werkzeuge verfügen, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Wir hatten bereits einen grundlegenden Buchhaltungsleitfaden für kleine Unternehmen. Wenn Sie den Artikel also immer noch nicht gelesen haben, schlage ich vor, dass Sie es jetzt tun.

Heute fügen wir die neuesten Buchhaltungsratschläge für 2020 hinzu und geben einige Tipps, um die Buchhaltung im Hinblick auf die Pandemien organisiert zu halten.

1. Papierrechnungen sind obsolet

Es tut mir leid, sagen zu müssen, dass eine große Anzahl kleiner Unternehmen mit Unmengen von gedruckten Papierrechnungen immer noch im Mittelalter feststeckt. Statistisch gesehen kostet es im Durchschnitt etwa 25 US-Dollar, nur eine einzige Rechnung manuell zu bearbeiten. Wenn Sie auf Papierrechnungen verzichten, sparen Sie fast 3-4 Stunden am Tag. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Geld Sie pro Jahr sparen können.

Wenn ich Sie immer noch nicht davon überzeugt habe, auf manuelle Dateneingaben zu verzichten, schauen wir uns die zusätzlichen Vorteile der digitalen Abrechnung an:

• Es ist sicherer und bequemer. Rechnungssoftware für kleine Unternehmen ist zu 99 % sicher vor Diebstahl und Verlust.
• Kunden neigen dazu, umweltfreundliche Unternehmen zu unterstützen, denen es wichtig ist, grün zu werden.
• Man weiß nie, wann die nächste „Stay-Home-Challenge“ kommt. Unterschätzen Sie also nicht den Wert der digitalen Abrechnung.

2. Auswahl einer aktuellen Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Die Implementierung von Buchhaltungssoftware kann Stunden sparen, indem die manuelle Dateneingabe automatisiert und Fehler beseitigt werden, die auftreten können, wenn Daten manuell in die Buchhaltung importiert werden. Ein Bericht des globalen Analystenhauses IDC schätzt, dass menschliches Versagen Unternehmen in den USA und Großbritannien 315 £ pro Mitarbeiter und Jahr oder 18 Milliarden $ für jede Volkswirtschaft kostet. Es scheint also, dass es viel teurer ist, keine Buchhaltungssoftware zu verwenden, als dafür zu bezahlen. Daher ist es an der Zeit, je nach Situation und Bedarf eine geeignete Buchhaltungssoftware auszuwählen.

Arten von Kleinunternehmen Buchhaltungssoftware :

1. Online-Buchhaltungssoftware wird oft als Cloud-basierte oder Software-as-a-Service (SaaS)-Kontensoftware bezeichnet. Sie können Ihre Finanzen jederzeit und überall online einsehen. Es ist normalerweise als Monats- oder Jahresabonnement erhältlich.

Beispiele:Xero, FreshBooks, QuickBooks.

2. Offline-Buchhaltungssoftware ist meist billiger als online. Wenn Sie keine Internetverbindung haben, können Sie trotzdem auf Ihre Konten zugreifen. Offline-Buchhaltungssoftware weniger Suiten für Startups und kleine Unternehmen, da sie mehr Benutzern den Zugriff auf die Software ermöglichen müssen.

Beispiele:QuickBooks Desktop und Microsoft Excel.

3. Festkostenverpflichtungen überdenken

Flexibilität ist ein Juwel des Jahres 2020 und der kommenden Jahre. Langfristige Verpflichtungen für das Unternehmen sind eine einmalige Ausgabe, die für längere Zeit einen Wert darstellt. Dieser Hack ist einfach, aber wirklich nützlich.

Zum Beispiel fast alle abonnementbasierte Software für kleine Unternehmen, einschließlich Buchhaltungssoftware Bieten Sie Rabatte an, wenn Sie langfristige Geschäfte abschließen. Es kann helfen, häufige Zahlungen und Geldabflüsse zu vermeiden. Darüber hinaus sind langfristige Pakete in der Regel rentabler als ein monatliches Abonnement.

Es stellt auch sicher, dass Sie Dienstleistungen auch in Krisenzeiten nutzen können, wenn Ihr Unternehmen keine vergleichbaren Gewinne erzielt.

4. Online-Zahlungen

Ein weiteres Muss für die Buchhaltung kleiner Unternehmen ist heutzutage die Verwendung von Online-Zahlungen. Es ist die moderne Art der Geldtransaktion, um die Verwendung von papierbasierten Währungen zu beseitigen und die Buchhaltung zu erleichtern. Wegen der Pandemie gingen die meisten Kunden online. Sie erwarten, dass Unternehmen Online-Zahlungen grundsätzlich akzeptieren.

Wenn Sie digitalen Zahlungen nicht vertrauen und sie für unsicher halten, lassen Sie uns diese Vorurteile abbauen. Online-Zahlungen sind aufgrund der Fortschritte in der digitalen Zahlungstechnologie und der sich entwickelnden Cybersicherheitslandschaft sicherer als je zuvor.

Der sehr leckere Vorteil der Verwendung von Online-Zahlungen ist die Möglichkeit, sich automatisch mit der Buchhaltungssoftware zu synchronisieren und sie zusammen wie ein Uhrwerk laufen zu lassen. Dazu kommen wir später.

Beispiele für zuverlässige Zahlungslösungen:

• PayPal-Zahlungen erfolgen über das bestehende Konto eines Benutzers oder mit einer Kreditkarte. Geld kann direkt an eine E-Mail-Adresse gesendet werden, wodurch die Benutzer aufgefordert werden, sich für ein neues PayPal-Konto anzumelden.

Preise:2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion, keine Einrichtungs- oder monatlichen Gebühren.

• Stripe hat Benutzer mit seiner leistungsstarken und flexiblen API fasziniert. Bietet eine hervorragende Zahlungslösung für diejenigen, die ein Zahlungssystem in ihre Projekte integrieren möchten.

Preise:Gebühren 2,9 % + 0,30 USD pro Transaktion ohne Einrichtungs- oder monatliche Gebühren.

• Mit Square können Sie über die Square Cash App elektronische Rechnungen versenden und letztendlich bezahlt werden.

Preise:Sie zahlen 2,6 % + 0,10 $ pro Transaktion.

5. Automatisch synchronisieren Online-Zahlungssysteme und Buchhaltungssoftware

Das Motto des Jahres 2020 lautet „Automatisieren Sie alles, was Sie können“. Online-Zahlungen sind keine Ausnahme. Es ist eine weitere moderne Lösung für kleine Unternehmen, um Zeit und Geld zu sparen. Keine Katastrophe mehr durch manuelle Dateneingabe.

Die Hauptidee ist der sofortige Import von Online-Zahlungen in die Buchhaltungssoftware mit intelligenter Datenkategorisierung und solidem Schutz Ihrer Bücher vor jeglichem Durcheinander durch Duplikaterkennung.

Schauen wir uns ein Beispiel für Synder an:Es ist der Zauberstab der guten Fee für Ihr Finanzmanagement.

Warum?

• Synder kann Ihre Transaktionsdaten von Stripe, PayPal und Square automatisch in Ihre QuickBooks oder Xero übernehmen.
• Rechnungen erstellen und versenden und bei Zahlung automatisch in der Buchhaltung abschließen.
• Es gibt eine Rollback-Funktion, die es ermöglicht, jede fehlerhafte Datenübertragung mit ein paar Klicks rückgängig zu machen.
• Mit Synder können Sie direkt in der App eine einfache Checkout-Seite (powered by Stripe) einrichten und einen Zahlungslink dafür generieren. Der Link kann verwendet werden, um Online-Zahlungen mit Kreditkarten auf jedem Verkaufskanal zu erhalten, den Sie möglicherweise verwenden.

Schlussfolgerung

Um in die Liste erfolgreicher Unternehmer aufgenommen zu werden, müssen Sie mit der Zeit gehen. Es gibt Höhen und Tiefen, die die Stabilität des Cashflows beeinträchtigen. Das einzige, was konstant bleiben muss, ist Ihr Wachstum. Daher ist es wichtig, die neuesten Trends und Tipps für die Buchhaltung zu verstehen. Wir versuchen, am Ball zu bleiben, um Ihnen auf Ihrem Weg zum Erfolg behilflich zu sein. Und ich weiß Ihr Vertrauen wirklich zu schätzen und bin gerne behilflich.